為忙碌的企業家提供的 17 個有效時間管理技巧 [信息圖]

在現代時代，每個企業家都必須應對獨特的挑戰。 每個企業家的目標都是尋找盈利機會。 在努力實現目標的同時，任何人都可能難以管理時間。 無論你多麼聰明，一天的時間都不會超過 24 小時。

你有沒有想過有些人似乎有足夠的時間，而其他人卻沒有？

嗯，這都是關於時間管理技能的。

什麼是時間管理？

時間管理基本上是一個技巧，你不會讓時間控制你。 這包括：

• 計劃和組織
• 設定目標和目的
• 責任下放
• 設定最後期限
• 根據活動的重要性對活動進行優先排序
• 為正確的任務分配正確的時間

練習良好的時間管理可以幫助你表現得更好。 事情對你來說會變得更容易，你會從以下方面受益——

• 提高生產力和效率
• 更好的專業聲譽
• 更少的壓力
• 增加晉昇機會
• 達到成功頂峰的機會更大

然而，這不會在一夜之間發生！

這是一個徹底的過程，你必須每天學習。

作為一名企業家，如果您想妥善管理自己的時間，那麼您來對地方了。

在這裡，您會找到一份全面的指南，它將準確地向您展示如何為您的企業有效地管理時間。

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#1：採取積極的態度

即使面臨時間挑戰，你還能保持積極的態度嗎？

好吧，作為一名企業家，您在任何一天都可能遇到巨大的工作量。 在這種情況下，想想如何應對工作壓力並相應地進行。

這裡有一些時間管理技巧和竅門可能會強化你的方法——

• 簡化您的工作方式並相信自己。
• 專注於做出正確的決定。
• 看看你的商業計劃好的一面。
• 不要去想那些你無法控制的事情。
• 不要擔心失敗。
• 找到適合您的方法。

如果您以目標為指導，那麼您一定會找到執行計劃的正確方法。

沒有人可以在一夜之間成為史蒂夫·喬布斯、比爾·蓋茨或馬克·扎克伯格。 這些人也面臨著一些挑戰，但從未被這些挑戰嚇倒。 把你的失敗當作最大的教訓。

你越積極，就越能在規定的時間內完成你的工作。

#2：設定目標

也許你真的很努力……

然而似乎所有的努力都白費了！

你有沒有想過為什麼會這樣？

通常，您的夢想與現實中發生的事情之間存在很大差距！

放鬆！ 有適合您的解決方案……

了解需求的初步練習非常重要。 為此，您需要為業務增長設定切合實際的目標。

設定目標的過程提供了一個你需要在其中工作的框架。 目標設定是將崇高的決心轉化為可實現的結果的最佳方式。

確切地知道你想要什麼的初步練習是非常重要的。 你需要製定一個計劃來實現你的目標。 每個目標必須由以下標准定義：

S – 特定的

M – 可測量的

A – 可實現

R——現實

T——及時

以這樣的方式製定您的目標，以便可以定期衡量進度。 為此，制定長期和短期目標非常重要。 將其分解成小塊有助於您輕鬆跟踪進度。

#3：有條理

“創造力在混亂中茁壯成長！”

當您有太多關於您的業務的計劃時，這些計劃通常會變得混亂。

保持冷靜，問問自己——

• 我是否將重要文件保存在正確的位置？
• 我的重要聯繫信息是否存儲在一個地方？
• 我會定期整理必要的東西嗎？
• 我的每週目標是什麼？
• 從長遠來看，這些如何值得？

如果你有系統地安排一切，事情對你來說會很容易。 當時機成熟時，一切都將觸手可及。 這可以大大節省您寶貴的時間。

然而，組織起來不是一次性的努力。 你需要經常檢查你的​​計劃，看看還有什麼要做。

而一旦成為習慣，事情就會順利進行。 因此，您將能夠享受井井有條的優勢。

#4：安排一切！

想要更實用並完成更多事情嗎？

停止一次雜耍空中所有的球！

將您的想法記錄在紙上……全部！

調度是您決定何時實現這些計劃的方式。 安排一天中的特定時間來處理特定的事情。 這種策略將使您無法“完成一半”。 最終，那天計劃的一切都會完成。

為了減少你的認知負擔，日程安排可以——

• 提醒你所有需要完成的事情
• 定期提供有關待辦事項清單的想法
• 管理業務日曆
• 通知重要的電話、會議和活動

此外，您可以使用各種應用程序，例如 - Schedule Once、Checkmark、Streaks、Google Calendar，它們可以為您提供數字化幫助。

有了這些，你可以利用你的時間去思考，而不是記住！

#5：優先考慮你的任務

好的，假設您現在有一個“待辦事項”清單……

好像很酷！

但是一個企業家的工作量是巨大的。

如果它太重而無法正確處理怎麼辦？

不要為如何度過難關而感到壓力。

了解您的個人和專業要求並做出相應的計劃。 優先考慮是保持專注的關鍵。

當您明確了自己的目標時，根據優先級選擇事物會簡單得多。

問問自己——“這會讓我更接近我的目標嗎？”

如果答案是“否”，您就知道您可以推遲該任務。

#6：專注於手頭的任務

多任務處理的想法似乎很誘人。 我們經常驚嘆於擅長多任務處理的人。

但是，在這樣做的同時，您最終犯錯誤的可能性更大。

為此，最好——

• 為每個任務分別分配時間
• 避免在多個任務之間切換
• 完成手頭的任務後開始新的任務
• 設置個人邊界

一旦你知道什麼最重要，你就可以專注於完成它。 創建一個“專注咒語”，並將您的時間管理計劃與激光般的專注相結合。

借助這些有效的時間管理技巧，您可以保證更準確地執行任務並在指定期限內完成所有工作。

#7：委託給專家

在將任何任務添加到您自己的日程表之前，請先問問自己——“我需要自己執行嗎？”

如果答案是“否”，請隨意委派它。

當談到利用你的時間和精力時，你需要學習委派的藝術。

熟練的助手可以幫助您-

• 日常活動
• 整理業務檔案
• 撥打商務電話
• 計費
• 起草信息
• 安排約會

如果您有合適的人與您合作，您就無需擔心。 這個人可以成為你最大的生產力助推器和減壓器。

#8：執行時間審計

當您非常忙碌時，每一分鐘都很重要！

您可能認為一切都在指定的時間內完成，但記錄它的實際使用方式很重要。

很多時候，企業主隨意轉動他們的輪子，最終浪費了寶貴的時間而沒有任何積極的結果。

請注意！

時間審核可以更好地了解如何有效地管理每項任務的時間。 儘管它的名稱中有“審計”一詞，但它並不像看起來那麼難。

如果需要，可以使用時間跟踪軟件更好地了解如何以及在何處修改工作程序。

它可以讓您通過關注時間消耗來簡化您的流程。 讓時間審核成為您進行時間管理的一個組成部分。

#9：更仔細地分析流程

大圖始終為您服務。

但首先，徹底檢查流程。 它將為您提供業務增長所需的進一步見解。

想想這些——

• 我的商業策略是否足夠有創意？
• 我能否獲得成功所需的資本？
• 我的營銷策略有漏洞嗎？
• 我如何才能在競爭對手中獲得優勢？
• 現在是我擴展業務的合適時機嗎？
• 哪種結構最適合我的業務？
• 我需要開始做什麼、繼續做和停止做什麼？

隨後，制定一個深思熟慮的流程來完善您的策略。 此外，您還可以記錄最佳結果以供將來使用。

企業家應該不斷地從他們前面的人那裡收集知識。 他們需要學習營銷、設計和技術領域的技能。

簡而言之，仔細查看營銷漏斗中的各個步驟並運行測試，以了解如何比其他人更快地成長。

#10：在巔峰時期面對艱鉅的任務

最好先做最難的事情。

當我們推遲艱鉅的任務時，我們經常會因為它們而感到壓力並不斷推遲它們。

你擔心你會如何變得沮喪、憤怒或失去動力。 承認這些感受是培養情緒力量的第一步。

如果你在巔峰時期完成了最艱鉅的任務，你就能充分發揮你的思想。

一旦你開始，事情會隨著時間的推移逐漸得到解決。 如果需要，將任務分解為幾個部分。 因此，這似乎是可能的並且實際上是令人愉快的。

#11：重新連接你的“為什麼”

通常，您傾向於低下頭並集中精力。 你會忘記周圍發生的一切。 最後，你發現自己偏離了軌道。

當一個商業項目正在進行時，對如何應對時間感到困惑是很可怕的。

不要亂來！

正是在這些時刻，重新與你的“為什麼”聯繫起來。

成功的商業領袖會重新審視核心理念——他們為什麼這樣做以及他們在做什麼的根本原因。 它可以幫助您長期保持在正確的軌道上。

所以，當你想知道某項任務是否值得你花時間時，問問自己它是否符合你的原因。

#12：做出更好的初步決定

如果您正在考慮最佳的時間管理技巧，那麼最重要的方面之一就是做出更好的初始決策。

當您開始一項工作時，它不會立即變得廣泛。 這就是為什麼現在是利用戰術優勢的最佳時機。

為此，您需要對整個過程有一個正確的了解。 除此之外，您還可以利用以前學過的課程進行更聰明的即興創作。

如果您可以減少最初決定的愚蠢行為，您以後就可以節省更多時間。

#13：儘早開始

“早起的鳥兒有蟲吃。 ”

這不僅僅是一句話！

據專家介紹，大多數人早上都保持在最佳表現水平。 研究表明，早起的人工作效率更高。

比其他人更早開始新的一天。 通過在世界其他地方之前醒來，您有更多時間提前計劃您的一天。

搶先完成一些可能在您腦海中浮現的任務。

#14：減少干擾

企業家自然是雄心勃勃的人。 他們試圖充分利用他們的一天。 但他們也是人類，可能會無意中分心。

那麼，您如何才能消除乾擾並增強注意力呢？ 嘗試以下操作：

• 選擇冥想時間
• 管理鍛煉時間
• 避免在社交媒體上不必要的出現
• 在重要工作期間保持手機遠離

除了做這些，你還需要注意過度的壓力。 如果沒有適當的壓力管理，您可能會失去注意力並分心。

成功人士知道如何應付工作量。 當壓力來臨時，他們需要時間來重新控制一切。

控制你集中註意力和工作的能力。 不要讓分心支配你的一天。

#15：消除不必要的

運用80/20 法則——專注於少數能產生最顯著結果的事情。 作為一名企業家，請嘗試了解構成您大部分收入的 20% 客戶的屬性。

陷入非必需品會導致失敗。 通過消除不太重要的活動來節省您的時間。 盡量保持建設性，但不要太忙。

確保您的所有溝通都切中要害且簡明扼要。 在安排任何會議之前，請三思它是否相關。

#16：花時間停下來思考

作為一名企業家，您往往會迅速從一件事轉移到另一件事，甚至沒有停下來喘口氣。

但是你需要一些空閒時間來思考做事的正確方式。

關鍵是要富有成效——這需要深思熟慮和計劃。

為此，將非結構化時間納入您的每週計劃。 在此期間，除了學習、探索和思考之外，什麼也不做。

這也有助於最大化您的大腦帶寬，即整理您的大腦。

＃17：這都是關於思想管理

所以，到目前為止，您已經了解了幾個時間管理技巧和竅門……

想知道最好的部分嗎？

這是踢球者！

別再把它當成“時間管理”了……！

時間管理就是思想管理。 一旦你開始掌控一切，一切似乎都很容易做到。

在大多數情況下，需要更好地管理的不是時間，而是我們。

如果您對自己的工作充滿熱情並喜歡接受挑戰，那麼您將找到一條路……

不是這樣嗎？

當您開始將任務列表中的所有內容視為一系列選擇時，事情就會變得有趣。 最終，你會意識到潛力一直在你身上。

作為一名企業家，你不能向任何人購買或借用時間。

那麼，底線是什麼？

關鍵是有能力組織工作流程並相應地管理時間。 有了上面提到的企業家時間管理技巧，你就可以實現你的目標了！