2022 年內容創作終極指南：制定策略、聘請內容作家和專家提示

時間。 在內容製作和分發方面永遠都不夠。

創建內容是您的入站營銷方法的支柱，而品牌聲譽取決於質量。

但是，您如何才能始終如一地完成寫作？ 您在哪裡可以找到額外的人才來協助進行活動構思和內容創作？

您究竟如何擴展所有這些以滿足客戶群不斷增長和不斷變化的需求？

你擁抱一個過程。

想想這個。 您不會突然決定爬山並希望在停車場凝視山頂時獲得最佳體驗。

相反，你計劃一個成功的旅程。 您制定了一個訓練計劃來優化您的健康，研究適合環境的工具，並進行多次練習遠足為主要賽事做準備。

“一個出色的戰略、轟動一時的產品或突破性的技術可以讓你在競爭中脫穎而出，但只有紮實的執行才能讓你保持在那裡。 你必須能夠實現你的意圖。 不幸的是，大多數公司都承認自己並不擅長這一點。” - 哈佛商業評論

當您夢想如何進行下一次內容營銷活動時，請以成功的心態全力以赴 - 並記錄流程。

什麼是內容創作？

內容創建是一個有目的的、戰略性的過程，它製作與您的受眾和品牌的核心利益相一致的文本和視覺效果，以實現記錄的業務目標。 生成內容需要仔細的計劃和勤奮。

博客作者、教練和專業服務提供商等個人品牌通常自己處理內容創建責任。 但是，他們也可以尋求自由職業者的幫助，以加快為其數字頻道製作高質量內容的速度。

另一方面，小型企業和企業需要創建一個內容團隊——由內容作家、編輯、平面設計師和戰略家組成。

企業可以從頭開始建立一個內部團隊，管理多個自由職業者，或者僱傭一個託管內容服務來完成這一切。 一旦創建並掌握了創建過程，由此產生的自定義內容可以提高參與度、吸引潛在客戶並完成銷售，從而提高您的業務和行業影響力。

為什麼您需要 2022 年的內容創建流程

如果沒有適當的準備和裝備，登山者會跌跌撞撞，犯錯誤，然後……失踪。 這就是您想要的業務嗎？ 我們知道不是。

採用內容創建過程可以：

• 使內容製作和發布保持一致。
• 給你的營銷團隊明確的指示和任務清單。
• 與觀眾保持定期互動。
• 最後，加強您的整體營銷策略和方法。

根據 HubSpot 博客的2022 年營銷行業趨勢報告，82% 的營銷人員積極投資於內容營銷。 此外，計劃增加預算的營銷人員中有 63% 會將其投入到內容創作、付費廣告和更多軟件中。

底線：最好不要半途而廢您的內容創作。

如果您當前的工作流程依賴於靈感的涓涓細流，將資產創建壓縮到日曆上的開放塊中，將鏈接推送給全世界，並希望它們在您坐下來觀看分析填充時傳播開來，那麼您可以做得更好。

HubSpot 對 13,500 多名客戶積累的博客數據進行的一項研究發現，“每月發布 16 篇以上博文的公司比每月發布 0-4 篇博文的公司獲得的潛在客戶多約 4.5 倍。”

四倍領先！

您能想像與營銷和銷售團隊開會並報告這些數字嗎？ 我們可以。

將您的工作流程轉變為有意識的構思、創建、修訂和優化。

內容創建過程的四個關鍵階段

第一階段：構思

所有內容都始於一個想法。

想法——內容創作的純粹、強大的燃料——以隨機想法的形式出現，並在我們運用一些邏輯處理魔法時慢慢形成。 因此，無論您是在會議室的白板上記下關鍵字，還是在淋浴時記筆記，請牢牢抓住這些內容的種子。 培養他們以發現他們的生存能力。

“有一種東西比世界上所有的軍隊都強大，那就是它的時代已經到來的想法。” - 維克多·雨果。

你的想法對你的聽眾說話嗎？ 它們是否符合您的品牌戰略？ 他們會講故事嗎？ 它們適合您的資源嗎？ 讓我們來了解一下：

1. 確定您的受眾。

與錯誤的人分享的輝煌無處可去。 你知道你的目標受眾，他們關心什麼，以及他們今天在哪裡閒逛嗎？ 如果您的受眾分析和買家角色小插曲已經存在一年了，那麼它們可能已經過時了。

SEMrush 建議，通過關注當前的消費者行為來發現實時受眾趨勢並定義客戶的旅程。 人們根據多種流動因素做出購買決定，這些因素與他們每天與您的品牌關聯和互動的方式重疊。

例如，一位雄心勃勃的登山者在戶外探險商店尋找裝備。 但也許她也在瀏覽健康食品零售商的蛋白質奶昔選項和 YouTube 上最新的 HIIT 鍛煉。 發現當前受眾興趣的這種重疊（SEMrush 有一個工具）可以讓您更好地理解和識別您在說誰，以確定您的想法是否符合您的受眾的核心需求和興趣。

通過額外的分析挖掘，您還可以發現哪些類型的內容與您的特定受眾產生共鳴，並將幫助他們完成客戶旅程。 例如，您的策略需要博客文章和播客劇集。 然後，您會發現您最活躍的在線互動發生在發佈到 Facebook 的視頻剪輯上。

畢竟，超過 80% 的人每天至少檢查一次社交媒體。 然而，根據 The Manifest 的一項關於社交平台使用情況的研究，就 Facebook 而言，它是 87% 的千禧一代、90% 的 X 一代和 96% 的嬰兒潮一代的首選。

如果這個場景聽起來很熟悉，那麼是時候進行調整了！

在確定受眾時應該問的問題：

• 你確定你的目標受眾了嗎？
• 您是否評估過聽眾的需求和願望？
• 您是否選擇了特定的角色來解決？
• 您是否確定了最能吸引觀眾的內容類型？
• 你確定你是否會與你的觀眾合作嗎？

2. 調整戰略。

你的品牌目標最終取決於你為什麼做你所做的事情——無論是提供服務還是產品，或兩者兼而有之。 你定義它們了嗎？ 你有記錄嗎？ 您是否將它們整合到您的內容策略中？

根據心理學家 Edwin A. Locke 博士提出的理論，目標設定平均可提高 19% ，大學公園。

如果您需要刷新（或重新開始），以下是洛克備受推崇的發現的一些亮點：

• 目標應該是具體的。 不要說“我們今年需要創建更多的博客文章”，而是創建一個聲明，例如“我們將通過實施兩名自由撰稿人的協助，從每月一篇博客文章增加到每週一篇博客文章，其中佔從下個月的第一天開始，在我們的營銷預算中並由我們的內部內容總監管理。”
• 目標應該是可以實現的。 您的願望是否符合您的時間、金錢和人力資源？ 只有當您有上述示例中可用的預算和管理時，才能實現博客目標。
• 目標應該針對群體和個人。 將營銷團隊視為一個整體，並表達您希望為公司實現的目標。 然後，確定團隊中的每個人將如何將他們的才能融入這個過程。

當你鞏固你的目標時，通過研究你想要創建的內容的類型（和性能）來建立你的內容策略。 您的觀眾是否確實對您提出的內容概念做出了回應，或者它們只是您認為會表現良好的東西？ 你能在兩者之間找到平衡嗎？

您是否為您設定的目標概述了 KPI？ 您能否估計您計劃創建的內容將如何流入基準？ 使用這些假設來衡量您的策略的成功（或失敗）。

您是否關注過您所在行業的其他人？ 完成對他們當前營銷工作的競爭分析並收集有效的方法可以讓您在嘗試或避開什麼方面占得先機。

與利益相關者溝通。 他們有既得利益看到你成功，雖然他們可能不會擁有你所擁有的營銷能力，但他們知道投資。 聽聽方向的提示。

當您完善您的策略並確保它與您的目標和公司意圖保持一致時，請更新您記錄的品牌和風格指南，以便與所有團隊成員（無論是面對面還是遠程）分享。

調整內容策略時要問的問題：

• 你確定你的品牌目標了嗎？
• 你有沒有收集任何研究來考慮內容概念？
• 您是否估計了內容對這些目標的 KPI 的影響？
• 您是否對競爭對手及其內容進行了競爭分析？
• 您是否與主要利益相關者合作或徵求過他們的意見？
• 您是否為您的內容創建了品牌和風格指南？

以下是一些可幫助您入門的資源：

• 7 項有意義的活動來發展您的品牌聲音
• 品牌一致性的重要性：保持一致的 7 種關鍵方法
• 如何製作對自由職業者友好的編輯風格指南（帶有 Google 幻燈片、PowerPoint 和 PDF 的模板）

3. 創造概念。

隨著您在構思過程中前進，您將微調您想要實現的概念，從確定您的受眾到調整您的策略。 但這看起來像什麼？

在內容營銷中，講故事已成為吸引、吸引和贏得潛在消費者的主要方法。 編劇講師兼教師羅伯特·麥基（Robert McKee）強調商業領袖需要像他的著作《後廣告世界中的故事經濟學故事驅動營銷》中的作者一樣思考。

在第 29 頁，McKee 解釋說：“我們提倡一種已有數万年曆史的解決方案，一種最適合心靈的溝通方式，最能將一個心靈與另一個心靈聯繫起來，將理性信息的清晰性包裝在情感包裹中並以堅持的力量傳遞它：故事。” 他詳細闡述了在永遠在線的數字世界中，吸引註意力的能力是營銷人員最有價值的資產。

那麼，你想講一個什麼樣的故事呢？ 它將如何發揮作用？ 通過交互式測驗或多頁 PDF 下載？ 這個概念是否符合您的目標和戰略？ 它與您的競爭對手生產的產品有什麼不同嗎？ 一旦你確定了一個創意概念，決定誰來幫助你把它變成現實。 您的內部團隊是否能夠應對挑戰？ 您是否需要聘請自由內容創作者為您的團隊帶來更多技能和精力？

最後，用一個引人入勝的創意簡報來總結你的概念。 該重要文檔概述了執行內容創建所需的所有項目詳細信息（以及指向其他資源的鏈接）。

創建概念時要問的問題：

• 你想過你想講的故事嗎？
• 您是否確定內容是否具有交互性？
• 您是否確定了誰將在這個概念上進行合作（例如，利益相關者、人才、觀眾）？
• 您是否在頭腦風暴的概念中考慮了戰略？
• 您是否創造性地將您的概念與競爭對手區分開來？
• 你寫過一篇引人入勝的創意簡報嗎？

閱讀我們相關的有用文章：

• 想掌握你的下一個創意簡介嗎？ 涵蓋的 10 個關鍵部分
• 長篇內容：掌握電子書和資產的創意簡介

4. 獲得概念批准。

想法就是：想法。 儘管您已經分析了受眾的動態，根據他們的需求調整了策略，並確定了一個有意義的概念，但它需要得到所有對其可行性感興趣的人的批准，而不僅僅是營銷部門。

獲得批准時要問的問題：

• 你估計過預算嗎？ 現實嗎？
• 您是否在項目工作流程或範圍蔓延中包含了變化的迴旋餘地？
• 你規劃好你的團隊結構了嗎？ 需要外包嗎？
• 您是否確定了所有需要的資源和資產？
• 您是否已確定並同意評估成功的 KPI？
• 您是否調整了所有相關部門的需求？
• 你得到領導的批准了嗎？

階段 2：創建

推進執行。

你已經奠定了基礎。 現在，我們將把您開發的想法和概念變為現實。 要從計劃過渡到生產，請遵循基本工作流程來識別和保護個人來完成工作、微調生產流程並展示最終交付成果。 就是這樣。

1. 確保人才。

尋找最優秀的人才將您的品牌塑造成令人渴望的內容可能是一項挑戰。 你已經定義了你需要的東西，現在是時候生產了。 但是，您如何從構思到執行？ 您需要有才華的創意人員將您的概念變為現實。

你有兩個選擇：

1. 與您的內部員工一起工作。 這包括營銷團隊的成員，但也可以考慮讓廣告部門、藝術總監和項目經理的成員加入。
2. 聘請自由團隊來補充您的團隊。 如果您沒有內部攝像師、設計師或內容編寫者，只需靈活地外包遠程貢獻者即可。 他們學習速度很快，可以專注於您的內容製作需求。

如果您意識到您需要額外的工作來改進您的內容製作，請加入可靠的自由職業者，他們將遵循您的指導並完成工作。 時期。

因此，我們必須暫停並揮動我們的旗幟片刻。 ClearVoice 會在尋找、審查、招聘、入職、與自由職業團隊合作和支付報酬方面進行猜測。 我們已經完成了繁重的工作，以確保人才 - 並指導他們完成內容創建過程 - 讓您不必擔心。 我們可以處理這一切。

確保人才時要問的問題（如果您不聘請 ClearVoice 為您管理自由團隊）：

• 你看過他們的作品樣本嗎？
• 您是否確定他們是否可以製作您需要的內容類型？
• 您是否審查過他們的證書或可公開訪問的社交媒體？
• 您是否建立了合法合作的流程、合同和支付系統？
• 您是否討論過版權問題和署名的使用？
• 您是否確定了談判條款以及僱用和入職自由職業者的流程？
• 您是否共享了品牌指南、編輯指南和內容製作日曆？

當您致力於保護自由職業人才時，請考慮瀏覽這些有用的文章：

• 尋找、僱傭和與自由職業者合作的終極指南
• 聘請自由作家的注意事項

2.準備物流。

接下來，將您的內容需求傳遞給生產資產的人才。 您是否建立了分配內容的流程？ 在您開發此功能時，作業應該始終保持一致且可訪問。 共享的雲託管內容管理和日曆系統（如 ClearVoice）將使每個人都了解何時期望分配，因此他們可以計劃製作內容所需的時間。

那麼，一份出色的作業簡報包含哪些內容？ 細節！ 其中很多！

• 課題及項目概要
• 具有買方/受眾角色的目標受眾
• 任務的目標
• 您希望包含的關鍵字和 SEO
• 完成期限（草稿階段、最終草稿、編輯周轉時間）
• 品牌指南和編輯指南的鏈接
• 資源鏈接（類似內容、研究材料）
• 特殊訪問的憑據。 這包括新聞通行證、會議入場費和協會會員資格。
• 會議、面試或公關聯繫人的詳細信息
• 訪問軟件、服務或設備以完成任務

從邏輯上講，您還需要考慮保護內容中視覺或聽覺上表示的任何人的權限。

例如，如果您要聘請攝影師為滿意的客戶拍攝環境肖像，以配合書面案例研究，則您需要一份模型授權文件。 假設您的自由職業者選擇在遠離他們的家或他們支持的企業拍攝主題。 在這種情況下，您可能還需要為公共現場靜止圖像和視頻拍攝獲得許可和財產釋放。

始終將內容項目視為一個整體。 除了內部和自由職業者處理的創意工作之外，是否還會輔以公關材料？ 股票攝影？ 知識共享信息圖表？

準備物流時要問的問題：

• 您是否建立了分配內容的流程？
• 您是否清楚地概述了人才的任務主題和目標？
• 您是否為內容設置了可管理的截止日期？
• 您是否提供了人才製作內容可能需要的任何其他資源（例如，研究材料、特殊設備/服務/軟件）？
• 您是否為人才安排了任何必要的訪問（例如，新聞通行證、會議通行證、協會會員資格、公關聯繫人、會議、訪問）？
• 您是否為人才獲得了任何必要的許可（例如，照片/視頻的模特發布表格，外景攝影/攝像的許可）？
• 您是否獲得了支持性創意資產（例如，公關圖片、庫存照片、信息圖表）？

閱讀我們的相關文章：

• 如何格式化作家的作業以獲取更好的內容
• 想掌握你的下一個創意簡介嗎？ 涵蓋的 10 個關鍵部分

3.執行生產。

與將要創建內容的人分享任務後，讓創造力飛揚！ 但並非沒有充足的簽到和指導。 對於長期項目來說，每週召開一次會議來評估項目是否按計劃推進是必不可少的。 對於較短的項目，中途進行快速溝通以查看雙方是否有任何問題可能會有所幫助。

無論您是在監督項目還是在創建過程中深入了解，在您向最後期限工作時退後一步並評估進度。

製作過程中要問的問題：

• 您或人才是否對內容進行了必要的研究？
• 您或人才是否引用了內容中使用的任何來源？
• 您或人才是否針對內容與合適的主題專家進行了訪談？
• 您或人才是否針對內容提出了正確的面試問題？
• 您或人才是否遵循任務/簡報中概述的主題和目標？
• 您或人才是否遵循了適當的內容風格指南？

4. 交付草稿內容。

你正處於最後階段，看到一個想法變成現實感覺難以置信。 現在，是時候向團隊展示這項工作了。 交付內容也遵循系統。 是否應該將其上傳到基於雲的平台（如 ClearVoice）以便每個人都可以查看？ 是否需要先由較小的團隊進行審核？ 應該以什麼格式呈現？

例如，假設最終項目是一個信息圖。 你是否向團隊展示了與最終覆蓋視覺效果的文本腳本分開的藝術作品？ 或者，您會等待並展示更精美、更完整的草稿嗎？ 也許兩者都是一個好主意，尤其是在準備第一輪反饋和修訂時。

在內容製作的這個階段，有人可能無法完成他們的項目部分。 希望通過定期溝通和簽到在最後期限之前確定這一點。 但是，如果沒有，您是否為未完成的工作制定了計劃？ 團隊中是否有人可以介入並完成任務？ 您準備好聘請自由職業者來完成這項工作了嗎？ 同樣，應急計劃可以使您的全部努力免於失敗。

關於內容交付的問題：

• 您是否建立了交付內容的流程或系統？
• 如果內容無法按時交付，您是否制定了應急計劃？
• 您是否已確定誰負責監督初步審查和交付成果？
• 您是否決定在不同的開發階段共享內容？

第三階段：修改

提出你的想法。

截止日期不是終點。 儘管內容從創作者轉手到編輯或製作人手中，但這也是另一層創造力出現的時候。

修訂允許收緊文本，澄清概念，並選擇充滿活力的視覺效果，使作品大放異彩。 不應將此步驟作為分發前的最終複選標記。 取而代之的是，採取緩慢而謹慎的方法來完善內容，直到它符合您的確切目標和需求。

你沒有走到這一步來發布“足夠好的內容”。

1. 審核草稿內容。

在最初的通讀或審查之後，戴上編輯的帽子，並在考慮任務目標和品牌的情況下使用內容。 作品是否達到目標？

如果沒有，請徹底審查任務簡介並對其進行調整以使草稿與需要的內容保持一致。

如果是，則繼續進行編輯和校對。 根據北卡羅來納大學寫作中心 (University of North Carolina at the Writing Center) 的說法，無論您是在內部執行此操作還是聘請文案編輯，此步驟對於修復語法錯誤、糾正拼寫錯誤、改進整體結構、創建清晰度以及對文本和引用進行事實檢查都至關重要。教堂山。

要考慮的其他編輯任務包括：

• 根據來源仔細檢查引用和引文
• 掃描抄襲和侵犯版權
• 創建反饋以指導所需的任何內容更改

在這個部門需要一些幫助嗎？ 你不是一個人。 在 YouTube 腳本中發現懸空分詞和故事情節不一致需要熟練的眼光。 考慮聘請自由編輯。 您可以在我們的帖子中找到您需要聯繫的人：了解不同類型的編輯：我需要什麼樣的自由編輯？

審查內容時要問的問題：

• 您是否徹底閱讀或審查了內容？
• 您是否確定內容是否涵蓋作業目標？
• 你編輯過內容嗎？
• 您是否審查過任何引文、引文和/或引用的來源？
• 您是否對任何抄襲進行了腸道檢查或掃描？
• 你做過事實核查嗎？
• 你有沒有做筆記給人才反饋？
• 您是否仔細檢查了是否遵循了正確的品牌和編輯指南？

2. 請求修改。

現在內容又回到了創建它的人或團隊的手中。 在此步驟中，分享審閱內容初稿的編輯/製作人以及營銷團隊和任何其他直接利益相關者的反饋。 這可能包括合作夥伴企業、組織內的另一個部門或投資者。

在簡潔的摘要中提供建設性的批評，並附上具體的可操作請求，例如在哪裡修改語言、添加來源、刪除特定的聲音片段或剪裁出令人分心的背景。

瀏覽這些帖子以獲得紅筆靈感：

• 如何給作家反饋：修改了 8 個現實生活筆記以獲得更好的結果
• 複製編輯後：校對人員的 4 個防傻技巧

請記住為內容創建者提供提交修訂內容的截止日期和任何後續步驟（如果有）。

請求修訂時要問的問題：

• 您是否從其他主要利益相關者那裡得到反饋？
• 您是否已概述並向人才發送明確的修訂說明？
• 您是否為任何修改的人才設定了明確的截止日期？

3. 完成創意。

一旦您或您僱用的人才在內容上發揮了作用，就該進行另一輪修改了。 他們是否令人滿意地完成了所要求的更改？ 其他團隊成員是否需要進行任何設計更新？ 拋光，拋光，拋光！

是否需要添加任何後期製作元素，例如水印、徽標、附件、圖形或歌曲？ 如果是這樣，這是您更新核心資產並集成任何補充內容的階段。 您的目標是準備可靠的、具有出版價值的內容資產。

完成廣告素材時要問的問題：

• 您是否在最終修訂後復制編輯或審閱過內容？
• 您是否集成了任何設計或後期製作元素？
• 您是否集成了任何補充內容（例如，圖像、視頻、信息圖表）？

4. 獲得最終的創意批准。

就是這個。 您的最終檢查將包括對任何遺漏的編輯審查。 在這個階段，通常是之前編輯的格式錯誤或快速拼寫錯誤。 這將由您或您的編輯完成。

然後是法律和合規團隊。 他們將審查內容，而不是遵守編輯指南，而是確保所表達的信息不違反任何法律、品牌倡議或內部道德規範。

在所有動手操作都給內容資產一個 A+ 評級之後，是時候為在線發布做準備了。

在獲得最終創意批准時要問的問題：

• 你有最後的編輯審查嗎？
• 您是否進行過必要的法律審查？
• 您是否進行了所有必要的組織審查？

第 4 階段：放大

涵蓋您的技術基礎。

這是我們從內容創建過渡到內容分發的時刻。 在將內容公之於眾之前，需要做好準備。

就像我們的登山者一樣，在達到我們的目標之前，需要一些關鍵的工具和適應。 內容是否針對搜索引擎進行了優化？ 它是否已格式化以跨多個平台和設備查看？ 是否易於共享？

讓我們為整個網絡的奇妙旅程做好準備！

1.審查搜索引擎優化。

當然，原創內容自然會上升到 SERP 的頂部，但為什麼不給它一個額外的推動力以確保其穩固的持久力呢？ HubSpot Research 發現，77% 的人在接觸品牌之前會對其進行研究。 您的品牌不會出現在他們的雷達上，除非它在他們的眼前。

底線：您希望找到您的內容。 到處。 因此，通過以下清單來完善您的內容的搜索引擎優化。

針對搜索引擎優化的問題：

• 您是否輸入了所有相關的元數據？
• 您是否為所有圖像編寫了 ALT 文本？
• 您是否在可讀的 URL 中包含主要關鍵字？
• 您是否在適當的 H2 和 H3 中包含關鍵字和關鍵短語？
• 您是否包含內部和外部鏈接？
• 您是否檢查過任何損壞的鏈接？
• 您是否按照策略正確格式化了鏈接（例如，關注與不關注、規範標籤、分析跟踪）？
• 您是否為所需的分類使用了所有相關的主題標籤或內容標籤？
• 您檢查過頁面加載時間嗎？

2. 回顧經驗。

當您在辦公桌前工作時，很容易假設其他人會以您在內容創建、編輯和完善過程中查看內容的方式查看您的內容。 但是，這還不是全部。

今天的內容在各種桌面和移動平台和設備上消費。 在 2019 年 Adob​​e 品牌內容調查中，研究人員發現，除了品牌網站，年輕一代在研究要購買的商品和購買後的跟進時，還認為社交網絡和視頻渠道非常重要。

消費者在實體零售店使用智能手機來指導親自購買決策的情況也不少見。 而且，他們最大的抱怨是什麼？ 內容過於冗長、寫得不好或設計不當。 （看，那些艱鉅的編輯步驟很重要！）

當您為移動響應和各種平台兼容性準備內容時，請在各種設備（從平板電腦到智能手機）上查看它，看看它是否按照您想要的方式執行。 您並沒有努力使您的內容對某些用戶不可見或扭曲。 如果您發現問題，您可能必須返回修訂階段並修復它們。

回顧經驗時要問的問題：

• 您是否查看過移動設備上的內容？
• 您是否針對移動設備優化了設計和內容（例如，使用響應式設計）？
• 您是否檢查過移動設備上的頁面加載時間？
• 您是否集成了任何相關的移動特定應用程序（例如，GPS 或基於位置的服務、日曆、移動社交應用程序）？
• 您是否集成了任何特定於移動設備的內容格式（即，是否有單獨的移動版本，可能包含較少的內容）？
• 如果您的內容是 phygital 體驗的一部分，您是否考慮過您的內容如何與所消費的物理空間相關聯？

3. 方便分發。

最後一步是確保您的內容已針對所有預期目的地做好準備，並且可以輕鬆地被您的受眾分享。

您是否使用社交分享插件在博客文章上啟用了社交分享功能？ 您是否包含了反映您想要參與的社交平台的 CTA？ 關於內容本身，您是否告訴讀者下一步該做什麼？ 他們應該註冊、聯繫您還是單擊此處？ 這些 CTA 可能因平台而異，以更好地與您的受眾定位和目標保持一致。

最後，您是否通過第三方分發服務、原生廣告活動或內容髮現平台發送您的內容？ 如果是這樣，請詢問如何為他們的流程優化資產。 這些調整可能很簡單，但對於成功來說是必不可少的。

促進分發時要問的問題：

• 您是否集成了任何相關的社交分享功能？
• 您是否集成了任何相關的 CTA（例如，註冊、促銷鏈接）？
• 您是否針對任何分銷渠道優化了內容？

如果您需要有關內容分發的更多想法，請熟悉以下主題：

• 內容分發和推廣的 12 種必備工具和策略
• 如何通過員工宣傳加強您的內容分發計劃
• 超越封閉內容：其他有助於產生潛在客戶的技術
• 前 25 大內容營銷趨勢（附示例）[每月更新]
• 25+ 社交媒體營銷技巧 [每月更新]

Now that you have a better grasp on how to create a content creation process let's take a quick look at the talent you'll need.

The 10 types of content writers

What types of freelance content writers do you need? The answer to that question depends on the business goals for the content you want to create. Before hiring freelance talent, define the purpose and intent for each assignment to ensure you attract candidates with the skill sets to match the type of writing required.

1. Blog writer

Blog writers do exactly as advertised. They help brands produce informative and relevant blog posts. These can be used to promote the brand on social media, win the trust of their target audience, and generate recurring traffic through SEO.

It's worth mentioning that blog posts take on different forms of writing. They can write product reviews, listicles, interview posts, case studies, etc.

2. Brand journalist

Brand journalists are storytellers that cover the news, trends, and current events in their industry.

In addition to writing, brand journalists send outreach emails and even make phone calls to get the full scoop. When the assignment demands it, they may also travel on-site to gather essential pieces of the story they would otherwise miss.

Brand journalists handle anything from customer stories to press releases. In some organizations, they're also in charge of internal communications.

3. Copywriter

A copywriter is a content specialist that can handle an impressive range of projects.

They excel in creating eye-popping headlines, crisp paragraphs, and CTAs that can generate tons of clicks. Their innate creativity lets them write engaging copy for web pages, infographics, advertisements, and product descriptions.

4. Ghostwriter

Like copywriters, ghostwriters are flexible professionals that can handle all kinds of writing—from blog posts to social media posts.

What makes them unique is that their work ultimately gets credited to someone else.

CEOs, influencers, thought leaders, industry experts, and even other bloggers hire ghostwriters to keep content production in full swing while they focus on other aspects of their brand. They typically work on high-value content like eBooks, white papers, and guest posts for thought leadership.

Due to the gravity of their work, it's crucial to handpick the ghostwriter you'll work with. You don't want the wrong person to represent your brand with tone-deaf language and low-quality writing.

5. Technical writer

Skilled technical writers can turn any in-depth, technical information more digestible for a broader audience.

They are either subject matter experts or fast learners who are extremely good at conducting research. After all, their goal is to present facts, step-by-step information, and essential specifications—usually with a focused product in mind.

Some examples of technical writing are how-to articles, guides, and FAQs.

6. Social media writer

Not everyone is fit to be a social media writer.

To excel at their jobs, social media writers need to understand the language of social communities. They know how to use hashtags, punchy lines, memes, and comments that can make brands more “human” and relatable.

Social media writers are also familiar with user engagement tools like quizzes, surveys, and other types of interactive content. But for the most part, the bulk of their writing is dedicated to social media posts.

7. Email writer

An email writer not only knows how to create engaging emails. They're also aware of the best practices for writing click-worthy subject lines, captivating intros, and enticing CTAs.

Keep in mind that an email writer's job is to drive action. They go beyond writing emails and leverage testing and analytics tools to maximize results.

Email writers are knowledgeable in strategies such as newsletters and drip campaigns.

8. Scriptwriter

A scriptwriter can be both the brain and muscle of any multimedia project.

Their work revolves around two things: communication and storytelling. They can produce video scripts, podcast scripts, advertisements, and chatbot responses to help brands get their message out to the audience.

9. Long-form article writer

Long-form content writers are resilient and hard-working individuals who specialize in writing pieces that are over 2,000 words long.

These professionals learn and develop processes to maintain a consistent angle, style, and language in content—all while keeping a single end goal in mind. They can be counted on for projects like eBooks, white papers, case studies, pillar posts, and “ultimate” guides.

10. Ad and promo writer

Ad and promo writers are master wordsmiths who can spark curiosity and utilize it to spur action. They craft with the exact words needed to help brands achieve their specific marketing goals.

As the name suggests, ad and promo writers specialize in creating advertising copy, landing pages, promo blurbs, and product descriptions.

How to find the right content writer for your business

There are a couple of ways to find and hire content writers depending on your company's needs.

Building an in-house writing team

Professional content writers can be found through traditional recruitment methods.

For example, your business can turn to job listings websites like Indeed, or you can post jobs on content writing job boards like ProBlogger. These sites help brands connect with full-time writers who can fill permanent positions.

Of course, you can also outsource contractors and offer them a full-time position if you're happy with their output.

Just remember the following before and during the recruitment process:

• Create your content writer job description. This will help applicants determine if they're the right fit for your business before they decide to reach out.
• Look for content writer writing samples. Proven writers can show you links to previous jobs, which you can use to gauge their capabilities and niche expertise.
• Check out reviews: Experienced content writers may have an online portfolio that contains reviews from previous clients.

Hiring freelancers to supplement your team

Speaking of contractors, hiring freelance writers allows businesses to quickly fill skill gaps in their organization.

Like full-time writers, freelancers can be found on job listings and boards. Some of them work out of freelance marketplaces, but the writers there can be reluctant to give up the freedom of freelancing to write for you exclusively.

Other than the steps above, here are other ways to find more freelance content writers:

• Join social media groups for article and blog writing jobs.
• Look for proven bloggers and offer them a position.
• Hire a managed content service that can connect you with vetted writers in your industry.

Paying freelance content writers

With a well-defined content creation process, it's only a matter of onboarding freelancers so they understand their duties and responsibilities.

The next order of business is to discuss payments.

Most freelancers prefer using payment processors like PayPal or Zelle. You can ask them to send invoices within specific periods, which are ideal for tax purposes.

However, freelancers who don't use payment processors may opt for check or wire transfer payments. Just keep a record of payments made for your company's tax filings.

How to determine rates

Freelance writers charge anywhere from $0.01 to $1.00 per word—sometimes more. Their rates depend on their level of experience and any additional requirements for the job.

Some freelancers also charge an hourly rate, ranging from $1 to over $100 per hour.

Going for freelancers that get paid per word makes it easier for companies to allot a budget for content creation. However, most high-quality writers choose to get paid hourly to cover non-writing activities related to content creation, like researching keywords and planning outlines.

Additional costs to consider

Hiring freelancers involves fewer costs than hiring a full-time content writer.

After all, you don't have to worry about things like insurance, paid time off, and other perks. You also don't have to think about payroll taxes.

However, relying on freelancers does come with processes that incur “hidden” costs, such as:

• Communicating project details, progress, and feedback
• Managing freelance talent
• Content ideation and editorial support
• Planning the content creation process
• Tools freelancers use for content creation

These components may not directly affect the amount you spend on freelancers. But if you ignore or mismanage them, you'll end up paying more than having a well-documented compensation plan for in-house writers.

The only surefire way to maximize your content creation budget is to hire a company with managed content production services. ClearVoice, for instance, handles everything—from content strategy to payments.

10 expert tips to improve your content creation process

If you're planning to launch a new blog or you'd just like to improve your team's writing skills, start with these ten writing tips and tactics. They'll help you create tighter, more engaging, and persuasive blog posts.

1. Know what kind of post you're writing

While styles vary from blog to blog, most blog content can be divided into the following general blog post types:

• Thought leadership showcases strong opinions and well-crafted supporting arguments.
• News and current events posts keep readers informed on timely developments and breaking news in a specific niche or field.
• How-to guides and tutorials set out a step-by-step guide to accomplishing a certain goal or task.
• Listicles and rankings posts present multiple informational points in a streamlined list format.
• Case studies are narratives that set out a client's problem, what you or your company did to solve it, and the results they enjoyed.

Use these categories to provide a template for your blog post and target your writing accordingly. For example, you'll want to be more eloquent in thought leadership but more succinct in a list post.

2. Pay attention to grammar

Occasional mild errors, such as misspelled words or misplaced punctuation marks, probably won't have a significant impact on your audience or prospects. However, some grammatical errors, such as heavy use of passive voice, can weaken an otherwise persuasive argument and put the brakes on your conversion rates. Others, like failing to follow verb tense rules, can lead readers to conclude your blog isn't authoritative or reliable.

If grammar isn't your particular strength as a writer, bookmark and consistently use digital and print resources to help improve your writing skills.

• Websites such as Grammar Girl (and its associated eponymous podcast), Daily Grammar, and Lousy Writer offer blog posts and a wealth of static resource pages on various aspects of English grammar.
• If you're writing according to a specific set of style guidelines, invest in a subscription to the digital version. The AP Stylebook and Chicago Manual of Style both offer subscriptions for users.
• Another worthwhile investment for bloggers and other digital writers is Strunk and White's classic, 'The Elements of Style.'
• Add apps, browser extensions, and tools such as the Hemingway App or Grammarly to help you spot grammatical errors and typos as you work on your posts.

3. Start with a strong outline

Even before you start writing, take a stab at creating an outline for your post. New bloggers often find this an unnecessary step, but more experienced bloggers find creating an outline helps them save time in the long run by helping them target their writing and research.

A good outline also helps you pinpoint those areas you'll need to research. After all, sometimes you don't even know what you don't know until you try to map it out. If you hit a point where you just don't know what to write, then pause at that point in the outline and list your questions.

If you're not even sure what questions to ask, then simply jot down a placeholder like “TKTK” and keep moving forward.

4.研究你的帖子

研究博客文章似乎是不必要的工作，這些文章通常看起來比其他類型的寫作更非正式。 然而，研究為您的寫作增添了很多東西，幾乎總是值得花時間深入挖掘，即使是關於您已經熟悉的主題的博客文章。 它還可以通過顯示有價值的關鍵字來幫助您的頁面搜索引擎優化工作，這有助於搜索引擎對您的內容進行更有利的排名。

研究可以通過多種方式幫助您改進博客寫作：

• 添加有趣的事實以增加色彩和更大的讀者參與度
• 通過權威研究、研究和其他可靠來源支持您的論點
• 仔細檢查你的假設，確保你的論點或信息建立在堅實的基礎之上

此外，鏈接到您所在領域的領先博客作為源材料有助於您與其他博主建立關係。 當它對您的讀者真正有用時，鏈接到其他網站很重要，而不是對您。 但是，鏈接確實為您提供了與這些作家建立真正關係的機會。 這也可能使他們更有可能鏈接回您的網站。

5.為數字景觀寫作

人們閱讀數字文本的方式與閱讀印刷文字的方式不同。 我們傾向於瀏覽和掃描網頁，而不是逐字閱讀每篇博客文章。

快速瀏覽博客文章的趨勢也意味著用戶可能無法像使用印刷文本那樣深刻地或長時間地保留數字內容中包含的信息。

在撰寫博客文章時，請記住數字寫作的以下四個基本要素：

• 刪掉不必要的詞。 緊湊的寫作減少了口頭上的脂肪，並會吸引更集中的閱讀。
• 改變句子和段落的長度以創造視覺興趣。 類似大小的文本塊會在閱讀器中產生視覺疲勞並增加淺掃描的可能性。
• 有策略地使用格式。 用粗體或斜體文本引起對要點的注意。 使用項目符號和編號列表來幫助讀者將概念組合在一起。
• 留下空格。 雜亂的頁面也會造成注意力疲勞。 在您的文本周圍留一個空白緩衝區，以將焦點放在您的文字上。

6.發展你的寫作聲音

索引網絡託管大約 52.7 億頁內容，而且這個數字還在不斷增加。 在嘈雜的海洋中，信號很難脫穎而出——即使該信號是有意義且真正有價值的。

吸引觀眾注意力的一種方法是在寫作中表達你的個性。 它使您從其他所有博主中脫穎而出，這意味著您可以有機地建立受眾群體。 不要害怕讓你的個性融入你的博客寫作。

7. 大聲朗讀你的博客

大聲朗讀一篇博文草稿可以幫助您找出一些需要微調的隱秘寫作問題，例如：

• 任何措辭尷尬的短語或句子
• 語法不正確的句段，例如連續句子
• 需要將長句和段落分割成更小的部分
• 需要讀者澄清的邏輯或論證的其他部分的飛躍

記下這些弱點並進行相應的編輯。 有時，所需要的只是一個小調整。 再次大聲朗讀這篇文章，以確保你已經解決了問題。

8. 找一個編輯器

任何作家都可能對他們的寫作視而不見。 編輯為您的作品帶來一組全新的訓練有素的眼睛，以突出和修復語法、拼寫和其他錯誤，並通過關鍵字放置和格式建議幫助您改進頁面 SEO。

一個好的編輯器還將幫助您收緊您的散文，使其更易於閱讀和理解，這意味著您的讀者將對您的內容及其背後的品牌有更好的印象。 在發布之前了解任何缺陷要比在帖子發布後識別它們要好得多。

9.參加在線寫作課程

即使是最成功的作家也會定期參加寫作課或研討會。 額外的培訓和進修課程可以幫助您改善您的寫作弱點，並為您的寫作過程提供全新的視角。

許多教育網站，如 Skillshare 和 Udemy 都提供針對博主的獨特需求量身定制的寫作課程。 您可能還想搜索有關內容寫作和內容營銷的課程，因為這兩種技能都與成功的博客寫作有關。

10.閱讀其他博客

如果你想提高你的博客寫作技巧，閱讀其他寫得很好的博客是必不可少的。 選擇相關博客，幫助您了解更多關於您的領域、競爭對手或一般數字環境的信息。 您可能還想查看一兩個寫作博客。

三個具體的指導方針可以幫助您整理出對您的工作最有幫助的博客寫作：

1. 廣泛閱讀：選擇其他領域的博客，而不僅僅是你自己的。 你會驚訝於一個看似不相關的主題在博客文章中導致創造性突破的頻率。
2. 深入閱讀：尋找深入探討與您自己相關的主題的帖子，這樣您就可以分析成功的博主如何構建論點、製作頭條新聞和吸引流量。
3. 渴望閱讀：查看屢獲殊榮的博客。 定期吸收才華橫溢的作家的話可以幫助您提高自己的遊戲水平，向您展示什麼是可能的，並為您的博客工具箱提供額外的工具。

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