遠程專業人員提高效率的十個時間管理技巧

已發表: 2022-09-24

在家里工作! 幾乎我們所有人現在都知道由於大流行而在家工作的感覺。 許多人很快就已經回到了傳統的工作方式,而且很快就會有很多人,但另一方面,也會有很多人不會。 那些不願意的人需要一些時間管理技巧來克服遠程工作帶來的壓力。

遠程工作並不是一種新的工作方式,它現在已成為常態,因為公司不再不願意僱用遠程員工。 世界各地的公司已經轉向混合工作模式。 只有那些需要在現場工作的員工才會被叫到辦公室。

事實上,許多人現在更喜歡遠程工作,因為它比現場工作更靈活,還有其他好處。 根據麥肯錫公司的一項調查報告,35% 的人可以選擇每週在家工作五天,而僅在美國就有 58% 的人以混合模式工作。

同一份報告表明,如果有機會,87% 的人可能會在家工作。 這是因為現在他們知道遠程工作的好處。

但這不只是硬幣的一方面嗎?

如果您長時間在家工作,您就會知道有時很難找到適當的工作與生活平衡。 那些不熟悉該系統的人將時間管理視為最大的挑戰之一。

在這個博客中,讓我們學習一些對遠程工作的專業人士來說必不可少的時間管理技巧,以及一些緩解壓力的技巧。

但讓我們首先談談圍繞整個遠程工作場景的某些神話。

關於遠程工作專業人員的神話

遠程專業人員必須處理日常生活中的一些神話。 如果您永久在家工作,人們往往會質疑您的工作方式。 有很多先入為主的觀念。 他們之中有一些是:

  1.   遠程工作的專業人員沒有生產力:這是一個神話! 有時,公司不願聘請遠程專業人員作為全職員工。 他們通常將信任問題和生產力低下作為主要原因。 然而,Upwork 的一項調查表明,61% 的工作專業人士認為他們在遠程工作時效率更高。 許多其他研究表明,遠程工作的專業人員可以提高 47% 的工作效率。
  2.   遠程工作的專業人士只是自由職業者:這不是真的! 如今,許多公司都在招聘遠程專業人員作為全職人員。 初創企業和其他小公司正在聘請此類專業人員以節省運營成本。 事實上,世界上有數百萬人將遠程工作作為他們的工作方式。
  3.   遠程工作的專業人員不負責任:實際上,遠程工作的專業人員在按時完成任務和按時完成任務時非常負責任。 此外,公司通常與遠程員工簽訂合同,約束他們按照雇主的要求工作。
  4.   遠程專業人士比其他人更輕鬆:看起來就像一場夢。 不是嗎? 但事實並非如此。 確實,在遠程環境中,您可以在舒適的家中和任何地方工作。 儘管它節省了通勤時間,但 Airtasker 的一項研究表明,遠程員工一年比同行多工作 17 天。
  5.   在家工作是 24*7 全天候工作:這與上述所有其他神話相反。 許多人不願嘗試遠程工作,因為他們覺得這就像整天工作。 但事實並非如此。 這取決於你如何管理你的時間。

一個成功的遠程工作專業人員是知道如何管理他或她的時間的人。 因此,在本博客中,您將學習 10 個時間管理技巧,這些技巧可以幫助您簡化工作。

有一個例行公事

如果您沒有例行公事,那麼您在遠程工作時總會遇到問題。 工作就是工作。 像對待它一樣對待它。 如果您必須去辦公室,請遵循您會遵循的例程。

設置鬧鐘,起床,開始工作。 始終建議保持早晨的工作時間以保持清醒的頭腦。 留出一些時間休息。

你還記得那首古老的詩“早睡早起”嗎? 出色地! 在這種情況下,這可以證明對您非常有益。

有規律的最重要的方面是知道什麼時候開始工作,什麼時候停止。 如果您可以為自己整理並創建適當的例程,那麼為您管理時間將很容易。

一次只專註一件事

是的! 始終一次只專注於一件事或一項工作。

現在,你一天可能有一百件事情要做,但從最小的任務開始,完成它然後繼續另一個總是好的。

如果你從最小的任務開始,它會花費更少的時間來完成,並會激勵你完成下一個任務。 如果您是遠程工作的專業人士,它將使您免於拖延,這是您最大的敵人。

一次專注於一件事將幫助您管理時間。

準備一份待辦事項清單

如果您準備一份待辦事項清單,它將幫助您一次專注於一件事。 實際上,大多數遠程工作的專業人員都遵循它。

要準備待辦事項清單,請提及您想在一天內完成的所有任務。 您還可以準備一周或一個月的待辦事項清單。

如何制定時間表? 提及您想為一項特定任務付出多少時間等等。

永遠記住,待辦事項清單應根據您的時間和能力準備。 永遠不要做任何額外的任務,並確保完成清單上寫的所有事情。 您可以提前準備第二天的待辦事項清單。

如果您遵守待辦事項清單,您可能會更好地管理時間。

不要讓工作堆積如山

不讓工作堆積的最好方法是按照待辦事項清單完成任務。 在開始新任務之前,您應該始終完成待處理的任務。

在一天結束之前,您將無法完成某些任務是很自然的。 因此,您可以保留計劃的早期時間,先完成待處理的工作,然後再開始新的工作。

此外,不要在一天結束時開始任何新任務。 如果你這樣做了,結束任務可能會變得困難,這可能會導致不必要的壓力。 如果你不將你的工作推進到第二天,你將有更多的時間來完成當天指定的任務。

設置優先級

始終了解您的優先事項。 更重要的任務應該在不重要的任務之前完成。 應首先完成有期限的有時間限制的任務。

您可以充分利用技術。 您可以設置提醒並在日曆中標記重要任務,這樣您就不會錯過任何事情。

如果您正確設置優先事項,您將始終按時完成任務。

與客戶保持聯繫

您確實在遠程工作,但每天至少與您的客戶聯繫一次總是好的。

現在,您可能會問它將如何幫助您管理時間,但了解對您的客戶來說什麼是重要的將幫助您更好地規劃您的任務並確定您的優先事項。

此外,最好讓您的客戶了解您的工作風格和偏好。

讓人們了解您的工作量

讓人們了解您的工作量總是好的。 如果你覺得你有足夠的工作並且你的工作很累,那麼就不要做額外的工作。

永遠不要承諾你無法實現的事情。 它將反映您的信譽。 除此之外,為每項任務留出時間,並留出足夠的時間來完成每項任務。

創建一個單獨的工作空間

在家裡創造一個合適的工作空間。 在您的家中保留一個單獨的房間用於工作。 還建議保留單獨的系統或筆記本電腦以供工作。

一些專家說,穿得像去辦公室一樣,實際上可以幫助你專注於工作。

擁有一個單獨的工作空間將幫助您避免周圍的所有乾擾,提高您的注意力,並最終節省您的時間。

減少干擾

即使您將單獨的空間用於工作,也可能需要減少其他干擾。

在當今世界,社交媒體已成為我們日常生活的重要組成部分。 社交媒體有一些好處,但也有一些缺點。

為了節省時間,請關閉瀏覽器上除工作以外的所有選項卡。

採取預定的休息時間

為了提高你的效率,放鬆你的頭腦是很重要的。 為此,您需要在兩者之間進行足夠的休息。

現在,應該安排休息時間。 休息時間不宜過長或過短。 也可以短暫休息一下,在你的房子裡轉一圈。

休息會幫助你減輕一些壓力,幫助你想出新的想法,提高效率。

現在,這裡有一些壓力剋星技巧給你。

壓力剋星技巧

是的! 在家工作有時也會帶來壓力。 尋找新客戶、遵守最後期限等等都有壓力。 所以,這裡有一些壓力剋星技巧給你。

-         放鬆自己:嗯,說起來容易做起來難。 不是嗎? 如果您覺得太累並且討厭只看屏幕怎麼辦? 答案是在工作時間前後抽出時間放鬆一下。 在工作前後抽出時間放鬆一下實際上是可能的,並且可以幫助放鬆。

-         愛好時間:您可以恢復舊愛好,也可以找到新愛好。 這個想法是讓你在坐著工作之前和之後遠離工作。

-         與他人共度時光:從一個屏幕到另一個屏幕。 從筆記本電腦的屏幕到手機或電視的屏幕,這實際上是我們大多數人的新常態。 相反,與家人和朋友共度時光會有所幫助。

-         鍛煉:為了放鬆心情,每天至少進行一次體育鍛煉。 研究表明,它可以提高注意力並幫助您表現得更好。

概括:

您還可以遵循這些時間管理技巧來提高效率和生產力,並成為一名成功的遠程工作專業人士。

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