5 種任務管理工具可推動初創企業邁向高生產力

在這些不可預測的時期經營和擴大一家初創公司遠非一項簡單的任務。 激烈的競爭、有限的資源以及快速吸引目標受眾的壓力越來越大，這些都是您要想生存和發展就必須克服的一些常見挑戰。

作為項目經理，您有責任通過有效利用資源來實現業務目標。 除其他事項外，您需要確保將任務分配給合適的人員，並確保他們在設定的截止日期內完成工作，同時高效協作。

項目經理要做的事情太多了嗎？ 嗯，理想的回答可能是“是”和“否”。如果您正在有效地分配和監控任務以控制項目進度，則可以。

如果您的團隊成員經常不受檢查並且他們始終未能在設定的截止日期內完成任務，這會進一步延遲您的項目提交，則否。

堅持，稍等！ 員工並不總是項目延遲的原因。 無組織的工作流程、工作角色的混亂、分配不當以及繁瑣的手動任務也會阻礙您的創業發展。

直截了當地說，如果任務管理不善，初創公司將無法生存和發展。 讓我們更深入地探討項目規劃和執行的這個非常重要的方面。

什麼是任務管理？

簡而言之，任務管理可以定義為從開始到結束創建、分配和監控項目任務的過程。 任務管理從任務構思到跟踪到執行。

有效的任務管理不僅使項目經理能夠輕鬆地監督分配的工作，而且還促進團隊內部協作完成小組任務。 任務管理讓人們清楚地了解誰應該從事什麼工作，以及應該何時完成工作。

眾所周知，堅持任務管理的項目經理可以更有效地管理不同的任務，從而按照客戶的期望推進項目。

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為什麼任務管理至關重要？

即使是一個看似很小、被忽視的任務也可能會變成一個大問題，並徹底破壞您的項目。 良好的任務管理不僅對於成功交付項目至關重要，而且對於促進富有成效的團隊協作也至關重要。

讓我們來看看好的任務管理給任何組織帶來了什麼。

1. 任務優先級

很多時候，寶貴的時間都花在了低優先級的任務上，導致沒有足夠的時間處理重要的任務。 任務管理確定任務的優先級，確保您的團隊的最大努力用在重要的地方。

2.改善團隊內部溝通

任務管理改善了項目成員和團隊成員之間的溝通。 團隊成員向項目經理確認並報告他們的任務，後者分析他們的工作並提交反饋。

3.不間斷的項目流程

任務管理為項目經理提供了對任務的最終控制權。 任務管理軟件為項目經理提供所有任務的鳥瞰圖； 如果需要，他們可以更改任務依賴性和任務受讓人。

4.高性能

對於項目經理及其團隊而言，無論規模大小，績效都非常重要。 任務管理可以顯著提高團隊生產力和績效。 當團隊成員知道他們的任務進度受到監控時，這種壓力會促使他們全力投入工作。

5. 提高團隊凝聚力

使用任務管理軟件的最大好處之一是它可以改善相同或不同部門的團隊成員之間的協作。 當成員經常互動時，他們會更好地了解彼此，從而進一步改善團隊凝聚力。

6. 促進資源分配

任務管理可以有效利用最寶貴的資源——時間、金錢和人力。 將任務分配給合適的人員可確保通過有效利用資源按時完成工作，從而節省時間並降低項目成本。

什麼是任務管理軟件？

我們已經了解了什麼是任務管理及其重要性。 現在是時候了解什麼是任務管理軟件了。

任務管理軟件是一個可視化平台，項目經理可以從中創建個人或小組任務、分配任務並監控其進度。 您可以從一個地方設置開始日期和截止日期、設置時間估計、創建重複任務、跟踪任務相關性等，並在需要時進行任何更改。

這些工具減少了手動工作並節省了大量時間。 現在，並不是每個工具都提供所有這些功能。 不同的任務管理軟件提供了不同的功能集，您可能不需要所有這些功能。

因此，為了選擇最佳的任務管理工具，您需要首先分析您的團隊規模和項目類型（敏捷、瀑布），然後選擇滿足您要求的解決方案。

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2022 年適合初創企業的 5 個優秀任務管理工具

如前所述，初創公司需要確保他們從有限的資源中獲得最大收益，尤其是人力。 使用一個好的任務管理工具可以確保合適的人在正確的任務上工作。

讓我們來看看當今可用的五種最佳任務管理工具。

1.證明中心

強大的 ProofHub 是一款一體化的團隊協作和項目管理軟件，可在通用平台上為用戶提供一系列高級功能。 該軟件具有內置的任務管理軟件，使團隊可以輕鬆管理任務並提高工作效率、生產力和責任感。 項目經理可以在一個地方管理所有任務，並輕鬆瀏覽任務列表和篩選數據以根據需要安排工作。 您還可以通過僅對指定人員可用的列表更好地控制訪問權限和安全性。 您只能允許選定的 IP 地址訪問您的帳戶。 由於每個團隊成員都清楚地了解任務分配和時間估算，他們可能會在工作中變得更加專注和負責。

主要特點包括：

• 個人或小組任務的創建和分配。
• 自定義標籤。
• 設置任務的開始日期和截止日期。
• 設置時間估計。
• 跟踪時間。
• 創建週期性任務。
• 附加和證明文件。
• 表視圖、列表視圖和板視圖。

價錢：

Ultimate Control 計劃的價格為每月 89 美元，按年計費。

2. 詢問

Quire 是一種基於雲的高級任務管理軟件，它使團隊能夠聚集在一個通用平台上，以進行協作項目管理規劃、組織和執行。 集中的子列表視圖確保每個團隊成員都在控制他們的工作，看板允許輕鬆可視化團隊資源以優化透明度和效率。 每個人都可以了解項目進度，時尚的界面讓工作流程井井有條。 Quire 的設計考慮了小型團隊，員工可以通過確定他們應該從事的工作來更好地專注於任務。

主要特點包括：

• 動態時間線。
• 看板。
• 智能子列表。
• 無限嵌套列表。
• 直觀的界面。
• 跨設備平台。
• 項目模板。
• 集成。

價錢：

提供免費計劃。 付費計劃起價為 8.95 美元/用戶/月。

3.積壓

Backlog 是一種流行的任務管理和錯誤跟踪工具，全球有超過 10,000 家公司在使用它。 使用 Backlog，您可以通過甘特圖、看板等有用的功能輕鬆管理任務並輕鬆完成工作。 使用 Backlog 對項目中的任務進行優先排序和管理，並跟踪總體進度。 清楚地傳達項目更新、討論計劃並向其他團隊成員提交工作請求。 雲中的安全文件共享是另一個有益的功能，可以進一步提高團隊協調性和透明度。 Backlog 應用程序允許您在旅途中管理您的工作。

主要特點包括：

• 版本控制。
• 甘特圖。
• 維基。
• 自定義字段。
• 錯誤和問題跟踪。
• 用戶權限。
• 安全文件共享。
• 跨團隊協作。
• 錯誤跟踪。

價錢：

提供免費計劃。 付費計劃從每月 35 美元起。

4. 光滑

beSlick 是另一個有用的基於模板的任務管理系統，有助於消除手動任務記錄和計劃過程中的所有混亂和雜亂。 beSlick 專為中小型企業團隊設計，易於使用，但功能卻異常強大。 它被標記為唯一內置流程改進的任務管理工具，具有最強大的流程工作流構建器之一（尤其是在這個價位上）。 模板報告非常好，讓您在單個儀表板中清楚、詳細地了解進度。

主要特點包括：

• 具有權限的集中庫。
• 用於查看所有任務進度的單個儀表板。
• 集成和自動化。
• 任務報告和過濾。
• 過程分析和審計跟踪記錄。
• 預建模板庫。
• 跟踪並解決流程問題。
• 跨設備平台。

價錢：

單一付費計劃的價格為 10 美元/用戶/月。

5.團隊合作

Teamwork 是一款功能強大的項目管理軟件，具有內置的任務管理工具，項目經理可以使用這些工具來創建非常詳細和自定義的任務，從而使團隊能夠更好地了解他們的工作流程。 它提供了一組高級功能，使您能夠計劃工作量、跟踪進度、報告和優化任務進度。 任務管理模板可幫助所有類型的團隊節省時間、改進流程並完成更多工作。 Teamwork 的項目調度功能使項目經理能夠定義項目任務、將它們分配給人員並監控分配。 該工具還具有文檔管理功能，使用戶可以輕鬆地通過在線門戶在團隊內協作處理文檔。

主要特點包括：

• 工作量。
• 看板。
• 無限的客戶端用戶。
• 時間跟踪。
• 甘特圖。
• 任務列表模板。
• 筆記本電腦。
• 文件和版本控制。
• 里程碑和日曆。

價錢：

提供永久免費計劃。 付費計劃從 10 美元/用戶/月起，按年計費。

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結論

初創公司不能在任務管理工具上犯錯誤，尤其是在早期階段。 手動任務規劃和分配會大大減少您初創公司的生產時間，而且您的團隊成員很可能會因為工作職責分配不明確而沾沾自喜。

輸入一個好的任務管理工具，項目經理將獲得一個可靠且功能強大的盟友，可以從一個位置導航簡單和復雜的任務分配和監控流程。

上述任務管理工具是商業中最好的工具之一，在可負擔性和功能性之間提供了良好的平衡，因為您的初創公司可能會註冊對您組織中最有價值的資產——人力資源的最佳利用。

 本文由 Nandini Sharma 撰寫。 Nandini 是 ProofHub 的助理營銷經理。 Nandini 在該領域擁有近十年的經驗，並在她的整個職業生涯中成功開展了許多品牌建設和營銷活動。 Nandini 是營銷領域的專家，精通技術訣竅，始終掌握數字世界的最新趨勢。 您會發現她不斷將營銷策略完美地付諸實施。 多年來，她在許多流行的在線平台上成功地創造了廣泛的受眾群體。 當她不忙於寫下開箱即用的營銷創意時，人們會發現她將自己的創造力運用到藝術和手工藝活動中。