8 種最佳虛擬簿記服務

已發表: 2023-04-18
使用計算器的計算機上的人

如果您想創業或您已經擁有一家企業,您可能正在尋求簿記方面的幫助。 最好的虛擬簿記服務將負擔得起的成本與指導幫助相結合。

理想的服務將使您避免為實際簿記員支付昂貴的費用。 我們找到了最受歡迎的虛擬簿記服務並評估了它們提供的服務。

目錄

  • 頂級虛擬簿記服務
    • 1. 1-800會計
    • 2. 保護
    • 3.簿記員360
    • 4.帕羅
    • 5.試點
    • 6.和好
    • 7.簡化簿記
    • 8.Xendoo
  • 方法
  • 虛擬簿記和在線會計有什麼區別?
  • 概括

頂級虛擬簿記服務

有幾種虛擬簿記服務被個人和小企業主廣泛使用。

以下是一些最常用的虛擬簿記服務,它們可以使老牌企業和新企業受益。

1. 1-800會計

1-800 Accountant 自稱是美國最大的小型企業虛擬會計師事務所。 它由經驗豐富的註冊會計師創立,旨在為小型企業帶來豐富的經驗。

1-800Accountant 使用的模型在整個小型企業的旅程中促進增長。 此外,透明的定價承諾有助於小企業更好地預算開支。

該公司提供從簿記到會計再到稅務幫助和工資單的一切服務。 如果您的記錄保存滯後,他們甚至可以提供補記服務。

每個潛在的新客戶都會獲得 30 分鐘的免費諮詢,以確定 1-800Accountant 是否適合他們的中小型企業。

該服務是一種混合記賬方式,將 DIY 記賬與專業記賬和會計服務相結合。

迄今為止,1-800Accountant 已為超過 100,000 家小型企業提供服務。

成本

1-800Accountant 的簿記服務費用因您的業務規模和其他因素而異。

但是,您需要為服務支付固定費用,平均起價為每月 399 美元。 如果您的企業規模較小,您可能會支付更少的費用。

特徵

  • 透明定價
  • 專職簿記員
  • 軟件流暢度
  • 安全的在線門戶
  • 稅務準備財務

附加組件

  • 會計
  • 工資單
  • 報稅
  • 審計答辯
  • 稅務諮詢
  • 季度預估稅

優點:

  • 全方位的商業金融服務
  • 在所有 50 個州運營
  • 會計師平均擁有 17 年的經驗

缺點:

  • 基本簿記功能對某些人來說可能過於有限

2. 保護

十多年來,Belay 一直致力於為企業提供會計和簿記服務。 該公司稱自己是一個由為服務而生的才華橫溢的人組成的雜七雜八的團隊。

該公司以對多元化和包容性的承諾而自豪。 它不斷尋求擴大其團隊與來自不同背景的專業人士。

當您與公司銷售代表交談時,Belay 的六步流程就開始了。 銷售代表將與您一起確定您的需求,以確定 Belay 是否合適。

然後,您將被指派一名客戶成功顧問,他將與您一起發現您的文化和個性需求,從而為您找到合適的簿記員。

在審查 Belay 的選擇後,您的客戶成功顧問將與您一起面試最多三名符合您所需資格的簿記員。

一旦您選擇了簿記員(此過程大約需要一周時間),您將接到最初的介紹電話以開始工作。

當您與簿記員一起入職時,您的客戶成功顧問會與您保持密切聯繫,並幫助培養您與該人的關係。

成本

基本簿記和日記賬計劃的價格為每月 450 美元。

您可以升級到增長計劃,每月 650 美元起。 該計劃包括發票、薪資服務等。

特徵

  • 可定制的計劃
  • 高度審查和可靠的承包商
  • 免費諮詢
  • 深度招聘流程
  • 100% 美國團隊

附加組件

  • 全方位服務薪資
  • 稅務服務
  • 會計
  • 虛擬助理
  • 首席財務官服務
  • 社交媒體管理
  • 電子商務幫助

優點:

  • 服務範圍擴展到金融之外
  • 徹底審查簿記員
  • 靈活的定價計劃以適應您的業務

缺點:

  • 附加服務可能很昂貴

3.簿記員360

Bookkeeper360 為初創企業和老牌企業提供技術驅動的會計解決方案。

該團隊 100% 位於美國,並且在過去三年中一直被列入 Inc. 的 5,000 家發展最快的公司名單。 這些服務與 Quickbooks 和 Xero 兼容。

除了範圍廣泛的服務產品外,Bookkeeper360 還擁有一個專家團隊,您可以呼叫他們來幫助解決與業務相關的問題,每小時只需 99 美元。

Bookkeeper360 致力於回饋社區。 它與 Canine Companions 合作,後者是一家為殘障人士提供訓練有素的服務犬的非營利組織。 公司員工在 Canine Companions 活動中擔任志願者。

Bookkeeper360 的應用程序可讓您在一處訪問您的財務信息、跟踪您的目標並聯繫會計專家。

成本

該平台提供三種定價選項,包括每小時 125 美元的現收現付、每月 549 美元起的每週幫助和每月 399 美元起的月度幫助。

可用功能會隨著您升級計劃而增加。 如果您想要更全面的訂閱,您可以選擇附加功能。

如果您只是想使用該應用程序,訂閱計劃的起價僅為每月 19 美元。

特徵

  • 始終保持最新
  • 例行簽到
  • 100% 以美國為基地
  • 業務應用集成

附加組件

  • 稅務籌劃、報稅及其他稅務解決方案
  • 首席財務官諮詢
  • 薪資和人力資源
  • 發票
  • 存貨
  • 付款/貸款

優點:

  • 高度靈活的訂閱選項
  • 每月僅需 19 美元的計劃
  • 每月或每週對賬
  • 選擇 Quickbooks 或 Xero 軟件

缺點:

  • 與會計軟件品牌的兼容性有限

4.帕羅

Paro 是一個由人工智能驅動的平台,它使用算法來確定哪些簿記和其他金融服務最能補充您的業務。

公司網站上說你將與金融和會計行業最頂尖的 2% 的人才一起工作。 這意味著他們只接受申請的前 2% 的申請專家。

Paro 聘請經驗豐富的獨立承包商來幫助您完成 100 多項簿記和其他業務財務任務。 這對於保持記錄井井有條很重要。

由於每個企業都不同,因此簿記員需求的多功能性水平各不相同。 Paro 的廣泛產品列表意味著它們可以幫助您進行基本預訂等等。

所有 Paro 承包商都是全職簿記員。 這意味著簿記員擁有超越標準簿記員的技能。

另外,您可以自行決定從簿記員處購買不同的服務。 您可以獲得從業務支票賬戶核對到工資單處理的各種服務。

除了管理應付賬款和應收賬款外,它們還有助於保持稅收合規性、監控和管理現金流等。

成本

Paro 提供分數簿記服務。 這意味著您按小時付費並僅在需要時使用它們。

特徵

  • 人工智能平台
  • 個別指派的顧問
  • 自定義團隊分配
  • 短期和長期目標識別

附加組件

  • 報稅及諮詢服務
  • 內部審計
  • 控制器服務
  • 企業發展
  • 商業分析

優點:

  • AI 驅動程序提供廣泛的數據洞察力
  • 頂級標準有助於確保承包商的質量
  • 多種簿記服務清單

缺點:

  • 個人服務費可能很高

5.試點

試點主頁

Pilot 是一家總部位於加利福尼亞州的虛擬簿記公司,自稱是美國最大的初創會計師事務所。該公司為每個客戶分配自己的財務專家,以幫助在客戶與公司之間建立穩固的關係。

Pilot 的一個獨特之處在於,它為尚未盈利的公司提供正常定價的折扣。 您可以聯繫 Pilot 了解該計劃的資格條件。

但是,如果您的業務在增長,Pilot 也會提高定價,因為定價是基於貴公司前三個月的費用。

積極的一面是,如果您公司的收入下降,您的定價可能會降低。

成本

Pilot 的核心訂閱計劃是每月 499 美元,按年計費。 Plus 訂閱計劃根據您的需要定制定價。

核心計劃包括專門的財務專家、權責發生製會計、損益表和現金流量表,以及客戶支持。

如果您升級到 Plus 訂閱,您可以獲得庫存跟踪、可計費費用等。

特徵

  • 多種軟件集成
  • 薪資供應商合作夥伴關係
  • 價格基於業務費用
  • 100%美國代理
  • 世界一流的客戶服務
  • 專注於創業和電子商務

附加組件

  • 應收賬款/應付賬款
  • 首席財務官服務
  • 稅務準備和申報
  • 研發信貸處理

優點:

  • 未盈利公司的折扣定價
  • 高度可擴展的服務選擇
  • 隨著您公司的成長與您一起成長

缺點:

  • 靈活的成本會使預算變得困難

6.和好

Reconciled 是一家提供全方位服務的虛擬簿記公司,致力於只僱用最有才華的簿記專業人員。

借助 Reconciled,您還可以獲得廣泛的自定義附加服務,例如全方位服務的雲會計、薪資、控制器服務以及應付賬款和應收賬款。

您還可以獲得部分 CFO 和諮詢支持、稅務服務和稅務諮詢服務。 完全可定制的程序允許您挑选和選擇您想要的服務。

此外,Reconciled 的企業服務可以幫助您管理成長中的公司。 更好的是,他們與 Sage Intacct 等服務合作,因此如果需要,他們可以幫助您與 Sage 和其他合作夥伴公司建立服務。

該公司為各行各業的企業提供服務,包括科技企業、諮詢、電子商務、餐飲、房地產等。

成本

Reconciled 提供三種訂閱計劃,包括基本、核心和高級。 基本計劃起價為每月 500 美元。

每個計劃都包含許多功能,具體取決於您的需要。 這些可以包括標準的月度財務報告、應付賬款報告、多家銀行和信用卡對賬等。

特徵

  • 定制計劃
  • 適用於所有企業的靈活定價
  • 虛擬創業輔導
  • 收入低於 100 萬美元的公司的快速計劃

優點:

  • 30天退款保證
  • 適用於任何規模企業的靈活計劃
  • 持續擴展/縮減監測
  • 致力於積極的工作環境

缺點:

  • 不像其他一些服務那樣具有成本效益

7.簡化簿記

Streamline Bookkeeping 幫助小企業主全年保持井井有條。 這使得業務管理和記錄保存更省時。

Streamline Bookkeeping 的主要目標是幫助企業提高盈利能力。 該公司表示,有組織的記錄可以幫助您的公司做到這一點。

該平台專注於簿記。 因此,您不會找到一長串附加服務,例如控制器、工資單和其他服務。

Streamline Bookkeeping 的大多數客戶都是員工人數不超過 10 人的企業。 這可能包括(但不限於)醫療專業人員、顧問、承包商、房地產投資者等。

儘管該公司確實處理較大的業務,但他們致力於成為小型企業領域的專家。

成本

對於員工人數少於 60 人的公司,起價為每月 199 美元。 擁有 60 名或更多員工的公司可以使用自定義定價。

特徵

  • 銀行賬戶和信用卡交易的數據輸入和核對
  • 每年兩次電話會議來審查您的號碼
  • 每月準確及時的財務報告
  • 通過 Quickbooks 訪問財務報告

附加組件

  • 折扣 Quickbooks 訂閱

優點:

  • 只專注於簿記
  • 更小、更具成本效益的公司
  • 個性化服務

缺點:

  • 有限的附加服務

8.Xendoo

Xendoo 與其他公司相比的最大優勢在於其對優質客戶服務的承諾。 該公司在許多在線評論網站上都有出色的評論和很高的客戶服務評分。

您可以通過 Xendoo 獲得基本的簿記服務、追加服務、部分 CFO 服務以及稅務準備和申報服務。

此外,Xendoo 還集成了 Xero、QuickBooks 和其他服務。 定價基於每月費用,您將獲得每年支付的折扣。

成本

對於每月費用高達 50,000 美元的公司,起價為每月 395 美元。

特徵

  • 電子商務專業
  • 針對每月支出低於 12.5 萬美元的企業
  • 24/7 訪問應用程序
  • 交互式儀表板

附加組件

  • 稅務準備和申報
  • 部分首席財務官服務
  • 追趕簿記

優點:

  • 沒有入職或設置費用
  • 退款保證
  • 對優質客戶服務的高度承諾

缺點:

  • 沒有針對小型企業的低成本計劃

方法

在評估虛擬簿記服務時,我們分析了一些關鍵因素以確定該領域的最佳選擇。 我們進行了深入研究,以確定可以幫助您滿足簿記需求的頂級競爭對手。

我們專注於滿足以下一項或多項標準的服務:

  • Trustpilot 評級為 3.0 或更高
  • 行業領導者的聲譽
  • 便於使用
  • 不同的價格選擇
  • 提供附加組件
  • 在美國有售

我們選擇這種方法是為了確保我們在確定最佳虛擬簿記服務時進行盡職調查。

虛擬簿記和在線會計有什麼區別?

虛擬簿記和在線會計聽起來很相似。 然而,它們是不同的。

通過虛擬簿記服務,您將能夠使用工具來記錄和組織您的個人或商業交易。 相反,在線會計服務用於解釋和分析您的財務記錄。

簡而言之,虛擬簿記平台可幫助您準備好以更有條理和更徹底的方式與您的會計師和/或報稅員合作。

雖然您的在線會計師可能會提供簿記服務,但您可以預期在線會計服務比虛擬簿記服務貴得多。

概括

虛擬簿記服務為公司提供了一種保持財務井井有條的方式,而無需聘請簿記員或學習新技能。

無論您是在家經營企業還是新興的小型企業,最好的虛擬簿記服務都可以提供幫助。