年終奉獻的目的是什麼？

這是非營利組織籌款的季節。 年終捐贈是一年中籌集捐款和實現年度籌款目標的最重要時刻。

在 Classy，我們擁有幫助您開展籌款活動的策略和專業知識，您的捐助者將在新的一年裡牢記這一點——這一切都在這裡。

下面，我們將向您展示可靠的提示和最佳實踐，以充分利用您的年終捐贈活動。 在我們這樣做之前，讓我們就年終捐贈是什麼（和不是）達成一致，並探討為什麼人們傾向於在一年中的這個特殊時間捐贈。

什麼是年終捐贈？

年終捐贈通常發生在捐贈星期二（11 月）和新年前夜（12 月）之間。 這是一個影響巨大的狹窄窗口，正如我們不斷看到的那樣，與一年中的任何其他時間相比，組織似乎籌集的資金最多。

我們的年度報告《2022 年現代慈善事業狀況》顯示了每年的這個時候對於非營利組織的重要性：

• 年度捐贈量的 30%發生在捐贈星期二和 12 月 31 日之間
• 與一年中的平均一天相比，捐贈星期二加入非營利組織的捐助者增加了 10 倍
• 與平時相比，捐贈星期二和新年前夜的轉化率高出 2倍
• 與一年中的其他時間相比，年終活動期間最有可能收到超過 5,000 美元的捐款

人們為什麼要在年底捐款？

了解捐贈者為什麼要等到年底才捐贈，這對於優化您的活動至關重要。 一旦你解鎖了這條關鍵信息，你就可以更好地定制你的活動和信息，以引起你的觀眾的共鳴。

根據我們的捐贈者調查，以下是他們傾向於在年底捐贈最多的原因：

• 表達對非營利組織的感激之情：大多數人都有他們了解和喜愛的非營利組織，這些組織往往會在年末假期出現（比平時多）。 捐助者通過在最重要的時候捐款來表達對這些組織的感激和支持。

• 成為更大解決方案的一部分：捐助者喜歡感覺自己為更大的利益做出了微小的貢獻。 由於非營利組織在設定（並公開宣布）年終籌款目標方面做得很好，捐助者看到自己產生影響是值得的。

• 提高自我價值感：人們在付出時感覺良好——與把所有的錢都花在自己身上相比。

• 為稅收優惠做準備：捐贈者抓住年底作為進行慈善捐贈的最後時刻，他們可以在納稅申報表上申報這些捐贈。

• 參與年終捐贈活動：人們發現當被需求和呼籲包圍時很難抗拒。 而且由於非營利組織知道如何通過年終捐贈活動來打出一拳，所以它很有效。

• 解決財務問題：捐助者對年底的剩餘預算有更好的了解。 在他們進行了大筆採購併計劃了假期開支之後，他們現在知道他們還剩下多少可以捐贈了。

什麼是年終捐贈聲明？

年終捐贈聲明是一份捐贈確認信，總結了全年所有捐贈者的貢獻。 這是您向捐助者表示感謝並揭示您通過他們的捐助取得的成就的機會。

您的捐助者還需要這份年終捐贈聲明作為他們的年度納稅申報表。 美國國稅局要求他們在申請減稅時將其包括在內。

由於大多數年終捐款發生在 12 月，因此最好等到 1 月才發送上一年的確認信。 但請盡量及時並在 1 月 31 日之前發送，以便您的捐助者有足夠的時間收集文書工作並準備他們的稅款。

充分利用年終捐贈活動的 6 個技巧

年底是捐助者捐款最多的時候。 因此，每個非營利組織都宣傳其組織的使命和願景，爭奪有限捐款基金的一部分。 這就是為什麼我們會投入我們的內部團隊和知識來幫助您執行精心策劃的籌款活動以分得一杯羹。

1. 設定現實的、數據支持的目標

啟動具有具體籌款目標的年終捐贈活動。 你希望到年底籌集多少資金？ 你會一路設定里程碑嗎？ 您需要設定哪些里程碑日期以確保實現目標？

雖然設定一個非常高的數字是樂觀的，但我們建議使用您去年年底的捐贈數字來幫助規劃今年的目標。 但考慮一下去年的情況。 您是否獲得了影響重大捐贈的重要新聞報導？ 你認為你可以再次做同樣的事情嗎？ 您是否計劃在今年的營銷活動中投入更多資金？

如果這是您的非營利組織的第一個年終捐贈活動，請設定一個可以讓您的組織擴展的目標（但這是可以實現的）。 明年，您將獲得設定更切合實際的籌款目標所需的數據——但現在要盡力而為。

2. 組織你的團隊

不要等到最後一刻才開始尋找志願者和分配任務。 在啟動年終捐贈活動前幾個月組織籌款團隊。

請記住，這一次對您的非營利組織來說具有很大的潛力。 因此，請提前找到並指派志願者來幫助您處理從活動到營銷您的大型活動的所有事情，以防止他們致力於其他項目。 理想情況下，如果有人在最​​後一刻退出，你也會找到可以替代的人。

並給您的員工時間發揮創造力。 11 月不是開始整合營銷信息和內容設計的時候。 相反，在年終捐贈活動之前的幾個月裡騰出空間，讓你的創意人員和戰略家有喘息的空間。

3. 計劃您的年終活動將如何脫穎而出

是時候深入研究您的籌款戰略和戰術了。 這將幫助您的競選活動脫穎而出，並鼓勵支持者為您的事業捐款。 因此，結合經過精心設計的故事和消息傳遞，以幫助您參與觀眾使用的渠道。

• 故事：找到你今年的角度。 您是否有引人入勝的新故事來吸引新捐助者（同時留住舊捐助者）？ 您將如何在捐贈者心目中脫穎而出？

• 消息傳遞：完善您的消息傳遞。 您的活動可以採用獨特的口號、標語和號召性用語來影響參與度。

• 渠道：選擇您要使用的營銷渠道。 雖然資源有限的小型非營利組織只能選擇少數幾個，但較大的團隊可以負擔得起跨越多種媒介的費用。 以下是一些需要考慮的選項：

• • 電子郵件
  • 直郵
  • 文本
  • 電話
  • 領英
  • Instagram的
  • Facebook
  • 網絡聊天
  • 事件
  • 數字廣告

• 時間表：通過戰略性地調整您的廣告系列以發揮最大影響力來計劃何時發送消息。 隨著時間的推移跨渠道發送消息，這有助於您避免在一天內因消息過載而使收件人感到沮喪。 例如，您可能會在星期一發送電子郵件，在星期三發送文本，在星期五發送LinkedIn 帖子。

4. 多樣化捐贈方式

捐助者有各種形狀和大小。 有些人更喜歡直接通過您的捐贈頁面進行捐贈，而另一些人則希望在有趣的活動中與您的團隊和其他支持者見面。 提供多樣化的捐贈方式可確保您不會因偏好的小問題而失去捐助者。

您還希望能夠快速輕鬆地進行捐贈。 讓捐助者點擊一個按鈕，同步他們的付款登錄信息，然後繼續他們的一天。 畢竟，您在流程中引入的步驟越多，您的捐助者完成捐贈流程的可能性就越小——而且您不想把寶貴的錢留在桌面上。

以下是一些捐贈方法，包括：

• 網站捐贈
• 經常性捐贈
• 點對點活動
• 事件
• 眾籌活動

除了金錢禮物之外，還為捐贈者提供在年終活動期間志願服務的機會。 有些人可能無法捐贈，但他們可能仍想用時間而不是金錢來回饋社會。

探索 Classy 上可用的不同廣告系列類型

5. 利用籌款技術

籌款軟件專為像您這樣的非營利組織而構建，可簡化、自動化和簡化從捐贈管理到捐助者溝通的一切工作。

例如，以下是使用專用技術優化年終活動的幾種方法：

• 創建優化的捐贈頁面以推動轉化
• 提供多元化的捐贈方式
• 舉辦面對面、虛擬和混合籌款活動
• 從集中式儀表板監控整個廣告系列的效果
• 通過定期捐贈選項，讓您的支持者隨著時間的推移毫不費力地捐贈

6.利用你的周二捐贈活動來獲得動力

捐贈星期二是啟動年終捐贈活動的絕佳機會。 利用這個特殊的日子進行大規模發布，以提高知名度、進行炒作並打開捐贈的閘門。 以下是將“星期二捐贈”與您的年終策略結合起來以獲得更具凝聚力的活動的幾種方法：

• 對齊您的品牌：使用相同的視覺效果、消息、活動名稱和 URL

• 優化捐贈頁面：一旦捐贈日過去，將您的捐贈星期二語言更改為年終捐贈措辭

• 傳達相關性：向您的捐助者展示週二捐贈對於實現年終捐贈目標的重要性

• 利用相同的渠道：將年終信息視為對話的延續，而不是開始一個全新的話題

以正確的方式進行年終捐贈的最佳實踐

無論您採用何種獨特的消息傳遞或渠道策略，我們都發現了一些通用的最佳實踐，可以讓您在年終捐贈活動中獲得優勢：

• 具體而直截了當：告訴你的支持者你想籌集多少資金以及它為什麼重要。

• 顯示影響：使用視覺效果和講故事來突出年終捐贈如何幫助您的組織及其支持的事業。

• 召集您的社區：不要試圖自己籌款。 鼓勵您的支持者代表您分享信息並與他們的朋友和家人互動。

• 分享您的進步：幫助您的支持者通過視覺進度條衡量他們的影響。 畢竟，每個人都喜歡看到針向前移動。

• Pivot：監控您的分析並跟踪進度。 如果您的數字出現偏差，請不要害怕儘早調整併朝著新的方向前進。

• 表達感激之情：盡可能多地用衷心的“謝謝”來表達對捐助者的感激之情——畢竟，年終活動都是關於給予的。

用優雅的方式擴大你的年終捐贈

希望您更有信心並準備好迎接您的新年活動。 現在，您所需要的只是一個捐贈平台，可以將您所有的移動部件連接在一起。 幸運的是，我們有東西。

Classy 的籌款軟件使您的非營利組織能夠輕鬆開展活動，而無需傳統的假期麻煩。 我們的籌款平台使它變得快速和容易——無論您是想提供支付處理選項還是經常性捐贈功能。

立即申請演示，讓自己有足夠的時間開始在平台上製作年終活動。