提高數字資產安全性的8個策略

數字資產是在線商店不可或缺的一部分。 這些是指以數字方式創建和存儲的任何材料。 示例包括視頻、圖像、幻燈片、Excel 電子表格、音頻文件、博客和電子書。 公司喜歡使用數字資產，因為它們易於訪問並且可以快速與多個用戶共享。 使用數字資產還有助於提升您的營銷策略、最大限度地降低成本、改善協作並改進時間管理。

也就是說，數字資產包含有關公司的有價值信息。 因此，它們已成為在線攻擊者的目標。 當您的數字資產被網絡犯罪分子訪問時，您可能會丟失運營業務所需的關鍵數據。 因此，保護他們免受在線攻擊至關重要。

您可以實施各種策略來提高數字資產的安全性。 其中包括：

1.加密您的數字資產文件

保護您的數字資產的最佳方法之一是只與合適的人發送或共享它們。 然而，這並不是最安全的途徑，因為有時它們可能會落入壞人之手，從而增加您的數字資產被黑客入侵的可能性。 因此，您應該考慮加密您的數字資產文件。

數字資產文件的加密涉及將數據或信息轉換為代碼以防止未經授權的訪問。 該策略通過將數字資產中的信息轉換為非標準語言來發揮作用。 因此，任何未經授權的人都無法理解他們的意思。

另一方面，您的數字資產的任何授權用戶都需要使用特定的二進制代碼來解碼和使用它們。 這對增強數字資產的安全性大有幫助。 但是，您必須確保使用市場上最好的文件加密軟件。

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2.投資數字資產管理

數字資產管理 (DAM) 是促進在線業務安全的最簡單也是最有效的策略之一。 它涉及使用軟件或計算機應用程序來存儲數字內容。 因此，您可以從集中位置訪問您的數字資產。

數字資產管理可以通過多種方式幫助提昇在線內容的安全性。 例如，該軟件確保未經授權的人無法訪問它們。 只有獲得必要許可的個人才能消費或使用您的數字資產。 這是可能的，因為它允許您根據用戶的職責為他們設置基於權限的訪問。

儘管如此，並非市場上的所有 DAM 軟件都可以加強您數字資產的安全性。 因此，您需要找到具有正確保護功能（如防病毒保護）的應用程序。 另外，請確保您使用的是該軟件的現代版本。 這很重要，因為黑客喜歡掃描舊版本的計算機應用程序以確定它們的漏洞。 因此，過時的 DAM 軟件比新的更容易受到在線攻擊。

為確保您始終使用更新的軟件，您需要定期更新它。 然而，這可能並不總是那麼容易。 確實如此，尤其是當您忙於其他重要任務時。 然而，一切並沒有丟失——您可以安裝自動軟件更新程序來簡化這個過程。 這確保您的軟件始終是最新的。

3.利用最小特權原則的力量

在保護您的數字資產時，您不能忽視最小特權原則的力量。 它有助於將用戶和帳戶的訪問權限限制為執行和完成特定任務所需的那些文件。

談到數字資產時，最小特權原則涉及只允許用戶訪問使他們能夠執行各自角色的資源。 例如，營銷人員將只被允許訪問可以幫助他們推廣您的公司的數字資產。 同樣，會計師將只被允許訪問使他們能夠完成日常財務交易的數字資產。

4. 創建強密碼

為您的業務系統創建密碼是另一種促進數字資產安全的簡單而有效的策略。 這涉及建立密碼以確保只有獲得許可的用戶才能查看和使用存儲的數字資產。 簡而言之，沒有正確的密碼，任何人都無法侵入您的數字資產。

您可以實施各種策略來為您的數字資產建立強密碼。 首先，您創建的任何密碼都應該足夠長。 理想情況下，它應包含 10 到 12 個字符。 此外，請確保您的密碼中包含數字和字母。 而且，在使用字母時，最好同時使用大寫和小寫字符。 最後，確保在密碼中包含一些非標準字符，例如 &、*、@、$ 和 #。

您還必須明白，創建強密碼不足以保護您的數字資產。 您必須加倍努力並定期更改密碼。

5.實施雙因素認證

多年來，密碼一直被用來保護數字資產。 然而，隨著技術的進步，密碼變得越來越不有效。 出於這個原因，大多數企業主都在投資雙因素身份驗證。 您也可以效仿您的公司，以與業內其他公司保持一致。

雙因素身份驗證是在密碼之上添加一層保護的做法。 它確保沒有人可以輕易訪問您的企業帳戶，因為他們必須付出更多努力來證明自己的身份。 也就是說，他們將需要提供更多信息才能訪問您的數字資產。 例如，可以提示他們回答秘密問題、輸入特定密碼、使用指紋、進行面部識別等。

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6. 備份您的數字資產文件

隨著技術的進步，黑客不斷尋找新的方法來訪問數字資產。 因此，無論您如何投資安全工具，仍然存在因在線攻擊而丟失此類資產的風險。 除此之外，您還可能會不小心丟失您的數字資產，尤其是當您將系統恢復出廠設置時。 出於這些原因，您可以考慮創建一個備份計劃。

創建備份涉及將文件和數據複製到輔助位置。 它可以幫助您在丟失文件時恢復文件。 簡而言之，如果所有其他策略都無法保護您的數字資產，備份是一種可行的解決方案。

您需要採取的第一步是備份您的網站。 實現這一目標的最佳方法是與提供高質量備份服務的信譽良好的網絡主機合作。 之後，您需要對所有商業社交媒體帳戶執行相同的操作。 這可確保即使您在這些平台上的登錄憑據遭到洩露，也不會丟失您的數字資產。

那裡有許多文件備份服務提供商。 但是，並非所有這些都具備足夠的能力來幫助保護您的數字資產。 因此，請確保您找到一家提供最有效安全功能的公司。

7.考慮購買網絡保險

您可能認為您只需要為有形資產投保。 但是，這並不完全是事實。 出於各種重要原因，您還需要為您的數字資產投保。 例如，您的網絡保險政策可以幫助支付丟失數字資產的成本，這將確保您的企業不會產生與調查和恢復丟失的數字資產相關的額外費用。

市場上有不同種類的網絡保險政策，但它們的承保範圍各不相同。 因此，請確保您訂閱了一份能夠充分保護您的數字資產的保險單。

8. 對員工進行最佳在線安全實踐教育

員工是發展業務所必需的。 他們可以通過執行基本任務（例如營銷、會計、銷售等）來幫助您運營企業。但是，要完成這些任務，他們必須利用您的數字資產。 因此，培訓員工如何保護此類資產免受在線攻擊是非常有意義的。

一些數字資產攻擊的發生是由於員工的疏忽或人為錯誤。 然而，有些是由於工人缺乏知識造成的。 例如，您的員工不知道與外界共享數字資產會使您的公司面臨風險。 此外，他們可能不知道在他們之間共享密碼會使您的數字資產暴露於在線攻擊之下。 因此，必須教育他們如何幫助提高此類資產的安全性。

您可以通過各種途徑教育您的員工。 例如，您可以定期舉行會議或研討會。 此外，您可以考慮聘請網絡安全專家來培訓您的員工。 所有這些確保您的員工在保護和保護數字資產方面擁有足夠的知識。

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帶走

數字資產安全是經營成功企業所必需的。 它確保您的文件不被洩露或被盜。 它有助於提高您的業務效率和生產力。

您還必須了解，未能保護您的數字資產可能會損害您公司的聲譽。 這是事實，因為大多數客戶會將其視為與您的企業進行交易的風險。 因此，請確保保護您的數字資產以吸引更多客戶並留住他們。

儘管如此，保護數字資產並不總是那麼容易。 的確如此，尤其是如果您過去沒有處理過數字資產的話。 但是，通過實施上述策略，希望您可以出色地實現該目標。