4 種帶薪休假政策：如何選擇合適的

雖然法律要求因地點而異，但在為員工提供帶薪休假 (PTO) 時，對於希望吸引和留住頂尖人才的公司來說，維持休假政策是絕對必要的。

然而，由於當今許多雇主提供無限制的 PTO 作為一系列令人眼花繚亂的不尋常津貼的首要工作場所趨勢，因此很難確定哪項政策最適合您的組織。

哪些休假政策對您要聘用的候選人最具吸引力？ 您如何在確保滿足業務需求的同時為員工提供充電所需的時間？

PTO 政策的類型

無論您是科技初創公司、零售企業還是非營利組織，以下是您在為公司選擇正確的帶薪休假政策時應該了解的內容。 首先，讓我們看一下您在公司休假套餐方面的選擇，這些套餐可以使用福利管理軟件進行組織和管理。

在選擇適合貴公司的政策之前，查看可用的選項很重要。

1. 傳統休假政策

傳統的休假政策為員工提供一組特定類別的帶薪休假，例如休假、病假和私人日。

這些分配可以在每個類別下以休假天數或小時數的形式提供，並且可以在每個日曆年或員工工作週年紀念日補充。 許多雇主逐漸增加長期在公司工作的員工的休假時間。

2.取力器銀行

與傳統的休假政策類似，PTO 銀行為員工提供全年分配的帶薪休假。 然而，這種類型的政策將休假天數歸為一個“銀行”，員工可以出於任何目的請假，不區分病假、休假或個人休假。

對於希望減少跟踪 PTO 的管理負擔同時仍為員工提供一定天數的休假的組織來說，此選項是一個不錯的選擇。

3.無限取力器

一個日益增長的雇主趨勢是無限 PTO。 它允許員工在沒有固定天數的情況下根據需要抽出時間。

無論他們是去春假旅行還是需要休息一天參加家長會，這個選項都可以讓員工靈活地離開辦公室抽出時間，而行政負擔最小。

通常，採用此政策的公司不要求員工跟踪或向 HR 或其他領導層報告他們的休假時間，休假批准由每位員工的經理自行決定。

這種趨勢在沒有人力資源基礎設施或帶寬來管理跟踪和累積休假政策的科技和初創公司中尤其流行。

不向員工提供無限制帶薪休假的公司可能會將 PTO 捐贈計劃作為“附加組件”。 有時稱為休假共享計劃，這種類型的計劃允許員工在生病、需要延長休假以照顧家人或所愛的病人時，通過向他人捐贈假期來支持他們的同事和團隊成​​員，或受到自然災害的影響。

由於許多員工並沒有用完所有應計休假，PTO 捐贈政策允許他們充分利用任何未使用的時間或天數，而不是浪費它們。

PTO 捐贈的利弊

優點：

• 提高員工士氣和友誼
• 要求員工準確說明他們需要多長時間的休假

缺點：

• 需要人力資源團隊提供關於誰可以捐贈、可以捐贈多少天、誰可以向銀行請假以及如何計算工資差異的全面指南
• 員工可能會覺得這是一種“創可貼”解決方案，而不是簡單地提供更多或無限的帶薪休假

如何為您的企業選擇合適的休假政策

為您的組織選擇正確的 PTO 政策首先要問自己有關業務和員工需求的重要問題。 以下是為您的組織選擇帶薪休假政策時需要考慮的最重要的問題。

您的公司位於何處？

許多城市和一些州在帶薪休假方面有自己的法律——尤其是在病假方面。 在考慮與您的員工所在地相關的休假政策類型時，這一點很重要。

您在城市中是否有員工需要一定數量的帶薪病假？ 您是否擁有全球員工隊伍並且需要考慮不同地點的不同 PTO 政策？ 在承諾帶薪休假計劃之前，請務必諮詢州和地方法律。

你有什麼類型的業務？

您選擇的 PTO 政策可能會因您擁有的公司類型而有很大差異。 在勞動力規劃方面，請考慮哪種 PTO 政策最能滿足您的業務需求。

例如，如果您是一家建築公司或餐廳，有小時工，您可能無法提供未跟踪或累積的帶薪休假計劃。 但是，如果您是一家科技初創公司，由於工作的協作性質以及遠程工作的能力，無限 PTO 的可能性更大。

您是否應該為不同的角色提供不同的休假政策？

根據您組織中員工的類型，您可以選擇為不同的部門或角色提供不同的帶薪休假政策。

例如，零售公司可能會選擇為公司員工和店內經理提供不同的 PTO 計劃。 您可能還需要考慮為任期較長的員工提供更多時間。 對長期團隊成員更慷慨的 PTO 政策可能是增加保留率的有力激勵。

選擇休假政策時的最佳做法

無論您為您的組織選擇什麼樣的帶薪休假政策，這裡有一些技巧可以最大限度地提高其有效性。

設定跟踪和報告的期望

為員工如何請求和跟踪他們的休假建立界限很重要。

創建涵蓋以下問題的正式指南：

• 員工在休假前必須提前多少天/週通知他們的經理？
• 員工一次可以休假的天數有上限嗎？
• 誰需要批准休假請求？ 經理？ 人力資源？
• 員工可以在年底或離開公司時在 PTO 日兌現嗎？
• 未使用的 PTO 天數是否會轉入下一年？

為員工提供成功所需的工具

您是否會要求員工使用中央數據庫或 PTO 跟踪軟件報告他們的休假時間？ 如果是這樣，確保員工知道如何訪問和使用該軟件，以及如果他們需要尋求休假批准，如何與他們的經理或人力資源團隊合作。

建立指揮鏈

當員工請假時，可能會給沒有人照顧的單人團隊帶來特別大的負擔。

通過建立即使在 PTO 期間仍需要完成的任務優先級列表，確保這些團隊有權要求離開辦公室的時間。 然後，決定當每個團隊成員不在辦公室時，由誰負責處理這些任務。

設置公司假期

雖然帶薪休假通常由員工自行決定，但大多數雇主都有一份公司假期的固定清單，屆時辦公室將關閉。

如果您的企業在美國，請考慮為您自己的組織採用聯邦假期日曆，並補充 SHRM 的標準帶薪假期清單。 如果您擁有全球員工隊伍，請考慮根據當地文化可能需要考慮的其他假期安排。

考慮您將如何處理 FMLA

在決定您的帶薪休假政策時，請務必考慮您的公司將如何處理《家庭和醫療休假法》規定的休假。

雖然這種聯邦政府規定的休假是無薪的，但法律允許僱員選擇使用或雇主要求僱員在部分或全部 FMLA 休假期間使用應計的帶薪休假、病假或探親假。

一些公司設計了帶薪 FMLA 政策，一些公司選擇根據該政策劃分不同類型的休假——例如產假或育兒假計劃。 無論對您的業務有意義，請務必將 FMLA 時間包括在您的帶薪休假政策設計中。

記錄您的帶薪休假政策

確保每個人都知道並理解您組織的帶薪休假政策——從領導層到員工，再到潛在的新員工。

在您的公司職業頁面上將您的 PTO 套餐作為員工福利的一部分進行宣傳，並在您的員工手冊中包含詳細的指南。 使您的 PTO 政策易於理解和訪問將有助於您的團隊避免混淆和長期報告錯誤。

是時候放鬆一下了！

無論您為公司選擇何種帶薪休假政策，重要的是要考慮您的業務需求，考慮您員工的福祉，並考慮您的 PTO 計劃如何適應您提供的其他員工福利。

當您在考慮為您的員工提供合適的 PTO 產品時，瀏覽最受好評的考勤軟件，讓員工的時間不偏離正軌。

本文最初發表於 2019 年。內容已更新為新信息。