18+ 種有效的時間管理工具來提高你的工作效率 [+tips]

讓我們面對現實吧，每個人都可以更好地管理自己的時間。當我們可以做更重要的事情時，我們都會為打開 Facebook 或 YouTube 感到內疚。 但是有很多時間管理工具可以幫助你避免拖延。如果你和 99% 的人一樣，時間管理和工作與生活的平衡並不是你的強項。 你從一項任務到另一項任務，感覺自己在生存，而不是茁壯成長。 也許你現在甚至在問自己‘什麼是時間管理？ '這完全沒問題。傳統上，許多人轉向待辦事項清單。 雖然沒有創新，但它肯定是一個很好的起點。在本文中，我們將介紹一些最好的時間管理工具和技巧，向您展示如何更好地管理時間。 有些工具是對傳統待辦事項列表的現代詮釋，有些則更加深入和先進。您不需要昂貴的時間管理軟件來讓您的一天保持正常 - 當然，現在一切都在移動設備上，太！讀完這篇文章，你會知道：

• 如何提高時間管理
• 如何在工作和家庭中使用時間管理
• 適合大學生、媽媽和任何人的時間管理工具的最佳示例。

無論您是全職媽媽、大學生、忙碌的企業家，還是只是為了學習 Udemy 課程而死記硬背，以下時間管理工具和技術都適合您。在您沉迷於這些時間管理工具之前，請確保您'熟悉一些可以實施的簡單時間管理技術：

4個簡單的時間管理技巧。

毫無疑問，本文中的一些個人時間管理工具將幫助您在一天中更有創造力並取得更多成就。 但在完全依賴現代技術之前，重要的是要確保您處於正確的頂空，以充分利用您的時間。

試錯

沒有一種適合所有人的工具。 大多數人可能會發誓的一種工具可能不適合您。

這都是關於試錯的。

此列表中的大多數工具都是免費的。 如果有付費版本，它們通常會提供長時間的免費試用，以確保您在購買之前盡可能多地了解它。 嘗試、學習並了解最適合您的操作方式。

從最難的部分開始新的一天。

在一天中保持高效的關鍵之一是優先考慮重要的事情。 如果你整天都在做所有簡單的小工作，而忽略了最重要的任務，那麼你並沒有真正取得進步。

從您要做的最大任務中大吃一口，開始新的一天。

避免分心

本文中的一些工具可幫助您避免分心。 遺憾的是這些產品需要存在，但知道 YouTube 或 Reddit 很容易讓人分心，這些工具是必須的。

休息一下

你的人，這不是問題。 您的大腦需要全天休息、停止和恢復活力。 定期休息似乎會適得其反，但保持您的工作效率至關重要。 許多人在沒有考慮問題的時候都有過“啊哈”的時刻。 休息一下，讓自己有機會享受你的啊哈時刻。

最好的在線時間管理工具。

既然您知道了安排一天的理想方式，那麼讓我們來看看幫助您管理時間的最佳工具。

Habitica

Habitica 是一款養成習慣的日常計劃應用程序，將您的生活視為角色扮演遊戲中的角色。 每次完成日常習慣時，創建一個角色並獲得積分、技能和物品。 我個人最喜歡的在線時間管理工具之一作為日常清單應用程序，每次完成任務時，您都會看到您的角色變得更強大，而您的敵人變得更弱。 有一天你是一個 3 級的戰士與襪子怪物戰鬥，第二天你是一個 8 級的聖騎士，騎著你的皇家獅鷲進入你壁櫥裡的戰鬥骷髏。 它之所以有效，是因為遊戲化是“破解”我們大腦的好方法。 當我們玩得開心並看到這種樂趣帶來的進步時，就會上癮。 更多樂趣=更多進步。 在線賣家可以使用 Habitica 來形成日常生活。 例如，確保早上第一件事，所有隔夜訂單都得到處理。 對於員工、媽媽甚至大學生來說，這是一個有用的時間管理工具。您可以在線使用 Habitica，也可以在他們的 iOS 和 Android 應用上使用。

展開我

還記得當您醒來收到 2 或 3 封電子郵件並感到重要的日子嗎？ 是的，現在沒有了。 我們收到的 90% 的電子郵件都是不需要的。 另外，取消所有訂閱非常耗時。而這正是 Unroll.me 提供幫助的地方。 Unroll.me 幫助您取消訂閱您訂閱的所有時事通訊。 註冊後，您會看到收到電子郵件的公司列表。 單擊一個按鈕以取消訂閱您不想訂閱的任何內容。 Unroll.me 還提供了一項額外的服務 - 而不是每天發送多封電子郵件，Unroll.me 會將所有常規電子郵件整理成一封電子郵件- 讓您在有時間時更容易消化收件箱。 對於收件箱被淹沒的任何人來說，這都是一個很好的工具。 如果您花費更多時間刪除電子郵件而不是閱讀它們，那麼這封郵件適合您。 簡而言之，Unroll.me 是一款免費的時間管理工具，可以收回您浪費在電子郵件上的時間。 Unroll.me 終身免費。

谷歌保留

4.5/5 星來自 G2 Crowd 的 230 條評論

Google Keep 是每個人都已經擁有的一款免費工具，因為它包含在所有 Gmail 帳戶中。

Keep 是 Google 自己的小記事本，能夠收集列表、圖像、自動轉錄語音記錄等等。 Keep以各種方式收集不同的筆記，並以您想要的任何方式顯示它們。 它之所以有效，是因為它非常方便。 例如，設置 Keep 以在您離開辦公室時提醒您購物清單。 作為在線賣家，Keep 最好始終陪伴在您身邊。 有一個轉瞬即逝的想法需要放下嗎？ 將其放入 Keep。 Keep 也是學生時間管理應用程序的最佳示例之一它可在網絡、iOS 上使用，並內置於 Android 設備中。

獎勵時間管理提示：上傳圖片並使用 Keep 的轉錄功能將該圖像中的文本轉換為可編輯的書面文本。

體式

來自 G2 Crowd 上 2758 條評論的 4.3/5 顆星

工作中的時間管理比管理自己的時間要困難得多。Asana 是一個 Web 和移動應用程序，旨在跟踪團隊協作，是小型團隊項目時間管理工具的最佳示例之一。 在 Shoplo，我們每天都使用 Asana，如下例所示：

‍

Asana 是我們最喜歡的在線時間管理工具之一，因為它易於使用。 個人可以跟踪分配給他們的任務，以及整個團隊的各種項目的進度。 任何“關注”任務的人都會在任務進行時更新。Asana 效果很好，因為它可以直觀地讓您看到手頭任務的進度。這對於必須跟踪各種任務並在不同點切換工作的人來說非常棒白天。 Asana 是免費的，但 5 人團隊的高級功能起價約為每月 30 美元。

點擊向上

4.8/5 星來自 G2 Crowd 的 13 條評論

通常你不會在這樣的文章中看到兩個做同樣事情的產品，但很難不包括 ClickUp。ClickUp 是另一個像 Asana 一樣的時間管理板，旨在讓團隊和個人保持正軌。ClickUp 之間有什麼區別和體式？ 好吧，ClickUp 自己回答了這些問題！

ClickUp 比 Asana 功能更豐富一些。 它會自動與您的 Google 日曆和 Harvest 集成，這是我們稍後將討論的另一個工具。我喜歡 ClickUp 讓您可以使用清單，就像普通的手寫筆記一樣。 另一個很棒的工具是添加自定義狀態的能力。有時任務沒有完成，但它也沒有等待開始。 使用自定義狀態，您可以將任務標記為已阻止、等待某人/某事或不值得繼續。ClickUp 非常適合任何想要深入了解他們面前的任務的人。 學生、工人和古怪的作家，比如我自己。ClickUp 有一個功能豐富的免費增值版本，而完全付費版本的起價為每位用戶每月 5 美元。

諾伊斯利

Noisli 是一種產生噪音的工具——但所有的噪音都是正確的。 Noisli 是（在我看來）最好的空閒時間管理工具之一。

Noisli 採用眾所周知的放鬆聲音，並讓您根據自己的喜好調整它們。 創造自己的氛圍，讓您無論身在何處，都可以逃離到任何您想去的地方。我們都知道大自然的聲音是多麼令人放鬆。 例如，風、水、火的裂縫。 Noisli 在工作日中間將這些聲音帶入您的耳朵。 如果您被困在水泥叢林中，請戴上耳機，然後在暴風雨中乘坐火車逃離。 對於任何人來說，這都是一個很棒的工具——大學生、忙碌的媽媽、想要離開辦公室的上班族。 無論您是在工作還是需要一些放鬆的時間，Noisli 都可以帶您到想去的地方。 Noisli 是免費的。 是的，最好的空閒時間管理工具之一。

收成

來自 G2 Crowd 上 272 條評論的 4.3/5 顆星

跟踪你的時間是最重要的時間管理策略之一。 Harvest 可以幫助您做到這一點。 它是一個在線時間跟踪工具，還提供發票、費用跟踪和基於時間的報告。 Harvest 是我們在 Shoplo 使用的另一個工具，您可以在下面的示例中看到。

我們一直在努力提高我們的時間管理技能，因此我們使用 Harvest 來跟踪某些項目需要多長時間。 這有助於我們更好地管理我們的時間，這樣我們就不會對某些項目投入過多或過少。點擊一個按鈕，收穫開始計數。 完成任務後再次單擊該按鈕，Harvest 停止計數。 每個時間段都可以分配給一個項目、任務或客戶。 Harvest 運作良好，因為它不會說謊。 您可能認為需要 15 分鐘，實際上需要 90 分鐘。這樣的時間跟踪可以更容易地看到您的強項和弱點。收穫是一個很棒的時間管理日曆，可以以非正統的方式使用來改善您的生活。 例如，加快您執行重複性任務的時間。您每週花費 3 小時為您的品牌撰寫社交媒體帖子。 使用 Harvest 跟踪您的時間和每週，嘗試讓這段時間越來越少。 Harvest 是大學生更好的時間管理工具之一，可以跟踪你的學習時間花在哪裡。 在這個主題上花費了太多或沒有足夠的時間？Harvest 在網絡上和瀏覽器擴展中可用。 它也可以在 iOS 和 Android 上使用。 Harvest 有一個免費的終身計劃，但僅限於 2 個項目。 付費計劃起價為每月 12 美元。

Mind42

每個人發現你的思路往往有點……瘋狂？ 有一刻你有一個想法或想法，然後你跑到了一些奇怪的結論？ 這不是一件壞事，但 Mind42 可以幫助您總體上形象化您的思維模式和其他想法。 在下面的示例中，您可以看到“什麼是營銷？”問題的“思維導圖”。

Mind42 是一種工具，可讓您形成結構化圖表以可視化組織數據。以可視化方式組織的數據使其更易於消化和理解。 人是視覺動物，我們首先通過觀察來學習。 如果組織您的生活和大腦對您很重要，Mind42 可以提供幫助。 想要重新排列您的網站？ 這是一個完美的工具。 試圖計劃一系列新的博客？ 以這種方式組織數據非常適合。 Mind42 終身免費。

最後通行證

4.4/5 星來自 G2 Crowd 的 409 條評論

如果您像我一樣，您可以使用 3種不同類型的密碼。 但是有的有大寫，有的有數字，有的只有一個數字。 然後，當您不記得時，您需要麻煩重設密碼 - 但是等等，您使用了哪個電子郵件地址？跟踪是不可能的。 LastPass使密碼管理變得簡單，並且遠遠優於基於瀏覽器的選項。 下面，您可以看到我的個人保管庫，其中存儲了我的所有密碼。 （模糊區域是電子郵件，而不是密碼！）

LastPass 很簡單。 它將您的所有密碼保存在一個地方。 一個“主密碼”可讓您訪問您的保險庫。 當您登陸時，用戶名和密碼會自動插入登錄頁面。 您還可以與其他人共享登錄詳細信息。 它之所以有效，是因為它可以為您節省忘記密碼時出現的多種輕微不便。 它使在線工作變得更加容易。 更簡單的時間管理技巧之一是不要將時間浪費在平庸的事情上——有點像追逐忘記的密碼。任何人都可以利用 LastPass。 例如，不再需要記住 eBay 或 Amazon 的密碼。 LastPass 終身免費使用，升級後的賬戶具有更多功能，起價為每月 2 美元。

森林

小時候，你有過任天堂狗還是電子寵物？ 還記得你在培育、照顧和成長這個數字生物時所感受到的責任嗎？有了 Forest，你也有同樣的責任，但有了一棵樹——你越專注，它就會越長！在下面的截圖中，你可以看到Forest 瀏覽器擴展在我工作時生長我的樹。

將 Facebook 或 YouTube 等令人分心的網站添加到您的“禁止”列表中，每次訪問它們時，您的樹都會死去（以及您的成就感）。Forest 通過使用成就感讓您專注。 Tamagotchi 效應接管了您，您真的很想看到您的小森林成長和繁榮。 當您嘗試訪問被禁止的網站時，系統會詢問您“您真的想殺死您的森林嗎？”。 然後內疚來了！ 這個應用程序非常適合需要保持專注的在線賣家或大學生。 有博客要寫或其他文書工作要填寫嗎？ 打開您的 Forest 擴展程序（或移動應用程序）並讓 Forest 生長！ Forest 是免費提供的，但要在 Web 和移動設備之間同步您的 Forest，您需要支付 2.50 美元併升級到高級版本。 獎勵： Forest 應用程序通過植樹回饋社區。 您種植的樹木越多，您賺取的“硬幣”就越多，合作夥伴公司在現實生活中種植的樹木就越多。

焦點作家

Focuswriter 是一個簡單的工具，可以消除您寫作時的所有乾擾。 下面是一個驚人的例子：

它有什麼作用？ 這是一個佔據你整個屏幕的程序，讓你只有寫作的能力。 沒有工具欄，沒有筆記，只有你，你的大腦和你面前的工作表。 Focuswriter 的美妙之處在於它的簡單性。 下載中包含一些令人驚嘆的高分辨率圖像。 這些圖像使大腦受到啟發，您可以專注於寫作任務。對於任何大量寫作的人來說，這都是一筆寶貴的財富。 這是增強您的博客、電子郵件或社交媒體帖子的創造力的好方法。 Focuswriter 是免費的，歡迎下載提示。

30/30

您是否曾經花費大量時間和精力試圖解決一個問題，但最終卻沒有解決它？ 然而，當您分心時，您會想到解決方案。

30/30 也讓工作更愉快。 有這麼多工作要做而時間這麼少的想法通常是為什麼這些工作都沒有完成的原因。 30/30 將這段時間分成任意大小的塊，讓您集中精力並休息一下。 時間限制迫使你集中註意力。 你知道你沒有太多時間，所以你不要把它浪費在做其他事情上。 你更經常休息。 這些休息就像獎勵一樣。 您開始期待它們。30/30 是僅適用於移動設備的更有效的時間管理工具之一。 電子商務賣家可以使用該應用程序，就像每個人都使用它一樣 - 解決問題。empl 試圖找到一種新的方式來推廣或開發產品？ 花一些時間考慮它，然後再花一些時間不去想它。 試圖找到一種方法來回答 Udemy 考試中的問題？ 休息一下吧。 30/30 在 iOS 和 Android 上可用，並且終身免費。

135方法

135list 讓您在一天中更輕鬆地完成任務。 1個大任務，3個中任務和5個小任務。

135 list 是一個基於瀏覽器的工具，也可以在移動設備上使用。 每天，輸入您需要完成的任務，然後開始逐步完成它們。 傳統的“待辦事項”清單經常失敗。 它太長，太複雜，你自己可以弄清楚什麼是最重要的。 135 是一種簡單的方式來組織你的一天。 通過將其分解為不同數量的各種大小的“塊”，您可以可視化和處理您的一天。這種方法對於任何人來說都是解決他們一天的好方法。 135 是用於良好時間管理的最佳組織應用程序之一，並且已成為我首選的日常計劃應用程序。 135列表終身免費，但不同級別的定制開始

Zoom.us

來自 G2 Crowd 上 3197 條評論的 4.5/5 顆星

視頻通話確實是一個現代奇蹟。 只需單擊一個按鈕，您就可以看到、聽到和與世界上幾乎任何人交談。 但遊戲中的主要參與者 Skype 又大又舊，又笨重又慢。 對於專業人士來說，Zoom.us 改變了這一切。 正如您在以下示例中所見，Zoom.us 功能豐富。

小組會議、網絡研討會、屏幕共享、錄音，Zoom 無所不能。 它可以快速輕鬆地完成這一切。 Skype 很笨重。 '你能聽到我嗎？ 我聽不見你。 我能看到你，但我聽不到你。” Zoom 避免了這一切。 音頻和視頻的質量可靠且一致。 這是我們通過 Skype 進行視頻通話的首選選項，因為它功能豐富且簡單。 我們用它來舉辦網絡研討會，這是一個我們希望人們觀看而不是交談的環境。 也許您有在家工作的團隊成員。 或者，也許您想與另一個國家的零售商聊天。 Zoom 是一個很好的選擇。 Zoom 可免費用於會議、網絡研討會和會議，以及 40 分鐘的錄音。 更多功能的起價為每月 14.99 美元。

焦點@Will

毫無疑問，音樂肯定會影響你的思想和心情。 當你的鄰居正在爆破挪威黑金屬時試圖學習可能無法幫助你實現目標。 但是有某些類型的音樂可以幫助某些類型的思維在更高的水平上發揮作用——而 Focus@Will 可以幫助你找到那種音樂並讓你的大腦接觸它。 以下是 Focus@Will 提供的音樂類型示例：

Focus@Will 讓您通過簡單的個性測試來確定哪種音樂最適合您。 這種音樂可以幫助您“在工作、學習、寫作和閱讀時集中註意力、減少分心、保持工作效率並保留信息”。直到最近，科學才發現塑造大腦的音頻可以防止您的思維轉移到某些地方——分心和習慣。 在過去兩周定期使用後，我可以確認它的有效性。 Focus@Will 也是 ADHD 成人的絕佳時間管理工具。 一種特定類型的音樂可以幫助他們集中精力，集中精力。每個人都有需要集中精力的時刻。 但是，經常使用 Focus@Will 肯定可以幫助您的品牌。 無論是集中精力做文書工作，還是設計新的營銷活動，Focus@Will 都可以幫助您完成任務。 需要集中註意力的Udemy 學生、想要放鬆的媽媽以及介於兩者之間的每個人，Focus@Will 都可以為您提供幫助。 Focus@Will 可免費使用 2 週，然後起價為每月 9.95 美元。

推子彈

PushBullet 連接您的所有設備，使它們成為一體。 就那麼簡單。 以下是一些功能的列表：

Pushbullet 將您的設備連接在一起 -台式機、筆記本電腦、移動設備和平板電腦。 可以同步 SMS 消息、推送通知等等。 這也是將文件和鏈接從手機發送到計算機的絕佳方式，反之亦然。 它的工作原理是消除使用多個設備的痛苦。 在鍵盤上打字比在手機上打字要容易得多。 使用 Pushbullet，您可以使用計算機回复短信。 如果您是電子商務領域的小企業主，您的業務可能會分佈在多個設備上。 在電腦上聊天，在手機上發短信，一切就是一切。 Pushbullet 消除了這種痛苦。 它使一切保持一致，使您的操作變得更加容易。 到目前為止，對於小型企業或忙碌的個人來說，這是最好的時間管理工具之一。PushBullet 是免費的，但付費選項的起價為每月 3.33 美元，以獲得額外的功能。

ToDoist

來自 G2 Crowd 上 203 條評論的 4.3/5 顆星

ToDoist 是一個“直觀的待辦事項列表，它不僅可以安排您的一天” 。 它使您能夠掌握需要完成的工作，並確保它確實完成了！ 以下是我個人的 Todoist 列表示例：

ToDoist 是每日清單應用程序，可幫助您將所有事情從腦海中浮出水面並寫在紙上。 在這裡，您可以設置截止日期，優先考慮它，然後在到期之前不要考慮它。 這讓您可以專注於其他重要的事情。它運作良好，因為它簡單高效，可以釋放您的大腦空間。 您不僅不必擔心要做什麼，也不必擔心何時做。 這款每日計劃應用程序將是在線賣家、學生或媽媽跟踪他或她的日常任務的絕佳工具——不僅在工作中，而且在他們的個人生活中。 我發現它是跟踪日常差事而不是跟踪大型項目的絕佳工具。 Todoist 有一個免費增值版，升級後的帳戶具有額外功能，起價為每月 2.50 美元。

龍自然說話

4.0/5 星來自 G2 Crowd 的 30 條評論

最容易被忽視的寫作方式之一是說話。 說話比打字要快得多，而且通常更容易，並且使用 Dragon Naturally speak 這樣的現代技術，任何人都可以利用他們的聲音的力量。[arve url="https://www.youtube.com/watch?v=-eeqjRWG_RU" /]簡單來說，Dragon就是語音識別軟件。 與其花時間寫電子郵件和博客，Dragon 讓您可以通過聲音來寫。 這會讓你的大腦思考你正在閱讀的內容的整個想法，而不是逐字逐句地寫出來並確保它的拼寫正確。 Dragon 所做的不僅僅是將您所說的內容傳輸到書面文字中。 它可以節省您的時間 - 並且可以節省大量時間。 通過口述您的電子郵件或博客文章節省的時間是更好地專注於您品牌的其他領域的時間。博客作者、營銷人員、任何定期撰寫博客或花費大量時間撰寫個性化電子郵件的在線賣家，Dragon 是一個很棒的工具you.Dragon 的單個軟件起價為 300 美元。

結論

所以你有它！ 我們最喜歡的 18 種時間管理工具、在線時間表和計劃一天的方式。無論您是學生、全職媽媽還是苦苦掙扎的作家，這些應用程序都可以幫助您減少分心，保持專注並在一天中取得更多成就.你最喜歡的時間管理工具有哪些？ 你有任何關於如何管理時間的建議嗎？ 讓我們在評論中知道！