勞動力規劃模型：要素、收益和步驟

已發表: 2022-07-26

如果使用得當，戰略性勞動力規劃可以幫助 HR 規劃他們未來需要的技能。 勞動力規劃模型經常被提及，但很少被解釋。 它是一種分析組織戰略目標並創建完整的人力資源地圖的整體方法。

本文將討論什麼是勞動力規劃模型、它的要素和好處。 如果您想開始規劃您的勞動力模型，我們將列出要遵循的步驟列表。

什麼是勞動力規劃模型？

勞動力規劃模型旨在就如何以使人員配備和技能與組織當前和未來戰略業務需求相匹配的方式規劃勞動力提供清晰而有用的建議。

該模型給出了製定整個勞動力計劃的說明，其中包括勞動力規劃主要領域的戰略：招聘、保留、員工發展、知識轉移和繼任管理。

勞動力規劃模型可以像電子表格一樣簡單，也可以像收集和分析大量數據的系統一樣複雜。 這取決於您想要或需要查看多少變量和可能的情況，以準確預測您需要的工人數量。

勞動力規劃模型的要素

  1. 招聘和員工發展

勞動力規劃為您的公司提供瞭如何尋找新員工並幫助他們成長的計劃。

清楚地了解您當前的員工和未來的計劃後，您可以了解滿足您的需求所需的技能、經驗和知識，並創建與之匹配的招聘和培訓流程。

公司總是在爭奪同樣的高素質員工。 通過良好的勞動力規劃，您將能夠在未來為您的企業找到最優秀的員工，並想出辦法將他們吸引到您的公司。

此外，勞動力規劃分析可以幫助公司開展適當的培訓和員工發展，以填補人才空白，並找到能夠在適當的專業發展方面表現出色的人。

  1. 繼任計劃

勞動力計劃模型將我們帶到繼任計劃並確保您公司的所有領導者都取得成功。

通過了解空缺或即將空缺的領導職位，公司可以開始評估現有員工的晉昇機會或尋找具有適當技能和經驗的新員工。

勞動力規劃和繼任規劃協同工作，為公司中的關鍵角色創造平穩過渡，因此您可以不間斷地為客戶提供相同的服務或產品。

  1. 績效管理

管理員工的績效以提高他們的生產力和效率是勞動力規劃的重要結果。

通過勞動力規劃，您可以弄清楚如何充分利用員工並製定計劃。 該計劃將幫助您增加產出並獲得更好的人力回報。

勞動力規劃的好處

為未來製定計劃

借助勞動力規劃模型，您可以通過制定員工需求計劃來規劃未來。 這可能意味著僱傭更多的人來跟上增長預測，改變你的商業模式，並找到你需要的人來做這件事。

尋找勞動力缺口

了解您當前勞動力的差距可以讓您制定招聘計劃、調動員工並培訓他們。

良好的繼任計劃

您可以通過尋找和培養有潛力在未來成為領導者的員工來計劃員工離職，從而最大限度地減少干擾。

繼任計劃也有助於激勵員工。 根據調查，

  • 62% 的員工更願意參與繼任計劃。
  • 94% 的雇主表示，制定繼任計劃適合員工敬業度。

改進的保留策略

一個好的勞動力規劃模型可以讓您準確地了解您的員工擁有哪些技能以及他們可以在哪些方面對企業最有利。 因此，與其解僱優秀的員工，不如通過精心策劃的重新部署來留住他們。

靈活性

如果您有一個明確的員工招聘和培訓計劃以及如何使用他們的清晰想法，您的企業就可以更加靈活並更好地預測和響應變化。

您可以通過制定以下計劃來降低總人員成本：

  • 提高您的效率和勞動力投資回報率。
  • 留住人才並降低與離職相關的成本。
  • 建立能夠滿足消費者需求的靈活勞動力。

勞動力規劃模型的 5 個步驟

規劃勞動力模型的五個步驟很容易遵循。 一旦您認為您已準備好，您就可以添加和更改步驟以滿足您組織的需求。

  1. 為戰略規劃奠定基礎

首先，您必須收集勞動力計劃模型所需的所有信息。 您需要向您的公司詢問您想要研究的時間的戰略計劃。 每年向您的執行團隊詢問商業計劃。

該計劃將幫助您弄清楚您需要什麼以及如何實現您的目標，例如您需要雇用多少人。 與項目負責人討論有關讓新員工參與的重要事項。 還要弄清楚入職的總體目標。

  1. 查看貴公司當前的員工資料。

找出您的組織在大多數情況下可能人手不足的地方。 研究並弄清楚為什麼離開一個部門的人比離開另一個部門的人多。 您可能會發現這些問題是由需要滿足的戰略需求引起的。 通過這一步，您可以了解很多關於已經在工作的人的信息。

  1. 制定行動計劃

想辦法填補你在前兩個步驟中學到的任何空白。 實時報告軟件是準確跟踪員工生產力的絕佳方式。 如果您外包和重組，您也許能夠找到智能解決方案。 但有些問題可能只有特定團隊才需要。 您可以通過添加更多要求、將資金投入技術並為他們提供更多培訓來解決這個問題。

  1. 應用行動計劃

與不同的團體和部門合作，使您的勞動力效率計劃變為現實。 您可以與您的財務分析師或會計團隊討論預算。 尋找方法告訴人們新職位並出售它們。 您需要與您的執行團隊、IT 員工和中層管理人員合作。 為了確保一切順利，這是必需的。

  1. 密切規劃和修改

最好密切關注您的計劃是如何執行的，以了解它的運作情況以及它可能薄弱的地方。 這可以更改您的勞動力計劃項目以獲得更好的結果。

勞動力計劃模型對您的人力資源團隊有很多好處，例如：

  • 它讓每個人都更好地了解未來需要多少人以及工人短缺的可能性有多大。
  • 它為以合理的成本和時間表僱用人員提供了明確的計劃。
  • 它帶出了通過反複使用招聘過程開發的特定技能。
  • 您的人力資源團隊可以通過參加不同的培訓課程來規劃新工作。

結論

勞動力規劃模型是一種分析組織戰略目標並創建其人力資源詳細地圖的整體方法。 有效性需要管理層的支持。 開明和積極主動的管理可以使組織在其部門中獲得競爭優勢。 必須正確處理勞動力計劃以產生清晰的削減。

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