什麼是銀行對賬單？

銀行對賬單是用於商業和個人財務目的的重要文件。 無論您持有個人或企業銀行賬戶（或兩者），查看和了解您的銀行對賬單都很重要。

在這篇文章中，我們將詳細介紹銀行對賬單，包括它們是什麼、它們包含哪些信息，以及如何在您的業務中使用銀行對賬單。

什麼是銀行對賬單？

銀行對賬單（也稱為賬戶對賬單）是銀行出具的一份文件，顯示您的賬戶在指定時間段內（通常是對賬單日期之前的一個月）的所有活動。 大多數銀行每月發送銀行對賬單，但也有少數銀行每季度發送一次。

您的銀行對賬單包含賬戶所有交易的記錄，讓您可以查看資金何時流入、何時流出、付款人以及您在哪些方面花費最多。

電子報表與紙質報表

對於希望降低對環境的影響同時跟踪更少的物理文件的企業來說，電子報表（或電子報表）是一種環保且方便的選擇。

一些賬戶持有人更喜歡紙質報表。 紙質報表對於那些通過紙質而非在線方式完成工資或稅款的人特別有用。

銀行對賬單中包含的信息

無論您在哪裡持有賬戶，大多數銀行對賬單都包含相同的信息。 以下是銀行對賬單中包含的內容。

聯繫信息

銀行對賬單的頂部通常會包含您的業務聯繫信息。 檢查您的報表以確保您的法定名稱、公司名稱、地址、電子郵件和電話號碼準確無誤始終是個好主意。

平均每日餘額

您的對賬單可能包括您的平均每日餘額。 如果平均餘額低於一定金額，則此信息對於每月收取維護費的帳戶尤其重要。

如果您的帳戶屬於這種情況，您可以通過檢查每份銀行對賬單來跟踪您是否滿足這些要求。 您還可以通過查看您的交易來查看此項費用和其他費用。

資金投入

您收到的交易通常會在銀行對賬單頂部附近分組在一起，以顯示對賬單期間存入您帳戶的金額。

您的銀行應用程序也可能會在整個月向您顯示此信息。 許多金融機構還以圖表形式跟踪這些數據，並將其與前幾個月或前幾年進行比較。

期初和期末餘額

銀行對賬單上顯示的期初餘額是對賬單上列出的任何交易完成之前您的賬戶餘額。

銀行對賬單上顯示的期末餘額反映了對賬單上列出的交易後您的賬戶餘額。 如果您收到月結單，期初餘額將顯示月初（或結單開始日期）的餘額。 期末餘額將顯示報表期間所有交易完成後剩餘的金額。

賬戶活動

賬戶活動部分顯示報表期間發生的所有交易的歷史記錄。 交易有兩種類型：借方和貸方。

借記是指從賬戶中取出資金時發生的交易，例如購物或支付賬單。 信用是指將錢存入賬戶時發生的交易，例如直接存入工資、退款和 ATM 機上的現金存款。

在您的銀行對賬單上，所有交易都將包含以下基本數據：

• 交易金額
• 交易發生的日期
• 支付或者接受資金的組織或者個人

您將無法在銀行對賬單上看到詳細的購買收據。 如果您在同一筆交易中同時進行商業和個人購買，如果沒有帳單附帶的實際收據副本，您可能很難區分您花了多少錢。 這只是通過開設企業銀行賬戶將個人開支與企業開支分開如此重要的原因之一。

銀行對賬單有什麼用？

銀行對賬單對於個人和企業財務非常重要，原因有幾個，包括跟踪收入和支出、識別欺詐、申請資金和稅務目的。

跟踪收入和支出

當涉及到您在製定業務計劃時為自己設定的目標、使命和總體實踐時，銀行對賬單有助於讓您的業務步入正軌。

通過銀行對賬單，您將能夠跟踪支出、管理預算並了解可以在哪些方面削減支出。 跟踪您的收入和支出是保持低成本和高利潤的關鍵。

識別欺詐

企業主可以使用銀行對賬單來跟踪潛在的差異。 除了每天檢查您的帳戶外，您還應該每月檢查您的銀行對賬單，以盡快發現任何差異。 如果您是欺詐或挪用資金的受害者，您越早向金融機構報告這些差異，您就越有可能收回資金。

從您的聲明發布之日起，您通常有 60 天的時間對聲明中可能發現的任何錯誤提出異議，但此時間表因機構而異。 我們建議將您的報表保存在記錄中至少一年。

申請資助

如果您申請小企業貸款，通常必須提供至少最近三個月的銀行對賬單。 這會向貸方顯示您的企業有多少資金進出，以幫助他們確定您是否有資格獲得融資。

使用銀行對賬單進行稅務目的

提交所得稅申報表時也可以使用銀行對賬單。 當與收據和其他業務記錄一起使用時，銀行對賬單可以幫助您計算扣除額，以降低您的納稅義務。

銀行對賬單的底線

銀行對賬單對於企業來說非常重要，因為它們可以跟踪從賬戶短至一周到銀行賬戶生命週期內的所有活動。 這些信息對於跟踪收入和支出、申請資金、識別欺詐以及在所得稅申報表上沖銷費用至關重要。

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