為您的企業訂購支票前應考慮的事項

商業支票是與商業支票賬戶相關聯的書面訂單，使所有者能夠支付公司支出，例如供應商服務和工資。 激光打印和手動商業支票是兩種最受歡迎 的商業支票。 這些支票可以帶或不帶憑證訂購，每頁有許多支票，或每頁只有一張支票。

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根據您希望如何使用商業支票，您可以從銀行、信用合作社或第三方支票供應商（如 carouselchecks.com）購買它們。 我們將研究如何為您的小型企業選擇最好的。

如今，越來越多的公司放棄了通過銀行獲取支票的傳統方法，而是直接與印刷商合作以獲得他們可以使用當前財務會計軟件填寫的負擔得起的支票。 這是一種簡化財務管理的簡單方法，從長遠來看可以為您節省大量資金。

什麼是商業支票？

商業支票是一種貨幣工具，允許企業主從他們的公司銀行賬戶中發行貨幣。 商業支票，如個人支票，與銀行賬戶相關聯，並在兌現書面支票時扣除。 個人支票包括您的個人信息，例如您的名字和姓氏，而商業支票包括您的公司信息。 您必須先創建一個商業銀行賬戶才能獲取和使用商業支票。

商業支票存貨沒有到期日，可以在相關商業支票賬戶有效且信譽良好的情況下發行。 商業支票自簽發之日起六個月內有效。 但是，某些公司支票包括少於六個月的到期日，例如“60 天后無效”，其中指定的時間是有效的。

在您訂購支票之前，請考慮以下五個因素：

數量

由於價格始終是獲得激光支票的一個因素，因此您應該確定需要多少張支票。 你得到的越多，價格越低，但你不想訂購太多以至於它們佔用了不需要的房間。

因此，即使您想要的金額很大，您仍然可以通過在線訂購支票獲得便宜的價格。 根據設計和個性化設置，您的支票可能低至 15 美元，與典型的銀行成本相比，這是一筆可觀的節省。

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設計

通過銀行獲取支票的成本在很大程度上受設計影響。 大多數打印機會為定製紙張或個性化支票信息收取額外費用。 但是，當您購買計算機支票時，您可以完全控制支票的顯示方式。

有些甚至包含您的企業徽標和駕駛執照號碼，只要您提供作廢的樣本進行驗證，他們就可以輕鬆處理名稱更改。 您甚至可以根據需要選擇一兩個簽名行。

支票類型

有多種不同類型的支票，每種支票都有其佈局。 您需要個人、公司或計算機/激光支票嗎？ 如果您要處理應付賬款或薪資支票，您幾乎肯定需要存根或憑單。

因此，使用每頁 1 個設計。 對於大多數用途，每頁三張或“三張”可以更輕鬆地一次打印大量支票並節省資金，因為每張支票的成本較低。 您可能會收到需要手工填寫的人工支票，也可能會收到允許您打印所有信息然後簽名以完成交易的計算機支票。

軟件

訂購計算機支票時，請確保您擁有合適的軟件，無論您是要打印支票還是讓您的會計軟件填寫打印的支票。 每種方法都需要使用特定的應用程序。 要打印空白支票，請使用 VersaCheck 軟件，要填寫預印支票，請使用財務會計軟件程序，例如 QuickBooks、Quicken、Sage 或 Simply Accounting。

一些銀行要求使用空白支票的公司為 MICR 行使用磁性墨水，其中包括支票金額、帳號、路由號和支票號。 另一方面，支票掃描設備的無處不在導致磁性墨水的減少，如果不是消除的話。

當您購買支票時，請自行了解軟件程序的支票打印功能，這樣您就可以準確地知道要訂購什麼。 從長遠來看，這可能會為您節省時間、金錢和問題。

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驗證信息

您可以在支票上填寫各種信息，從您的姓名和地址到您的電話號碼或電子郵件地址，但要將其顯示在您的激光支票上，您必須提供某種驗證。 這通常以作廢支票的形式出現。 如果您無法提供文件，您的銀行應該能夠提供 MICR 或支票規格表，這就足夠了。 同樣，在購買之前準備好這些文件可以節省大量時間和麻煩。

如果您認真考慮並採取所有必要措施，購買電腦支票可能是您為自己和您的公司做的最好的事情。 通過放棄從銀行獲取支票的傳統方法，您不僅可以節省資金，而且還可以將支票納入您的一般會計，讓您的公司更有效地運作，看起來更精緻。

同時，您可以通過不寫支票和向商家付款來節省時間。 當您以老式方式進行檢查時，這可能是一種巨大的痛苦，這就是為什麼這麼多人讓他們的文書工作堆積如山的原因。 不過，如果您有適用於您的財務軟件的激光支票，完成賬簿的速度可能會更快。 由於您的財務信息只需記錄一次，然後在各個職能部門之間共享，因此您可以控製成本並確保賬簿正確無誤。

沒有理由不為您的公司訂購計算機檢查，但要確保您確切地知道您需要什麼，並且不要猶豫，提出問題。