使用員工監控軟件進行工作負載管理：完整指南 2022

你是否被你工作不足的團隊所困擾？ 您是否一直在尋找使員工的時間更有效率的方法？ 好吧，這個博客是你的終極解決方案。 大多數企業確實未能以最佳方式找出正確的工作負載管理方式。 反過來，他們工作過度或工作不足。 這兩種情況都對企業沒有任何好處。

讓您的員工工作不足不會幫助您按時支付成本和高優先級項目。 讓他們過度勞累也會導致倦怠。 但是在我的指南的幫助下，您將能夠找到適合您的完美平衡點。 我已經涵蓋了您需要了解的有關 2022 年工作負載管理的所有信息。

工作負載管理是什麼意思？ _ _

良好的工作負載管理是指分配和審議任務以獲得最大的生產成果。 當您在工作場所取得良好平衡時，每個團隊成員都會盡其所能。 如此多的組織因過於重視成本、資源、金錢等而感到內疚。反過來，他們忘記了照顧最重要的資源——員工。

使用員工監控軟件將為您解決與工作負載管理相關的所有這些問題。 像這樣的高效軟件可以幫助您了解應該將什麼任務分配給誰。 此外，時間管理問題得到解決，沒有任何障礙。 您可以查看員工績效報告——團隊、個人甚至部門。 一旦你知道誰最擅長什麼以及每個項目需要什麼樣的時間，那就大功告成了！ 將來，您將能夠使用最適合員工的時間跟踪應用程序將任務分配和委派給您的員工。 這樣您就不會對他們施加任何不必要的壓力！

員工監控系統如何幫助管理工作量？

為您推薦：遇到員工生產力問題？ 以下是導致此問題的一些常見原因。

根據緊迫性對項目進行優先排序

在工作分配中，缺乏優先級是主要錯誤之一。 但是，擁有員工監控軟件 解決了這個大問題。 有了這個軟件，你可以簡單的解決每個任務的重量。 您所要做的就是在現場或遠程工作人員的時間表上添加、編輯甚至刪除任務，瞧，工作就完成了。 您可以根據需要添加任意數量的評論，並理順當天的緊急任務。 這樣一來，沒有人會感到困惑，也不會留下任何高優先級的任務。 有了這種幫助，就不會再費力地在多個員工之間識別和分配任務了。

計算每個項目的範圍

企業傾向於為項目提供不正確的時間表。 有時您可以分配不適當的截止日期，這可能會導致維護工作量的不平衡。 從員工監控應用程序中獲取幫助將有助於確定每個項目的範圍。 您將能夠使用此應用程序分配正確的截止日期、里程碑甚至依賴項。 該應用程序的另一個重要方面是您可以輕鬆提取類似項目的最新報告。 當您擁有詳細而準確的信息時，將很容易了解該項目將持續多長時間。

與團隊成員簽到

您可能聽說過不了解健康工作負載管理系統的邪惡項目經理的恐怖故事。 好吧，你現在不想成為他們中的一員，對吧？ 出於這些原因，最好選擇員工監控軟件。 您可以了解每位員工的工作方式、他們完成項目所花費的時間等等。 有時，員工很難管理負載（如果項目需要非常仔細的關注）。 在這些情況下，您可以根據需要委派或編輯任務。 這樣，您的團隊中就會有更多快樂和高效的員工。

阻止分心

心煩意亂的員工會花費您大量寶貴的工作時間。 當員工分心時，分配給他或她的工作就不可能按時完成。 歸根結底，您的員工會嘗試盡快完成項目，好吧，我們都知道接下來會發生什麼！ 匆忙總是浪費！

您可能已經註意到您的員工沉迷於許多分散注意力的事物，例如社交媒體、辦公室閒聊、使用過多的“通話時間”等。

這會導致許多問題，例如 -

• 不完整的截止日期，
• 高優先級任務被遺忘，
• 在一天結束的時候匆匆忙忙，
• 耗盡員工的思想，等等。

上述所有情況都不是您業務的“好”跡象！ 平均而言，一名員工每天浪費近 3 個小時！ 現在，想像一下在這 3 個小時內完成的工作。 使用時間跟踪器可以解決這個問題。 當您讓員工在他們的系統中安裝一個好的跟踪器時，他們會處於高度戒備狀態。 他們非常了解您將密切關注他們所做的工作。 事實上，市場上最好的跟踪器將具有許多功能，可讓您訪問員工的每一秒計費時間，並提供每小時詳細的報告。 因此，如果您發現您的員工在某處有所欠缺，向他們提交報告將避免任何透明度問題。

安裝此跟踪器還有另一個巨大的好處。 當乾擾最小化時，您會注意到團隊成員也更有責任感和生產力。 發生這種情況是因為他們在正確的時間開始工作，休息適當數量，不參與瑣碎的八卦等等。 獲取跟踪器將有助於提高員工的工作效率，並且他們不會在一天結束時筋疲力盡。 任何讓他們關注其他活動的做法都會隨著這款高級軟件的效率而減少！

拆分大項目

作為項目負責人，沒有人比您更清楚管理一個大型項目對於一名員工來說是困難的。 這使得工作負載管理變得更加困難。 到頭來，你會有一個不滿意的項目和一個脾氣暴躁的員工！ 與優秀且值得信賴的團隊一起管理大型項目會更好。 但是，手動管理它們不是開玩笑。 一路上會有一些錯誤，比如溝通、理解每個人的工作、以團隊精神完成他們等等。

我有機會與一家著名設計開發公司的團隊負責人 Ella 交談。 在嘗試手動管理一個大型項目時，她遇到了類似的情況。 她對我說，

好吧，你不想犯和 Ella 一樣的錯誤。 很明顯，如果沒有適當的方向、指導和透明度，員工在做任何項目時都會彼此正確。 這將導致寶貴時間的損失，並且還會在頭腦中帶著負面情緒進行項目。

為了解決這個問題，最好的做法是從員工監控軟件中獲得幫助。 該軟件包含許多強大的功能，可提高團隊合作效率並輕鬆管理工作量。 每個團隊成員都會清楚他當天的任務是什麼，什麼時候開會，誰將與誰一起工作，等等。 使用它是簡單地管理大型項目的最佳行動方案。

您可能還喜歡：創建適合所有人的員工工作時間表的提示。

確定生產時間

老實說，您的團隊成員不可能為每個計費小時提供 100% 的生產力。 對你來說，期望他們這樣做是不公平的。 但是，如果您知道您的員工在一天中的哪些時間效率最高，它將幫助您在一天中的那個時間為他們分配更重要的任務。

您的團隊成員每天都必須處理許多艱鉅而艱鉅的任務。 如果你在他們最沒效率的時候完成這項任務，結果不會很好。 他們可能最終沒有給予足夠的關注，或者會做一些更完美的事情。

然而，使用過員工管理軟件的經理們承認，使用該軟件後，他們可以以最好的方式管理員工的最佳工作時間。 現在，他們可以在一天中最高效的時間內將最困難的工作分配給他們，以使其完美執行。

上述所有方法都將幫助您在 2022 年實現健康的工作量管理。請記住，借助這個非凡的應用程序是創造快樂面孔和富有活力的業務的一站式解決方案！

 本文由 KnowYourDay 的 Chris Philips 撰寫。 Chris 是一位經驗豐富且富有創造力的博主，他撰寫了有關員工監控軟件的好處的文章。 通過他的工作，大多數公司開始了解他們應該安裝什麼樣的軟件，以便在計費時間內完成更好的生產性工作。 關注他：推特 | 領英 | 臉書 | Instagram。