面向自由職業者的 Zoho Projects：如何組織您的業務、完成項目並提高生產力？

作為自由職業者，您是否在管理時間方面遇到困難？ 那麼，時間管理在提高工作效率方面起著重要作用。 如果你能很好地管理自己的時間，你就不必尋求外部資源的幫助。 計劃對於記住所有任務而不忘記任何基本工作是必要的。 組織者就像您的私人經理，對於保持領先地位至關重要。 一個有條理的人，尤其是在自由職業者中，能夠保持積極性，他們的思想保持整潔。 您可能想知道可以使用什麼工具來保持井井有條？ 答案是 Zoho Projects。

在本文中，我們將討論如何使用 Zoho Projects 來提高您的工作效率。 我們還將為您提供一系列非常有用的技巧，以通過 Zoho Projects 提高您的工作效率。

什麼是 Zoho Projects？

Zoho Projects 的功能就像一個軟木板，您可以利用它來製作一個細長的任務列表以及對重要任務做簡短的筆記。 您可以將 Zoho Projects 描述為“列表的列表”。

你們中的一些人可能覺得使用黑板就足夠了，但隨著革命的發生，一切都變得數字化了，Zoho Projects 允許您將事物數字化。 通過 Zoho Projects，除了創建列表之外，您還可以過濾、搜索、共享和設置提醒備註。

在 Zoho Projects 中，還有一個黑板選項，您可以在其中集中訪問所有列表。 每個列表可以包含一些卡片，用於及時提醒。 這些卡片可以包括附件、清單、圖像、交貨日期等等。 還可以使用簡單的拖放機制將卡片洗牌到其他列表中。

不想花錢規劃任務的用戶可以免費試用基礎版。 如果您想計劃您的一天，基本版本的功能就足夠了。 但是，如果您想使用 Zoho Projects 進行密集規劃，則必須購買完整版。

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Zoho Projects 如何幫助自由職業者？

1. 在一個地方整理所有筆記：使用 Zoho Projects 的最初原因是文章開頭提到的無可挑剔的好處。 通過此工具，您可以為每個項目創建一個單獨的日誌，並提及其目標和截止日期。 這個工具是一個非凡的計劃者，它擁有你可能需要的所有功能來安排你的工作程序。
2. 它充當協作工具：此工具專為協作目的而設計，可增加您作為自由職業者的影響力。 您可以建立一個全面的列表並讓您的團隊參與其中以獲得更好和富有成效的結果。 通過Zoho Projects，您不僅僅局限於項目規劃，您可以製定整個項目計劃或單獨分配任務。 通過這個在線平台，您可以準備一個每個人都知道他們確切必須做什麼的工作環境。 這是一個直觀而全面的工具，您絕對應該嘗試一下以改善您的工作體驗。

也是為了你自己！

Zoho Projects 為每位自由職業者提供了一個聯合平台，以增加他們的聯繫。 但是，如果您沒有團隊並且是單打獨鬥，您仍然可以使用它來提高效率。 您可以隨時試用獨家版本以檢查其與您的目標的兼容性。 您不必聘請單獨的經理或助理來跟踪您的任務，因為您可以使用自動化工具為您完成。

充分利用 Zoho Projects 的有用提示

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1.可視化——顏色分類

在預測您的成長時，有洞察力很重要； Zoho Projects 恰恰提供了這一點。 例如，您可以選擇不同的顏色來縮寫不同的情況，例如緊急情況。 一次查看所有這些信息不僅和諧，而且可以幫助您更直觀地處理所有內容。 您可以在記事卡上添加您選擇的插圖。

2.利用與他人的互動

Zoho Projects 還具有全球連接性，允許個人與世界分享他們的辛勤工作。 您可以公開共享您的項目，同時仍然計算隱私級別。 這可以是特定情況的示例，例如調查問卷，但它也可以作為一個平台，您可以在其中分享您的工作路線圖以指導人們。 因此，它對於獲得反饋和與他人互動非常重要。

3. 獲得您需要的靈感——Zoho Projects 模板

公共列表是雙向的，允許您跟踪其他人的活動以及分享您自己的活動。 在 Zoho Projects 官方網站上，人們可以發現一些使用該工具的巧妙方法和好主意。 Zoho 建立了一個用於信息共享的捐贈社區，通過它您可以清楚地了解該工具的各種用途。

4. 提高你的生產力

Zoho Projects 是一個示例性工具，您可以通過多種方式使用它來提高您的工作效率水平。 Zoho Projects 是一種基於雲的計算系統和項目管理工具，可提供有價值的功能來規劃您的項目或日期。 我們經常面臨難以掌握新知識或獨自在自由職業領域蓬勃發展的困難。 因此，像 Zoho Projects 這樣的工具提供了與其他自由職業者合作的機會，以提升我們的知識和道德。 適當的計劃需要適當的工具，Zoho Projects 為其用戶提供了足夠的工具和功能，可以將其納入日常計劃以有效地工作。

5.通過甘特圖進行規劃

我們自己要跟踪時間表是非常困難的。 為了成長並及時取得進展，管理好你的時間和充分計劃是非常重要的，這樣你就不會錯過重要的細節和截止日期。 成功企業的關鍵是正確規劃資源、積累更好的想法以及有效的協作。 為了保證將所有這些因素結合起來，Zoho Projects 提供了一個甘特圖工具。 您可以利用甘特圖來跟踪關鍵任務、它們的依賴性、與實際計劃的偏差以及進度。

6.自動保存機制

即使您忘記了某些便利設施，自動化機制也能讓您更輕鬆地計劃任務。 自動任務生成器會跟踪日常活動並自行生成您的日常任務。 無論您有復雜的工作流程、簡單的例程、重要的項目還是令人擔憂的任務，都沒有關係。 該項目管理工具具有高效的拖放機制以及用於部署和可視化您的重要任務的自動控製圖。 您還可以根據自己的喜好和重要性對任務進行排序。

7. 時間表

通常，我們會忘記記錄時間並使自己過度勞累。 這種持續不斷的工作增加了我們的負擔，使我們極度倦怠。 這種工作模式或機制不利於人類機能。 因此。 跟踪您的日常活動很重要； Zoho Projects 有一個時間表，您可以通過它輸入您的任務以進行跟踪。 您可以使用項目模塊的時間表執行非計費和計費任務。 您可以記錄當天的工作並跟踪您的辛勤工作。 它有一個自動和手動計時器，您可以設置它來生成發票。 這樣您就不會忘記必須支付或接收的金額。 時間表是一種有效的方式，可以在不聘請專業會計師的情況下跟踪您的辛勤工作和財務狀況。

8.自定義您的日常體驗

有一個錯誤狀態和一個工作流程圖表，上面刻有許多需要合併的功能，以自定義您的日常體驗。 每個自由職業者或個體經營者都有不同的工作模式。 並非每個人都有相同的例程或工作以適應通用工作流程圖表。 因此，Zoho Projects 引入了一項功能，允許人們完全自定義他們的項目並創建最適合他們需求的體驗。 您可以創建自己的個性化佈局、工作流、狀態和字段，以與您的工作目標同步並使您的日常任務執行更輕鬆。

9. 將您最喜歡的應用程序添加到您的體驗中

Zoho Projects 是一個智能平台，它相信無縫集成和使用多個應用程序可以獲得非凡的體驗。 通過 Zoho Projects，您可以順利集成您最喜愛的應用程序，並通過此功能獲得更多好處。 Zoho projects 是精心製作的，每個方面都經過深思熟慮。 因此，它允許在統一平台上無縫集成 Google、Zoho Docs 和發票等應用程序。 Zoho Projects 為較小的團體提供免費訪問，但對於廣泛使用，必須按月支付少量費用。

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Zoho Projects 中值得期待的事情

Zoho Projects 是唯一的項目管理工具，專為無法使用適當規劃工具的自由職業者或小型初創公司設計。 Zoho Projects 對其服務不收取高額費用； 只需為每日訂閱支付少量費用。 Zoho Projects 幾乎沒有智能功能，但有很多規劃平台來支持成功的項目規劃。 這是一個多合一的工具，您可以通過它創建發票、為經理創建任務列表、跟踪時間以及跟踪您的工作時間。

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