為什麼作為一家初創公司，掌握財務狀況至關重要
已發表: 2022-04-28制定企業財務戰略絕非易事。 這需要時間、精力和健康的創造力。 如果你以前從未做過這樣的事情，你幾乎肯定會遇到一些困難。 儘管如此，本文將展示它為何如此有用。
隨著公司的擴張，新的障礙出現，意想不到的危機襲來，完善的財務戰略讓您保持專注併步入正軌。 它有助於與員工和投資者進行直接溝通，以及發展一個現代、透明的組織。
還有其他好處。 本文介紹了九個最受歡迎的商業財務規劃好處。
進行商業財務規劃的重要優勢是什麼？
那麼，您可以從企業的財務規劃中獲得什麼？ 公司規劃無疑有無數的優勢，但這裡有九個非常突出。
明確的公司目標
這是您整個財務戰略的基礎。 您期望公司在接下來的季度、年度、三年等內完成什麼？
您需要儘早確定對您的產品或服務的真正需求，並且您的公司滿足該需求。 “產品/市場契合度”是另一個術語。 對於許多初創公司來說，最初的幾年通常用於開發產品和確定產品/市場契合度。 因此，沿途有一些小檢查站，這將是您一到兩年的主要目標。
重要的是，如果這是您的主要目標，您將不會建立高銷售目標或大量營銷 KPI。 如果產品還沒有準備好銷售，花錢購買新客戶有什麼好處？
現金流管理的實用方法
現金流——進出組織的金額——也應該在你的財務戰略中明確定義。 當然，一開始你會花的比賺的多。 但是，您將如何保持正軌，以及適當的支出金額是多少？
作為該策略的一部分，您還需要了解如何輕鬆衡量現金流量。 如果您的團隊中沒有任何經驗豐富的初創財務專家，您能否準確有效地跟踪您的資金？
通過現在製定計劃，您可以預見在賺錢和花錢方面的障礙，並且您可以發現更成功地完成這兩項工作的策略。
適當的預算
這與現金流管理和成本節約有關。 在你確定了需要花多少錢——無論是來自銷售還是投資——之後，你需要弄清楚你將如何花錢。
企業每個季度或每年都有一個總體預算或“消耗率”。 將其分解為特定的團隊預算（例如，產品開發、營銷和客戶服務），並確保分配給每個預算的金額反映其價值。
預算為每個團隊提供了自己的一組工作限制。 他們了解可供他們使用的資源，並且可以適當地規劃活動和個人或產品開發。
跟踪項目或團隊預算總是比在公司層面監控整體支出更容易。 在您分清每個預算後，很容易跟踪誰花了多少錢。
有效的成本削減措施
除了確定您可以花多少錢外，財務計劃還可以幫助您提前識別儲蓄。 如果您已經在公司工作了一段時間，那麼制定財務戰略的第一步是回顧您已經花費的資金以及您目前擴張的速度。
當您計劃來年的預算時，您將回顧以前的支出，並在此過程中確定不需要或過度誇大的價格。 然後，您只需對下一年的預算進行必要的調整。
這都是支出控制的一部分，這是保持公司支出符合您的目標的過程。 季度或年度審查，甚至更好，幾乎總能揭示您可以節省資金和更好地利用您的資源的領域。
降低風險
財務團隊的職責包括協助組織避免和駕馭風險，風險範圍從金融欺詐到經濟崩潰。 雖然許多危害難以識別甚至預防，但有幾個是顯而易見的。
您的財務策略應考慮商業保險成本和因危險的低效率而造成的損失，並可能為不可預見的需求留出資金。 您可能會做出許多財務預測，以預測組織的不同結果，尤其是在暴風雨時期：一種是在容易獲得收入時，另一種是在環境更艱難的情況下。
目標是製定應急計劃，並嘗試弄清楚如果下個季度僅增加 20% 而不是 30% 或 50%，您的路線圖將如何改變。 沒有必要過火，但您可以識別公司內部存在問題的領域，並在出現問題時計劃您的最佳行動。
危機干預與管理
在任何企業危機中，通常發生的第一件事是您檢查並重新制定您的戰略。 當然，這首先需要明確定義的業務戰略。 否則，您將不得不即興發揮自己的出路。
隨著 2020 年金融危機的發展，我們從金融專業人士那裡聽到了持續預測的必要性。 沒有人知道危機何時結束，也不知道會對他們的公司產生什麼影響。 因此，企業至少每月或每季度都會制定新的財務策略。
對於擁有深思熟慮的財務策略的個人來說，這種方法將變得更容易。 他們並非每次都從零開始，他們已經確定了最重要的威脅和做出響應的基本槓桿。
輕鬆籌款
無論您是一家全新的初創公司、一家需要一點資金注入的成熟公司，還是一個大型系列級投資，您有時都會需要資金。
您的公司計劃將是任何潛在投資者或銀行要求的第一件事。 他們想知道您計劃如何擴展公司，您將面臨哪些危險和不確定性，以及您將如何明智地投資他們的資金。
投資者想要一種能與他們對話的財務策略，而你的準備記錄越多，他們就越有可能相信你的估計。 無論您現在是否需要錢，商業財務計劃都是您武器庫中的寶貴武器。
增長戰略
您的財務計劃有助於分析您當前的狀態以及您希望公司未來的發展方向。 同樣，您更大的商業計劃將在廣泛的層面上解決這個問題：您想要進入的市場、您將僱用的人員數量以及您想要提供的項目或服務。
財務部分為這些目標添加信息，並在此過程中計算您的投資水平。 例如，如果您想在今年招聘 100 名新員工，您的財務計劃幾乎肯定需要包括招聘人員和用於尋找新人才的單獨預算。
花點時間弄清楚你希望你的公司有多大，你在一家大公司的支出是多少，以及你需要多少錢來補償。 如果您已經籌集了風險資本來幫助您在財務上發展，那麼預計燒錢的速度比您賺的快是公平的。
但是，如果您在浪費金錢並且未能實現您的發展目標，您將需要重新考慮您的策略。 現在就設定這些增長目標，你就可以隨時評估它們。
處理員工和投資者的透明度
最後，您的財務策略對潛在投資者很重要。 對於員工來說也是如此。 公司高管現在應該對員工開誠佈公。 一些初創公司甚至將他們的薪水公之於眾。
至少，現代工人想知道公司掌握在優秀的手中並走在正確的軌道上。 當 CEO 可以在全體會議上討論財務計劃時，他們會為業務戰略添加一些事實，否則這些事實可能會在細節中丟失。
員工喜歡看到關鍵數據，例如銷售額、費用以及您在盈利道路上的位置。
結論
總體而言，財務計劃的存在是為了幫助您跟踪您的進度。 你的賽季結果如何？ 你採取了哪些步驟來實現你的目標？ 當小企業主全神貫注於公司的日常運營時，很容易忽視他們在發展公司方面取得的進展。
通過審查和分析事實數據，財務計劃可以讓小公司所有者確切地知道發生了什麼。 如果小企業主想要在未來幾年成功經營，他們必須有一個嚴格的商業計劃，並定期更新。