使用員工監控軟件進行工作負載管理：2022 年完整指南

您是否為工作不足的團隊感到困擾？ 您是否一直在尋找提高員工工作效率的方法？ 那麼，這個博客是您的最終解決方案。 大多數企業確實未能以最佳方式找到正確的工作負載管理方式。 反過來，他們也會讓員工過度勞累或工作不足。 這兩種情況都不會以任何方式對業務有利。

讓您的員工保持工作狀態不會幫助您按時支付成本和高優先級項目。 讓他們過度勞累也會導致倦怠。 但在我的指導的幫助下，您將能夠找到最適合您的平衡點。 我已經涵蓋了您需要了解的有關 2022 年工作負載管理的所有信息。

工作負載管理是什麼意思？ _ _

良好的工作量管理是指分配和審議任務以獲得最大的生產結果。 當你在工作場所取得良好的平衡時，每個團隊成員都會盡其所能地工作。 如此多的組織因過分重視成本、資源、金錢等而感到內疚。反過來，他們忘記了照顧最重要的資源——員工。

使用員工監控軟件將為您解決與工作量管理相關的所有這些問題。 像這樣的高效軟件可以幫助您了解應該將什麼任務分配給誰。 此外，時間管理問題的解決沒有任何障礙。 您可以查看員工績效報告——團隊方面、個人方面甚至部門方面。 一旦您知道誰最擅長什麼以及每個項目需要什麼樣的時間，那就大功告成了！ 將來，您將能夠使用最適合員工的時間跟踪應用程序將任務分配和委派給您的員工。 這樣您就不會對他們施加任何不必要的壓力！

員工監控系統如何幫助管理工作量？

為您推薦：遇到員工生產力問題？ 以下是此問題的一些常見原因。

根據緊急程度對項目進行優先排序

在工作分配中，缺乏優先級是主要錯誤之一。 但是，擁有員工監控軟件 解決了這個大問題。 使用此軟件，您可以簡單地解決每個任務的重量。 您所要做的就是在現場或遠程工作人員的時間表上添加、編輯甚至刪除任務，瞧，工作就完成了。 您可以根據需要添加任意數量的評論，並整理當天的緊急任務。 這樣就不會有人感到困惑，也不會遺漏任何高優先級的任務。 當您有了這種幫助時，將不會再為在多個員工之間識別和分配任務而苦苦掙扎。

計算每個項目的範圍

企業往往會為項目提供不正確的時間表。 有時，您可能會分配不適當的截止日期，這可能會導致維護工作量的失衡。 從員工監控應用程序獲得幫助將有助於確定每個項目的範圍。 您將能夠使用此應用程序分配正確的截止日期、里程碑，甚至依賴項。 這個應用程序的另一個重要方面是您可以輕鬆地提取類似項目的最新報告。 當您擁有詳細準確的信息時，您將很容易了解該項目將持續多長時間。

與團隊成員簽到

您可能聽說過不了解健康的工作負載管理系統的邪惡項目經理的恐怖故事。 好吧，你現在不想成為他們中的一員，對吧？ 出於這些原因，最好選擇員工監控軟件。 您可以了解每位員工的工作方式、他們完成項目所花費的時間等等。 有時，員工很難管理負載（如果項目需要大量的細心關注）。 在這些情況下，您可以根據需要委派或編輯任務。 這樣，您的團隊中就會有更多快樂和高效的員工。

阻止分心

分心的員工會浪費您大量寶貴的工作時間。 當員工分心時，分配給他或她的工作就不可能按時完成。 在一天結束時，您的員工將嘗試盡快完成項目，好吧，我們都知道接下來會發生什麼！ 欲速則不達！

您可能已經註意到您的員工沉迷於社交媒體、辦公室閒聊、使用過多的“通話時間”等許多分散注意力的事情。

這會導致許多問題，例如 –

• 不完整的最後期限，
• 被遺忘的高優先級任務，
• 趕在一天結束時，
• 員工精神疲憊等等。

所有上述情況都不是您業務的“好”跡象！ 平均而言，一名員工每天浪費近 3 個小時！ 現在，想像一下在這 3 小時內本可以完美執行的工作。 使用時間跟踪器可以解決這個問題。 當您讓員工在他們的系統中安裝一個好的跟踪器時，他們會處於高度戒備狀態。 他們非常了解您將密切關注他們所做的工作。 事實上，市場上最好的跟踪器將具有許多功能，使您可以訪問員工計費時間的每一秒，並提供每小時的詳細報告。 因此，如果您發現您的員工在某些方面有所欠缺，將報告交給他們將避免任何透明度問題。

安裝此跟踪器還有另一個巨大的好處。 當乾擾最小化時，您會注意到團隊成員也更有活力、更有效率。 發生這種情況是因為他們在正確的時間開始工作，採取適當的休息時間，不參與瑣碎的八卦等等。 獲得跟踪器將有助於讓您的員工一天更有效率，並且他們在一天結束時不會精疲力盡。 任何讓他們將注意力集中在其他活動上的做法，都會隨著這款高級軟件的效率而降低！

拆分大項目

作為項目負責人，沒有人比您更清楚管理一個大型項目對一名員工來說是多麼困難。 這使得工作負載管理變得更加困難。 最後，你會和一個脾氣暴躁的員工有一個不滿意的項目！ 與優秀且值得信賴的團隊一起管理大型項目會更好。 但是，手動管理它們可不是鬧著玩的。 一路上會出現一些錯誤，比如溝通、理解每個人的工作、以團隊精神完成工作等等。

我有機會與一家著名設計和開發公司的團隊負責人 Ella 交談。 在嘗試手動管理一個團隊的大項目時，她遇到了類似的事情。 她對我說，

“整個經歷是一場災難。 認為一個團隊可以在沒有任何專業幫助的情況下得到管理，這對我來說是一個錯誤的決定。 所有的員工都對我很不滿，他們之間發生了很多衝突，結果我們的客戶要求我們重做整個事情！”。

好吧，你不想犯和 Ella 一樣的錯誤。 很明顯，如果沒有適當的指導和指導以及透明度，員工在做任何項目時都會彼此正確。 這將導致浪費寶貴的時間，並且還會帶著負面情緒進行項目。

要解決這個問題，從員工監控軟件獲得幫助是最好的做法。 該軟件包含許多強大的功能，可提高團隊合作效率並輕鬆管理工作量。 開會時，每個團隊成員都會清楚自己當天的任務是什麼，誰將與誰一起工作，等等。 使用它是簡單管理大型項目的最佳行動方案。

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確定生產時間

老實說，您的團隊成員不可能在每個計費小時內都投入 100% 的工作效率。 你對他們有這樣的期望是不公平的。 但是，如果您知道您的員工在一天中的哪個時間段效率最高，這將有助於您在一天中的那個時間段為他們分配更重要的任務。

您的團隊成員每天必須處理許多艱鉅的任務。 如果你在他們最沒有效率的時候給他們任務，結果不會很好。 他們可能最終沒有對此給予足夠的重視，或者最終會做一些更完美的事情。

然而，使用該員工管理軟件的經理們承認，在使用該軟件後，他們可以以最佳方式管理員工的最佳工作時間。 現在，他們可以在一天中最有效率的時間裡將最困難的工作分配給自己，以使其完美執行。

上述所有方法都將幫助您在 2022 年實現健康的工作負載管理。請記住，借助這款非凡的應用程序是一站式解決方案，可以創造幸福的面孔和富有成效的業務！

 本文由 KnowYourDay 的 Chris Philips 撰寫。 Chris 是一位經驗豐富且富有創造力的博主，撰寫了有關員工監控軟件的好處的文章。 通過他的工作，大多數公司開始了解他們應該安裝什麼樣的軟件，以便在計費時間內完成更高效的工作。 關注他：推特 | 領英 | 臉書 | Instagram的。