作為電子郵件營銷人員節省時間的主要方法

如今，電子郵件營銷人員有很多事情要做。 除了日常職責外，營銷人員還要應對行業變化，例如 Apple 的 MPP、SMS 營銷、創紀錄的高營業額等等。

隨著繁忙的假期即將來臨，電子郵件營銷人員需要找到方法來自動化或消除他們工作中更乏味、更耗時的方面，以便他們可以專注於重要的事情。 讓我們探索一下您今天可​​以實施的策略，以開始節省時間——而不犧牲結果。

電子郵件自動化

如果您想節省時間，自動化是關鍵。 事實上，研究表明電子郵件自動化可以將生產力提高約 20%！

電子郵件自動化允許您發送時間或操作觸發的電子郵件，其中包含與訂閱者相關的個性化信息。 與手動活動不同，電子郵件自動化在後台運行，因此您可以將時間和注意力集中在其他重要職責上。

您可能已經熟悉一些最常見的自動電子郵件類型，例如歡迎活動和放棄購物車活動。 但是還有更多方法可以使您的電子郵件自動化，這對您的訂閱者和您的業務都有好處。

例如，在訂閱者的生日發送觸發式電子郵件會為他們的體驗增添一絲個性化，並鼓勵客戶保留。 另外，包括生日免費贈品或折扣，就像下面的 Madewell 所做的那樣，是錦上添花！

如果您正在開展促銷活動，尤其是在黑色星期五等假期期間，如果訂閱者已經進行了購買，他們可能會繼續收到倒計時電子郵件，這可能會令人沮喪。 使用基於購買的觸發器為已經參與銷售的人跳過一些發送可以幫助防止他們變得疲勞、取消訂閱您的電子郵件程序或將您的電子郵件報告為垃圾郵件。

定期重新測試您的自動化以確保它們仍按計劃運行非常重要。 您還應該檢查您的電子郵件模板是否已使用您最近的品牌更新，並且所有鏈接都有效。

雖然自動化有很多好處，但也有一些缺點。 例如，自動化旅程的初始規劃和構建可能需要大量時間。 你需要考慮你的節奏、基於動作的觸發事件、內容和退出策略——更不用說設計和測試內容了！ 這可能看起來很多，但與您從長遠來看將節省的時間相比，前期花費的時間微不足道。 未來你會感激你的付出！

列表細分

簡化您的列表管理流程可以讓您的電子郵件程序管理起來不那麼複雜，從而幫助您節省時間。

例如，根據您的 ESP，您可能不需要為每種類型的入職方法提供單獨的列表。 相反，您可能只需將標籤添加到訂閱者的電子郵件地址，通過與他們的登錄（網站、競賽、購買）相關的歡迎系列向他們發送，然後使用自動化中的最終觸發事件來更新或刪除標籤。

您還可以嘗試使用零方數據來創建細粒度細分。 例如，如果您有一家多地點商店，如果您嘗試向每個人發送相同的電子郵件，則為不同的州設置單獨的列表可能會讓人不知所措。 擁有一個主列表並使用分段來按位置分解發送，使過程更加順暢和高效。

將其作為您的季度或年度流程的一部分，審查您的列表和細分，以清理不再相關或可以合併的任何內容。

自動化您的清單清理過程

連續發送到無效或非活動地址可能會向郵箱提供商註冊為類似垃圾郵件的行為，導致他們將您的郵件發送到垃圾郵件或完全阻止它們。 這會損害您作為發件人的聲譽，損害您的送達能力，並降低您的電子郵件程序的有效性。 不好。

為了避免這種命運，保持適當的清單衛生至關重要。 只有一個問題：如果您手動清理列表，保持適當的列表衛生可能會非常乏味和耗時！

通過實施聯繫人驗證解決方案（例如 BriteVerify）來收回時間，該解決方案可讓您自動執行列表清理過程。 這種類型的解決方案可用於識別數據庫中已更改、已禁用、不活動或不再存在的電子郵件地址，以便您可以在交付能力受到影響之前將其從廣告系列中刪除。

您還可以設置實時驗證以確保電子郵件地址準確、有效，並且在域名中不包含拼寫錯誤（例如，“gmall”而不是“gmail”）。 在捕獲點驗證電子郵件地址可防止不良數據首先進入您的數據庫，從而使維護適當的列表衛生變得更容易且更省時。

創建電子郵件日曆

當時間表和任務分配不明確時，可能會導致團隊成員之間的混亂並導致意外延誤。 這花費了團隊寶貴的時間，這些時間可以用於處理未來的活動和完成其他高優先級任務。

通過創建一個可見的電子郵件日曆並與您的團隊共享它來防止混淆，這樣每個人都知道截止日期、可交付成果以及即將到來的銷售或假期活動。 例如，Outlook 可以輕鬆設置日曆以與您的團隊共享。 您甚至可以選擇一種特定的顏色來代表您自己的任務，這是確保您可以輕鬆關注自己的截止日期的好方法。

您還可以為您的團隊尋找協作軟件，例如 ClickUp 或 Monday，它使您能夠為團隊的每個成員創建和分配任務。 這有助於消除圍繞截止日期和可交付成果的任何混淆。 此外，這種類型的軟件允許您自定義工作流程以滿足團隊的需求，幫助您保持井井有條並更高效地工作。

畢竟，節省時間的最好方法是使用良好的老式組織！

創建流程清單

作為電子郵件營銷人員有時會變得混亂，我們過度疲勞的大腦可能會進入自動駕駛儀並錯過一些關鍵步驟。

創建包含發送過程中每個步驟的清單可以幫助您輕鬆跟踪已經完成的工作以及下一步需要做什麼。 這有助於防止忽略步驟並減少需要額外時間來修復的錯誤（例如，忘記優化移動設備的內容）。

創建清單時，請務必具體。 不要害怕包含太多信息！ 例如，項目可能包括：

• 審核模板
• 優化圖像
• 添加像素
• 檢查鏈接是否有效
• 選擇要發送的片段
• 選擇要抑制的段
• 選擇發送日期和時間
• 測試已發送並獲得批准

這些項目當然取決於您的個人計劃。 如需靈感，請在此處查看我們的飛行前檢查表。

如有必要，添加屏幕截圖。 您可能還會發現記錄自己經歷的步驟以用作新員工的培訓指南很有幫助。 無論您是否選擇包含視覺效果，清單本身都會特別有助於讓新員工加快速度，並在您不在 PTO 時為您的負責人提供指導。

更聰明地工作，而不是更努力地工作

在電子郵件營銷的世界裡，時間就是金錢——所以不要再浪費一秒鐘了！ 遵循這些節省時間的技巧，開始更聰明地工作，而不是更努力地工作。

有關提高生產力和提高電子郵件性能的更多戰術方法，請查看我們的網絡研討會系列 Inbox Insiders。