什麼是 CMS 及其運作原理？ 初學者指南

您是否曾經感覺到您的網站佔用了太多時間？ 作為專業人士，您有很多事情要做。 您沒有時間擔心網站管理的技術面。 你只想專注於你的工作。

然而，維護不善的網站可能會損害您的業務。 它可能會趕走潛在客戶，使接觸受眾變得困難，並損害您的聲譽。

這就是為什麼找到一個易於使用且不需要大量技術知識的 CMS 如此重要的原因。 透過正確的 CMS，您可以輕鬆更新內容、解決任何技術問題並讓您的網站保持最佳狀態。 這樣您就可以專注於您最擅長的事情：經營您的業務。

在這種情況下，內容管理系統 (CMS) 就可以發揮作用。 本初學者指南將全面介紹 CMS。 它將幫助您了解網站的工作原理以及它們的優點。 它還將向您展示一些流行的網站製作工具，並幫助您選擇最適合您想做的事情的工具。

一鍵將 Google 文件發佈到您的博客

• 在幾秒鐘（而不是幾小時）內導出
• 減少 VA、實習生、員工
• 每週節省 6-100 多個小時

立即查看 Wordable →

什麼是 CMS，為什麼它很重要？

內容管理系統 (CMS) 是一種幫助網站擁有者創建、管理和更新其網站內容的工具。 有些（例如 WordPress）提供透過編碼進行自訂或簡單的拖放介面之間的選擇。 其他的，例如 Wix，是用戶友好的並且需要零編碼知識。

網站所有者還可以使用 CMS 輕鬆地將圖像和影片包含在其內容中。 它們還提供有助於內容管理的功能，例如模板、主題和使用者權限。

CMS 對於各種規模的企業來說都是一個有價值的工具。 它們可以幫助節省時間和金錢，改善搜尋引擎優化，並讓公司專注於創建引人入勝的內容。

非技術用戶可以使用這些平台建立網站，從部落格到電子商務商店。 CMS 也很安全，並且經常使用安全性修補程式進行更新，以保護您的網站免受任何攻擊。

如果您正在尋找一種輕鬆建立和管理網站內容的方法，CMS 是一個不錯的選擇。

內容管理系統的類型

CMS 有兩種主要類型：開源和專有。

開源 CMS 是一種內容管理系統，其程式碼可供任何人使用、修改和重新分發。 大型開發人員社群不斷致力於改進 CMS、修復錯誤並添加新功能。 與專有 CMS 相比，這可能是一個主要優勢，專有 CMS 通常由單一公司開發，並且可能維護得不好。

您需要付費訂閱才能使用專有的 CMS 平台。 流行的例子包括 Adob​​e Experience Manager。 專有 CMS 平台提供開源平台所不具備的高階特性與功能。 這些優點使它們成為大型組織的熱門選擇。

（圖片來源）

內容管理系統如何運作？

CMS 致力於簡化網站內容的管理。 其直覺的介面讓網站所有者可以創建、管理和交付數位內容。 CMS 將數位內容管理分為三個關鍵部分。 其中包括內容創建、內容管理和內容交付。

內容創作

CMS 的核心功能之一是能夠簡化數位內容的創建過程。 該工具允許網站所有者創建新頁面並添加圖像和影片。 它還允許用戶在無需編碼或高級技術知識的情況下格式化內容。

CMS 平台提供預先設計的模板和主題。 網站所有者可以自訂這些內容以適應其品牌的外觀和感覺。 創建具有專業外觀的內容很容易。

（圖片來源）

此外，一些 CMS 平台具有內建的內容創建工作流程。 此功能允許團隊協作創建內容。

它還有助於確保內容符合最高品質標準。 內容創建工作流程可以幫助網站維持品質標準。 它透過確保所有內容都遵循預定的創建、審查和批准標準來實現這一點。

內容管理

CMS 通常提供直覺的使用者介面 (UI) 來管理內容。 內容管理涵蓋內容組織和分類、設定使用者權限以及追蹤變更的功能。

使用者權限定義誰可以存取和編輯 CMS 中的內容。 「已批准的即時網站變更」是指在發佈到網站之前經個人或團體批准的內容變更。

內容管理是CMS 的另一個基本功能。 它允許網站所有者對其內容進行組織和分類，為用戶提供查找和導航內容的簡單方法。

CMS 還允許網站所有者設定使用者權限。 這使他們能夠控制誰可以存取和編輯內容。 例如，網站所有者可以為使用者指派不同的角色。 內容編輯者或管理員等角色取決於他們的存取等級。

內容交付

CMS 使網站所有者能夠向其受眾提供已發布的內容。 此方法可確保提供無縫的使用者體驗 (UX)。

然後，網站所有者可以對其內容應用搜尋引擎優化 (SEO)。 SEO 將有助於提高網站的效能。 CMS 包括用於追蹤網站分析和效能的工具。 這些工具使網站所有者能夠改善網站的內容、功能和使用者體驗。

此外，CMS 平台還提供各種功能來增強網站的效能。 這些功能包括快取和內容交付網路 (CDN)。 快取是指將經常存取的資料儲存在本地以減少伺服器負載。 CDN 是一個伺服器網絡，可從最近的位置向用戶交付內容以提高效能。

它還提供其他優化技術來縮短頁面載入時間。 其中一些技術包括：

• 圖像優化：減小圖像檔案大小以縮短載入時間。
• Gzip 壓縮：壓縮文字檔案以縮短載入時間。
• 縮小：刪除不必要的程式碼以縮短載入時間。
• 延遲載入：延遲載入映像和資源，直到需要時才加載，以縮短載入時間。
• 避免渲染阻塞腳本：使用非同步或延遲載入來避免腳本阻塞頁面渲染。

最後，CMS 平台允許網站所有者管理使用者回饋。 其中包括評論、評級和評論。

其他內容管理系統功能

CMS 平台也提供增強網站功能和使用者體驗的功能。 這些包括：

• 電子商務功能：許多 CMS 平台提供內建的電子商務功能。 此功能允許網站所有者在線銷售產品。 它提供產品清單、購物車和付款處理。
• 多語言支援：CMS 平台通常支援多種語言。 這種支援使網站所有者可以用多種語言創建內容並迎合全球受眾。
• 第三方整合：CMS 平台提供與第三方工具的整合。 其中包括社交商務平台 (Instagram)、分析工具 (GA4) 和電子郵件行銷服務 (ConstantContact)。 此功能使網站所有者能夠擴展其網站的功能和覆蓋範圍。
• 安全功能：CMS 解決方案還提供安全功能。 其中包括用戶身份驗證、SSL 加密和防火牆。 這些功能可以防止駭客攻擊和其他安全威脅。
• 輔助功能：CMS 平台提供輔助功能。 這些幫助網站所有者讓殘疾人可以訪問他們的網站。 這方麵包括螢幕閱讀器相容性和鍵盤導航等功能。
• 可擴充性：大多數 CMS 平台都是可擴充的。 此功能使網站所有者能夠根據業務需求的變化添加新頁面和功能。

使用 CMS 的優點

CMS 在管理網站時具有多種優勢。 這就是為什麼它是網站所有者的熱門選擇。 以下是使用 CMS 的一些主要好處：

方便使用

CMS 最顯著的優勢之一是其簡單的介面。 此介面簡化了網站的創建和管理。

它消除了對編碼等高級技術技能的需求。 其用戶友好的介面可以輕鬆添加、編輯和刪除內容，通常包括以下功能：

• 所見即所得編輯器：此編輯器允許使用者在不知道如何編碼的情況下建立和編輯內容。
• 拖放介面：此介面允許使用者輕鬆新增和重新排列頁面上的內容。
• 內容管理工作流程：這可以幫助使用者追蹤內容創建的進度。 它還確保了按時發布。
• 權限系統：該系統允許使用者控制誰有權存取和編輯內容。

SEO友善

搜尋引擎優化 (SEO) 提高網站或網頁在搜尋引擎結果頁面 (SERP) 中的可見度。 提高知名度可以幫助企業吸引更多的網站訪客和合格的潛在客戶。

許多因素都會影響網站的 SEO 排名，包括以下內容：

• 關鍵字：正確的關鍵字可以幫助您的網站在搜尋結果中排名更高。
• 內容：與您的關鍵字相關的高品質內容將吸引更多訪客。
• 結構：結構良好的網站更容易被搜尋引擎抓取和索引。
• 反向連結：來自其他網站的反向連結是對您網站的信任票。

CMS 平台可以透過多種方式幫助 SEO，包括：

• SEO 外掛程式：SEO 外掛程式透過自動化關鍵字研究、標題標籤優化和元描述優化，幫助網站擁有者優化搜尋引擎的內容。
• 內容管理工具：內容管理工具可讓網站擁有者輕鬆建立和管理內容。 這些工具還有助於創建高品質、SEO 優化的內容。
• URL結構：自訂網站的URL結構可以幫助搜尋引擎理解和索引內容。
• 網站地圖：網站地圖提供有關網站頁面的信息，可以幫助搜尋引擎更有效地抓取和索引網站。

可客製化

CMS 使所有者能夠根據自己的需求定製網站的設計和功能。 大多數 CMS 平台都提供預先設計的、可自​​訂的模板和主題。

許多平台提供各種插件和模組，用戶可以將它們添加到網站以擴展其功能。 CMS 平台插件和模組的一些範例：

• WordPress 外掛：WordPress 有數千個可用外掛。 這些外掛程式包括 Yoast SEO、Akismet、Contact Form 7 等等。

（截圖由作者提供）

• Joomla 模組：一些受歡迎的模組包括 JCE Editor、K2 和 EasyBlog。

（圖片來源）

• Drupal 模組：一些流行的模組包括視圖、CCK 和規則。

（圖片來源）

性價比高

對於網站所有者來說，使用 CMS 具有成本效益。 由於許多企業主太忙而無法 24/7 管理他們的網站，因此他們的薪資單上有開發人員。 然而，CMS 減少了開發人員必須完成的工作量，這可以為企業（及其所有者）節省資金。

可擴展性

CMS 使所有者能夠隨著業務的成長擴展其網站的內容和功能。 CMS 可以幫助網站所有者透過以下方式擴展其網站：

• 輕鬆新增內容：CMS 平台簡化了為網站添加新內容的過程。
• 靈活的設計：CMS 平台允許企業自訂其網站的設計，而無需編碼。
• 可擴展的基礎架構：CMS 平台可以處理流量和需求的成長。
• 安全性：CMS平台具有內建的安全功能，可保護網站免受攻擊。

流行的 CMS 平台

WordPress

（圖片來源）

WordPress 是一個開源 CMS 平台。 它為互聯網上超過 43% 的網站提供支持，使其成為最受歡迎的 CMS 平台。 它以其用戶友好的介面、可自訂的設計選項和廣泛的插件庫而聞名。 這些功能使網站所有者可以輕鬆地在其網站上添加各種功能。

WordPress 是部落客、小型企業和線上商店的絕佳選擇。 它為各個行業和利基市場提供了一系列主題和模板。

維克斯

（圖片來源）

Wix 是一個專有的網站建立器和內容管理系統 (CMS)，允許使用者在沒有編碼知識的情況下建立和管理網站。 Wix 提供了一個拖放介面，可以輕鬆新增和編輯內容，並提供多種模板和主題可供選擇。

Wix 還為企業提供各種功能，例如電子商務、行銷和分析

德魯帕爾

（圖片來源）

Drupal 是另一個開源 CMS 平台。 大型組織和政府機構更喜歡將其用於他們的網站。 它可以確保您的網站安全，處理大量訪客，並讓您快速更改內容。

使用 Drupal，您可以製作和管理許多不同類型的內容，例如文章和影片。 您還可以控制誰可以在您的網站上執行哪些操作。 如果您想稍後為您的網站添加更多內容，Drupal 也可以讓您這樣做。

喬姆拉

（圖片來源）

Joomla 是另一個開源 CMS 平台。 它允許網站所有者創建和管理網站、部落格和線上商店。 其拖放式介面和模板使其成為自由工作者和小型企業的理想選擇。 Joomla 還提供有用的插件和擴充功能。 這些允許所有者將論壇、畫廊和社交網路添加到他們的網站。

Adobe 商務

（圖片來源）

Adobe Commerce 以前稱為 Magento，是一個專有的 CMS 平台。 電子商務網站使用此 CMS 進行產品管理、訂單追蹤和付款處理。 它提供了一系列可自訂的主題和模板。

該平台還提供與其他軟體和應用程式的廣泛整合選項。 Magento 靈活的架構使網站所有者能夠創建不同類型的內容。 隨著業務的成長，它還提供可擴展性和靈活性。

購物

（圖片來源）

這個專有的 CMS 平台允許企業輕鬆建立和管理電子商務網站。 它們提供產品清單、付款處理和庫存管理等功能。 Shopify 是小型企業和個人的完美選擇。 它還提供可自訂的主題和模板以及廣泛的整合選項。

選擇適合您需求的 CMS

確定你的目標

在選擇 CMS 之前，必須確定您網站的目標和要求。 其中包括其內容類型、設計和佈局以及功能。

考慮您的技術專長

選擇 CMS 時請考慮您的技術專業知識。 如果您需要更高級的技術技能，您可能會更喜歡 Wix 或 Joomla 等用戶友好的 CMS。 相反，如果您擁有技術專業知識，您可能會更喜歡 Drupal 等更高級的 CMS。

檢查您的預算

選擇 CMS 時請考慮您的預算。 開源 CMS 平台的基本功能主要是免費的。 然而，使用高級選項需要支付每月或每年的費用。 Adobe Experience Manager 和 Sitecore 等專有 CMS 平台需要支付授權費用。

建立最佳內容管理軟體範例的候選名單。 這樣做將簡化選擇過程。

研究選項

研究可用選項並比較每個 CMS 的特性和功能。 尋找企業主或您所在行業人士的評論和評分。

查看評論和推薦將了解每個 CMS 最適合的行業。 他們還將提供使用它所需的技術知識的想法。

尋求專家意見

向網路開發人員尋求專家建議。 具有 CMS 經驗的人員可以提供寶貴的見解。 這些見解將幫助您就 CMS 選擇做出明智的決定。

CMS 改變了網站管理的遊戲規則

CMS 改變了網站管理的遊戲規則，因為它可以簡化網站內容的建立、管理和更新。

對於想要專注於核心活動而不陷入技術複雜性的專業人士和企業來說，它尤其有價值。 維護良好的網站對於保持正面的網路形象、吸引受眾和提高可信度至關重要。

如果您想讓您的網站更上一層樓，請考慮使用 wordable.io。 它將 WordPress 與 Google 文件整合。 此功能簡化了忙碌的內容創作者的內容匯出。 這使得高品質的內容製作變得無憂無慮。

立即嘗試 wordable.io 來簡化您的內容工作流程！