世界各地的公司尋找的不是勤奮的員工，而是聰明的員工。 世界各地的公司都在尋找非常擅長自己工作的專業人士，即使他們可以只為某個特定項目而被聘用。 因此，這些天來，自由職業者業務正在蓬勃發展。 許多公司更喜歡與多個虛擬助手一起工作，而不是一組全職員工。

這是因為通過這樣做，他們可以自由地只為特定任務僱用，這些任務可以在口袋裡訪問。 有些人甚至認為虛擬助理比全職員工更好。

不！ 我們不是在黑暗中射箭。 有幾個統計數據符合上述說法。 Truelist.com 表示，虛擬助手可以節省高達 78% 的運營成本，同時提高 13% 的生產力。

不僅如此，由於虛擬助手帶來的巨大好處，自由職業者行業正在穩步增長。 事實上，Orbis Research 的一項研究表明，到 2026 年，自由職業者行業預計將以每年 15% 以上的速度增長。

所以，有一點很清楚。 虛擬助手的需求量很大。 公司更喜歡同時僱用多個虛擬助手。 您還可以從MyTasker 等虛擬協助公司單獨或批量僱用他們。

但是堅持住！ 同時管理多個虛擬助手是一項具有挑戰性的任務嗎？ 出色地！ 這不是小菜一碟，這里和那裡的一些挑戰是經常性的。 但如果你覺得它很難，你可能做錯了什麼。

因此，請繼續關注本博客，我們將告訴您在使用多個虛擬助手時可能會犯的一些常見錯誤。 您將了解為企業主僱用多個虛擬助手的好處，以及在管理多個虛擬助手時要記住的一些要點。 繼續閱讀以成為專業人士。

使用多個虛擬助手時不要犯這些錯誤

為您的企業僱用多個虛擬助手是個好主意，因為它可以讓您分擔工作量，並且保證專業知識。 但是，如果您犯了下面列出的錯誤，您可能無法充分發揮虛擬助手的潛力。

因此，請閱讀整個博客並交叉檢查您是否犯了這些錯誤。 如果是，請立即糾正以挽救您的業務。

首次僱用 VA 並僱用許多人

不！ 完全不推薦。

如果您只是在試錯的基礎上第一次僱用虛擬助手，僱用多個可能是致命的。

如果您沒有處理虛擬助手的經驗，您很容易犯錯誤。 虛擬助手不是免費的。 他們為他們提供的服務收費。 為初創公司僱用虛擬助手是件好事。 但是，對於初學者來說，僱用多個人可能是一項任務。

因此，建議一次僱用一名虛擬助手。 與那個助手建立融洽的關係，練習，磨練你的管理技能，僱傭第二個，等等。

不根據他們的專業知識招聘

和普通員工一樣，虛擬助手也是人，而不是超級英雄。 儘管他們中的大多數人都是多面手，但他們的專長在於一項任務。

例如，如果您聘請電子商務虛擬助理，您可以委託他們完成社交媒體營銷和內容寫作等任務。 但是聘請社交媒體營銷人員和內容作家不是更好嗎？

畢竟，您僱用的虛擬助手不止一個，那麼為什麼不僱用他們從事與他們技能相匹配的工作呢？ 如果你不是，那麼你可能會浪費你的錢和他們的才能。

為此，您需要進行一些研究。 您需要發掘人才並正確看待。 您可以從入圍簡歷和作品集開始。 你甚至可以從像MyTasker 這樣的公司僱傭。 聘請虛擬助理公司將為您節省大量的入圍和培訓時間。

不讓他們習慣

出色地！ 虛擬助理訓練有素，並且是主題專家。 他們對自己的工作瞭如指掌，但您不能指望他們對您的業務瞭如指掌。

因此，最好在僱用他們之後將他們介紹給您的員工。 您可以參加一個介紹會，向他們介紹您的業務和公司的工作方式。

您還可以將它們介紹給您的其他虛擬助手。 知道你在和誰一起工作總是很好的。 另外，給他們一些時間來適應他們的環境。

不讓他們感覺自己是團隊的一員 

這是一個科學事實，作為一個團隊而不是個人工作可以提高生產力，這適用於任何企業。

確實，虛擬助理可以虛擬工作，但即使在虛擬設置中，讓您的虛擬員工感到被需要並成為您組織的一部分變得至關重要。

沒有人要求您為虛擬助理提供與您的正式員工相同的福利，但給予相同的待遇可以促進您和您的 VA 之間更健康的關係。

一種方法是同時與所有人進行每日或每週的 Scrum 電話會議。 這樣，他們會覺得自己是您公司的一部分，也是團隊的一部分。

混合任務

這不是一個錯誤； 這是一個錯誤。

您必須始終跟踪誰在做什麼。 避免向所有虛擬助手分配類似的任務。 因此，正確委派任務。 根據他們的專業知識明智地分配任務。

您應該始終為您的虛擬助手分配他們被雇用的任務。 它將避免任務的重複。

不明智地使用技術

當您明智地使用該技術時，跟踪任務會更容易。

這些天來，谷歌表格、谷歌文檔以及幾個項目管理工具都可用。

您可以使用它們來記錄任務並正確委派它們。 不僅如此，您還可以記錄每個虛擬助手的表現。

不給獎勵

現在，獎勵不一定是金錢。 他們也可以是實物。

關於日常會議中優秀員工的一個好詞是讓他們保持積極性並與您相處更長時間。

為了讓您的 VA 保持動力和參與更長時間，您需要給您的虛擬助手一些獎勵。

依賴一個或兩個“最喜歡”的 VA

讓我們接受事實。 我們都有偏見。 作為經理或工作專業人士，您很自然地喜歡一兩個虛擬助理而不是其他虛擬助理。 這對您的業務可能很危險。

如果你有偏見，你可能會依賴你“最喜歡的”虛擬助手。 您有時可能會要求他們執行他們沒有被雇用的任務。

這樣一來，您很可能會耗盡他們的精力，而其他 VA 卻無所事事地獲得報酬。 如果你繼續練習，你可能會失去最好的員工。

如果您立即糾正這些錯誤，您也可以立即獲得收益。

僱用虛擬助理的好處

這是一個被廣泛接受的事實，即僱用虛擬助手對每個企業都有好處。 如果您有多個虛擬助手並且您知道如何很好地管理它們，那麼您可以期望：

-         降低您的運營成本：是的！ 虛擬助理不要求薪水或其他福利。 您為每項任務付費，從而節省資金。 如果將所有功能外包給多個虛擬助手，則無需創建基礎架構。 您也可以遠程工作。

-         生產力：虛擬助手可以在更短的時間內完成更多工作。 他們不去喝咖啡休息時間。 他們非常擅長他們所做的事情，並且無論如何都能完成工作。 畢竟，這是他們的收入來源。

-         時間管理：如果你知道如何有效地管理你的虛擬助手，你可以節省一些時間，你可以專注於你的核心領域。 由於您根據他們的專業知識委派了任務，因此您可以期待出色的工作。

-         利潤：越多越好。 成本削減、生產力和時間管理最終將導致您的利潤增加。

-         安心：並非一切都可以用金錢來計算。 當您知道自己有合適的人為您工作時，您就可以放鬆並保持壓力。

然而，並不是所有的海魴，人們必須記住，硬幣有兩個面。 因此，如果您不希望您的計劃適得其反，則在與多個虛擬助手合作時應牢記某些事項。

一個謹慎的詞

像每項業務活動一樣，僱用多個虛擬助手並與之合作將耗費金錢、時間和精力。 因此，必須明智地投資。 所以，

-         始終牢記預算：研究自己的業務，然後決定是否需要虛擬助手。 如果是，那麼多少應該足夠？ 始終考慮您的預算並相應地僱用。 無緣無故僱用太多虛擬助手可能會很昂貴。 它可以耗盡你的財務。

-         不要造成不必要的摩擦或競爭：給予獎勵是好的，但在評判虛擬助手的工作時始終保持公正。 一個好工人應該受到讚賞，但你不需要在別人面前唱民謠讚美一個 VA。 它可能會削弱其他人的積極性。 此外，永遠不要有一個“最喜歡的”助手。

-         充分利用每一個虛擬助理：正確委派任務並充分發揮虛擬助手的潛力非常重要。 畢竟，您是在為服務付費。 因此，要么在不需要時不僱用，要么讓所有僱用的人完成工作。 不要讓一名 VA 閒著，而另一名則在工作。

總結：想要高效使用多個虛擬助手，千萬別犯這些常見錯誤

想要雇傭多個虛擬助手並有效地與他們合作，不要犯常見的錯誤，比如混淆任務、不必要地僱傭，以及依賴最喜歡的虛擬助手來獲得削減成本、提高生產力和利潤等好處。

如果您正在尋求專家建議，請訪問MyTasker了解更多詳情。