當收穫遇到 ClickUp:成功的動態二重奏
已發表: 2023-02-28任何行業中最稀有和最寶貴的資源就是時間,我們不僅不能製造更多的時間,而且無論我們的效率如何,每一秒它都在我們身上消失。 鑑於我們浪費的時間越多,擁有的時間就越少,充分利用每一分鐘對於成功的生活,尤其是企業來說至關重要。 通過適當的時間管理,一家公司可以在眾多業餘競爭者中脫穎而出,並在效率的推動下成功登上軌道。
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突出時間管理的價值
成功的企業要實現健康的財政增長,需要關注以下兩點:時間管理和效率。 如果得到有效領導的適當指導,這兩個對任何企業的承諾支柱都可以成為日常活動和員工行為的同質部分。 你只需要從一開始就保持一致和有意識地保持辦公室的氛圍。 一開始就確定了,什麼需要做,什麼根本行不通,從成為員工的那一刻起,每個人都知道。
正如此處的一篇文章所討論的,專業領域的時間管理與大學生的時間管理不同。 您不是在平衡學習和生活,而是在平衡日程安排和將員工支持等資源分配到適當的地方。
然而,即使是我們中最自律和最有經驗的人也可能會出現記憶失誤或混淆優先事項。 這就是為什麼知道何時卸下一些責任可能是一項同樣重要的技能。 當一項特定任務有專門的人員或程序來維護時,它會從您的日程安排中刪除一個變量,讓您有更多機會專注於其他改進領域。
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尋找持續成功的資源和工具
當這個問題有解決方案時,花在篩選數據以糾正錯誤或填補空白上的輪班是浪費的輪班。 一個企業沒有進步,沒有成長,就不可能獲得成功,修復昨天的工作,兩者都不會成功。 相反,要向前看,建立新的聯繫,尋找更好的技術,並加強你的客戶群或客戶群。
通過補充已建立的技術,如 ClickUp 時間跟踪,一些程序已經為公司帶來了更高的生產力和效率,只需將額外的任務從你的盤子裡拿走。 與其投入時間,您不必真正騰出時間來驗證或確認您員工的時間,您可以做出選擇並採取措施進一步擴展或鞏固您的業務。
您是否曾經從事過老闆承受壓力的工作,而這種壓力會沿著指揮鏈蔓延,像雨雲一樣澆灌您的日子? 即使是最優秀的領導者,當他們不斷受到審查或感覺好像落後,沒有達到他們的期望時,也很難保持自己以最高效率運作。
暫停項目或擾亂會議的繁忙工作當然對公司不利,但對員工或領導層也不利。 沒有人喜歡將額外的責任集中在他們身上,因為這既不在他們的工作描述中,也不應該是需要首先解決的問題,但根據此鏈接上的討論:https://www.cnbc。 com/2022/08/12/job-unhappiness-is-at-a-staggering-all-time-high-according-to-gallup.html,似乎仍有公司為此苦苦掙扎。 制定政策並使用旨在協助完成這些類型的日常任務的工具,可以防止小失誤和不正確的數據阻礙目標的實現,或使記錄的數據雜亂無章。
不要迴避有幫助的技術和實踐
在恢復文件或修復不正確的文檔上花費的每一分鐘都會造成收入損失和資源浪費。 在公司成立之初就將數據組織作為優先事項可以熟練地避免未來的挫折,只需儘早包括一個程序或習慣,使其在您的員工中根深蒂固。 防止出現問題
所有這些都為實現公司目標提供了更好的條件,讓您的員工專注於項目的成功,而不是試圖修復錯誤。 雖然這似乎是一件顯而易見的事情,但當企業在各個職位上承擔多項責任時,讓員工能夠不受干擾或分心地工作可能會出乎意料地困難。 我還沒有遇到一個專業人士喜歡在他們的職業生涯中擔任一個職位,在這個職位上,他們背負著額外的工作,他們可能不會賺更多的錢,或者有公平的時間來完成。
這引出了我們的下一點:保持士氣比恢復士氣容易得多。 如果您以提高效率的最佳行為和習慣開始員工的職業生涯,您就不會發現自己聽到員工心懷不滿。 在內部不安的情況下,通常將管理層與員工區分開來的是那些在企業“前線”工作的人感覺不到支持或聽到。 通過賦予他們信心和結構,為他們提供穩定的工作環境來實現他們的目標,您可以減少團隊中出現溝通不暢、錯誤和沮喪的機會。
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解決問題的根源,或完全防止它
對某些人來說,這似乎不是領導成功企業的關鍵部分,但當您了解真正耗費時間並損害生產力和效率的因素時,您可以在許多不同的大公司因同一問題而倒閉的案例中找到證據:用戶錯誤。 當然,這並不是完全責怪員工,因為工作條件對一個人在輪班期間的工作效率起著至關重要的作用。 為他們提供合適的工具和舒適的專業工作空間,您將親眼目睹公司目標全面成功的巨大差異。
批判性思維、適當的時間管理、樂於助人的領導力以及準確的工具和程序是建立健康和成功企業的基礎。