了解合同管理的基本階段

企業，無論大小，都離不開協議。 合同通過創建、定義和管理雙方之間的相互權利和義務，使各方具有法律效力。

早在工業化和資本主義經濟出現之前，合同就已經被使用了。 回到國王和他們的帝國時代，協議將決定交易的條款，而各方必須遵守這些條款。

幾十年過去了，世界經歷了不可逾越的變化，合同背後的基本面保持不變。 合同管理是管理合同的過程。 它包括管理協議，從源頭到選定方的執行以及合同的最終終止。

由於合同本身俱有多個方面，因此合同管理引入了不同的級別/階段來代表協議的各個方面。 合同管理的重要元素涉及績效分析，以最大限度地提高運營和財務績效，同時識別和減輕因不遵守合同條款而承擔的財務和聲譽風險。

合同管理基礎

為了管理工作和合同中涉及的人員，團隊必須清楚地了解完成工作所需的工作、資源和時間。 清楚地了解所有這些方面是合同管理的基礎。

合同管理的好處

• 保持工作質量：整個合同管理流程旨在保持所執行工作的質量。 它確保在適當的時間內有效地完成工作，並以最具成本效益的方式使用資源。 它確保公司從簽訂的每份合同中獲得最大的性價比。 它是通過識別和減輕財務和聲譽風險來完成的。
• 更好的項目控制：項目管理對於在啟動階段管理工作至關重要。 它確保正確啟動工作。
• 增加收入：實施合同管理會產生更高的收入。 它以兩種方式發生。 首先，公司可以保持市場競爭力並贏得更多合同。 其次，公司所做的工作質量更高。 它產生更高質量的結果，並且企業可以收取溢價。

合同管理與。 合同管理

合同管理的範圍涵蓋了從創建到終止的整個生命週期。 但是，合同管理包含了進入雙方之間合同設計的流程。 合同管理週期在合同達成一致並簽署時結束。 同時，合同管理從簽訂後開始，到協議終止時結束。

合同管理員負責確保雙方對他們共同創建的合同感到滿意。 另一方面，合同經理確保協議中的所有各方都遵守所有條款。

合同管理階段

如前所述，合同管理不僅僅是簽署協議。 它涉及一系列操作，指導和開發處理協議中每個節點的流程。 通過在合同中保持一切清晰和徹底，這成為可能。

創作階段

我們知道，規劃對於任何戰略的成功都起著至關重要的作用。 一個好的經理總是為他們的項目做計劃。 合同管理的創建階段涉及建立一個靈活的路線圖以應對一些突發事件。

創建階段是合同管理漫長而徹底的道路上的第一步。 在這個階段，您評估公司的需求和資源。 它包括頭腦風暴合同戰略的關鍵要素。 這使所有後續步驟都可以定位和防錯，並使它們準備好在緊急情況下即興發揮。 在規劃階段應注意的功能是：

• 要管理的合同類型
• 協議中使用的標準
• 每個階段的責任
• 最佳工作績效的要求
• 每個步驟的問題/瓶頸和後續解決方案
• 實施合同戰略所需的資源

創建階段為接下來的階段/級別奠定了基礎。

合作階段

協作階段是在創建之後，通過該階段已經建立了合同管理基礎。 它主要協助實施新合同和新合同的既定基礎。 它還涉及為日常和單調的情況制定新的典型協議。 合同經理在此階段面臨的突出挑戰是創建一個在降低風險的同時交付所需內容的方程式。

舞台變得最適合日常情況。 所有經理都需要找到正確的合同類型並打入相關信息，同時對合同文件不做任何更改或進行少量更改。 然而，當討論更複雜的情況時，任務變得棘手，在這種情況下，從頭開始準備新記錄，獲得合規性、標準和權利。 電子簽名遵循預聯繫狀態以完成合同。

簽約階段

簽約階段是合同管理中下一個最關鍵的步驟。 這是您嘗試執行上一階段計劃的策略的地方。 這也是您部署合同管理軟件以幫助執行與合同相關的任務的階段。 該軟件還以使用集中存儲庫遷移合同而聞名。

合同管理軟件是一種數字工具，使用戶能夠在其生命週期的各個階段跟踪和管理合同。 該軟件還允許企業更新通知、合規管理、捕獲數字簽名和管理合同模板。

實施階段的另一個重要特徵是入職。 確保合同的每一方都了解合同和合同經理的願景和目標，並且對所使用的工具感到滿意。

實施階段完成後，隨後是雙方的電子簽名，進入交接階段，確保合同沒有錯誤和缺陷。 每個角色、責任、里程碑和目標都得到確認。

跟踪階段

當您的合同中描述的所有目標變為現實時。 因此，這也是您應該密切關注協議中規定的所有條款並對其進行定期監控以確保一切正常進行的階段。

經理在合同階段的作用是確保一切都在軌道上並按照合同中的條款進行。 他們負責發現問題並建立早期預警系統。

經理們可以從規劃階段獲得靈感。 可以設計一個正確排序的列表，列出所有要驗證和檢查的合同元素。 它不僅不會讓合同的任何部分不被檢查，而且會是一種快速發現約定元素與已執行工作之間的偏差的方法。

更新階段

更新階段本質上不是一個階段。 但是，在合同階段之後要注意它。 但更新階段的原則應適用於所有地點。

合同管理中的續訂階段主要是合同生命週期中的一種情況，您可以在此決定是恢復合同還是終止合同。 由於有處罰或違約行為的條款，在不遵守協議的情況下，在您的其他合同決定中主動考慮合同的終止變得更加重要。

續簽涉及評估合同績效和若干決定，包括續籤和合同變更（如果需要）。 利益相關者應了解終止和續訂日期，並確保雙方有足夠的時間在決定被鎖定在另一份合同之前收集信息。

合同後階段

合同後階段是合同的訂立。 它在合同終止之後。 在這個階段，內務部確保一切都正確完成，開具或支付最終發票並存檔合同。

此外，許多合同經理傾向於對他們的聯繫人進行事後分析，以了解下一份合同的要點。 這種事後分析提供了有價值的信息和學習，肯定會改善未來合同的結果。

結論

合同只與管理它們的人一樣好。 無論合同中的條款有多好，如果沒有得到充分的解決，合同的任何一方都不會得到很好的交易。 因此，以有紀律的方式遵循指導方針以充分利用您的合同至關重要。

您還可以查看從何處獲取合同的法律文件模板。