如何毫不費力地跟踪計量單位 (UoM) 庫存？

UoM 是計量單位的縮寫。 它是計算、跟踪和計算庫存數量的標準化計量單位。 計量單位可幫助您衡量和控制從採購到履行客戶訂單的不同產品。 一些庫存計量單位的例子有件（pcs）、米（m）、升（ltr）、千克（kgs）等。在進行交易時，您應該確保雙方同意相同的UoM，以免造成誤解。

根據您的供應鏈階段，您可以為同一庫存項目應用多個計量單位。 例如，您可能以公斤為單位購買絲綢，但在絲綢工藝品的生產中使用米，並將它們作為工藝品出售。

UoM 對於量化庫存項目並確保相關方了解企業銷售或購買的數量以及價格非常重要。 如果沒有精確的計量單位，報價和訂購將難以傳達準確的數量。

要有效地使用 UoM 庫存，您必須知道何時為您的產品選擇合適的單位。 以下是 4 種不同類型的計量單位：

庫存計量單位

庫存 UoM 用於存儲目的。 所有的倉儲活動都涉及到這個計量單位來量化庫存、轉移庫存和管理容器。 它有助於簡化您的倉庫操作。

例如，一家汽車製造商將鋼材存儲在具有特定長度、寬度和厚度尺寸的捲筒中。

訂購單位

這是交易活動期間應用的 UoM。 它可用於從供應商處購買庫存或向客戶銷售產品。
對於同一家汽車製造商，它可以從供應商那裡訂購以噸為單位的鋼材。

運輸計量單位

您在物流和交付工作流中使用裝運 UoM，例如裝貨、卸貨、揀貨和包裝。

繼續上面的例子，鋼材經過加工組裝成一輛完整的汽車後，製造商將汽車作為每個產品（ea.）進行銷售。

標準計量單位

如果您有標準計量單位，則意味著您的 UoM 對於所有業務運營都是相同的，包括訂購、庫存和運輸。
標準UoM主要適用於零售商。 例如，一家銷售服裝的精品店將按商品 (ea.) 購買、存儲和運送他們的 T 卹、褲子、連衣裙、夾克等。

有些產品類型比其他產品更容易追踪。 例如，如果您經營一家鞋子零售店，您會採購多雙鞋，將它們成對存放，並成對出售。 但是，如果您是製造商，您將批量購買原材料，對其進行加工，然後將成品推向市場。
通常，您將使用不同的 UoM 來購買、訂購或轉移來自定價和開票 UoM 的商品。 這就是為什麼您應該根據業務階段正確實施多個庫存單元：

• 你如何收到它？
• 你如何追踪它？
• 你怎麼賣它？

使用正確的 UoM 可以幫助您的團隊清楚地了解他們應該如何跟踪不同階段的產品。 它可以防止物品在從採購到生產或從生產到銷售的過渡過程中丟失，從而改善您的庫存管理。

舉個例子：你賣橙子的數量，但以公斤為單位定價。 由於每個橙子的重量都是獨一無二的，您可能會以不同的價格出售不同的橙子。 存放時，可以用板條箱，每條板條箱重10公斤。 對於銷售，公斤將決定不同橙袋的價格。

使用電子表格是跟踪 UoM 庫存的一種簡單方法。 您可以添加額外的列來跟踪您的庫存測量，並闡明如何將不同的單位相互轉換。 例如，您將口紅存放在帶有條形碼的盒子中以供跟踪，每個盒子包含 20 支口紅。

因此，每種 UoM 類型應該有 2 列。 第一個是具體的採購或庫存 UoM，例如盒子。 第二個應顯示該容器內可容納多少標準計量單位。

繼續以口紅為例，讓我們看一下下表中的電子表格：

第 (5) 列是第 (2) 和 (4) 列的乘數。 意思是一盒20支口紅，5盒一共100支。

雖然電子表格是許多零售商使用的一種有用的傳統庫存跟踪方法，但它也有許多明顯的缺點。 對於企業主來說，使用電子表格跟踪庫存中的大量物品是一件乏味的事情。 這甚至會影響庫存準確性。 此外，由於您庫存中的庫存單位與從供應商處採購的單位之間存在差異，因此您必須花費大量時間來計算採購 UoM 並將其轉換為庫存 UoM。

要解決這個問題，您需要庫存管理軟件根據您設置的 UoM 自動更新庫存。 例如，Magestore 零售管理 PWA 允許您創建多個 UoM 類型並輕鬆管理它們。 要創建或編輯 UoM 類型，請執行以下步驟：

第 1 步：打開 RMS 應用程序 > 點擊庫存管理。

第 2 步：在菜單上，選擇Inventory > Unit of Measurement 。

第 3 步：創建 UoM 類型。

您可以為您的特定產品創建UoM類型，例如重量、體積、長度等。您還可以將UoM設置為標準計量單位，在Magestore RMS App中稱為Base UoM 。

基本計量單位是將一個計量單位轉換為同一計量單位類型的另一個計量單位的標准單位。 例如，您將 Unit 設置為 Base UoM，pallet conversion rate 為 10，carton conversion rate 為 6。因此，系統將更新您庫存中的 1 pallet = 10 單位和 1 carton = 6 單位。

第 4 步：創建 UoM 並設置Conversion Rate 。

在每個 UoM 類型中，您可以添加許多不同的 UoM，例如千克、克、磅等。

然後你會在屏幕上看到一個彈出窗口，確認它已成功保存。 您可以編輯計量單位類型，將計量單位設置為基本單位，為基本單位設置計量單位轉換率，甚至可以輕鬆刪除它。

第 5 步：為每個產品設置Stock UoM和Purchase UoM 。

現在您已經知道如何在您的庫存中創建 UoM，是時候為您的產品設置庫存和採購 UoM 詳細信息了。 首先，您需要在 Magestore RMS App 中區分這兩者。 採購計量單位是供應商提供的一種計量單位，用於銷售一個數量，而庫存計量單位是您跟踪和衡量實物庫存數量的方式。

使用 Magestore 零售管理應用程序，零售商可以獲得以下內容：

• 您可以跟踪庫存 UoM 並管理您的庫存；
• 您可以輕鬆估算需要從供應商處補充的產品數量。 由於具有門檻管理和供應需求管理的特點，系統自動將庫存計量單位轉換為採購計量單位；
• 反之亦然，收到產品後，您很容易知道庫存中的產品數量，因為系統會自動將採購計量單位轉換為庫存計量單位，以管理庫存中的產品。

總之，跟踪庫存中的 UoM 是每個企業的一項重要任務。 為了節省時間、員工精力並提高庫存準確性和業務收入，您需要一個合適的庫存管理解決方案。 集中式零售管理解決方案使您的員工無需訪問 Magento 後端即可輕鬆訪問庫存信息並實時自動更新庫存狀態。

如果您需要有關如何設置 UoM、在您的庫存中自動管理它們或解決與庫存相關的所有其他問題的更多信息，請不要忘記預訂演示或與 Magestore 顧問會面。 是時候優化您的商店運營並輕鬆管理您的庫存了！