提升新員工技能的 20 種簡單方法

已發表: 2023-01-10

當新員工加入一個組織時,從新人到成為有經驗的員工的過程對他們來說並不容易。 起初,他們不了解特定工作空間的文化以及那裡的工作方式。 無論他們多麼有才華和智慧,他們都無法在新的工作空間中自由地表達自己。 這就是為什麼提升新員工的技能並使他們能夠 100% 地為組織付出的重要性。

目錄顯示
  • 為什麼要提升新員工的技能?
  • 提升新員工技能的最佳方式
    • 1. 永遠在他們身邊
    • 2. 定期與他們聯繫
    • 3.讓他們了解工作文化
    • 4. 定期反饋
    • 5.讓他們成為團隊的一員
    • 6.獎勵很重要
    • 7.欣賞新員工
    • 8. 不要給他們過多的信息
    • 9. 避免偏袒
    • 10. 不要專橫
    • 11. 為他們設定目標
    • 12. 委派一名導師給他們
    • 13. 為他們提供資源
    • 14. 為他們提供數字課程
    • 15. 給點時間
    • 16.敢於嘗試
    • 17.提供學習新事物的機會
    • 18.創建一個友好的工作空間
    • 19. 傾聽他們並展示理解
    • 20. 分享經驗
  • 結論

為什麼要提升新員工的技能?

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您可能想知道為什麼我要提升特定員工的技能,而我有許多其他更好的事情要做,以便將業務成功提升到新的高度。 好吧,讓我們告訴您為什麼提升新員工對您作為領導者很重要。

  • 新員工是你的未來。 你不可能一輩子都和同一個人一起工作。 這就是為什麼在專家離開您的組織之前找到替代者很重要。
  • 你僱用他們是為了產生一些富有成效的成果。 正確的? 好吧,只有當你讓他們有能力時,他們才能做到這一點。
  • 沒有團隊中每個成員的平等貢獻,就無法確保組織的成功。 只有當您提升他們的技能時,新員工才能從一開始就做出富有成效的貢獻。
  • 起初,新員工可能會發現自己被責任壓得喘不過氣來。 他們可能會感到負擔或壓力。 在這種情況下,他們需要能夠提升他們的技能並使他們有足夠的潛力來應對這種情況的人。

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提升新員工技能的最佳方法

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有很多方法可以幫助您提升新員工的技能。 在這裡,讓我們告訴您 20 種最簡單的方法。

1. 永遠在他們身邊

好吧,我們不是在談論個人術語,而是在談論專業術語。 當某人加入一個新組織時,他/她絕不能感到被忽視。 這就是為什麼為您的新員工提供最大支持並向他們保證您會在他們需要您的時候在他們身邊非常重要的原因。 這樣既能讓員工心情放鬆,又能讓他們做事自如。 你顯然不需要一輩子支持他們。 在短短幾個月內,他們將自動能夠自己做事。

2. 定期與他們聯繫

定期與您的新員工保持聯繫也將極大地幫助您提高他們的技能。 通過這種方式,您將能夠知道您的新員工是走在正確的軌道上還是偏離了軌道。 如果他們偏離了軌道,您將能夠通過指導他們和提出想法來糾正他們。 此外,您還可以通過在最初幾天定期與新員工保持聯繫來了解他們的技能水平。 以防萬一您發現他們缺少某些地方,您可以在事情變得更糟之前加強他們的技能。

3.讓他們了解工作文化

每個工作區都有自己的工作文化,如果您希望新員工將 100% 的精力投入到您的組織中,那麼作為雇主,您有責任讓新員工了解您的工作文化。 有些組織對他們的規則非常嚴格,而有些則有點寬鬆。 因此,新員工需要了解他們所在工作區的工作文化。

試想一下,如果新員工覺得他們不適合你的工作文化,他們將如何表現最好。 鑑於這一事實,讓他們了解工作文化對於提升新員工的技能非常重要,儘管不是直接的。

4. 定期反饋

無論是新員工還是經驗豐富的員工,對員工的反饋對於組織的成長都非常重要,因為只有通過反饋,員工才能知道他們實際上在做什麼,以及這對組織是否有成效。 這件事變得非常重要,尤其是對於新員工來說,因為他們是那個工作區的新員工,他們需要學習很多新東西。 因此,請確保定期向新員工提供反饋,並在需要時以禮貌的方式要求他們改進。

5.讓他們成為團隊的一員

在團隊中工作為每個人打開了學習許多新事物的大門。 原因是團隊的所有成員肯定都擅長某事。 鑑於這一事實,新來者實際上可以從他們的團隊成員那裡學到東西。 這就是為什麼將新員工加入團隊很重要的原因。 不要等他們獲得經驗或成為特定任務的專家。 只要讓他們成為團隊的一員,他們就會逐漸學會一切,成為專家。 這不僅會拓寬他們在單一事物上的視野,而且會同時在不同的事物上拓寬他們的視野。

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6.獎勵很重要

在這裡,我們所說的獎勵並不意味著您必須組織一次活動然後獎勵您的員工。 不。在這裡,獎勵的形式可能很少,但在提升員工技能方面卻可以發揮很大作用。 你對新員工的獎勵可以只是表揚他們的技能或你喜歡的任何品質,或者你可以為他們的成就鼓掌。 這將極大地鼓勵員工,他/她將有動力通過努力和提升自己的技能來取得更多成就。 因此,一定要認可新員工的成就並鼓勵他們。

7.欣賞新員工

當某人在某個地方是新人時,他/她需要時間來學習事物並正確地做它們。 在這個特定階段,領導者需要欣賞他們所做的一切,並鼓勵他們做更多,當然,以更好的方式。 如果你從一開始就一直對你的新員工指責或嘮叨,他們會感到惱火,想辭職。 這就是為什麼在要求新員工改進的同時一定要欣賞他們的工作,這樣他們就可以磨練自己的技能而不會被激怒。

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8. 不要給他們過多的信息

如果您期望您的新員工像有經驗的員工一樣工作,那麼您對他們的期望就過高了。 因為除了工作之外,他們還必須學習新的工作文化、新人和新事物。 而且,在最初幾週的所有這些事情中,新員工已經感受到壓力。

因此,最好不要讓不必要的信息過多。 只需告訴他們必要的信息,並儘量讓他們保持頭腦清醒。 您可以將信息分成幾部分,然後在他們繼續講的過程中逐漸告訴他們。 這樣,他們就不會被大量的信息淹沒,並且可以在精神上自由地將精力投入到工作中。

9. 避免偏袒

偏袒是一個人在任何地方都能經歷的最糟糕的事情,無論是在家裡、教育機構還是在工作場所。 沒有人真的喜歡偏袒。 你可能喜歡你的某些員工,因為他們非凡的才能和技能。 但不要以其他人感到沮喪或被忽視的方式欣賞他們的技能。 欣賞某人的技能是一回事,偏心是另一回事。 因此,請務必避免這種錯誤,並確保為您的新員工提供一個良好的工作空間,讓他們從一開始就感受到欣賞、關注和表揚。

10. 不要專橫

如果您真的想提高新員工的技能並鼓勵他們取得更多成就並以更好的方式完成工作,請不要獨裁。 當然,你是老闆,你說了員工也會聽你的。 但這不是完成工作的正確方法。 如果你總是專橫跋扈,你的新員工會感到害怕,即使他們是對的,也無法在你面前公開表達自己的想法。 這就是為什麼不要獨裁。 為新員工保持良好的工作精神,帶著他們一路前行。

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11. 為他們設定目標

很多時候,雇主都犯了沒有為新員工設定目標的錯誤。 他們認為只有有經驗的員工才能完成目標,而新員工只是在那裡學習和做基層的事情。 這是最大的錯誤,因為它讓新員工認為他們的技能沒有得到認可,他們被認為是理所當然的。

鑑於這一事實,認識到新員工的強大技能,然後像為有經驗的員工一樣為他們設定相應的目標。 這不僅會鼓勵他們實現既定目標,還會給人一種感覺,儘管他們是新人,但他們在工作組織中受到了慶祝。

12. 委派一名導師給他們

在這裡,我們實際上並不是說您需要找到一位導師並將他/她委派給您的新員工。 在這裡,我們的意思其實是可以請新員工的老幹部,對新人無微不至的幫助,需要的地方就去指導。 這樣,新員工將通過發展新技能以及更好地了解他們的前輩來在工作中脫穎而出。 不僅如此,它還會拉近初級和高級的距離,縮小名稱之間的差距。

13. 為他們提供資源

平衡您自己的工作量,同時為新員工提供資源可能是一項具有挑戰性的工作。 然而,這是幫助員工過渡到他們的角色並獲得成功所需技能的重要一步,例如能夠有效地自行查找相關信息。 與其自己完成所有工作,不如通過組織資源來提供指導,以便新入職的人員在需要時可以訪問。 這將有助於確保順利整合,並為他們提供寶貴的知識獲取專業知識!

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14. 為他們提供數字課程

“如果你想通過最大限度地照顧你的新員工來領先你的競爭對手一步,為他們提供一些數字課程,這肯定會在很大程度上開闊他們的視野。” – 正如 Promova 的創意撰稿人 Tori Torn 在她最近的一篇文章中所解釋的那樣。

數字課程簡直就是一個福音,不僅對員工而且對任何人都是如此,因為人們可以學習一些重要的新事物。 大多數時候,組織免費提供數字課程,以便員工可以從中最大程度地受益。 您還可以為新手提供免費的數字課程,並在很大程度上磨練他們的技能。 每個人都喜歡探索新事物。 鑑於這一事實,您的新員工肯定會從您的數字課程中學到一些新東西。

15. 給點時間

不要期望您的新員工與有經驗的員工一樣富有成效。 學習新事物和適應新的工作環境需要時間。 這就是為什麼給你的新員工足夠的時間,也給他們足夠的空間,這樣他們就可以自由地發揮他們的思想創造力,不受時間限制地工作。 你真的不需要給他們太多時間。 在短短幾週內,他們就會習慣您工作區中的一切,您將能夠在結果中看到這一點。

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16.敢於嘗試

這是提升新員工技能的最重要的事情之一。 有時會發生這樣的情況,一個人在一個他甚至都不是專家的個人資料中為一個組織工作了很長時間。 因此,您需要試驗並找出新員工的優秀技能,並根據這些技能為他們提供工作概況,無論他們是否曾經在該概況中工作過。

你的實驗可以幫助你的新員工發現關於他們自己的全新技能,這肯定對你也有好處。 不要遵循標準方法,如果一個人在他以前的工作簡介中是經理,他會以同樣的角色為你服務。

17.提供學習新事物的機會

磨練技能的唯一方法是學習新事物。 不是嗎? 因此,如果您想提升新員工的技能,請為他們創建這樣一個工作空間,讓他們能夠以直接或間接的方式定期學習新事物。 為此,您可以舉辦研討會、小型活動、與志趣相投的人聚會,或任何適合您的方式。 並不是每個人都靠自己的努力來學習新事物。 因此,作為組織的領導者,您有責任為您的員工提供定期學習新事物的機會。

18.創建一個友好的工作空間

當新人加入你時,為他/她提供一個友好的生活氛圍非常重要。如果你的工作環境不友好,每個人都在各自的工作崗位上專橫跋扈,那麼新員工永遠不會覺得和你一起工作很舒服,僅僅是因為他/她不喜歡這種氣氛。 這就是為什麼如果您想提升新員工並從他們那裡獲得最大成果,您應該為新員工創建並提供一個友好的工作空間。

19. 傾聽他們並展示理解

除非你傾聽你的員工,否則你永遠無法了解他們的長處、技能、舉止和弱點。 考慮到這一事實,對於領導者而言,傾聽新員工的意見並嘗試了解他們的技能非常重要。 如果你不聽他們的,老是命令,你的工作肯定完成了,但你不能提拔你的員工,這對一個領導來說是很重要的事情。 不僅如此,如果你用心傾聽你的新員工,他們會毫不猶豫地在你面前表達自己的想法。

20. 分享經驗

沒有人通過親身實踐來學習一切。 新員工也是如此。 他們無法通過自己嘗試來學習一切。 在這裡,唯一可以幫助他們在不實際學習的情況下學習這些東西的是通過他人的經驗。 鑑於此,經驗非常重要。 與新來者分享您在某些特定事物上的經驗。 同時,讓每個團隊成員分享實踐經驗,幫助新員工學習新技能。

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結論

結論

無論是新員工還是老員工,領導者的責任是盡可能提升他們的技能並幫助他們專業成長。 我們剛剛討論了可以幫助您提升新員工技能的 20 種重要方法。 但是,當然,還有許多其他方法可以幫助解決這個問題。