為什麼您需要內容管理系統 (CMS) 來簡化您的創作過程

創建和發佈內容可能非常耗時，無論是用於社交媒體還是博客文章。

創建內容包括計劃、寫作、編輯和最後上傳到站點。 如果您的內容創建者沒有高效的工作流程，尤其是當您有一個大型團隊同時工作時，它可能會變得混亂。

良好地使用內容管理系統 (CMS) 對於充分利用您的流程至關重要。 在本文中，我們將了解什麼是 CMS 並探討使用 CMS 的一些好處。

所以，讓我們開始吧！

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什麼是內容管理系統？

CMS 是一種用於在線發佈內容的工具。 憑藉直觀的用戶體驗，它使每個人的流程盡可能簡單。 您無需成為精通編碼或機器學習操作的專家技術人員，也能像專業人士一樣使用它們。

使用 CMS，多個用戶可以發布、編輯和管理網站上的內容。 除了這些基本功能外，您還會發現許多有用的附加工具，讓您的生活更輕鬆。 例如，該軟件包包括自動化流程工作流、文檔管理和 SEO 見解。

WordPress 是當今使用最流行且可以說是最好的 CMS。 據 W3Techs 的技術調查專家稱，大約 43.0% 的網站使用它，相當於 64.1% 的市場份額。 為了讓您了解 WordPress 領先多遠，排名第二的 CMS 是 Shopify，它僅佔市場的 6.0%。 其他常用的 CMS 包括 Wix、Squarespace 和 Joomla。

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CMS 的工作原理

每個 CMS 都包含一個內容管理應用程序(CMA) 和一個內容交付應用程序(CDA)。 CMA 是您用來創建和發布博客文章或社交媒體文章等內容的圖形用戶界面。 CDA 是管理和交付您選擇的內容的後端工具。

當您使用 CMS 更新內容時，通常會有一個儀表板來查看所有可用選項。 您還可以使用多個內置和可自定義的主題來更改站點的外觀。

此外，您還可以選擇安裝插件。 這些功能類似於智能手機上的應用程序。 有針對不同功能的插件，您可以選擇執行特定任務所需的插件來幫助您制定發布策略。

對於小型企業網站，使用插件比對所有內容進行硬編碼要實用得多。 一切設置完成後，您就可以開始發佈內容了。

因此，讓我們看看使用內容管理系統的優勢，以及它如何幫助簡化您的創意工作流程並幫助您制定整體營銷策略。

使用 CMS 發佈內容的好處

在專注於企業的日常運營時，您需要能夠簡化一切的工具。 數據分析服務、創意軟件和市場研究應用程序是提供簡單業務解決方案的有益應用程序。 如果您的組織定期發佈內容，這就是為什麼 CMS 是您應該列在首位的工具的原因：

1）易於使用

我們已經討論過它，但值得重複，因為它是內容管理系統的最佳功能之一。 使用 CMS 不需要專門的技術知識，這一事實使其成為大多數企業的完美選擇。 事實上，43.6% 的網站使用內容管理系統。

將 WordPress 博客集成到網站中再簡單不過了。 一旦啟動並運行，創建和發布數字內容只需要最少的培訓。 該軟件包括可供選擇的模板，因此大部分困難的工作已經為您完成。 它還使為目標受眾上傳文本、圖像和視頻變得非常簡單。

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文本內編輯使用 WYSIWYG（所見即所得）格式。 這意味著您的團隊成員不需要任何 HTML 知識即可使用它。 界面直觀，大多數人都能很快上手。

當然，您不應該讓這種表面上的簡單性讓您誤以為內容管理系統是輕量級選項。 它們是引人注目的技術產品，提供許多功能並且無限靈活。

這些強大的 CMS 功能非常棒，因為它們允許進行各種自定義以使您的網站完全符合您的要求。 但是，如果您的團隊中沒有任何人具備所需的技能，您可以輕鬆地外包。

2）有利於協作

CMS 的美妙之處在於多個用戶可以同時使用它。 您可以讓作者創建高質量的內容，讓開發人員在後端同時添加代碼。

實際上，CMS 是一種集中式數據存儲，支持跨組織共享內容。 一個顯著的好處是它使一致性更容易實現。 跨多個團隊的員工可以處理相同的內容，並且由於他們使用相同的模板，標準化成為一個簡單的過程。

另一個優勢是您可以通過互聯網連接從任何設備訪問您的內容管理系統。 因此，當然，這使其成為遠程或混合勞動力的理想選擇。 它使簡化您的工作流程變得極其簡單，無論您的團隊中有多少人或他們在哪里工作。

結果是使用 CMS 發布的原始 Web 內容向閱讀它的任何人呈現了統一的品牌聲音。 無需擔心潛在的不一致，因為模板驅動的內容流程保證始終保持相同的標準。

3）優秀的SEO控制

如今，創建寫得很好的副本是不夠的。 在不考慮 SEO 質量的情況下發布 Web 內容是絕對不能的。 特別是 53% 的網站流量來自 SEO。 畢竟，如果沒有人閱讀，那麼編寫和發佈內容有什麼意義呢？

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內容管理系統可以幫助您做到這一點。 在 CMS 儀表板上，您會找到可幫助您優化內容的 SEO 價值的工具。 他們會向您提供有關您做得如何以及如何提高 SEO 分數的反饋。

例如，當您向下滾動到儀表板底部時，您會看到幾個與 SEO 相關的詳細信息。 此部分將包含諸如您的內容針對指定關鍵字的優化程度等信息。 該系統還將提供有用的提示，例如提醒您在標題中添加內部鏈接或關鍵短語。

一些內容管理系統還會分析您的頁面標題和元描述（出現在您頁面搜索引擎結果中的內容片段）。

您可以使用專用插件來增強 SEO 功能。 最著名的軟件之一是 Yoast，迄今為止，它的下載量超過了驚人的 4.63 億次。

4) 有效的安全性

所有業務流程都必須將安全放在首位。 它不僅是建立客戶信任的重要組成部分，而且安全標準低的網站也可能會遇到問題。 網絡犯罪分子利用漏洞的方式變得越來越老練。 關注安全對於維護您的品牌聲譽至關重要——從在線會議到內容管理。

內容管理軟件具有許多增強安全性的功能。 其中最明顯的是數字內容髮布和管理功能是通過基於角色的權限分配給用戶的。 用戶更改帶有時間戳，並且在必要時易於跟踪和撤消，這使得任何人都很難通過門禁您的內容。

此外，CMS 套件還包括標準的在線安全功能，例如 SSL 技術和防火牆集成。

使用 Web 內容管理系統時要記住的一件重要事情是密切關注更新並儘快實施。 只要發現問題，就會發布針對潛在安全漏洞的新補丁。 因此，請確保讓您的系統保持最新狀態。 請記住，這也適用於您下載的任何插件。

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5）可擴展性

簡化創作過程的原因之一是您可以在需要時擴大規模。 如果這在您的議程上，您會很高興知道可伸縮性是 CMS 軟件的優勢。

因為沒有技術含量高的瓶頸，所以增加輸出量非常簡單。 推出更新很簡單，幾乎不需要任何技術技能。 想要更改著陸頁上的圖片？ 它確實需要幾秒鐘。 大規模添加和刪除頁面同樣簡單。

但是，並非每個內容管理系統在可擴展性方面都是相同的。 在決定使用哪個 CMS 時，考慮您組織未來的需求至關重要。 考慮一年後您想要集成哪些類型的軟件。

如果您在國際上開展業務，選擇具有多語言功能的 CMS 也很重要。 為您的新內容和現有內容啟用自動內容翻譯的網站對讀者來說更加人性化。 如果您在國外銷售商品或服務，這可能會顯著影響您的銷售數字。

6) 內容調度功能

一切都有時間和地點，對吧？ 保持良好秩序是值得的。 一些組織實施了一個簡單的客戶支持票務系統，以確保每個人都得到服務。 同樣，有時您和您的內容營銷人員只需要知道您的內容會在您希望的時間和地點準確上線。

因此，很高興知道大多數內容管理軟件都可以輕鬆安排帖子，包括在您通常的工作時間之外。 您可以一次批准一系列文章以滴灌到您的網站上，這在您嘗試簡化工作流程時非常有用。

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CMS 內容計劃功能讓您可以控制每個出版物的日期和時間——以及在哪個時區。 您可以將其應用於所有類型的內容，而不僅僅是博客頁面。 您可以隨時安排新的登錄頁面、表單或日曆活動上線。

好消息是，如果您犯了錯誤並將內容安排在錯誤的時間，您可以同樣快​​速地再次取消發布。 CMS 用戶界面專為易於使用而設計，可以迅速、直接地解決任何錯誤。

7) 與其他應用程序的良好集成

在選擇內容管理系統時，應用程序集成是一個至關重要的問題。 畢竟，至關重要的是，您的 CMS 必須與實現業務目標和提高品牌知名度所需的所有其他工具完美配合。

儘管發佈內容是 CMS 軟件的主要目的，但許多此類工具都提供與第三方應用程序的輕鬆集成。 例如，可以使用有助於將內容貨幣化的定制廣告應用程序。 您還可以將它們與許多研究工具結合使用，例如高級 SEO 應用程序和數據、ESG 績效分析或 Google 分析。

事實上，現在可用的一些應用程序集成非常複雜。 例如，最近有很多關於 AI 技術的討論。 您現在可以訪問的人工智能驅動工具的種類遠遠超出了幾年前的水平。 現在可以在標籤上自動生成智能推薦並生成視頻到書面文本。

這種自動化可以幫助完善您的 SEO 實施，因為這意味著您可以從智能生成的 SEO 豐富標籤和發佈內容的關鍵字中獲益。

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實際上，所有這些都使 CMS 工具成為優秀的多面手。 它們讓您可以控制內容創建以及與之相關的任何內容。

提高您的內容效率

我們都知道內容很重要。 但如今，製作內容的方式變得越來越重要。 使您的內容策略盡可能高效可確保您的業務像運轉良好的機器一樣運轉。

使用內容管理系統來管理和發布數字內容可能是您可以採取的完善系統的最佳舉措。 您將看到創作過程的改進，並騰出您和您的內容創作者可以在其他地方使用的時間。

因此，如果您還沒有實施 CMS 來幫助您制定內容營銷策略，現在可能是時候了。 我們相信您會很高興的。