公共關係專家做什麼以及如何成為其中一員?

已發表: 2022-01-26

公共關係專家是任何企業的寶貴資產。 他們有助於提高公眾意識,並積極影響其公司、產品或服務的公眾輿論。 這一切聽起來都很棒,但問題在哪裡? 成為完美的公共關係專家需要什麼?

你有興趣成為自己的一員嗎? 以下是您需要了解的有關職位描述以及如何獲得公共關係專家資格的信息。

什麼是公共關係專家,他們做什麼?

長話短說:公共關係專家負責管理其公司、產品或服務的公眾形象。 他們通過制定和執行促進其組織的傳播策略來創造積極的公眾輿論。 這可以包括從撰寫新聞稿和向媒體推銷故事,到組織活動和與主要利益相關者建立關係的任何事情。

如何成為公共關係專家

公共關係是一項令人興奮的職業,它將商業頭腦與創造力和公開演講相結合。 如果您準備好進入勞動力市場,現在是開始為您的公共關係事業做準備的好時機。 您應該按照以下 10 個步驟成為公共關係專業人士:

#1 參加當地學院或大學的公共關係項目

公共關係專家是一個受歡迎的職業選擇,因此有許多課程可供選擇。 確保你做你的研究。 找到一個提供涵蓋公共關係各個方面的綜合課程的課程。 請記住,這樣的計劃可以為您提供進入該領域所需的一些技能和經驗。 它還可以幫助確定公共關係是否適合您。

良好實踐:考慮學習市場營銷或新聞學,因為這些學科將為您的公共關係事業打下堅實的基礎。
#2 在線學習公共關係的基礎知識

也許您在您所在的地區找不到公共關係計劃,或者您還沒有準備好接受全日制教育。 別擔心,因為有很多在線課程可以教你公共關係的基礎知識。 這是獲得一些基礎知識並確定公共關係是否適合您的職業的好方法。

良好實踐:嘗試搜索美國公共關係協會 (PRSA) 或國際商業傳播者協會 (IABC) 提供的課程。 此外,您可能需要考慮許多免費的在線課程——甚至 YouTube 視頻也可能會有所幫助。
#3 通過在擁有公關部門的組織實習獲得該領域的經驗

踏上公共關係志願者工作的大門。 在您所在行業的非營利組織、公眾人物(如政治家或名人)和公司中尋找機會。 此外,即使在這個階段,你也可以在公關機構尋找實習機會。 這將使您有機會向經驗豐富的專業人士學習並發展您的技能。

良好實踐:使用“公共關係實習”或“志願公共關係”等關鍵詞。 + 您的位置以縮小結果範圍并快速找到一些有趣的優惠。
#4 與業內人士建立聯繫並與其他專業人士建立聯繫,了解您想了解的公關知識

現在您已經有了一些公共關係培訓和經驗,是時候開始建立人脈了。 加入在公關領域工作的相關專業組織,或參加各種行業活動。 這樣,您就可以與可以幫助您了解更多關於公關並可能在未來提供工作機會的人建立聯繫。

例如,您可以參加與公共關係相關的專業組織的地方分會會議。 您還可以參加您所在地區的公開演講活動,屆時將有來自不同行業的專業人士出席。 如果這是不可能的,只需加入公關專業人士分享他們的知識和經驗的在線小組或論壇。

良好實踐:為了提高您的公開演講能力,請嘗試加入 Toastmasters 或類似俱樂部,練習在觀眾面前發表正式演講。
#5 建立你的作品集:撰寫文章、製作視頻等,並確保包含任何相關經驗

隨著您繼續在公共關係行業建立網絡和建立關係,開始積累工作組合。 這可以包括撰寫文章、創建視頻或博客、對公眾人物進行採訪或任何其他展示您在公共關係方面的技能和經驗的創意內容。 確保列出您可能擁有的任何相關經驗。

通過這樣做,您將能夠展示您在公共關係方面的知識和經驗。 這將幫助潛在的雇主注意到是什麼讓你成為這份工作的好人選。

良好實踐:跟踪您在職業生涯的每個階段從事的所有公共關係項目,以便以後在申請或面試公共關係工作時可以作為示例。
#6 學習如何撰寫新聞稿和推銷故事,以便為客戶宣傳

重要的是要認識到公共關係專家需要出色的寫作和溝通技巧。 您將撰寫新聞稿、向媒體推銷故事等等。 您必須能夠理解什麼是好故事,以及如何定位正確的媒體渠道以獲得最大的曝光率。

良好的實踐:一定要學習如何寫一篇好的新聞稿和講一個故事。 這是 Backlinko 的精彩指南。
#7 進行一些信息訪談,從該領域的專業人士那裡獲得建議

信息訪談是公共關係專家了解他們所在領域的公共關係專業人士如何運作以及他們每天做什麼的好方法。 這也是一個了解更多公共關係行業的機會。 這可以幫助您確定它是否真的適合您。

您可以要求在不同公共關係機構工作的人或從事公共關係工作的公眾人物進行信息採訪。 只要記住做你的研究並選擇你想效仿的人。 這樣,您可以了解有關該領域的更多信息。 您還可以就如何打入公共關係獲得他們的建議。

良好做法:當您嘗試安排面試時,請確保向您要聯繫的專家發送個性化的電子郵件。 這將增加您獲得正面答复的機會!
#8 確定你想專攻的公共關係類型(企業、非營利、政治)

公共關係專家必須願意在不同的行業工作,所以靈活是關鍵。 您必須確定您想專攻哪種類型的公共關係,無論是企業傳播還是政治競選的公共事務。

這將為您提供更多工作機會,因為每個行業都有其獨特的挑戰,並且需要特定的公共關係專業知識。 例如,公共事務更像是一個面向公眾的角色,需要公眾演講和媒體技能才能成功。 另一方面,企業傳播可能需要深入了解公司文化及其行業經驗。

良好實踐:跟踪您申請的所有公共關係工作,以便了解您擅長並希望關注的公共關係領域。
#9 為簡歷和求職信創建模板

一旦你有了一些經驗和培訓,就該開始找工作了。 確保您的簡歷和求職信符合標準,如公共關係是一個競爭激烈的領域。 確保您的簡歷突出您在公共關係方面的技能和經驗,以及您可能接受的任何其他相關培訓或教育。

良好實踐:你越有創意越好。 您可以考慮發送一個簡短的視頻剪輯和一個指向您的 LinkedIn 個人資料的鏈接,以獲得更成功的申請。
#10 申請公關公司的全職職位或成為自由職業者

公共關係職位通常在公共關係機構和公眾人物中都有。

如果您有興趣在公共關係機構工作,直接申請將是最好的選擇,因為公共關係專家可以有更多機會在機構中晉升。 如果您想與之合作的是公眾人物,那麼成為自由職業者可能更合適。 公共關係專業人士往往對自己的工作和日程安排有更多的控制權。

良好實踐:申請公關工作時,請務必根據職位要求定制簡歷和求職信。

公共關係專家工作所需的技能

溝通技巧

公關專家可能會與數百人取得聯繫,因此他們的溝通技巧應該很強。

在公共關係中,您必須能夠將客戶的需求放在首位,同時還要對公眾保持機智。 為了成功推廣產品或組織,公共關係專家還必須知道如何以及何時傳達他們的信息,而不會顯得咄咄逼人或傲慢。

媒體監控知識

如果您想成為一名公共關係專家,那麼您必須具備一些媒體監控知識並熟悉社交聆聽工具。 這將使您能夠在正確的時間向正確的記者推銷客戶的故事,但也可以在發生社交媒體危機時做出相應的反應。 那麼公共關係專家如何監控記者的報導內容,以及哪些公關機會不容錯過?

首先是谷歌新聞,它跟踪來自全球數千個受人尊敬的新聞來源的新聞內容。 您可以使用關鍵字或主題過濾器來查找正確的故事,然後將它們保存為警報,以便跟踪任何更改。

媒體監控的另一個重要資源是Mediatoolkit——一種屢獲殊榮的媒體監控和社交聆聽工具,受到全球 45,000 多名用戶的信賴。 在眾多功能中,Mediatoolkit 跟踪您或您客戶的品牌或產品在網絡世界中的提及,讓您有機會始終了解您的品牌的公眾認知度。

像這樣的社交媒體監控工具對於公共關係專家來說是必不可少的,因為他們需要在推廣的品牌或服務方面保持最新。 媒體監控對於公關專業人士來說是一項非常寶貴的技能。

組織

公共關係專家負責規劃、實施和管理公共關係活動——因此必須組織起來。 他們需要能夠跟踪他們的工作以及團隊的工作,以確保一切都按計劃進行並順利進行。

戰略思維

公共關係專家與客戶合作制定戰略,幫助他們實現目標。 這需要公共關係專業人員以戰略性的方式思考如何利用公共關係來滿足客戶的 KPI。

媒體關係專業知識

公共關係專家通常負責向媒體宣傳故事並為他們的客戶獲取報導。 他們需要很好地了解媒體的運作方式,以及記者在報導故事時所尋找的內容。

公共關係專家必須具備出色的媒體關係技能,才能宣傳故事並與記者建立關係。 他們還需要能夠快速響應收到的任何詢問。

寫作和口語

可能需要的最重要技能是強大的寫作技巧。 公共關係專家創建各種文件,例如媒體發布、情況說明書和網站內容。 他們必須能夠清晰簡潔地書寫,以便目標受眾容易理解他們的信息。 此外,公共關係專家還必須具備出色的公開演講技巧,以便他們能夠進行演講並與媒體交談。

注重細節的方法

公共關係專家需要有一個注重細節的方法,因為他們有責任確保他們的活動的所有方面都是準確的。 這包括檢查事實和數據,並確保他們的宣傳材料中的所有細節都是正確的。

社交媒體知識

對社交媒體有很好的理解也是必要的,因為它現在是任何公關活動不可或缺的一部分。 公共關係專家需要能夠使用社交媒體來幫助宣傳他們的活動,並與他們的目標受眾互動。

外箱思考

公共關係專家通常需要提出創意,以便讓客戶獲得他們想要的報導。 他們必須能夠跳出框框思考並提出獨特的想法,以幫助他們在競爭中脫穎而出。

工作教育要求

沒有公關學位,你能成為公關專家嗎? 您不需要公關學位即可成為公關專家,但這可能會有所幫助

有很多方法可以開始公共關係。 你可以學習傳播學、新聞學、市場營銷或商業。 或者,您可以參加廣告、文案、活動管理和社交媒體方面的課程。 大多數公關機構更願意僱用接受過一些正式公關培訓的人。 如果您在營銷或社交媒體方面有很強的寫作技巧和經驗,您也許可以在較小的機構找到一份工作。 也可以開始自己的自由公關業務。 它更多的是關於溝通技巧而不是學位。

公共關係專家的薪水期望

公共關係專家的收入是多少? 據 USNews 報導,2020 年公共關係專家的工資中位數為 62,810 美元。 那一年,收入最高的 25% 的人賺了 85,380 美元,而收入最低的 25% 的人賺了 46,630 美元。

這意味著公共關係專家可以根據他們的經驗和技能賺取不錯的薪水。

此外,根據美國勞工統計局的數據,從 2020 年到 2030 年,公共關係專家的就業預計將增長 11%,高於所有職業的平均水平。

對你來說,這是一個光明事業的開始嗎? 這是你的選擇!

交給你

公共關係是一個令人興奮、快節奏的領域,您可以在其中產生真正的影響。

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