無限取力器：它適合您的公司嗎？

假期，我想要的一切......

就業市場比以往任何時候都更具競爭力，而且多年來第一次，它實際上比公司更青睞求職者。

無論您的公司是手動創建新的薪酬和福利方案，還是利用福利管理軟件來自動化流程，您的團隊都可能已經考慮過如何改進您的產品以吸引新人才

頂級雇主正在使用數十種時髦的新公司津貼來吸引最優秀和最聰明的人為他們工作。 當今公司福利最流行的趨勢之一：無限 PTO。

對於許多人來說，“無限 PTO”似乎是一個沒有實際意義的流行語。 什麼是無限制的 PTO 保單，您應該從哪裡開始製定？

無限取力器與傳統取力器

乍一看，無限制的帶薪休假似乎有點矛盾。

無限 PTO 政策如何運作，它與更傳統的休假政策有何不同？ 更傳統的帶薪休假政策背後的想​​法是，您作為員工累積的休假時間背後有美元價值。

傳統 PTO 政策與無限制 PTO 政策的主要區別在於，在無限制 PTO 政策下，您一年中的休假天數不受限制。 這並不意味著您的員工有權一次消失數月，並且根據無限制 PTO 政策取消的時間仍然需要經理批准。

提供無限 PTO 的好處

員工似乎從無限制的 PTO 政策中獲得了所有回報，但事實並非如此！ 無限制的 PTO 計劃也可以為您的企業帶來許多好處。

• 無限 PTO 是一種招聘和保留津貼。
• 您可以通過消除與假期跟踪相關的管理任務來節省時間。
• 它可以向您的員工表明您信任他們是負責任的。
• 不用急於在年底休完未休假。
• 它可以讓員工放心地度過心理健康日。

• 在某些州，當員工辭職或退休時，您不必償還他們累積的休假時間。
• 無限 PTO 大大降低了員工生病時上班的機會

這些只是您的公司可以通過創建無限 PTO 政策獲得回報的一些好處。 每家公司都是不同的，因此，您可能會看到這些好處對您的業務產生不同的影響。 關鍵是要記住，如果實施得當，每個人都可以從無限制的 PTO 政策中受益。

無限取力器挑戰

當然，貴公司的無限 PTO 政策存在一些挑戰。 根據您公司的規模、您當前的休假政策和您的公司文化，您在處理無限 PTO 政策時可能會面臨不同的挑戰。

• 您的員工可能不想要它！ 一些員工認為有一定數量的假期值得金錢回報。
• 人們可能會懷疑無限取力器是真的無限。
• 無限 PTO 的一個缺點是，通常情況下，員工對無限 PTO 的期望與雇主的期望可能不同。
• 如果員工選擇濫用無限 PTO 政策，您可能很難以缺勤為由終止他們，因為他們可以休假。
• 您仍然需要跟踪休假時間，無限制的 PTO 並不能消除跟踪休假政策和員工休假時間的所有工作。
• 一旦您切換到無限制 PTO，就很難在不讓您的員工感到不安的情況下切換回正常休假。

如果這些挑戰不能阻止您跳入提供無限制的 PTO 政策，那麼您應該繼續閱讀下一部分。 它將介紹如何將當前的假期政策轉換為提供無限 PTO 的假期政策。

如何實施無限 PTO 政策

如果所有這些關於將公司休假政策改為提供無限制 PTO 的討論讓您興奮不已，那麼是時候談談物流了。 許多人力資源經理對製定無限 PTO 政策的第一個問題是流程是什麼樣的。 僅僅因為該政策是無限制的並不意味著您可以放棄跟踪和批准流程。

創建易於使用且全面的 PTO 批准流程是創建新休假政策中最困難的部分。 以下是創建內部流程時應採取的三個關鍵步驟。

1. 讓您的員工了解您的計劃並準備好接受提問

向員工傳達您的新政策計劃的最佳方式是親自告訴他們。 安排與所有人的會議並全面審查新的 PTO 計劃。 為他們可能提出的問題做好準備並願意回答這些問題。

之後，跟進一封電子郵件，其中概述了會議中涵蓋的所有內容。 包括為任何可能有問題或疑慮的員工與人力資源部門進行一對一會面的選項。

2. 確定誰將參與審批過程

首先要做的是決定誰將參與批准過程。 無限制的 PTO 政策的好處在於，通常參與審批流程的人數較少。 您需要回答的問題是誰將參與其中。 您的流程是否只需要直接經理的批准？ 人力資源經理是否擁有最終的批准決定權？ 在此步驟中，與經理會面並與他們討論提案很重要。

3. 確定員工申請休假的流程

軟件使跟踪員工休假比以往任何時候都容易。 問題是許多項目都要求人力資源經理為員工投入一定的天數。

簡化員工體驗的一種方法是允許員工使用 Google 表單申請休假。 一旦獲得批准，您應該讓員工在共享的 Google 日曆上分享他們批准的休假時間，同時您使用福利管理軟件管理技術方面的事情。 這讓您的員工易於使用，同時讓您可以選擇跟踪事物以備記錄。

4.妥善處理員工當前的應計假期

您的員工可能最擔心的是他們當前累積的假期會發生什麼。 讓您的員工可以選擇在一年中度過剩餘的假期，或者用它換取金錢補償。

這意味著您將需要提前宣布您的計劃以切換到無限制的 PTO。 理想情況下，您應該給您的員工大約六個月的時間來決定如何處理他們應計的假期。 這將減輕他們必須做出快速決定的任何壓力，並允許他們在想利用累積時間的情況下計劃休假。

5.找到合適的時間進行轉換

給你的員工足夠的時間來決定如何使用他們當前的累積假期是很重要的。 正如我們之前提到的，您需要給員工時間來製定計劃。 許多員工將不得不與他們的配偶和家人討論假期計劃，這將需要超過幾週的時間。

那麼，什麼時候是切換到無限 PTO 的最佳時機？ 新日曆年的開始。 這將是一個新的開始，許多傳統的休假政策已經在按年度滾動計劃運作。

6. 儘早設定和管理期望

這個過程中最重要的一步是與你的員工溝通這個過程和你的期望。 無限制的 PTO 政策並不意味著員工可以隨意出入。

還有一些要求必須遵守，例如：

• 員工可以連續休多少天假期
• 員工在休假前必須提前準備的時間
• 使用適當的渠道發送休假請求
• 婚禮、葬禮或蜜月等情況除外

傳達您對員工的期望對於無限 PTO 政策的成功非常重要。 通過提前預測和回答員工的問題，您可以防止錯誤和麻煩。

7.保持溝通暢通，接受反饋並改進

隨著這個過程的展開，您將希望與您的員工保持溝通。 讓您的員工有機會填寫一份員工滿意度調查關於他們的經驗，並使用這些結果來推動您的決策。 當您的員工感覺好像他們的聲音被聽到時，他們就不太可能對新變化做出負面反應。

無限 PTO 最佳實踐

如果您確定無限制的 PTO 將使您的公司受益，請在操作過程中牢記以下提示。

• 清楚。 您最不想做的就是創建一個會產生更多混亂的新策略。 考慮由選定的員工執行該政策以解決任何問題/疑慮，並確保所有語言都易於理解。
• 要求至少休息幾天。 有了無限制的 PTO，一些員工可能不會勤奮地使用分配給他們的時間，因為它不像更傳統的 PTO 政策那樣對時間敏感。 鼓勵員工每季度至少休息幾天。 這樣做不僅可以讓他們在使用 PTO 時感覺更自在，還可以向他們表明您重視並希望他們定期享受假期。
• 以身作則。 高層領導可以做的最好的事情就是鼓勵員工利用新的無限制 PTO 政策，那就是自己使用它！
• 相信你的員工。 在實施無限 PTO 政策並設定明確的期望後，您所能做的就是相信您的員工會遵守所有新政策。 如果出現問題，誠實和溝通可以幫助消除混亂並補救這種情況。

假期，怎麼走！

無限 PTO 可能適合您的公司，也可能不適合。 重要的是您知道在現代工作環境中什麼最適合您的員工。 您不太可能很快擺脫無限制的 PTO 趨勢。 但是，如果您為您的員工提供盡可能最好的福利選項，那麼您就已經領先了。

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