虛擬助理能為您做什麼以及您為什麼要雇用一個？
已發表: 2022-12-02您一定在您的企業社交圈中多次聽說過“虛擬助理”(VA)。 你可能想知道助理到底是什麼，為什麼幾乎每個新創業者都在談論助理。 好吧，在線助理是在遠程辦公室或家庭辦公室工作的遠程員工。 在線助理執行與現場助理相同的職責。 只是助理在遠程工作。
助理通過呼叫軟件與業務主管聯繫，並使用協作和各種其他工具進行工作。 在這篇文章中，我們將了解在線助理可以為您做什麼，為什麼您應該僱用在線助理，以及有關 VA 的一些常見問題解答。
虛擬助手能為您做什麼？
虛擬助理可以為您完成大部分管理任務。 助理可以幫助您安排約會、管理日曆、安排旅行、回復電子郵件、輸入數據、發佈內容、處理電話、安排會議，並幫助您保持井井有條。
僱用數字助理的主要目的是在關鍵任務的重複性任務上節省時間和金錢。 重複性任務是那些不那麼重要和耗時但對企業成功至關重要的任務。
例如，您是一名房地產開發商。 你知道給潛在客戶打電話並跟進是非常重要的。 同時，處理冷呼叫帶來的線索也很重要。 你必須帶他們去現場參觀。
現在，如果你有一個助理，你可以訓練並讓你的助理打冷電話，同時你可以將節省下來的時間投入到感興趣的潛在客戶的房產參觀中。 通過這種方式，您可以發展業務、節省時間並賺取更多收入。
除了常見的管理任務外，熟練的助手還可以幫助您進行社交媒體管理、在線聲譽管理、電子郵件管理、網站管理、電子商務商店管理、活動管理和內容管理。
為什麼要聘請虛擬助理？
聘請助理的主要目的是省時省錢。 助手是技能高超、訓練有素的專業助手，可以幫助您在日常重複性任務上節省時間，而在線助手可以經濟高效地完成這些任務。 以下是您應該聘請助理的三個原因：
省時間
虛擬助理是訓練有素、受過大學教育且會說英語的助理，他們可能具有現場助理的工作經驗。 他們可以高效且富有成效地完成重複性、耗時的任務。 如果您選擇一位經驗豐富的助理，您的助理可以幫助您輕鬆管理日常任務並保持井井有條。 即使是沒有經驗的助理，也會受到公司經理的培訓和監督。 您可以依靠您的在線助手來處理日常職責，並將這段時間用於您業務的其他重要事項。
存錢
您可以通過聘請數字助理來省錢。 大多數企業從虛擬助理公司聘請助理。
您的數字助理服務提供商按合同為您提供助理，收取固定費用。 您不必擔心薪資管理、人力資源職責、稅收、員工福利和其他類似事情。 這可以幫助您節省大量僱用內部現場員工的運營成本。 不僅如此，由於在線助理的遠程工作，您不必擔心辦公空間、基礎設施和設備。 你可以省錢並用它來支付你的助手。
更高的效率和生產力
助理按小時為您的項目工作。 因此，您只需為僱用助理的時間支付助理費用。 例如，如果您發現自己每天需要一名助手工作四小時，那麼您可以每週僱用助手工作五天四小時。 你不能對內部現場助理做同樣的事情。 你必須僱用他們一整天。 因此，助手可以為您提供更高的效率。
不僅如此，辦公室員工一天的工作時間只有 2 小時 53 分鐘，這是眾所周知的事實。 VA 的工作按小時計算，因此他們可以為您提高工作效率。 他們有分配的任務和一定數量的工作時間來完成。 您可以通過在線助手獲得更高的效率和生產力。
虛擬助理常見問題解答
- 如何聘請虛擬助理？
您可以從助理服務提供商處聘請助理或聘請自由職業者來完成這項工作。 僱用自由職業者需要承擔一系列責任。 因此，大多數企業更喜歡從 VA 公司招聘。
- 我可以聘請短期助理嗎？
是的，您可以按項目要求的小時數或按週或按月聘請在線助理。 計劃因公司而異。
- 聘請 VA 的費用是多少？
僱用助理的費用從每位代理人每小時 5 美元到每位代理人每小時 40 美元不等。 費用取決於經驗、所需技能、工作類型和各種其他因素。 GetCallers是美國領先的虛擬助理公司，可為您提供助理，費用低至每位代理每小時 5 美元。
- 助理的頂級技能是什麼？
數字助理的頂級技能包括計算機技能、溝通技巧、辦公軟件、銷售和營銷技巧以及通話禮儀。 除此之外，還有特定技能的助理，例如社交媒體管理或電子商務商店管理助理。
所有虛擬助理都在家工作嗎？
不，沒有必要。 有些助理在家庭辦公室工作，有些則在助理提供者的辦公地點工作。 虛擬助手需要筆記本電腦、耳機和協作軟件才能遠程工作。
您如何看待為您的企業聘請虛擬助理？ 請在下面的評論部分告訴我們。