您應該知道的違反 HIPAA 的主要示例

已發表: 2023-01-22

違反 HIPAA 的後果通常非常嚴重。 如果某人在沒有任何惡意的情況下違反了 HIPAA 隱私規定,則適用民事處罰:每次違規罰款 100 美元,出於合理原因至少 1,000 美元,如果存在故意疏忽並隨後糾正,則至少 10,000 美元,最後至少50,000 美元用於故意忽視和忽視問題的個人。 及時了解這些變化很重要; 無視 HIPAA 法規的成本可能比您預期的要高。

違反健康數據隱私法可不是鬧著玩的。 這是一個應該極其嚴肅地對待的問題,因為這些法律的製定是為了保護個人或他們的病人的敏感信息不被濫用或利用。 違法的後果可能很嚴酷,從可控的罰款一直到巨額金錢和監禁。 為避免此類災難,必須隨時了解情況並遵守強制執行的法規,您可以訪問netsec.news/hipaa-compliance-checklist 以下是一些違反 HIPAA 的示例。

加密

加密是防止 PHI 數據落入壞人之手的關鍵工具。 為防止這種情況發生,醫療機構應使用加密的消息傳遞應用程序並添加額外的網絡安全層。 這有助於確保包含患者信息的任何通信都是安全的,並且只能由授權人員訪問。

駭客

黑客攻擊是一種合法的威脅,如果不加以適當預防,可能會導致違反 HIPAA。 為應對這種風險,醫療機構應保持防病毒軟件處於最新狀態,並根據公司政策定期更改密碼。 這創建了黑客可能難以滲透的額外安全層。 此外,還應定期舉辦有關網絡威脅的員工培訓課程。

越權存取

應通過授權系統防止員工(或其他任何人)未經授權訪問,並書面同意披露任何未用於醫療保健運營或支付的 PHI 信息。 這可確保患者數據不受任何無權查看的人的影響。 它還有助於確保遵守 HIPAA 等法規,這些法規要求在授權人員之外共享 PHI 之前獲得書面同意。

設備丟失/被盜

必須通過加密保護措施避免設備丟失或被盜; Lifespan 的 2017 年事件提醒我們,如果不事先採取適當的預防措施,這些案件會變得多麼嚴重。 所有包含 PHI 數據的設備都應加密,以防止在丟失或被盜時進行未經授權的訪問; 密碼也應該根據這裡的公司政策定期更改。

機密信息共享

共享機密信息只能與授權人員秘密進行; 黑客採用的社會工程策略使得對這裡的安全協議中的潛在漏洞保持警惕也很重要。 組織應實施禁止通過不安全網絡(例如,公共 Wi-Fi)共享機密信息的政策。 此外,所有與患者數據相關的電子郵件通信都必須嚴格遵守 HIPAA 關於加密和隱私的指南。 身份驗證要求以及其他最佳實踐,例如強密碼管理和安全認證。 盡可能進行雙因素身份驗證。

妥善處置:

妥善處置不需要的 PHI 文檔/文件數字化是必要的; 從不安全的位置(例如個人計算機)訪問它們可能會由於惡意軟件下載和攻擊而造成災難性後果。 其他專門針對醫院的惡意活動。 組織應確保使用安全的文件粉碎技術永久刪除所有數字文件; 物理文件應該被切碎和保存。 也妥善處理。

未經授權披露 PHI

另一種常見的 HIPAA 違規行為是未經授權披露 PHI。 當無權查看 PHI 的個人將其披露給另一個人時,就會發生這種情況。 例如,如果醫生未經患者許可將患者的醫療信息透露給朋友或家人,這將被視為違規。

缺乏安全措施:

缺乏足夠的安全措施是另一種常見的 HIPAA 違規行為。 醫療機構必須確保已採取所有必要步驟來保護患者數據,例如加密敏感信息和使用多因素身份驗證。 他們還必須定期監控其安全系統是否存在任何潛在威脅或漏洞,並在需要時立即採取行動加以解決。 這可能導致數據洩露和其他可能使患者信息面臨風險的安全事件。

缺乏培訓

HIPAA 還要求適用實體向其員工提供有關如何遵守法律的培訓。 然而,許多涵蓋實體未能這樣做,這可能導致員工不了解他們在 HIPAA 下的責任。 這可能會導致員工在沒有意識到的情況下犯下違規行為。

不遵守程序

HIPAA 要求涵蓋的實體制定處理PHI的程序 然而,許多涵蓋實體未能遵循這些程序,這可能導致犯下可能使患者信息面臨風險的錯誤。 例如,如果涵蓋的實體未能正確處置 PHI,這可能會導致信息被未經授權的個人訪問。

對員工的報復

HIPAA 禁止適用實體對舉報 HIPAA 違規行為或參與調查潛在違規行為的員工進行報復。 但是,許多受保護實體確實會對從事此類活動的員工進行報復

最後的想法:

保護您組織的 PHI 對於遵守 HIPAA 等法律以及避免與侵犯隱私或數據洩露相關的代價高昂的處罰至關重要。 採取積極措施,例如對包含敏感患者信息的消息和設備進行加密,可以幫助減輕潛在網絡攻擊或員工或外部人員未經授權訪問所帶來的風險。 實施有關網絡安全威脅的定期培訓課程還可以幫助提高員工的意識,同時提供對新趨勢和新趨勢的有用見解。 這些天惡意行為者使用的技術。

通過正確組合技術解決方案和實施組織政策並嚴格遵守這些政策,醫療保健組織可以大大降低在任何給定時間違反系統安全協議的可能性。 在設計組織的網絡安全基礎架構時,請牢記這些提示,以便您可以繼續毫無顧慮地保護患者的健康信息。