完善您的虛擬會議演示的成功技巧

虛擬會議是與來自世界各地的同行、同事和客戶聯繫的絕佳方式。 儘管大多數虛擬會議都是通過 Google Hangouts 或 Zoom 等視頻會議系統進行的，但它們仍然與任何其他類型的演示一樣重要。 畢竟，您希望確保您的聽眾參與和娛樂（並根據參加虛擬會議的人數來判斷），很明顯，這些活動可以有效地促進演講者與聽眾之間的實時交流。

話雖這麼說：以虛擬方式進行引人入勝的演示可能是一項挑戰。 但如果做得好，您會在在線觀眾面前感到自信，就像站在滿是人的房間前一樣自信！ 因此，今天我們將介紹一些行之有效的技巧，以完善您的下一次虛擬會議演示。

技術準備

• 確保您的互聯網連接良好。
• 確保您擁有合適的設備。
• 在演示之前測試您的設備。
• 制定備用計劃以防出現問題，例如投影儀或筆記本電腦出現故障。

儘早到達會場，以便您設置演示設備。 如果可能，請事先對其進行測試以確保一切正常。

確保您的設備上有足夠的存儲空間。 整理好所有東西，以便在完成後很容易找到並收起來。

如果您使用的是投影儀，請確保屏幕乾淨、清晰。 檢查您的計算機是否有足夠的內存和處理能力來運行屏幕共享軟件。 如果可能，請事先對其進行測試以確保一切正常。 確保在您要展示的地方附近有一個插座，這樣您就不會因為電池電量耗盡而遇到任何技術困難。

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熟能生巧

在鏡子前練習您的演示文稿。 每天照鏡子都不是什麼秘密，但您是否想過走出自己的舒適區，在它面前練習您的演講？ 如果沒有，我強烈建議您嘗試一下。 鏡子練習可以讓你從不同的角度看自己，這可以幫助你做出調整併提高你的整體演講能力。

與家人或朋友一起練習。 請一些朋友過來吃晚飯，並詢問他們是否願意作為練習的一部分坐下來觀看您的虛擬會議演示之一。 您還可以詢問他們對他們的經驗排練的看法——這將為您提供寶貴的反饋，說明在活動正式開始之前需要完成多少工作！

使用腳本

寫一個腳本。 腳本是確保您不會忘記任何事情、偏離主題、犯錯誤或過於情緒化的最佳方式。

腳本也是確保您準確地說出您想說的內容的好方法。 它可以幫助您剔除任何不必要的信息或可能妨礙您傳達信息的冗餘點。

腳本應盡可能簡短，但仍能清楚地傳達信息。 如果腳本太長，可能會使您的演示文稿顯得雜亂無章且令人困惑。 在現場直播之前練習多次大聲朗讀腳本也很重要。 這將有助於確保您對自己所說的內容感到自在，並避免在聽眾面前講話時出現任何尷尬的停頓或結結巴巴。

為成功著裝

在為虛擬會議做準備時，請記住通常最好根據場合著裝。 雖然這看起來很明顯，但許多人可能會忘記，在決定如何在下一次虛擬活動中展示自己時，需要考慮不同類型的場合和觀眾。 例如：

為這個場合著裝。

如果您要在一個所有其他演講者都穿著西裝打領帶的行業特定會議上發言，請不要穿著您最喜歡的 T 恤和牛仔褲走上舞台。 您可能會覺得穿這些衣服很舒服，但它們不會給人留下專業的印象——而且您希望在場的每個人都注意到您的展示。

為觀眾著裝。

參加有國際參與者參加的活動時，例如 Veeam Software 或 Citrix Synergy 舉辦的活動，在選擇上台著裝時一定要牢記文化差異：雖然有些文化比其他文化更喜歡正式的著裝（例如），但有無需穿得像《黑客帝國重裝上陣》中的東西那樣過度（除非您打算開任何關於藍色藥丸的笑話）。

穿著太暴露或太緊身的衣服可能會分散演講過程中所說的內容，而不是將注意力主要集中在內容本身上——所以盡可能避免穿短裙或領口低的襯衫！ 此外，不僅要記住誰將看到這些演示文稿，還要記住每個演講者被分配了多長時間； 如果有人需要比其他人更多的時間，那麼讓他們在不被打擾的情況下講得更久，這樣他們就可以完成演講，而不會在時間用完之前匆匆離開舞台！

如果您的演講將被國際觀眾觀看，請記住，由於口音和/或語言障礙，有些人可能難以理解所講的內容。 除了屏幕上顯示的幻燈片之外，還提供幻燈片的書面副本可能會有所幫助，這樣人們在需要幫助時可以參考他們所說的內容，這樣他們就有能力了。

建立眼神交流

與相機建立眼神交流。 如果您不知道用手做什麼，這可能會很困難，但重要的是要注視相機，而不是一直盯著屏幕或幻燈片。 您要確保與會的每個人都能看到您，並以演講者的身份與您建立聯繫，這意味著與他們進行眼神交流，而不是僅僅盯著屏幕或紙看。

在適當的時候看看你的幻燈片。 在演示過程中查看任何類型的視覺輔助工具都有助於保持人們的參與度，因為他們能夠看到現實生活中的事物是如何運作的。 例如，如果有一張示例幻燈片展示了某些東西是如何工作的——比如信息圖或視頻——確保你不僅要大聲提到它的標題，而且在談論它時也要看著它，這樣每個人都知道他們應該尋找什麼一旦他們回到家！

別忘了微笑！ 這聽起來很簡單，但沒有多少人在準備演示文稿時記得這一步……尤其是那些不習慣整天帶著相機的人（比如我們）。 確保無論我們在演講中談論什麼要點——無論我們是在談論我們自己還是完全是另一個話題——我們在說的每一句話中都保持強烈的微笑，這樣觀眾就能確切地知道我們有多少樂趣做這項工作。”

做你的作業

如果您希望虛擬會議演示取得成功，您將不得不學習一些新技能。 如果你像我一樣，可能不習慣在鏡頭前對著麥克風說話，所以提前做好所有的功課很重要。 以下是一些提示：

• 對手頭的主題進行研究——因為虛擬會議比以往任何時候都更受所有行業（尤其是醫療保健行業）的歡迎。 你會希望參加這些會議的人覺得他們通過參加你的會議學到了一些有價值的東西； 因此，了解您的聽眾需要什麼至關重要！
• 了解技術是如何工作的——並確保在您的談話中沒有任何問題！ 這似乎是顯而易見的，但使用此類設備時可能會出現很多問題。 為進行在線演示時可能發生的任何事情做好準備，例如技術問題甚至更糟：其他人接管了我們的會議！
• 熟能生巧——如果一開始的嘗試不太奏效，然後再試一次，直到一切順利，然後再通過 Skype 或微信通過網絡攝像頭在線進行任何演示。

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記住你的聽眾

演示者常常忘記，虛擬會議演示的主要目標是確保與會者參與其中，並從中獲得您希望他們獲得的東西——而不僅僅是聽到一些信息。 以下是一些可以確保您的演示文稿吸引聽眾的方法：

• 了解您的觀眾，以及他們將如何與您的幻燈片互動。 如果可能，請嘗試進行一些測試，以便您了解它們的接受程度。 如果無法進行測試，請盡可能多地研究該主題（利用 Google Alerts 或 Newsjacking 工具），以便在交付時，您可以根據誰來定制每張幻燈片在會議期間的任何給定時刻傾聽和他們的需求可能是什麼。
• 確保每個人都可以使用觀看演示文稿所需的技術（iPad/筆記本電腦與台式電腦）。 您可能希望包含鏈接，以防有人沒有必要的一切。
• 密切關注人們的坐姿——這將在問答環節中提供指導或提問時提供更大的靈活性。
• 注意文化差異——如果在休息或午餐時間（例如）在餐桌旁說的語言不止一種，請放慢語速，以免聽眾失去應有的興趣。

與您的觀眾見面

您將與聽眾中的各種各樣的人交談，您需要確保您說的是他們的語言。 如果您要通過視頻進行演示，請使用視頻！ 如果您要參加虛擬會議，請使用虛擬會議平台！ 或者，如果您在虛擬教室中進行演示，請使用虛擬教室工具！

這意味著如果有人正在使用 Zoom 或 Skype for Business（或其他任何軟件），他們應該可以看到您的幻燈片並通過他們的計算機揚聲器或耳機收聽您的聲音。 您的幻燈片將出現在所有與會者的屏幕上，這樣每個人都可以立即看到它們，而無需查看他們自己的筆記本電腦/智能手機/平板電腦——這有助於讓每個人都參與到您的演示過程中發生的事情，而不是被他們的其他活動分心自己的設備。

創建演示幻燈片時，請確保它們在小屏幕上清晰易讀。 如果您有大而粗的字體和許多顏色，在大屏幕上查看或打印時看起來很棒，但縮小到智能手機屏幕尺寸時效果不佳，請使用更適合該受眾的內容。 您還應該確保背景顏色和所有文本之間有足夠的對比度，以避免任何可讀性問題。

專注於後台渠道

反向渠道是一種虛擬工具，可讓您與觀眾進行實時互動。 這是一條雙向街道，您可以在這里通過向觀眾提問並讓他們通過平台實時回答他們來獲得反饋。 這種類型的互動讓您有機會與觀眾互動，並獲得對他們重要的主題的直接反饋。

雖然有許多不同類型的反向通道（我們將在下面討論一些），但了解它們通常用作數字會議空間是很有幫助的，人們可以在其中進行實時在線協作。 從這個意義上說，它們可以作為會議或演示文稿的延伸，因為與其他方式（例如有人大聲提問）相比，它們更容易讓參與者在會議期間更自由地交流。 反向渠道還允許提供網絡研討會和現場直播的公司在任何給定時間及時訪問人們對其產品/服務的評論； 這些信息以後可以用作更大的營銷活動或未來銷售策略的一部分！

一定要玩得開心！

不要把自己太當回事，玩得開心！ 犯錯誤並承認錯誤是可以的。 沒有人是完美的，所以不要試圖成為你不是的人。 不要擔心其他人如何看待您的演示文稿或您作為演示者，只要它對參與對話的雙方來說都是真實的。

不要害怕提問！ 如果您不知道所有答案也沒關係。 最重要的是你願意學習和成長為一個人和一個專業人士。

如果您對展示感到緊張，請嘗試專注於讓您興奮和熱情的事情。 想一想當您的聽眾“理解”您要說的內容時，感覺會有多棒。

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結論

當談到虛擬會議演示時，重要的是要記住沒有一種方法可以做到這一點。 有許多不同的方法，但關鍵是找到最適合您的方法。 我們在此分享的虛擬會議技巧可以幫助您的下一次演示取得成功——誰知道呢？ 也許看完這篇文章後，有人會想出更好的主意！