繼任計劃：掌握它的完整指南

已發表: 2022-07-26

繼任計劃是您公司未來的備用計劃。當關鍵人物在沒有足夠警告的情況下辭職時，組織可能會陷入困境。即使是長期工人也可以隨時辭職。

小型企業特別容易失去責任重大的高績效員工。為了保護您的業務並確保即使關鍵員工離職也能繼續運營，公司需要為每項工作制定繼任計劃。

制定繼任計劃可以幫助您的公司順利處理領導層變動。它可能會提高士氣並讓您的團隊為未來的業務問題做好準備。

不要等到需要更換。如果您爭搶，您可能會選擇不正確的個人。讓我們看一下整個繼任計劃指南，以幫助您的員工做好準備。

什麼是繼任計劃？

繼任計劃是一個深思熟慮的過程，用於識別和準備高潛力人才擔任未來領導職務。它有助於開發和保留貴公司的人才管道，使您能夠迅速填補空缺的領導職位。

這一切都始於具體的工作描述以及完成該職位所需的技能、能力和個性特徵列表。有了繼任計劃，即使您沒有提前通知，您也可能會在有人離開後立即開始更換重要工作。

最好的繼任計劃是動態的、呼吸的、定期檢查和更新的實體。

這是一個在你開始之後必須繼續的過程。這是你的公司每年都應該經歷的事情，以確保每個人都走上正軌，並檢查公司內部是否有任何調整或變動。

這是您掌握它的首選指南。請遵循以下準則：

繼任計劃是一種包羅萬象的方法，用於識別和培養組織中的未來領導者——不僅是高層領導者，而且是各級關鍵職位的領導者。擁有高潛力的升職人員可以讓您的公司在所有情況下都振作起來。

這裡有七項建議，可幫助您啟動企業的繼任計劃流程。

此階段對於確定繼任計劃的目標並與所有利益相關者保持一致至關重要。在某些情況下，這可能需要召開董事會會議來討論戰略目標。對於許多其他人來說，與高層管理人員的討論將需要概述繼任者所需的素質。

在您完成以下任務後，您將為下一階段做好準備：

既然您已經制定了繼任計劃和職位描述，您就可以開始尋找候選人了。確保您的方法易於遵循並且不會引入太多偏見。從人力資源團隊獲得幫助會很有用。他們可以為您提供讓候選人感興趣並簡化流程所需的工具。

要選擇候選人，您可以：

公司是否應該告知工人他們是繼任候選人的問題引起了激烈的爭論。然而，告訴個人他們的潛力會鼓勵他們，讓他們不必擔心自己的工作保障。如果一個夢幻般的前景在陰影中，並相信他們可能會在其他地方找到更好的報價，他們可能會跳槽。

相反，請陳述您關於工作、人員和計劃的目標。確保您對所涉及的工作和人員的期望是明確的。

幾乎可以肯定，您的組織已經制定了員工入職和培訓計劃。事實上，成長就是讓個人有機會學習新事物。容易陷入狹窄專業領域的個人應特別注意這一點。

候選人進入下一階段所需的特定技能和信息需要在您確定之後確定。個人發展計劃、定期反饋、指導或輔導，以及員工與其主管之間的正規教育和溝通，通常會促進員工的職業發展。

隨著他們的發展加速，潛在的繼任者將成為領導職位的激烈競爭者。這是開始試運行以評估他們的理解並將他們介紹給工作的不同方面的絕佳時機。候選人可以通過讓他們接觸現實世界的場景來了解良好的領導力是什麼樣子，並深入了解公司更廣泛的目標。

涉及申請人的方法有很多；只需選擇最適合該職位的人。

您必須在某個時候向可能的申請人提出要約。你必須找到其他人來取代他們的位置。幸運的是，繼任者可能會利用他們新的領導能力來協助面試和培訓接替他們的人。這可能是較低級別的員工或新員工。

因此，改變您的招聘方法以承擔繼任者的責任至關重要。沒有它們，您的策略將無法運行；他們的員工將匆忙填補空缺。

如果您接受新工作或退休，您的職位可能需要填補。將您的工作納入公司的繼任計劃。誰來帶頭？您今天可以做些什麼來幫助該個人為過渡做好準備？

這是一個多層次的、困難的過程。然而，改變終將到來。慶祝繼承。這向員工表明，您的組織重視卓越的領導力和職業發展。

有時需要逐步轉變。由於家庭關係、情感和關聯的歷史，家族企業難以進行繼任計劃。基於業務需求的良好領導層變動對公司的成功至關重要。

這些是處理繼任計劃過程時所必需的一些基本階段。儘管如此，理解繼任計劃實施的時間、原因和地點是管理層的責任。

如果放置時間過長，整個過程可能會變得不那麼有效。對於每家渴望發展壯大和更成功的公司來說，制定準確的繼任計劃至關重要。

如果有效地完成，繼任計劃可為公司提供競爭優勢，並通過教育和發展員工來提高其地位。

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