為您的員工提供完美的工作與生活平衡的不同方法？

本文由潛在項目國家負責人 Marut Bharadwaj 提供

作為一般規則，我們努力在生活中保持一定程度的平衡。 工作場所也不例外。 但是世界在變化，人們更多地參與其中，獲得理想的工作與生活平衡感覺就像是白日夢。

工作與生活平衡的明顯需求
為什麼工作與生活的平衡如此難以實現？
保持工作與生活的平衡不是幻覺

• 將產出優先於工作時間
• 鼓勵休息
• 不時重新評估工作量
• 承認每位員工的獨特需求
• 用心領導

工作與生活平衡的明顯需求

根據 LinkedIn 對 16 至 68 歲的 1,108 人進行的 2021 年“就業未來”研究，三分之一的印度專業人士因遠程工作而感到壓力和過度勞累。 這已將重點轉移到個人福祉上，並推動許多專業人士努力實現生活和職業的正確平衡。 事實上，根據同一項 Linkedin 研究，每兩名印度員工中就有一名，準確地說是 52%，現在認為工作與生活的平衡與他們的薪酬一樣重要。

隨著員工重新安排他們的優先事項，並且越來越願意不顧風險地探索他們的選擇，這種自省的結果之一就是“大辭職”。

鑑於員工職業和個人優先事項的動態變化及其對結果的影響，組織需要重新考慮他們自上而下的工作模式，以及他們的文化和價值觀，並自己推動性質的改變的工作場所。

為什麼工作與生活的平衡如此難以實現？

隨著技術的進步，工作與生活的平衡變得越來越困難。 每個人每週 7 天、每天 24 小時都可以訪問，並且害怕失去機會、承認，在許多情況下，甚至是工作本身，都會促使員工長時間工作。

我們傾向於將工作與生活的平衡視為我們花在工作上的時間和花在非工作追求上的時間之間的權衡。 在一個完美的世界裡，無論是通過與朋友、家人共度時光還是參加業餘愛好，我們都可以在工作之餘滋養自己，並在預定的工作時間範圍內攀登我們的職業高峰。

傳達“平衡”的概念並不難，但它真正意味著什麼？ 當工作和家庭之間的牆變得比紙還薄時，你怎麼知道什麼是有效的？ 當一個人的生計受到威脅時，照顧自己開始似乎是一種不必要的奢侈。 但它不應該。 缺乏工作與生活的平衡不僅會損害您的心理健康，還會損害公司的底線和工作滿意度。

保持工作與生活的平衡不是幻覺

隨著員工越來越尋求更好的工作與生活平衡以及更高的成就感，領導者必須承擔起幫助員工找到他們需要的責任。 例如，領導者必須考慮為員工提供更靈活的福利和時間來關注他們的心理健康。

雖然雇主本身無法保證員工的工作與生活完美平衡，但他們可以通過多種方式幫助個人找到並保持最適合他們的平衡：

將產出優先於工作時間

領導者應該將精力和注意力集中在最終結果上，而不是每個員工的工作時間上，並敦促管理層也這樣做。 有些日子，員工可能需要長時間工作才能完成一項任務，但這應該被他們不必每天工作八小時的日子所抵消。

一旦團隊和人員清楚地了解他們在實現結果方面的責任，就關注基於結果的指標，這將帶來更高的生產力和更好的績效。 例如，Netflix 對帶薪休假或員工必須在辦公室度過的“面對面時間”沒有限制。 它通過結果而不是投入來評估生產力，並且在這一原則上蓬勃發展。

鼓勵休息

工作場所的休息對於保持健康、快樂、創造性和專注是必要的。 然而，許多員工白天不休息，其他人甚至不吃飯。 畢竟，如果您能夠早點離開辦公室，那麼在盡可能短的時間內完成盡可能多的工作是很誘人的。

但是，大腦需要定期休息。 當員工長時間從事一項任務時，員工績效會下降。 在一項研究中，拉脫維亞企業集團 Draugiem Group 觀察到，效率最高的員工在衡量時間和生產力時休息時間最長。 高成就者平均每工作 52 分鐘請假 17 分鐘。

因此，雇主應鼓勵員工定期休息、散步，甚至在工作場所的不同區域工作，以保持新鮮和無壓力。

不時重新評估工作量

在分配任務時，領導者最終可能會為可能需要一個人甚至一整天才能完成的任務設定一個不切實際的截止日期。

通過使用工作負載管理，可以更好地在團隊之間分配工作，這不僅可以減少員工的倦怠，還可以防止他們從一開始就不知所措。

定期與員工溝通的領導者會知道誰工作過度和壓力過大，以及誰有多餘的能力。 重新評估每個員工的工作量，他們可以有意識地分配任務，以確保每個人都有可管理的工作量。

承認每位員工的獨特需求

改善工作與生活的平衡是您的許多員工可能正在努力實現的目標。 雖然有些人可能對他們在工作時間內投入工作的時間感到滿意，但其他人可能願意付出更多的時間來一次性完成手頭的任務。 如果這意味著他們回家後可以放鬆，他們可能不介意長時間工作。

最好的組織認識到每個員工都是獨一無二的，並開發可以為每個人量身定制的工作環境。 商業中沒有“一刀切”的解決方案，即使在員工的環境中也是如此。 因此，個人的、可定制的策略是領導者的最佳選擇。

用心領導

正念使我們很難忽視任何不平衡。 冥想和呼吸意識等正念練習有助於員工更加了解自己的感受和身體體驗。 當他們關注自己的感受時，員工可以學會識別他們何時可能會否認自己在工作中取得成功所必需的東西。

結論

對於領導者來說，這種意識是一個寶庫，可以引導員工實現自我主導的工作與生活平衡，這種平衡很可能使組織和他們自己一樣受益。 畢竟，只有在內部驅動時，變化才會發生變化。 實現工作與生活的平衡是一個輪子真正掌握在員工手中的循環。