什麼是商品銷售成本以及如何計算?

已發表: 2022-03-05

銷售商品成本是您開展業務時最重要的指標之一。 它是您的商品生產所涉及的材料和勞動力的直接成本。 此成本對您的盈利能力有重大影響,因此,您需要真正了解它的工作原理以及如何管理為您的公司銷售的商品成本。 本文將介紹 COGS 的關鍵知識,包括其定義、公式、不同的會計方法,以及為什麼 COGS 對您的零售店至關重要。

  • 什麼是銷貨成本(COGS)?
  • 商品銷售成本包括哪些內容?
  • COGS是費用嗎?
  • 如何計算銷售商品的成本?
  • 銷售成本示例
  • 銷貨成本的會計方法
  • 為什麼 COGS 對您的零售店很重要?

什麼是銷貨成本(COGS)?

銷貨成本定義

銷售成本或銷售成本是在一段時間內(例如每季度或每年)製造或獲取您銷售的產品的直接成本。 這些成本包括製造您的產品的核心組件,例如生產中所需的材料和直接人工。

例如,時裝精品店的商品銷售成本包括面料、線、包裝以及生產襯衫的人工(如果他們自己製造的話)。 對於零售商來說,銷貨成本主要包括從供應商處採購庫存的成本。

由於銷售商品的成本直接影響您的毛利潤,它反過來又會影響您的毛利率。 根據 BDC 的研究,時尚零售的毛利率在 3% 到 13% 之間,而餐飲行業的一些餐廳可以達到 40% 的毛利率。 因此,有效地管理 COGS 可以提高您的利潤,即使是 1-2% 的提高對零售商來說也可能是一個很大的差異。

商品銷售成本包括哪些內容?

COGS 僅包括與原材料、勞動力和製造費用等生產直接相關的成本。 它還包括生產中所需的機器、供應品和消耗品的固定成本。

COGS是費用嗎?

是的,所售商品的成本是一項費用。 但是,它不包括其他運營成本,即支持生產過程的間接成本,例如租金、辦公用品、銷售和營銷、軟件、公用事業、保險等。在您的損益表中,銷售商品成本和運營費用是記錄為 2 個單獨的項目,並且都將從您的總銷售額中減去。

下次有人問你“售出商品的成本是什麼意思?”時,你已經有了答案。 現在讓我們繼續進行一些計算。

如何計算銷售商品的成本?

銷貨成本公式

以下是實物產品的簡單銷售成本公式:

商品銷售成本 = 期初庫存 + 採購 - 期末庫存

如果您是有人工成本的製造商,您也可以將其包括在內,但這可能不適用於所有企業。

讓我們仔細看看每個項目:

  1. 期初庫存:會計年度開始時庫存的總成本。 該數字應與上一會計年度的期末庫存相匹配。
  2. 採購成本:在會計年度內購買的可供銷售的產品的總成本,包括原材料、人工成本和任何其他相關成本,如庫存的運輸運費(如果有)。 如果您購買的庫存過多且不確定哪些商品最暢銷,則 80/20 庫存規則可以為您提供幫助。
  3. 期末存貨:會計年度末剩餘存貨的總價值。

銷售成本示例

銷貨成本示例

以下是如何將商品成本公式應用於業務的示例。
在 2021 年初,一家運動服裝零售商有價值 10,000 美元的庫存,包括所有襯衫、鞋子、運動器材等。這與 2020 年的期末庫存數字相同。

在整個 2021 年,他們購買了更多物品,並在倉庫中增加了 15,000 美元的庫存。 因此,準備出售的產品的總成本為 25,000 美元,包括上一年的庫存和新購入的物品。

2021 年底,這家商店清點了他們的庫存,發現他們的庫存價值為 8,000 美元。

我們可以將信息總結如下:

  • 期初庫存:10,000 美元
  • 購買:15,000 美元
  • 期末庫存:8,000 美元

應用商品銷售成本方程,零售商在 2021 年的商品銷售成本為:

$10,000 + $15,000 – $8,000 = $17,000

銷貨成本的會計方法

銷貨成本的會計方法

讓我們探討一下 COGS 的會計方法。 根據您企業的會計方法,銷貨成本的價值可能會有所不同。 以下是您可以用來衡量庫存的 4 種不同方法:

  • 先進先出 (FIFO)
  • 後進先出 (LIFO)
  • 加權平均成本
  • 特殊識別方法

先進先出 (FIFO)

先進先出 (FIFO) 是一種管理方法,即先生產或購買的物品先銷售。 如果您銷售易腐爛的產品或保質期短的產品,這是最好的應用程序。

如果價格可能會隨著時間的推移而上漲,那麼當您計劃從最低價格到最高價格銷售產品時,您應該使用 FIFO。 FIFO 使您的期末庫存更高,而您的 COGS 將在一年中降低。 因此,通過從收入中扣除銷貨成本計算得出的毛利率會更高。 隨著 COGS 的降低,您的淨收入或利潤也會增加。

當價格下降時,您會產生相反的影響。

此外,FIFO 下較高的期末庫存將有助於提高貴公司的資產價值。 如果您想獲得銀行貸款以擴大業務,這是一個很大的好處,因為您的資產流動性是銀行做出決定的重要因素。

後進先出 (LIFO)

FIFO的反義詞是LIFO,代表“後進先出”。 這意味著您首先出售您最近購買或生產的物品。 如果價格在上漲,並且庫存成本較高的商品首先出售,那麼您的 COGS 會更高。 因此期末存貨會減少,淨利潤也會減少。

在通貨膨脹時期,後進先出會導致您的財務報表上的銷貨成本增加,從而降低您的應稅收入。

加權平均成本

加權平均成本是採用所有庫存產品的平均價格計算所售商品價值的方法,不考慮購買日期。 這是水瓶等大批量生產物品的最佳方法。

通過使用一段時間內的平均產品成本,您可以避免一些臨時採購或收購的極端成本,並為您的 COGS 提供平滑效果。 此外,與其他方法相比,此方法將平均您的庫存持有成本,並花費更少的時間和精力來管理庫存。

特殊識別方法

特殊識別方法跟踪每個特定產品的成本,以識別每個期間的銷貨成本和期末庫存。 當企業準確地知道出售了哪些物品以及確切的成本時,就會使用這種方法。 一些喜歡這種方法的行業是汽車、珠寶、房地產和其他奢侈品。

為什麼 COGS 對您的零售店很重要?

為什麼 COGS 很重要

銷售成本與庫存比率一起是企業跟踪的重要指標。 這是銷售產品以實現盈虧平衡的絕對最低價格。 其他額外的利潤應支付間接費用並創造利潤。 如果您忘記了 COGS 和盈虧平衡點,您就不知道自己是在賺錢還是在虧錢。

在評估 COGS 時,請記住以下幾點:

  • 商品銷售成本對利潤率有重大影響。 管理您的 COGS 以確保它足夠低,以便您為客戶提供合理的價格並仍然獲得合理的利潤。
  • 尋找 COGS 的潛在成本:在評估 COGS 時,檢查是否有任何可以節省成本的機會,而不是只看表面。 即使 COGS 的小幅減少也能帶來更大的回報。
  • 保持長期關注:將 COGS 置於經營業務的長期戰略中。 不要進行可能會破壞您的產品質量並損害您的客戶體驗的成本削減。 相反,在可能的情況下節省成本並仍然與業務戰略保持一致。

為了幫助您更輕鬆地管理庫存和銷售商品成本,Magestore 提供了一個高度可定制的 Magento POS 系統,其中所有庫存和銷售數據都被實時記錄。 它可以幫助您了解每件商品的銷售業績、何時購買更多庫存,以及控制從您的倉庫到不同商店的庫存移動。

總結

本文向您介紹了銷售成本是什麼,如何計算,以及您可以為公司選擇的不同會計方法。 銷售成本一直是公司的一個關鍵指標,尤其是製造商和經銷商。 了解您的銷售成本含義並了解其他業務成本將使您能夠控制它們。 如果您能很好地管理這些費用,您就可以找到實現目標並提高盈利能力的方法。