什麼是內容編輯？

內容編輯是編輯的第一個過程，審查內容的整體格式、基調、風格和實質性價值。 專業編輯檢查的不僅僅是拼寫和語法錯誤，他們還要滿足組織的需求，並確保每條內容都符合品牌的聲音、願景和目標。

無論您尋求內容營銷服務還是自行製定策略，您製作的內容都應該經過內容編輯過程。 在深入了解注重細節的文字和文案編輯世界之前，您應該首先了解實質性編輯的含義。

內容編輯和文案編輯有什麼區別？

文案編輯和內容編輯雖然相似，但也有關鍵區別。 內容編輯著眼於整體的流暢性和可讀性。 此過程可能涉及添加有價值的信息部分或刪除不必要的內容。

另一方面，文案編輯著眼於文章的技術方面，包括拼寫、語法和語氣。 該過程還可以包括糾正不一致和格式問題。 文案編輯還可以包括對內容進行事實檢查，以確保其準確且最新。

這兩個過程對於生成能夠引起讀者共鳴的高質量、引人入勝的內容、確保整個文檔的準確性、可讀性和一致性至關重要。

為什麼有效的內容編輯很重要？

有效的內容編輯對於大多數公司來說都是無價的。 以下是一些需要考慮的短期和長期好處：

• 保護您品牌的專業性。 編輯可以防止粗心的錯誤損害您的聲譽。
• 幫助作家開發高質量的內容。 編輯過程可以幫助確保文章為讀者提供價值，同時保持與業務目標的相關性，這有助於長期增加流量。
• 讓不良鏈接遠離您的網站。 編輯可在發布前從內容中刪除競爭對手、低質量鏈接、過時鏈接和損壞鏈接。 這可以保護搜索引擎優化和聲譽。

從搜索引擎優化的角度來看，有效的編輯可以為用戶和搜索機器人開發內容。 它遵循 SEO 優化清單，同時還考慮全局以確保信息與人類讀者相關。

編輯類型

人們常常認為編輯是一種單一的行為；事實上，編輯是一種單一的行為。 然而，這是一個涉及多個階段和不同類型編輯的過程。 有四種主要的編輯類型：

• 發展：提供對整篇文章將討論的小標題和想法的概述。
• 結構性：審查信息的呈現方式，包括語氣、定位和受眾參與度。
• 文案編輯：審查可讀性、拼寫、語法、句子結構和語氣。
• 校對：檢查拼寫、標點符號和一致性——深入了解細節以完善一篇文章。

您應該始終如一地使用所有四種編輯類型以獲得最佳結果。

內容編輯的最佳實踐

以下是一些最佳實踐，可以最大限度地提高編輯工作量並儘可能改進內容：

• 制定風格指南：無論您是遵循牛津逗號還是在寫作中採用某種語氣，您開發的所有作品都應遵循某種風格。 在開頭概述這些選擇，並在整個出版物中堅持它們。
• 提供反饋：如果您有一個作家團隊或外包您的內容創作，請傳達您的期望。 這不僅有助於指導編劇，而且如果編劇知道什麼是可接受的質量，什麼是不可接受的質量，那麼您可以在將來簡化流程。
• 關注大局，然後關注小細節：從長遠來看，如果你關注小問題，然後意識到手頭可能有更大的問題，那麼從長遠來看，你通常會浪費更多時間。
• 編輯時牢記 SEO：SEO 最佳實踐（如副標題使用、關鍵字優化和鏈接）本質上與內容編輯最佳實踐相關。

無論您是自行編輯還是與撰稿人合作，您都可以遵循這些實踐來創建有效的內容。

內容編輯的更多技巧

隨著您對內容編輯越來越熟悉，您可以繼續執行更高級的任務來改進每個部分。

• 確定每件內容的目標：每件內容都應該有一個主要目標。 例如，在創建 SEO 內容時，您可能希望某些部分是可鏈接的內容，而其他部分是以關鍵字為中心的內容。 請注意每件作品的目的、其 KPI 以及編輯它們的視角。
• 記錄作者的常見錯誤：在風格指南中寫下需要注意的常見錯誤是值得的。 作者可以在自我編輯時發現這些問題，從而減少內容編輯的工作量。
• 寫下你的競爭對手名單：即使你有一個內部的作家和編輯團隊，也要確保你有一份要避免的具體競爭對手名單。 每季度更新此列表。

重要的內容編輯技能

無論您是想聘請內容編輯還是希望自己成為一名內容編輯，都需要注意或磨練一些關鍵技能，才能在這一職位上取得成功。 其中一些包括：

• 注重細節：編輯需要捕捉從輕微錯別字到重大錯誤的所有內容。
• 事實核查：編輯在發佈內容之前需要質疑陳述、研究其準確性並確定其是否真實。
• 清晰的溝通：作家可以從了解自己哪些方面做得好以及如何改進中受益。
• 情商：有些作家可能對反饋很敏感，編輯需要理解這一點並學會有效溝通。

編輯還可以從 SEO 專業知識中受益。 如果他們知道如何選擇關鍵字豐富的錨文本和有機內部鏈接，他們就可以在 SEO 團隊看到文章之前準備發布文章。

如何獲得內容編輯經驗

有很多方法可以提高您的內容編輯技能。 以下是一些可以利用的機會：

• 影子內容編輯器。
• 參加編輯會議。
• 要求在編輯之前對一篇文章進行複制編輯。
• 向審閱您作品的文案編輯尋求更多反饋。
• 在非營利組織中擔任志願者來管理他們的博客。
• 報名參加當地學院或大學的寫作和編輯研討會。
• 創建個人博客並複制編輯訪客帖子。

其中一些步驟比其他步驟更容易。 評估您的時間和內容編輯目標，以選擇最適合您需求的選項。

對編輯有用的優先級框架

優先級框架確定您要構建的內容以及如何佈局。 在內容編輯中，您可以使用框架來開發大綱、創建內容日曆並確保每個人都在同一頁面上。 這裡有一些可以嘗試的優先級框架。

• RICE：確定覆蓋範圍、影響力、信心和努力，以確保您的內容與營銷團隊的目標保持一致。
• 故事映射：從主要主題開始，然後寫出應涵蓋在其下方的標題和副標題。 這可以幫助您指導作者涵蓋所有必要的相關信息。
• MoSCoW 方法：它解決了故事中必須有、應該有、可以有和不會有的部分。 使用此工作流程突出顯示重要信息和可選信息。

當您第一次開始與作家合作時，您可以使用這些框架，或者在處理各種作品時將它們應用到您的編輯過程中。

內容編輯工具和資源

如果您正在磨練自己的編輯技巧，如果您的第一篇作品不完美，請不要灰心。 這是一種需要時間和大量學習機會的實踐。 與此同時，您可以使用大量工具和資源來幫助您完成整個過程，包括：

• 語法：查找寫作中的拼寫錯誤和語法問題。
• 海明威編輯：評估您的寫作的易讀性並幫助您進行清晰的編輯。
• Yoast：指出您在發布之前可以針對 SEO 目的進行優化的區域。
• SEO Surfer：識別有價值的關鍵字添加到您的內容中以實現更好的優化。
• Dupli Checker：在開始編輯過程之前檢查是否存在抄襲。

其中許多工具都具有 Chrome 和 Firefox 擴展，可以更輕鬆地在 Google 文檔或其他文檔中進行編輯和優化。 測試一些，看看哪些最適合您。