在家工作時可用於提高工作效率的基本工具

這段時間在家工作是人們最喜歡的選擇。 但遺憾的是，很少有人知道如何利用在家工作的生產力。

當您受到各種干擾（例如寵物、冰箱中的芝士蛋糕或床頭櫃上讀了一半的書）時，要保持較高的工作效率水平是一項挑戰。 所有這些都比您需要完成的任務更具吸引力。

研究表明，在家工作的專家比在辦公室工作的專家的工作效率高 13%。 但是，這些天您感覺工作效率不高，因為您幾乎無法繞過上述干擾因素。 如果您不熟悉在家工作並且發現很難專注於您的任務，我們在本文中列出的一些工具可能會提高您的工作效率水平。

跟踪時間的工具

發現大多數工人高估他們每週工作超過 25 小時的時間可能會令人震驚。 事實上，普通員工的工作效率一般為 3 到 4 小時，其餘時間用於做其他事情（喝咖啡或茶、與同事社交、使用社交媒體）。 錯誤判斷時間的問題不在於他們應該投入更多時間，而在於評估他們的工作效率。 在嘗試了解您在一天的工作中所做的事情時，跟踪時間至關重要。

如果您想跟踪自己的時間，可以使用以下兩種生產力工具：

• Rescue Time 是一個瀏覽器擴展程序，可以顯示您每天花在每個站點上的時間以及您一天中有多少工作效率。 它易於使用，因為它允許您設定目標並使流程自動化。
• Toggl 是一個插件，可讓您跟踪您如何使用按任務組織的時間。 當您按小時計費時，它是理想的工具。 當你使用它時，記得在你從事一項任務時啟動和停止計時器。

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跟踪進度的工具

為了提高您的工作效率，您首先需要對其進行測量以了解您的起點。 生產力是您可以根據時間及其對工作的影響來衡量的活動的總和。 您可以使用許多工具來衡量您的進步。 最受歡迎的是 TomatoTimer、Asana、Evernote 和 Trello。 所有這些都允許您創建一天必須完成的任務列表。 您可以與同事分享您的進步。

防止分心分散注意力的工具

在家工作會讓您陷入與公寓同事、配偶甚至孩子共享家庭辦公室的尷尬境地。 與您的配偶玩在線遊戲或同事觀看 Netflix 在同一個房間里工作並不舒服。 這很容易導致絕對的混亂，從而阻礙您的工作效率並需要額外的精力來完成工作任務。 在這種情況下，您主要關心的是消除噪音，一副高質量的耳機可以抵消周圍的噪音。 如果你在一個單獨的房間里工作，但外面的噪音困擾著你，你可能需要隔離牆壁，甚至更換窗戶，以阻止周圍的聲音分散你的注意力。

除了上述干擾之外，將社交媒體添加到列表中，因為平均每個人在社交媒體上花費 5 年零 4 個月的時間。 因此，如果您在工作時間遠離社交媒體，將有助於提高您的績效和工作效率。 這裡有兩個工具可以幫助你：

• Cold Turkey 是一款應用程序，可讓您列出要避開的網站，並輸入工作時間表，讓應用程序知道您何時需要避免分心。 Cold Turkey Writer 允許您設置要寫的字數，然後才能出於其他目的瀏覽 Internet。
• StayFocusd 允許您設置在社交媒體上花費的有限時間。

保持健康的工具

如果您積極有效地使用技術，它可以改善您的生活。 在這種情況下，您需要使用它來保持健康並養成積極的習慣。 讓您的眼睛長時間暴露在有害的屏幕藍光下會影響您的健康。 配置不當的屏幕會給您的眼睛帶來額外的壓力。 根據您的喜好調整桌面燈，以改善您的整體健康狀況。 –

• ClickMonitorDDC 是一個強大的工具，可以調整您的計算機設置。 您可以更改飽和度、振動度、對比度、亮度和音頻功能。
• f.lux 是一種類似於 Windows 10 上的 Night Light 功能的工具，可根據一天中的時間和您使用它的環境中的光照條件調整屏幕的亮度和顏色。 為了進一步保護您的眼睛，您還應該佩戴一副減少藍光並防止眼睛疲勞的藍光電腦眼鏡。

其他可以幫助您養成積極習慣的工具包括：

• Calm 是一款可以改善您的身心健康的應用程序，因為它向您介紹了冥想程序。 您可以在智能手機上安裝該應用程序並訪問一系列冥想和呼吸練習。 在休息期間，您可以使用該應用程序進行有指導的冥想，從而降低壓力水平並提高注意力。
• Gratitude Journal 是一種工具，可讓您追踪生活中讓您快樂的事情。 你壓倒性的日程安排會讓你忘記所有你應該感謝的事情。 使用 Gratitude Journal，您可以提醒自己為什麼應該每天微笑。 該應用程序要求您列出三個讓您每天心存感激的原因。

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規劃活動的工具

當你計劃失敗時，這句名言在商業世界中是正確的。 計劃周密的一天是減輕壓力和在更短時間內完成更多工作的秘訣。 時間表有很多好處； 它可以避免錯過最後期限，按時完成重要任務，並讓您保持在正軌上。 然而，制定一個好的計劃具有挑戰性，因為它應該是健康工作和快樂生活的結合。 以下是幫助您計劃日常活動的應用程序的兩個示例。

• Todoist 是最簡單但最直觀的工作計劃技術工具之一。 您可以輕鬆使用它，因為它同時具有桌面版和移動版。 您可以按活動的重要性和截止日期將活動組織成多個類別。 該應用程序可以輕鬆識別需要您立即關注的任務。 它可以幫助您為即將到來的截止日期做好準備。
• Fantastical 是一款 iPhone 應用程序，由於它使用語音識別，因此您無需費心將它們寫下來就可以組織您的日常任務。 它會發送信息非常清晰的提醒，以確保您遵守自己的日程安排。

用於更快完成更多任務的工具

現在我們已經涵蓋了所有其他方面，是時候尋找可以提高您的工作效率和績效的技巧了。 您想提高自己的技能並更好地工作，而技術可以幫助您實現目標。 以下是可用於加速日常任務的工具列表。 如果您將下一個應用程序之一集成到您的日常工作中，您的同事會認為他們會與 Flash 合作。

• Process Street 是一種工具，可幫助您生成有關經常性項目和任務的清單，這些項目和任務在趕上新項目時可能會被忽略。 提高績效的關鍵是保持井井有條並確定任務的優先級。 為此，您需要消除猜測並確保您不會忘記任何可能影響您工作的重要細節。 即使您從事小組項目或作為自由職業者，此工具也很有用。
• Equil Smartpen 是一種數字筆，可將您的紙質筆記與您可能用來管理工作的任何數字程序（iCloud、Dropbox 或 Evernote）同步。 如果您的工作需要集思廣益和手寫筆記，這款智能筆可以徹底改變您的工作。 因為它創建了您手寫的所有信息的數字副本。 這樣，您就不會浪費時間抄寫筆記； 您可以用手觸摸將它們發送給其他人。

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關於在家工作時如何提高工作效率的最新想法

生產力是一種心態。 上述工具和技巧可幫助您提高在家工作時的工作效率和績效水平。 但如果你想成功，你也應該下定決心實現你的目標。 你可能會做一些小而單調的日常活動，這些活動會佔用你很多時間。 如果您擁有合適的工具，您可以以更高效的方式使用它。 技術是用來簡化和自動化任務的，那麼為什麼不使用它呢？