提高工作場所生產力的策略
已發表: 2023-07-18工作場所的生產力並不是不斷地督促自己每時每刻都做得更多。
忙碌是一個過時的概念，只會導致每個參與人員的疲憊和倦怠。 你不想學習如何在更短的時間內做更多的事情，而是如何有效地做正確的事情。
真正的工作場所生產力是專注於正確的任務，不是為了忙碌，而是為了目標和集中精力。 真正的工作場所生產力讓每個人都能將自己的創造力、技能、獨特的視角和精力投入到真正重要的任務中。
無論您是團隊領導者還是個人貢獻者，本指南都會為您提供一些關於從忙碌過渡到高效、富有成效和有影響力的想法。
但上面的描述歪曲了真正的含義。 在不考慮所完成工作的價值的情況下，它只是描述了與投資相關的體積產出。
那麼，如果工作場所的生產力不是為了最大限度地利用時間，那麼它又是為了什麼呢？
最終，工作場所的生產力非常簡單：您正在有效地完成有意義的任務，這對您個人和公司都有好處。 這不是為了完成任何任務；而是為了完成任何任務。 對於任何工作場所和工作場所專業人士來說，這意味著成功實現您最重要的目標，換句話說， SMART 活動。
影響工作場所生產力的因素有很多，包括物理空間、以產出為中心的環境、文化和員工的個人習慣。
此外，資源、技術、有效溝通和協作、管理實踐、工作與生活平衡以及員工積極性和參與度的可用性。
所有這些因素在確定工作場所的生產力水平方面都發揮著至關重要的作用。 了解和優化這些因素可以顯著提高任何組織的生產力。
為什麼工作場所生產力很重要
致力於實現對業務重要的目標的生產力更高的員工隊伍將與公司績效呈正相關。
人力資源管理協會 (SHRM) 進行的研究表明，高度重視生產力的組織的員工流動率較低，員工滿意度較高。
積極參與工作並從事有目的的任務的員工可能會更有效率。 員工敬業度高的組織成功的可能性是其他組織的四倍。 反之亦然。 生產力更高的員工可能會更加投入並致力於工作。
是什麼在扼殺工作場所的生產力？
據 WorkLife 稱，朝九晚五是一個謊言，近一半的員工表示他們每天工作 4 小時或更少。 據微軟稱，在工作場所，影響工作效率的第一大干擾就是會議。
如果會議不會削弱你的執行能力，那麼同時處理多項任務就會削弱你的執行能力。
考慮一下您有多少次嘗試在會議中執行任務，但隨後在 Slack 上閱讀一條消息，半小時後仍然沒有完成任務，也沒有聽會議。 毫無疑問，上下文切換會降低你的工作效率。
著名作家、計算機科學教授卡爾·紐波特 (Cal Newport) 在其著作《深度工作：分心世界中聚焦成功的規則》中指出，在當今的經濟環境下，試圖清理電子郵件、參加毫無意義的會議和群聊通知是無法取得成功的。 。
簡單來說，深度工作是一項需要全神貫注、心無旁騖的專業任務。 它挑戰您的大腦的最大能力，並幫助您產生有價值的成果。
多任務處理可能是常態，但效率極低。 面對持續的干擾，單一任務和深度工作是取得成功的方法。
提高工作場所生產力的 5 種方法
提高生產力的方法有一百萬零一種，但只有五種能夠產生重大影響。 他們是：
- 注重工作與生活的福祉
- 創造積極的工作文化
- 利用技術
- 簡化溝通
- 使用數據
毫不奇怪，倦怠通常是由於不得不花費大量時間在毫無意義的任務上而引起的。 因此，提高生產力不僅僅在於管理花在活動上的時間，還在於管理時間。 首先是花時間在正確的活動上。
一旦確定了正確的活動，就可以更輕鬆地實施小技巧，例如時間阻塞，以消除上下文切換以提高效率。
來源：扭曲
1. 工作與生活的健康是解藥
工作與生活的健康不僅僅是倦怠和疏離的解藥。 它是促進整體專業和組織成長所需的燃料。
與 Z 世代一樣，千禧一代也在尋找支持他們生活方式的公司和工作。 許多組織認識到生產力不再局限於辦公室的範圍。
真正高效的工作環境使團隊成員能夠有效地管理他們的工作、家庭生活、愛好和家庭承諾。 通過促進靈活性和工作與生活的平衡，組織可以營造一種促進整體福祉並讓個人在生活的各個領域蓬勃發展的氛圍。
工作與生活的幸福感可以提高生產力和參與度，並且可以通過靈活的工作時間、遠程工作選項和遠程辦公來支持。 簡單但高度重視的福利（例如帶薪休假和混合工作方式）可以大大提高團隊成員的參與度。
幸福感可能始於個人的生活方式，但正確的文化可以更大程度地促進幸福感，從而提高生產力。
2. 創造積極的工作文化
文化既是由內而外又由外而內的遊戲。
儘管員工需要注意如何管理自己的時間，但組織本身在通過文化提高工作場所生產力方面發揮著巨大作用。
希望建立更高效工作場所的公司可以著眼於獎勵性成果，而不是促進更多基於成果的工作的活動。 此外，改變工作方法（例如敏捷方法）可能有利於創建敬業且富有成效的文化。
敏捷的工作場所使團隊能夠掌控項目、管理時間並根據自己的優勢開展工作。 績效的評判標準是工作的質量，而不是坐在辦公桌前的時間。
最積極的文化是通過擁有共同的目標和更有效的工作方式而形成的。 通過創建一種注重目的和意義以及組織的基本目標和目標的文化，組織可以為高生產力和高效的工作場所奠定基礎。
促進積極的工作文化的三種方法包括支持專業發展和成長、最大限度地提高多樣性以及給予團隊更多自主權。
支持專業發展和成長
職業發展和生產力之間的聯繫非常重要。 據ClearCompany稱，74% 的員工表示，缺乏職業發展機會阻礙了他們充分發揮潛力。
持續的學習和發展計劃為員工提供工具和資源，以增強他們的知識和技能。 反過來，這使他們能夠更有效地執行任務、高效解決問題並適應新技術和工作流程。
最重要的是，技能精湛、自信的員工更有可能成為敬業的員工。
知識轉移不僅使員工受益，而且是組織最大的資產和成功的最快途徑。 通過投資於員工的成長，組織可以打造一支裝備精良的員工隊伍，以應對挑戰、抓住機遇並提高生產力。
最大化多樣性
波士頓諮詢集團 (BCG) 的一項研究發現，多元化可以提高公司的利潤。
多元化和包容性的工作場所營造了一種鼓勵開放的思想交流的環境，使來自不同背景的個人能夠聚集在一起，相互學習，並最終推動創新和生產力。
當具有不同觀點、經驗和專業知識的人們進行合作時，他們會帶來豐富的獨特見解，從而帶來突破性的解決方案和創造性的問題解決。
通過擁抱多樣性，公司創造了一個讓個人感到受到重視、尊重和賦權的空間，培養歸屬感並鼓勵他們貢獻自己最好的工作。
最終，優先考慮多樣性和包容性的組織不僅可以創造積極的工作環境，還可以釋放更大的創新、生產力和財務成功的潛力。
給予團隊和團隊成員自主權
沒有人喜歡被告知何時該做什麼，而且每個員工都有自己的交付風格。 實現員工賦權的一種方法是通過明確的組織政策鼓勵個人責任。
當個人有權做出決定並掌控自己的工作時，他們就會更加投入於工作的成功，並有動力發揮最佳水平。
此外，探索授權和外包的藝術也是有益的。 通過確定每個團隊成員的優勢和技能，可以將任務分配給最合適的人，讓他們在自己的專業領域表現出色。
這不僅提高了效率，還為團隊成員騰出了時間專注於更高價值的工作，從而有助於提高組織的整體生產力和成功。
3. 利用技術取得更好的成果
我們在工作中經常被打擾，並且往往會因為無益的干擾而浪費一半的工作時間。 戰略性地使用技術可以成為一種根本性的解決方案，不僅可以最大限度地減少干擾和節省工作時間，而且可以改善工作方式。
生產力不僅僅在於專注工作，還在於效率和系統化。 為了通過系統化提高生產力，建立精簡的流程和高效的工作流程至關重要。 它從第一天開始就將入職、培訓以及可自動化的任務系統化。
通過自動化入職和培訓，公司可以通過減少管理任務、確保跨部門培訓的一致性以及為新員工創造更具吸引力和自我導向的入職體驗來提高生產力。
這不僅可以最大限度地減少人力資源團隊的負擔，而且對於新員工來說，他們不必接受大量的文書工作、冗長的培訓課程和跨部門不一致的培訓，而是登錄一個提供個性化學習體驗的集中平台。
團隊成員可以按照自己的節奏進行學習，從而更有效地學習和吸收信息，而不會感到不知所措。
盡可能創建標準化程序並自動執行重複性任務，可以騰出寶貴的時間和精力來進行更具戰略性和創造性的工作。
實施有效的項目管理和項目協作軟件可以幫助優化任務分配、最大限度地減少冗餘並促進無縫協調。
4. 簡化溝通和工作流程
簡化溝通和工作流程對於培養協作工作文化和最大限度提高生產力至關重要。
每天一千條 Slack 消息不利於提高員工的生產力。 相反，創建允許團隊成員自由交換想法、反饋和信息的結構可以改善協作和解決問題。
這種系統但透明和包容的方法可確保每個人都感到被傾聽和重視，最終提高士氣和參與度。 而且也不會花費數小時閱讀和編寫消息！
此外，有效組織會議在簡化工作流程方面發揮著至關重要的作用。 清晰的議程、明確的目標和分配的時間框架有助於保持討論的重點和富有成效。
通過最大限度地減少不必要的偏離並最大限度地提高效率，結構化會議使團隊能夠更快地做出決策並更有效地實現期望的結果。
實施簡化的溝通實踐和建立結構化會議可以增強團隊合作和創造力，加快項目進度，並推動整個組織的成功。
5. 使用數據來提高個人和組織的生產力
數據是確保和維持責任感和生產力以造福員工和組織的驅動力。
關鍵績效指標 (KPI)充當指南針，照亮提高生產力的道路。 通過分析數據，團隊可以確定需要改進的領域，並查明工作場所流程中阻礙進步的瓶頸和低效率。
此外，數據使領導者能夠激勵和激勵團隊，因為明確的目標和期望成為成功的切實基準。
將數據作為您的盟友，您可以充分發揮個人和組織生產力的潛力，推動您取得更大的成就。
少即是多
實施有效的策略來提高工作場所生產力不僅有利於組織，而且還有助於提高員工滿意度、敬業度和整體福祉。
通過整合精心設計的流程和程序、清晰的溝通渠道和支持資源，組織創造了一個促進生產力並讓員工發揮最佳表現的環境。
當個人感到成就感並看到自己的努力有所作為時，他們的滿意度和敬業度就會提高，從而導致更高的工作滿意度和動力。
此外，通過優先考慮員工的福祉，該組織促進健康的工作與生活平衡，減輕壓力並促進整體福祉。 最終，這將打造一支高效、滿意的員工隊伍，推動組織的成功和發展，形成生產力、滿意度和福祉的良性循環。
通過創建一個提高生產力、優先考慮價值並培育積極文化的工作環境，您的組織可以實現可持續增長並在當今快節奏的商業環境中保持競爭力。
致力於營造有利的工作環境可以帶來實實在在的好處，並幫助公司在市場上蓬勃發展。
工作場所的生產力不取決於人力資源經理，而是取決於團隊、團隊成員和組織。 因此，如果您想知道如何提高工作效率，請不要試圖在更少的時間內投入更多的時間。
相反，個人必須確定手頭的任務是否真正有助於組織的目標。 團隊可以分析他們的工作方式。 組織應致力於創造積極的工作文化、利用技術並利用數據將意義與結果聯繫起來。
投資於員工成長、經驗和保留。 了解如何通過員工成功計劃提高生產力。