為什麼資料治理策略很重要？

已發表: 2023-10-09

為什麼資料治理策略很重要？

瀏覽您的組織每天產生和收集的廣泛資料是一項艱鉅的任務。觸手可及的資訊如此之多，管理、處理和理解所有數據可能具有挑戰性。這就是資料治理策略發揮作用的地方。資料治理是資料管理中的一門學科，旨在確保企業中資料的可用性、可用性、完整性和安全性。它是指導如何收集、儲存和使用資料的實踐、流程和框架的主體。

此外，資料治理不僅是管理資料；更是管理資料。這是為了確保數據服務於組織的策略目標。它涉及製定正確的政策、程序和標準來有效管理資料。如果沒有適當的資料治理，您的組織就有可能根據不準確或不一致的資料做出決策，這可能會導致嚴重後果。

什麼是資料治理？

資料治理的核心是控制－確保資料一致、可審計和可靠。它涉及資料管理、資料品質管理、資料隱私和安全管理等關鍵實踐。資料管理包括管理組織的資料資產，而資料品質管理則涉及建立和維護資料的準確性和完整性。請記住，資料隱私和安全管理涉及保護資料免遭未經授權的存取並確保遵守隱私法。

資料治理也涉及建立資料政策、標準和流程。這些作為組織中如何收集、儲存、使用和處置資料的指南。它們對於確保整個組織內一致地處理資料以及資料相關決策與其整體策略保持一致至關重要。

資料治理對於使企業能夠透過確保一致性、可信度和合規性從資料中獲得有意義的見解至關重要。資料治理的意義是多方面的：

資料治理可促進各種企業系統的一致性和可靠性，消除資料差異並促進無縫資料整合。此流程可確保商業智慧和分析應用程式的準確性，防止資料完整性問題和錯誤決策。

資料治理對於監管合規性至關重要，可協助企業應對日益增加的資料隱私和保護法律（例如 GDPR 和 CCPA）。可靠的資料治理透過在所有業務系統中開發標準資料格式和定義、增強資料一致性和合規性，有助於避免巨額處罰。

作為改進決策的關鍵推動者，資料治理可確保高品質和可靠資料的可用性。這有助於推動富有洞察力的業務分析，從而帶來潛在的競爭優勢、增加收入和獲利能力。

資料治理旨在消除組織內的資料孤島。它透過促進協作來協調不同系統之間的數據，從而促進全面的見解和明智的決策。

資料治理制定統一的資料使用政策以及監控合規性的程序。這些措施有助於防止資料錯誤以及敏感或個人資訊的潛在濫用。

資料治理平衡資料收集實務與隱私要求。它確保以遵守隱私法規的方式收集、儲存和使用資料。

有效的資料治理可以透過提供清晰的資料使用框架來促進創新和成長。它鼓勵探索新的資料來源和分析方法，促進創新，同時確保資料品質、安全性和合規性。這可以導致開發新產品、服務和商業模式，推動組織的成長。

Gartner 資料與分析 (D&A) 治理研究顯示，雖然 61% 的領導者表示有興趣利用資料來增強業務流程和生產力，但只有 42% 的人認為他們在實現這一目標方面取得了足夠的進展。

實施資料治理策略並非易事，但以下八種最佳實踐可以讓流程更加順暢和有效：

創建一個由組織內各部門的代表組成的委員會，以確保擁有廣泛的視角。該委員會將負責制定資料治理政策和標準以監督其實施。

實施結構化方法，概述管理資料所涉及的流程、角色、標準和指標。定義明確的框架為您的資料治理工作提供了路線圖，確保全面覆蓋。

除了政策和程序之外，資料治理也與人有關。培養一種重視數據並了解其重要性的文化，以顯著改善數據治理工作。

引入嚴格的數據品質控制，以確保數據的準確性、一致性和可靠性。這包括制定資料輸入標準、定期資料審核以及糾正已識別的錯誤。

訓練您的員工有效地理解、溝通和利用數據。這不僅增強了決策能力，也培養了他們對所處理的數據的責任感。

了解資料的生命週期，從資料的建立和儲存到使用和最終報廢。這種整體視圖有助於更好的資料管理和治理。

建立程序，確保您的資料收集、儲存和使用實務符合相關隱私法律和法規。這減輕了與資料外洩和不合規相關的風險。

不斷評估和修改您的資料治理政策和實踐，以跟上不斷變化的業務需求、技術進步和監管變化。這可確保您的資料治理保持有效和相關。

資料治理不是一個部門的工作；而是一個部門的工作。它需要整個組織的協作。將協作融入資料治理實務中，鼓勵跨部門溝通與合作。這種方法將確保資料治理的全面性和包容性，並滿足整個組織的需求和目標

數據治理在數位時代至關重要，數據驅動決策流程和業務策略。它確保資料可靠、安全且負責任地使用，幫助組織避免合規性問題並與利害關係人建立信任。實施強大的資料治理策略是有效、負責任地利用資料的重要一步。因此，請花時間了解資料治理並投資為您的組織建立可靠的資料治理計劃。