為您的非營利組織籌集更多資金的 6 個年終電子郵件模板

已發表: 2022-10-07

捐贈季節,即捐贈星期二和新年前夜之間的時間,對於全球許多以使命為中心的組織來說非常重要。 捐贈者已經感到越來越慈善,與一年中的平均一天相比,非營利組織在“捐贈星期二”獲得的捐贈者數量增加了 10 倍 這只是將他們的注意力引向您的事業並提出戰略訴求。

如果您希望開展一場異常成功的年終籌款活動,電子郵件營銷是吸引新老受眾的絕佳工具。 我們在這裡幫助您確保您的通信在您的受眾中脫穎而出,以使用可用作起點的免費、可定制的電子郵件模板產生結果。

目錄
1. 發出星期二籌款呼籲
2. 給周二的感謝信
3. 12月初募捐呼籲
4. 年終捐贈(和匹配的禮物)籌款電子郵件
5.(現在還不算晚)一年中的最後幾天籌款呼籲
6. 以前的捐贈匹配禮物呼籲
利用年終電子郵件活動的勢頭

1. 發出星期二籌款呼籲

在每年感恩節之後的星期二或星期二捐贈,被廣泛認為是非營利組織年終捐贈的開始。 發送 Giving Tuesday 電子郵件是一個很好的機會,可以讓您在年終時節大放異彩。

主題行:週二捐贈就在這裡 ⁠— 你會捐款支持 [組織] 嗎?

親愛的[捐助者姓名],

今年,我們正在慶祝 Giving Tuesday 以在 24 小時內籌集 $[總籌款收入]。 這筆資金將用於支持我們的團隊[任務編程示例]、[任務編程示例]和[任務編程示例]。

我們需要你的幫助! 您會考慮進行 $[建議捐款金額] 捐款] 嗎?

真摯地,

[姓名]

[標題]

[組織]

PS 用公司配套的禮物幫助我們以兩倍的速度實現我們的目標! 單擊此處以了解您是否有資格通過您的雇主:[鏈接到專門的匹配禮物頁面]。

2. 給周二的感謝信

週二捐贈是一項短期籌款活動。 一天結束發生的事情也很重要。 向支持您事業的捐助者發送感謝信始終很重要。 週二捐贈之後,您可以利用這個機會利用現有的捐贈勢頭,開始過渡到不同的年終籌款活動。

主題行:感謝您,我們在 Giving Tuesday 上籌集了 $[籌款總額]!

親愛的[捐助者姓名],

我們做到了! 我們昨天超過了最初的籌款目標,並為 [組織使命摘要] 慷慨捐贈了 $[籌款總額]。 沒有你,我們不可能做到!

[組織名稱] 的團隊非常感謝您提供的 $[捐贈金額] 禮物。 感謝您的幫助,我們將能夠比以往任何時候都更多地[任務編程示例]。

但這一年還沒有結束。 在我們繼續進行年終籌款活動時,請留意其他參與方式。

我們感激不盡,

[姓名]

[標題]

[組織]

3. 12月初募捐呼籲

對於非營利籌款人來說,12 月是必不可少的。 籌款研究表明,超過 30% 的年度捐贈發生在日曆年的最後一個月。 隨著 12 月的臨近,是時候加大籌款力度並調整策略了。 不要忘記根深蒂固地推動捐贈的緊迫感!

主題行:幫助我們實現今年 $[總籌款收入] 的年終捐贈目標!

親愛的[捐助者姓名],

在不到 [天數] 的情況下,我們已經 [百分比]% 地實現了我們的年度籌款目標。 你能幫助我們進入新的一年,用資金來改變[計劃受益人]嗎?

請考慮通過我們的在線捐贈表格進行捐贈[鏈接到在線捐贈表格]。 或者,查看我們的捐贈方式頁面,了解您還可以如何支持這項事業,包括匹配禮物、志願者機會、實物捐贈等:[鏈接到捐贈方式頁面]。

感謝您一直以來的支持,

[姓名]

[標題]

[組織]

專家提示
如果您正在尋找其他電子郵件模板,請下載我們的指南, 16 個用於在周二至年底捐贈的電子郵件模板。

4. 年終捐贈(和匹配的禮物)籌款電子郵件

這個通用的年終電子郵件模板可以在一年中的最後幾周和幾個月的任何時間使用。 使用它來傳達您組織的使命、重要性以及您的支持者可以做些什麼來發揮作用。 您還需要突出匹配的禮物機會

研究表明,如果提供匹配,84% 的捐贈者更有可能捐贈,三分之一的捐贈者表示,如果應用匹配,他們會贈送更大的禮物 這導致平均禮物大小增加了 51%,響應率增加了 71% ——非常適合在年終捐贈季節脫穎而出。

主題行:年底是捐贈和匹配的時間。 看看你能如何提供幫助!

親愛的[捐助者姓名],

今年,我們能夠[特定的非營利性成就]、[特定的非營利性成就]和[特定的非營利性成就]——這一切都歸功於像您這樣的慷慨捐助者。

明年,我們希望做得更多。 我們可以指望您提供我們需要的支持嗎?

您的禮物甚至可能有資格參加公司比賽! 數以千計的公司提供員工匹配計劃,為他們的團隊成員支持的組織提供匹配資金。 在此處了解您的雇主是否有一個 [鏈接到專門的匹配禮物頁面]。

節日快樂,

[姓名]

[標題]

[組織]

5.(現在還不算晚)一年中的最後幾天籌款呼籲

您已經知道 12 月是非營利籌款的關鍵時期。 然而,隨著月份(和年份)的結束,捐贈者往往會變得越來越慷慨, Classy 的年度捐贈量的 30% 發生在 Giving Tuesday 和 12 月 31 日之間。近三分之一的捐贈發生在上個月,10所有年度捐款的 % 來自一年中的最後三天 因此,是時候再次加大籌款力度了。

主題行:幫助我們實現年度捐贈目標還為時不晚!

親愛的[捐助者姓名],

上週[週、月、年等],[特定組成部分名稱]來找我們尋求[任務編程示例]的幫助。 他們經歷過[情況說明]並正在尋找[需求摘要]。

我們很榮幸能夠提供幫助。 多虧像您這樣的個人的慷慨捐助,我們才有了[描述對選民的影響]的資源。

為了幫助成千上萬像 [constituent name] 一樣的人,我們再次請求您的支持。

一年只剩下[天數],您會考慮捐贈$[建議的禮物金額]來幫助我們實現年度捐贈目標嗎? 請在此處訪問我們的在線捐贈頁面 [鏈接到在線捐贈頁面],以幫助支持 [組織名稱] 和我們在社區中所做的工作。

最好的,

[姓名]

[標題]

[組織]

6. 以前的捐贈匹配禮物呼籲

在年終捐贈季節收到新的捐款總是很棒,尤其是在慷慨大方的時候。 然而,您不想忽視的是現有捐款的匹配潛力,使最初的捐款能夠獲得新的生命並為您的事業做更多的事情。 大量公司將其匹配禮物的截止日期與日曆年末對齊,這意味著早在 1 月進行的捐贈仍然有資格獲得公司匹配。 您的捐助者可能只需要一點年終提醒

為此,您需要熟悉頂級匹配禮品公司及其匹配請求截止日期。 這樣做,您將能夠為捐贈者提供特定於其雇主計劃的指導方針,並推動那些仍有資格參與的人。

主題行:您之前的捐款可能仍符合雇主匹配的條件。 在這裡找到!

親愛的[捐助者姓名],

根據我們的記錄,您在 [捐贈日期] 慷慨捐贈了 $[禮物大小]。 您是否知道該禮物可能仍然有資格獲得您的雇主 [公司名稱] 的捐贈匹配?

通過企業捐贈匹配,我們可以讓您的初始捐贈為我們的事業走得更遠。 這讓我們可以做更多的[任務編程示例]、[任務編程示例]和[任務編程示例]。 這一切都歸功於您和您的雇主!

您是否願意填寫一份簡短的在線提交表格以向貴公司請求匹配? 單擊此處了解有關如何參與的更多信息:[號召性用語:鏈接到專用匹配禮物頁面]。

您忠誠的,

[姓名]

[標題]

[組織]

利用年終電子郵件活動的勢頭

使用這些電子郵件籌款模板,自定義內容以使其成為您自己的內容(使用捐贈者數據進行個性化),然後觀察您的組織的捐贈成功。 然後,利用您的年終籌款勢頭直接進入新的一年。

當您在捐贈季節建立支持者關係時,請確保您的溝通不會在球落下後消失。

您可以繼續利用捐助者消息傳遞策略,以確保您的支持者在假期結束後仍然感到與您的組織保持聯繫並致力於您的組織。 在捐贈季節結束後,使用領先的溝通技巧與捐贈者互動,並確保您全年得到他們的支持。 借助這些頂級策略,無論季節如何,您都將培養一個參與的捐助者基礎。

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