虛擬助手會為您執行哪些任務？

隨著萬維網上商業活動的大量擴散，每天要執行的任務數量正在迅速增加。 常規形式的辦公室協助可確保您在特定時間段內分擔您的行政工作量。 但是，當您管理您的業務工作時，您的個人任務和查詢無人看管，導致對如何管理不斷滴答作響的時間更加困惑。

您還可以聘請私人秘書來完成這些個人工作，最終將更多的時間、金錢和資源花在提供幫助的多名員工身上。 這就是虛擬助手變得重要的地方。

虛擬協助如何在這里為您提供幫助？

虛擬協助表示虛擬完成分配任務的想法。 但是虛擬協助下的任務數不勝數。 虛擬助手將幫助您管理財務和技術任務，同時，他們將對您發送的有關任何產品或服務質量的任何查詢進行廣泛的研究。 他們將幫助您開發和組織您的半成品博客，並同時為您的下一次假期旅行預訂車輛。 您需要做的就是向這些助理支付費用，他們每小時在一個僻靜的地理位置專門工作。

雖然這些可能會讓您想到保留任何辦公室助理或私人秘書是多麼不必要，但您需要更廣泛地了解虛擬助理的任務範圍，以了解它們的工作方式並提供與您相似的工作結果會從任何辦公室助理那裡得到。

虛擬助手如何執行任務？

這個問題對你來說似乎毫無意義，因為你知道虛擬助手會做任何他們有報酬的事情。 但這不是全部真相。 關於虛擬助手的工作概況的常見誤解之一是他們可以執行任何操作。 但是您是否知道所有的虛擬助手都會逐漸發展自己的專業領域並承擔與其專業知識相匹配的任務？ 經驗豐富的虛擬助手更了解他們的任務，不需要任何培訓即可完成這些任務。 虛擬協助可以被視為涵蓋許多工作角色的總稱。 換句話說，虛擬助手可能會選擇：

• 執行一般任務
• 通過網絡營銷 SEO 內容
• 為網站開發圖形設計
• 一般開發網站
• 為您要求的網站或主題編寫內容
• 編輯音頻/視頻並轉錄它們

因此，重要的是根據他們的專業水平劃分分配給虛擬助手的任務。 這些虛擬工作角色中的每一個都包含許多方面，並且詳細了解它們肯定會幫助您選擇完成手頭工作所需的虛擬協助類型。 以下是虛擬助手根據其專業知識和技能水平執行的多項任務的綜合列表。

通用虛擬助手任務列表

與通用虛擬助理或 GVA 合作可能需要更有條理的方法，因為他們執行的任務多種多樣且廣泛。 因此，為方便起見，GVA 的工作需要進一步隔離。 GVA處理的領域是：

• 時間管理
• 電子郵件管理和營銷
• 存儲和組織文件
• 行政任務管理
• 博客管理

讓我們探索上述每個領域，以了解 GVA 可能為您提供哪些服務。

時間管理

不可否認，管理您的時間是 GVA 可能為您完成的最重要的任務。 他們會根據您的工作優先級來組織您的日曆，以便您可以充分利用每一天。 此外，他們還將執行您的日常工作，以便您節省更多時間來完成重要任務。 該工作領域包括：

• 設置提醒
• 日曆的組織
• 計劃和安排任何旅行
• 撥打電話以收集已發送查詢的信息。

電子郵件管理和營銷

通過電子郵件進行持續有效的溝通可能會增加您業務的客戶群。 GVA 將：

• 根據您的優先級管理您的電子郵件
• 添加所有必要的聯繫人
• 回复客戶電子郵件
• 為問候或其他目的發送電子賀卡
• 從用於電子郵件營銷的軟件中添加或刪除訂閱者
• 創建時事通訊和廣播電子郵件
• 生成自動回复

存儲和組織文件

由於您的大部分業務活動都是通過電子產品完成的，因此每天都會創建無數的文件和文件夾。 GVA 可能會幫助您系統地安排文件。 他們所做的工作是：

• 在 Excel 工作表或 Google 文檔中輸入數據
• 電子表格的創建和管理
• 文件轉換
• PowerPoint演示文稿

行政任務管理

行政工作很容易由 GVA 管理。 他們執行的一些管理任務是：

• 創建表格和報告
• 文件的決定模板
• 潛在客戶的產生
• 管理客戶發票和語音郵件
• 執行個人任務，例如購買禮物，
• 創建粉絲頁面
• 在 Slideshare 上進行演示
• 準備向其他虛擬員工提供培訓材料
• 前台管理

博客管理

GVA 明白管理博客與詳細編寫博客同樣重要。 他們可以熟練地履行博客職責，例如：

• 管理博客發布
• 為博客中的關鍵字、標籤和圖像提供空間
• 掃描博客評論並在必要時回复

虛擬 SEO 營銷人員的任務列表

在當今世界，編寫高質量的 SEO 內容是不夠的。 您需要推廣您的內容以享受更多流量並提升您的 SEO 排名。 虛擬 SEO 營銷人員了解可以有效管理 SEO 營銷並提供長期穩定性的技術。 他們的任務包括：

• 分析競爭對手的網站和意圖
• 對 SEO 帖子進行頁內優化和頁外優化
• 為 SEO 提交網頁和站點地圖
• 對合適的關鍵詞進行廣泛的研究
• 在 Reddit、Stumble Upon 和 Digg 上創建社交書籤列表
• 根據谷歌分析和關鍵詞報告準備定期谷歌流量報告。
• 為 SEO 建立鏈接
• 管理 Facebook 帳戶、頁面、插件和推廣帖子
• 管理 Twitter 帳戶、粉絲關注和安排重要的推文
• 管理 LinkedIn 個人資料
• 管理 YouTube 視頻和評論

虛擬網頁/平面設計師的任務清單

您的網站設計是達到您所需的 SEO 排名的門戶，這種互聯性使您絕對有必要以專業的方式設計您的網站，以便吸引更多的訪問者並將他們長期保留在網站上。 虛擬網頁設計師可能會通過以下方式減輕您的網頁設計負擔：

• 設計徽標、信息圖表、電子書封面、登陸或選擇加入頁面以及其他重要的標題
• 對網站上的視頻進行主要拼接更改

虛擬 Web 開發人員的任務列表

Web 開發和設計經常被一起引用，但這兩者俱有完全不同的過程和功能。 熟練的虛擬 Web 開發人員可以節省您購買高級主題所投資的資金，並幫助您輕鬆完成以下 Web 開發任務：

• 安裝和增強 WordPress 插件以及自定義其主題
• 確保流暢的 WordPress 功能
• 集成網絡服務，如社交媒體平台、客戶關係管理和支付網關
• 通過故障排除選項提高網站安全性
• 查看 PHP 網站的功能

虛擬內容作者的任務列表

內容開發對於您的在線業務來說是一個非常重要的過程，而寫作是其主要但至關重要的部分之一。 虛擬內容作者通常具有良好的研究能力，在收集和綜合廣泛的研究成果後，可以編寫和修改內容。 此外，他們的專業寫作風格可能會幫助您宣傳您的內容以吸引所需的受眾。 獲取他們在特定期限內編寫的以下任何內容：

• 博客
• 電子郵件
• 文章
• 新聞稿
• 時事通訊
• 文案寫作
• 搜索引擎優化

虛擬音視頻轉錄員任務清單

接收由虛擬轉錄員轉錄的重要業務音頻或視頻文件可能會節省您大量的辦公時間，並使您輕鬆處理這些文件。 虛擬轉錄員是了解您的查詢的專家，將為以下工作提供最佳結果：

• 設置 Podcast 和 WP 插件並將它們包含在博客文章中
• 基本的圖像 Photoshop 作業，例如更改背景顏色、裁剪等。
• 從音頻和視頻中去除背景噪音
• 與轉錄相關的基本修改工作

總結虛擬助手的任務列表是一項艱鉅的工作，因為他們的工作概況正在不斷修改。 換句話說，虛擬助手的工作是根據您的任務、查詢和要求培養他們的技能並修改他們的專業水平。 從文員、行政到其他技術工作，虛擬助手隨時為您服務，為您解決業務活動的複雜性，從而長期加速業務增長。