不同類型寫作語氣的完整指南

影響向觀眾傳達的信息的因素之一就是“語氣”

但你如何定義這種語氣呢？

這就像您說話時聲音中可聽到的語調變化。 當你興奮、惱怒或放鬆時，聽起來會有所不同。

寫作也一樣！

根據尼爾森諾曼集團的說法，任何內容的基調都可以從四個維度進行分析：幽默、正式、尊重和熱情。

它是您的文字所傳達的情感和文字中閃耀的個性，影響您的讀者如何感知和解釋您的信息。 決定基調的不僅僅是詞語本身，還有它們一起使用的方式、它們所創造的上下文以及它們激起的情感。

而且寫作語氣很重要！

你的寫作語氣可以吸引、影響或說服你的聽眾。 它設定情緒、建立聯繫並推動所需的行動。 例如，指導性的語氣對於操作指南來說非常有效，而友好的對話語氣則適合休閒的博客文章。

我們將在博客的以下部分中詳細討論書寫語氣的類型。

如果您是希望與受眾互動的內容作家或企業主，那麼理解和掌握寫作語氣是您絕對需要的一項技能。

但是等等，“語氣”和“聲音”不是一樣嗎？

嗯，不完全是！ 繼續閱讀以了解兩者在內容創建方面的區別。

語氣和聲音：有什麼區別？

正如我們之前所說，“語氣”和“聲音”在內容創作領域並不是雙胞胎，儘管它們經常被誤認為是雙胞胎。 他們更像是兄弟姐妹——有血緣關係，但方式卻截然不同。

“聲音”是您品牌的個性，是您所有內容中反映的一致特徵。 它是獨特且不變的——無論您是在撰寫博客文章、社交媒體更新還是產品描述，您的品牌聲音都應該是可識別的。

這就是讓你成為“你”的原因。 它有助於使您的品牌脫穎而出並與受眾建立信任。 這是你的讀者在任何地方都能認出的真實自我。

另一方面，“語氣”更像是內容所表達的情緒或情感。 你的寫作風格可能會根據上下文、讀者和作品的目的而改變。

您不想在有趣的社交媒體挑戰帖子中顯得太嚴肅，對吧？ 但與此同時，輕鬆的語氣在危機溝通中可能行不通。

例如，專業的品牌聲音可以在社交媒體帖子中採用俏皮的語氣，在客戶服務通信中採用令人放心的語氣，或者在白皮書中採用權威的語氣。 聲音保持不變，但語氣根據上下文而變化。

語氣和聲音如何為品牌發揮作用？

因此，我們已經確定，聲音和語氣雖然密切相關，但在寫作中發揮著不同的作用。 現在讓我們看看它們如何協同工作。

通過調整語氣，您可以以適合環境的多樣化、創造性的方式表達您的品牌聲音。 這種靈活性可以幫助您與不同的受眾產生共鳴，應對不同的場景，並忠於品牌的核心個性。

例如，考慮一下耐克。 他們的品牌聲音充滿力量和鼓舞人心，呼應了他們的口號“ Just Do It ”。 他們在所有平台上一致使用這種聲音。 但語氣有所不同。

在他們的勵誌廣告中，語氣是堅定和鼓勵的。

他們在社交媒體上經常採取更加對話、隨意、有時甚至是俏皮的語氣。 然而，他們鼓舞人心的品牌聲音始終如一。

因此，雖然您的品牌聲音讓您與眾不同，但正確的基調可以確保您引起觀眾的共鳴。

現在我們已經奠定了基礎，讓我們探索一些不同的寫作語氣。

寫作時的10種語氣

理解書寫中的不同語氣就像打開一盒彩色鉛筆。 每種顏色或色調都賦予您的內容獨特的色調，使其更具吸引力和吸引力。

因此，讓我們從“正式色調”開始探索這些顏色，或者更確切地說，色調。

正式語氣

“正式語氣”就像寫作風格中的正式場合。 它打扮得漂漂亮亮，釦子扣得很緊，並以最優雅、最專業的形式使用語言。 這種語氣的特點是句子完整、用詞準確、結構清晰。 它避免了縮寫（ hell、shell 等）和口語表達（ wanna、gonna 等）並保持一定程度的超然。

雖然它可能不是最情緒化或最個人的風格，但當權威、尊重和可信度至關重要時，這是最好的。 公司經常在法律、金融或企業領域使用這種語氣，這些領域的專業性和權威性是關鍵。

德勤是一家專業諮詢公司，在溝通中使用正式的語氣。 他們的語言嚴肅、客觀、客觀，體現了他們工作的專業性。

然而，正式並不是唯一的遊戲。 有時，更輕鬆的方式可能會成為慣例，這導致我們使用“非正式語氣”。

非正式語氣

現在，如果正式語氣是寫作世界的燕尾服，那麼“非正式語氣”就像您最喜歡的牛仔褲 - 輕鬆、舒適，非常適合大多數休閒場合。 它充滿了縮略語、口語，有時甚至是俚語或地方方言。

非正式的語氣邀請讀者進來，讓他們感到輕鬆，並允許建立更私人的聯繫。 就好像該品牌坐在你對面的咖啡館裡，一邊喝咖啡一邊聊天。

您經常會在博客文章、社交媒體內容或任何旨在與受眾建立個人聯繫的內容中發現這種語氣。

您聽說過Roxy嗎？這是一個專為女性打造的生活方式品牌，專注於運動服飾，尤其是游泳和衝浪等水上運動？

他們在網上商店和社交媒體內容上使用非正式的語氣，建立日常的個人聯繫。

您最喜歡的周末合作夥伴Netflix以機智且在交流中融入流行文化而聞名。

非正式的語氣非常適合輕鬆和個性化的方式，但有時，您必須走得更遠並說服您的讀者。

有說服力的語氣

顧名思義，這種語氣是為了說服讀者。 它是寫作界經驗豐富的推銷員，能夠溫和地（或不那麼溫和地）推動讀者採取特定的觀點或行動。

有說服力的語氣利用事實、邏輯論證、情感語言和引人入勝的故事講述來創造一個強有力的案例。

然而，這不僅僅是向讀者提供數據或令人印象深刻的形容詞。 它是關於精心設計一個敘述，讓你的觀點不可抗拒，無論是訂閱服務、購買產品還是支持一項事業。

這種語氣廣泛用於銷售文案、促銷電子郵件、廣告和評論文章。 它因其引導受眾採取所需行動的能力而受到營銷人員和銷售人員的喜愛。

讓我們以蘋果公司為例。 iPhone 14 的銷售頁面以“Wonderful”一詞開頭，當你滾動時，它會列出它的優點。

它展示了該設備的獨特功能，並解釋了為什麼它是“必備品”。 通過將鼓舞人心的語言、明確的好處和巧妙的故事講述相結合，他們說服消費者擁有 iPhone 可以提升他們的生活方式。

勵志基調

一點點的動力可以起到很大的作用。 這就是我們的下一個基調“鼓舞人心的基調”的用武之地。

這是寫作界的勵志演講者，具有提升、鼓勵和激發行動的力量。 它的特點通常是有影響力的文字、強大的視覺效果以及能引起讀者共鳴的巧妙敘述。

鼓舞人心的基調就是讓人們感到他們能夠實現目標、克服挑戰並發揮潛力。 它樂觀、積極，並且在激發強烈的情緒反應方面非常有效。

您經常會在勵志演講、成功故事、引言和旨在推動積極行動的內容中發現這種語氣。 多芬和耐克等以事業為導向的品牌喜歡這種基調，因為它可以激勵人們支持他們的事業。

多芬的品牌聲音充滿力量和振奮人心，因為它宣揚自愛和身體積極性的理念。 他們的語言溫柔、富有同情心和支持性，這有助於觀眾對自己的皮膚感到更加自信和舒適。

談話語氣

想像一下與一位好朋友坐下來聊天。 這正是寫作中“對話語氣”的感覺。 它是非正式的、有吸引力的、個性化的。 這種語氣打破了作者和讀者之間的障礙，創造了一種熟悉和融洽的感覺。

對話語氣經常使用第一和第二人稱代詞、反問句、縮略語以及俚語或口語。

您會在博客文章、社交媒體更新、電子郵件通訊或任何旨在以輕鬆友好的方式吸引受眾的內容中找到對話語氣。

Writesonic是一款人工智能內容創建工具，以其對話語氣而聞名。 他們的內容，無論是博客文章、時事通訊，甚至是產品的界面語言，都友好、平易近人，並充滿輕鬆的幽默，使內容創作感覺不那麼令人生畏，更容易理解。

幽默的語氣

擺脫了嚴肅，“幽默的語氣”就像一股新鮮空氣一樣出現在現場。 它是寫作界的喜劇演員，可以輕鬆心情，讓人發笑（或者至少微笑）。

幽默可以讓內容變得更有趣、更難忘、更容易分享，這可能是一個巨大的勝利。

幽默在寫作中可以有多種形式——機智的觀察、有趣的隱喻、雙關語，甚至是愚蠢的笑話。 但請注意，幽默可能很棘手，而且往往是主觀的。 一個人覺得搞笑的事情，另一個人可能會覺得令人反感。 因此，了解你的聽眾並適當地運用幽默至關重要。

善於運用幽默基調的品牌通常具有年輕、休閒或俏皮的品牌形象。 這種基調經常出現在社交媒體帖子、博客文章、視頻腳本或輕鬆與品牌個性相一致的內容中。

Old Spice是一個男士美容品牌，以其幽默的基調而聞名。

讓我們從引起笑聲轉向一種可以引起揚眉或傻笑的語氣——“諷刺語氣”。

諷刺語氣

帶有一點香料的“諷刺語氣”以其諷刺和尖銳的智慧而聞名。 諷刺是作家工具箱中的一個強大工具。 它可以增加意想不到的轉折，引發思考，甚至​​引起笑聲。 然而，與幽默類似，諷刺是主觀的，如果濫用，可能會產生負面或冒犯性。

書面諷刺通常表現為說一件事但暗示相反的事情，通常以嘲笑或批評的方式。 它是一個表達觀點、批評或給你的內容帶來世俗憤世嫉俗感的工具。

然而，諷刺並不適合每個品牌。 它最適合具有大膽、直言不諱或非傳統個性的品牌。 品牌願意表明立場，表現得急躁，並可能激怒一些人。

一個經常使用諷刺語氣的品牌是“Cards Against Humanity”，這是一款為可怕的人設計的派對遊戲。 他們的產品描述、宣傳材料和常見問題解答都是諷刺性的，反映了他們品牌不敬和厚顏無恥的形象。

描述性語氣

為了營造身臨其境的讀者體驗，我們遇到了“描述性基調”。 這種語氣採用豐富的細節、生動的圖像和感官語言，使故事栩栩如生，並幫助讀者想像當前的主題。

描述性的語氣就像用文字描繪一幅畫。 它深入研究場景或概念的細微差別、紋理、顏色和情感。 這不僅僅是為了告知讀者，而是為了將他們帶入敘述中。

您經常會在講故事的內容、產品描述、旅遊博客或任何旨在喚起讀者腦海中強烈的意象和情感的文章中找到描述性的語氣。

Airbnb是一個在線住宿市場（主要是寄宿家庭），它使用描述性的語氣讓他們的房源變得栩栩如生。 它們突出了每家酒店的獨特特色、氛圍和當地體驗，讓潛在客人想像自己在那裡的情景。

說教語氣

從想像轉向指導，“說教語氣”作為教師的寫作介入。 這種語氣主要是教育性的，旨在告知、指導，甚至對讀者進行道德教育。 “didactic”源自希臘語“ didaktikos ”，意思是“善於教學”。

在寫作中，說教的語氣提供了清晰的指示、邏輯論證和有用的見解。 它不是為了說服或娛樂讀者，而是傳授知識或指導他們完成一個過程。

這種語氣普遍存在於教育內容中，例如操作指南、教程、學術文本或任何旨在向讀者提供清晰、易懂且有價值的知識的文章。

可汗學院是使用說教語氣的公司的一個很好的例子。 他們的使命是為任何地方的任何人提供免費的世界一流的教育。 他們的內容，無論是視頻、文章還是練習，都充滿了說教的基調，將復雜的主題分解成易於理解、易於消化的部分。

情緒基調

當我們通過不同的寫作語氣結束我們的旅程時，我們來到了“情感語氣”。 這種語氣喚起情感，與讀者建立心與心的聯繫。 它的目的是引發從快樂、興奮、靈感到同理心、悲傷或緊迫感的各種情緒。

當讀者感受到時，他們就會產生共鳴。 當他們聯繫時，他們就會參與。 參與通常會帶來行動——分享內容、訂閱時事通訊，甚至購買產品。

情感語氣用於各種內容類型 - 從感人的故事和勵志演講到善解人意的客戶溝通和緊急行動呼籲。

寶潔品牌的“像個女孩”活動就是一個很好的例子，將情感基調與正常語言結合起來。

在完整地了解了書寫語氣之後，現在讓我們來看看品牌如何根據不同的目的和背景在不同的語氣之間進行轉換。

在兩種書寫聲調之間轉換

品牌就像人一樣，並不單調。 正如我們在日常互動中所做的那樣，他們根據情況、受眾和意圖進行不同的溝通。

成功的品牌知道如何在不同語氣之間進行過渡，同時保持其獨特的品牌個性。

但他們是如何做到的呢？

讓我們以蘋果公司為例。 蘋果的品牌聲音是創新、簡單、以人為本。 然而，他們的產品發布基調是鼓舞人心的，注重興奮和可能性。

與此相比，客戶支持溝通中，他們採用更樂於助人、更放心、更有同理心的語氣，同時又不忽視他們的核心品牌聲音。

可口可樂是另一位語氣轉換大師。 可口可樂以其樂觀、快樂和包容的品牌形象而聞名，其廣告活動經常採用鼓舞人心和情感化的基調來與受眾建立聯繫。

然而，在可持續發展報告和企業溝通中，他們轉向了更加嚴肅、信息豐富和堅定的語氣。

這些例子展示了品牌如何根據具體情況在不同語氣之間有效地轉換。

接下來，我們來討論 Writesonic 的品牌聲音功能如何幫助保持一致的品牌聲音和基調。

如何使用 Writesonic 的品牌聲音功能保持一致的語氣？

保持一致的基調來反映您的品牌聲音可能具有挑戰性，尤其是當多人為您的品牌創建內容時。 這就是Writesonic 的品牌聲音功能的用武之地。

這種人工智能驅動的功能可以分析您現有的內容並學習您獨特的品牌聲音。 然後，它利用這種理解來確保未來製作的所有內容都符合您既定的語氣和聲音，從而確保所有平台和媒體的一致性。

以下是如何使用 Writesonic 的品牌聲音功能：

第 1 步：登錄您的 Writesonic 帳戶。 如果您沒有，只需幾分鐘即可註冊。

第 2 步：現在選擇“品牌聲音”選項。

第 3 步：單擊“開始”按鈕。

步驟 4：將會出現一個標題為“添加品牌聲音”的彈出窗口。 您可以添加鏈接、插入一些文本或上傳文件，讓人工智能分析您的品牌聲音。 選擇最適合您的選項。

第 5 步：添加鏈接、插入品牌文本或上傳文件後，單擊“分析”。

第 6 步：為您獨特的聲音命名，然後單擊“創建聲音”。

第7步：就是這樣！ 您的品牌聲音現已保存在系統中。 下次您使用 Writesonic 創建內容時，人工智能會自動將內容的基調與您獨特的品牌聲音保持一致。

通過利用此功能，您可以確保您的品牌聲音保持一致，從而增強受眾之間的品牌認知度和信任度。

您還可以使用人工智能驅動的聊天機器人構建器 Botsonic 構建自定義聊天機器人，從而在客戶對話中灌輸您的品牌聲音。

連接點：你的語氣要點

語氣和聲音是成功品牌傳播內容創作的關鍵要素。 寫作中的每一種語氣，從正式的到情感的，都有其獨特的魅力和使用背景。 無論是傳達專業精神還是引發笑聲，正確的基調可以為觀眾營造完美的情緒。

然而，在音調之間切換並確保一致性並不總是那麼容易。 這就像雜耍幾個球，每個球代表不同的語氣，同時你的注意力集中在代表你的品牌聲音的一個球上。

但有了 Writesonic 這樣的工具，這種平衡行為就變得更加容易。 “品牌聲音”功能可幫助您在所有內容中建立、維護和一致地投射您獨特的品牌聲音。

從博客到社交媒體帖子，無論背景如何，您都可以確保您的語氣與您的品牌個性產生共鳴。 最有效的語氣是真正反映您的品牌並與受眾建立聯繫的語氣。