了解混合工作場所中的企業文化

已發表: 2022-01-16

您可以通過多種方式構建文化,包括在混合工作場所中,但您必須確定它的優先級並培養牠,並維護它。

當您的企業擁有強大、統一且相互關聯的企業文化時,您就可以控制自己的企業形象。

您還可能擁有更積極的雇主品牌,這將有助於您招聘和留住人才。

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積極的文化往往會培養更俱生產力、敬業度和創新精神的員工。

2022年,文化的重要性不容忽視。

但是,如果您在混合環境中確實有遠程員工,您可能會遇到新的挑戰。

以下是在混合工作環境中需要了解的有關文化的事項。

什麼是混合工作模式?

看起來,基於員工和通常是雇主的偏好,混合工作場所模式可能是從大流行中出現的最持久的商業概念之一。

以下是混合工作模式的一些特點:

  • 混合辦公室是一種安排,管理人員和員工可以在傳統的辦公室環境中一起實際工作,他們也會花一些時間遠程工作。 這個想法是讓每個人都能從兩者中獲益。
  • 混合工作場所可以有任意數量的特定時間表。 有些人可能總是遠程工作,而有些人則在辦公室度過一些時間,或者人們可以切換工作地點。 還有混合辦公室,員工進入辦公室進行協作工作,其餘時間他們保持遠程。
  • 混合模型有很多好處,包括它的靈活性。 有機會進行面對面的互動,但員工也可以保持他們渴望的工作與生活的平衡感。
  • 雇主可以節省資金,因為他們可以找到更小的辦公空間,這些空間針對較少的現場工作人員進行了優化。
  • 這種整體有效模式的一大挑戰是,雇主必須確保他們不會創建一個兩層的工作場所,在這種情況下,面對面的工作人員比遠程工作人員更受重視或認可。
  • 雇主需要考慮他們需要多少辦公空間,以及他們將如何安排在辦公室的時間和分配辦公桌空間,以確保每個人在任何時候都有工作的地方。
  • 對於經理和企業領導者來說,無論員工在任何特定時間在哪里工作,學習如何有效地管理現場和遠程員工並建立關係都是至關重要的。
  • 不過,經理和雇主將不得不考慮,也許並不是每個員工都喜歡部分或全部時間遠程工作的想法,他們可能需要將其納入他們的計劃。

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為什麼公司文化很重要

在開始針對混合環境中的公司文化製定專門戰略之前,您需要了解為什麼文化如此重要和相關,即使商業世界正處於許多轉型之中。

強大、積極的企業或公司文化是最成功和最具創新性的組織所共有的要素之一。

企業文化可以包括價值觀、願景、工作環境、包容性、多樣性、道德和其他因素。 您的公司文化使您與眾不同,並最終不僅在客戶眼中而且在您僱用和尋找新人才時為您提供競爭優勢。

當員工擁有共同的願景並通過獨特和積極的文化感受到與雇主的聯繫時,它將在各個方面對業務產生積極影響,包括收入和盈利能力。

良好公司文化的標誌包括敬業的員工、成功的招聘和低流動率。

當部分或所有員工僅僅因為物理上的脫節而遠程工作時,就很難擁有相互聯繫和積極的公司文化。 可能是在面對面工作期間發生的那些更非正式的互動真正造就了一種文化。 當員工有時或一直遠程工作時,您必須找到新的創造性方法來確保您優先考慮文化。

否則,就沒有那種能讓員工保持身邊和工作效率的聯繫感。

混合和遠程員工在辦公室沒有那麼多時間時,往往會感到迷路或飄忽不定。

對於現在需要解決的現代雇主來說,這是一個巨大的挑戰。

那麼,有什麼辦法呢?

有目的

最快樂和最有生產力的員工對他們所做的事情有一種使命感,這往往是正確的。 意義從頂部開始。 你希望有一種使命感來指導你的公司,然後由你作為領導者來確保每個員工都明白他們是如何考慮到這個目標的。

幾乎在所有情況下,擁有一個目標都會讓你的企業在財務上更加成功,但這並不是優先考慮你的目標的唯一原因。

作為領導者,您可以鼓勵人們走出他們的舒適區,探索他們如何在工作中實現自己的目標。

在個人和組織層面發生的目標可以幫助提高動力、滿意度、保留率、生產力和參與度。

提供挑戰

如果您的員工開始感到無聊或喜歡他們在工作中沒有受到挑戰,那麼這些最終將成為指導您的文化的因素。 您想要一種具有挑戰性的文化,鼓勵員工承擔推動他們的事情。 您希望員工感到有權做出決定,並且可能會找到新的、更好的做事方式,因為這樣創新就會成為您文化的基石。

無論員工在何處工作,您都可以挑戰他們的角色。

挑戰員工的一部分包括願意給他們自主權,讓他們以他們認為最好的方式實現目標,並放棄一些控制權。 您不能對員工進行微觀管理並期望他們茁壯成長。 讓他們挺身而出。

當你挑戰你的員工時,一路上可能會失敗,這沒關係。 失敗是一種文化的一部分,這種文化以找到做任何事情的最佳方法為榮。 當確實發生故障時,制定提供反饋並有效處理的計劃。

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關心員工的福祉(包括精神上和情感上的)

如果您不關心員工的福祉,您的文化就會受到影響,您的企業也不會蓬勃發展。 您的人力資本是您最大的資產,應該如此對待。

無論您的員工在哪里工作,請花時間辦理登機手續。 當您的員工在身體或精神上掙扎時,它會在整個組織中滋生消極情緒和毒性。

當員工遠程工作時,他們可能正在應對孤立,這可能會加劇其他問題並加劇心理健康症狀。

當您簽到時,讓您的員工知道您是真心關心他們的。

您還可以考慮創建專門針對遠程工作的健康計劃或身心健康工具包。

您的員工需要訪問虛擬資源,以幫助他們管理壓力和影響工作績效的其他問題。

傾聽並認識到健康的重要性是積極文化的重要組成部分。

尋求反饋

員工希望感覺他們可以分享疑慮或在有問題時來找他們的雇主。

為員工創造一種向您提供反饋的方式,如果可能的話匿名。

也使用此反饋。 將其融入您的政策以及您如何做事以向員工表明他們的意見很重要。

騰出時間進行非正式活動

當您的員工在辦公室工作時,有機會進行非正式交談。 員工可能會在休息室或午餐時交談。 當人們遠程工作時,那些隨意的交談和相互聯繫的元素是你無法複製的,至少不能完全複製。

您可以做的是以其他方式尋找非正式的機會。

例如,也許您創建了一個 Slack 頻道,專門用於有趣或與工作無關的對話。

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注意識別

可能是時候為所有員工製定一個正式的認可計劃,包括那些部分或全部時間在異地工作的人。

如果您承認員工的成就並鼓勵他們為彼此做同樣的事情,將會有所幫助。 標準化您認可員工的方式,並確保每個人在成功時都能獲得相同的知名度。

最後,提供發展、晉升和指導的機會。 如果您的員工遠程工作或您擁有混合辦公室,您可能不得不調整這些機會,但只要確保每個人都覺得您看到了他們,您正在投資他們,並且您相信他們在您的組織中有未來。

這些將與超越地域界限的統一企業文化建立聯繫。