非營利組織和慈善組織可以通過贊助商接觸到更多的捐助者。 讓我們來看看五種類型的讚助信以及如何以突出的方式撰寫它們。 準備好確定您的讚助請求並為您的非營利組織爭取更多資金和知名度。
什麼是讚助信？
贊助信是一種捐贈請求，要求公司或個人讚助即將舉行的活動、項目或活動。 這種籌款信的目的是讓捐助者相信您的籌款活動或項目值得他們的支持。
贊助信是最常見的捐贈請求信之一，因為它們用途廣泛。 你可以用它們來尋求個人和公司的支持，你可以要求任何數額的錢。
這封信應包括有關贊助好處的信息，例如它如何幫助贊助商提高知名度和建立品牌。 它還應提供有關潛在讚助商將獲得多少資金支持以及贊助將運行多長時間的詳細信息。
籌款或活動贊助有什麼好處？
對於非營利組織，企業贊助是管理全面籌款計劃的一部分。 這是一種通過企業或公司的經濟幫助、拍賣物品或實物捐贈支持來完成其使命的方式。
非營利組織通常有籌款想法，需要比他們的團隊單獨解決更多的幫助。 從與您的事業相一致的組織中引入合作夥伴關係，可以為有需要的社區釋放新的可能性。
對於企業或公司，企業贊助可以提高社區內的知名度。 贊助企業可以通過支持工作出色的組織來樹立其慈善形象。
許多消費者更喜歡定期展示他們對社區的投資的企業，這使贊助機會成為引起轟動並將公益事業推向前沿的絕佳方式。
你如何尋求贊助？
尋求贊助就是為了給人留下好印象。 贊助提案信既提供信息又具有說服力。 它應該提供潛在讚助商做出明智決定所需的所有信息，同時也說明他們為什麼應該支持您的事業。
了解你的聽眾
你要錢的人是誰？ 了解哪些人口統計信息很重要？ 他們喜歡閱讀什麼，他們關心什麼好處，以及您如何與他們建立聯繫？ 確保您以能引起共鳴的方式與他們交談。
清楚你需要什麼以及為什麼它很重要
當您向某人尋求贊助時，明確您的需求會有所幫助。 具體說明您希望他們贊助什麼，您正在考慮什麼時間範圍，以及對此類贊助的期望。
您還應該包括您的籌款目標以及該目標對您所在社區的影響。 隨之而來的是為什麼這種贊助對您的組織、項目或計劃至關重要的清晰概述。
如何寫贊助請求信？
每封贊助電子郵件都將為其收件人定制佈局和內容，並及時提出要求。 我們在您的讚助信中列出了一些必備條件，這樣您就不會錯過任何機會。
- 包括有關贊助的詳細信息：您永遠不想讓您的潛在讚助商想知道您要他們做什麼。 使用誘人的語言列出活動或特定籌款活動的詳細信息以及任何讚助級別。
- 適當地介紹自己：幫助您的潛在發起人更好地了解您的組織及其使命並與之建立聯繫，以確保建立自然的合作夥伴關係。
- 個性化您的信件：一封好的讚助請求信應該帶有您想要贊助您的非營利組織的個人或組織的名稱。 在主動有效的捐助者管理方面，個性化是關鍵。
- 保持簡潔明了：即使您的正式信函包含很多信息，也應該保持簡潔明了，以免混淆讀者或浪費他們的時間。 使用友好的語氣，如果可能的話，用他們的名字稱呼收件人。
- 包括後續步驟：在信的結尾，確保讀者知道他們下一步應該做什麼。 清楚地說明他們如何確認他們的讚助或他們可以就任何澄清問題聯繫誰。 您還可以包括一個簡短的附言，重申號召性用語或在您的請求中添加緊急元素。 您的 PS 比籌款信的任何其他部分更有可能被閱讀。 此外，包含 PS 的信件的回复率高於不包含 PS 的信件。
你如何寫一封請求贊助的電子郵件？
在當今的在線交流世界中，您的讚助信很可能採用電子郵件的形式。 為了與頂級電子郵件最佳實踐保持一致，您需要考慮一些獨特的方法來確保您的郵件被接收、打開，最重要的是——得到回复。
- 製作引人注目的主題行：包括足夠的細節以使其清晰，但又要有足夠的風格來吸引註意力，例如這些電子郵件主題行示例。
- 保持簡短：電子郵件最好的部分是您能夠使用超鏈接並減少文本量。
- 添加視覺效果：您可以越多地展示您的組織，而不是僅僅告訴贊助商他們應該考慮您的請求的原因，您可以建立的聯繫就越牢固。
- 添加聯繫信息：不要讓您的收件人搜索電話號碼或聯繫點來回复您的請求，尤其是在轉發電子郵件時。
- 計劃跟進：電子郵件很容易在洗牌中丟失，但等待大約一周發送跟進可以重新開始對話而不會太急。
5種類型的讚助信模板
本地企業贊助信樣本
主題行：贊助機會 | [企業名稱] x [非營利組織名稱]
嗨 [姓名]，
我們 [YOUR ORGANIZATION] 的團隊不禁注意到 [LOCAL BUSINESS] 對我們 [LOCATION] 社區的影響。 我們想知道您是否有興趣贊助 [籌款活動]。
成為贊助商可以帶來 [LOCAL BUSINESS] 新業務，並展示我們的價值觀如何與解決 [YOUR MISSION/CHALLENGES AT HAND] 的使命保持一致。
這是它的樣子：
- [時間承諾]
- [財務/產品/空間貢獻]
- [它為他們的業務提供的價值]
我迫不及待想多談談這個機會。 如果在此之前沒有收到您的消息，我會在幾天內跟進並回答任何問題。
最好，
[你的名字]
企業贊助請求信模板
主題行：贊助機會 | [公司名稱] x [非營利組織名稱]
嗨 [姓名]，
我們 [YOUR ORGANIZATION] 的團隊對 [CORPORATION] 的願景印象深刻，我們看到我們兩個組織之間有許多重疊的價值觀。 我們想知道您是否有興趣贊助 [籌款活動]。
熱愛您的 [產品/服務] 的客戶可以通過合作支持我們解決 [您手頭的任務/挑戰] 的使命，從而看到您的價值觀在付諸行動。
這是它的樣子：
- [時間承諾]
- [財務/產品/空間貢獻]
- [它為他們的業務提供的價值]
我迫不及待想多談談這個機會。 如果在此之前沒有收到您的消息，我會在幾天內跟進並回答任何問題。
最好，
[你的名字]
活動贊助信模板
主題行：贊助機會 | [企業名稱] x [非營利活動名稱]
親愛的[姓名]，
我們今天代表[您的組織]寫信給您。
作為提供 [產品/服務] 的組織，我們可以看到 [他們的組織] 成為我們即將舉行的活動 [活動名稱] 的出色贊助商。
我們的團隊創建了 [EVENT NAME]，將我們的支持者、潛在的新捐助者和社區聚集在一起，圍繞我們的使命解決 [YOUR MISSION/CHALLENGES AT HAND]。 我們在 [地點] 舉辦此活動。 我們邀請了多家當地企業作為贊助商參與，許多捐贈的產品或服務將在活動期間進行拍賣。
贊助的資金主要來自 $[DOLLAR AMOUNT] 到 $[DOLLAR AMOUNT] 之間的任何金額的捐贈。 如果您選擇不提供經濟支持，我們希望您考慮捐贈其他東西——一項服務或產品來幫助我們進行一場精彩的表演。
作為我們活動的官方贊助商，您的標誌將出現在整個節日空間的橫幅和海報上。 您的讚助資金將用於幫助我們支付與舉辦這種規模的活動相關的費用——從租用設備和材料到確保活動空間。
如果您有興趣贊助我們的活動或了解更多關於我們如何合作的信息，請通過 [PHONE] 與我聯繫或通過 [EMAIL] 給我發送電子郵件。
詳細了解我們計劃如何有所作為：
[活動鏈接]
感謝您閱讀我們的使命。 如果您想了解更多信息並參與我們的籌款活動，請聯繫我們。
最好，
[名稱]
實物贊助信模板
主題行：實物贊助機會 | [企業名稱] x [非營利組織名稱]
親愛的[姓名]，
我們今天代表[您的組織]寫信給您。
作為提供 [產品/服務] 的組織，我們可以看到 [他們的組織] 成為我們即將舉行的 [活動名稱或籌款活動] 的實物贊助商。
以下是您作為贊助商可以提供的實物捐贈清單：
- [項目 1]
- [第 2 項]
- [第 3 項]
所有這些項目都有助於我們解決[您的任務/手頭的挑戰]。
作為我們籌款活動的官方贊助商，您的徽標將出現在我們所有的宣傳材料上，並將流量帶回您的業務。
我們需要在 [DATE] 之前提供所有實物捐贈，您可以郵寄或遞送到 [ADDRESS]。
我們迫不及待地想收到您的回音。
最好，
[名稱]
讓您的讚助機會更上一層樓
社交媒體
有很多企業贊助的例子將社交媒體帶到了最前沿。 當你在考慮你的讚助信時，考慮通過社會意識和分享來增加價值的方法。
例如，您是否擁有您的讚助商和您的組織都可以用來宣傳您的籌款活動或活動的品牌標籤？ 在這段時間裡，您是否有影響者與您合作為您的網站增加流量，這也會增加您的讚助商的曝光率？
對於正在考慮您的讚助提案的潛在企業和組織，您可以在網上做很多事情來增加交易的吸引力。
促銷和獎勵
您宣傳贊助的方式也可以吸引知名人士。 發揮創意，將贊助商置於捐贈網站、通訊、活動品牌、籌款宣傳材料和實體標牌的前端和中心位置。
他們可以為他們的徽標獲得更多與您的任務相關的房地產，他們可能想要提供的越多。 這也是劃分不同贊助級別的好方法。 為那些願意在更高層次上付出的人提供額外的接觸機會。
謝謝你的信
您的非營利組織可能已經知道發送捐贈確認函（也稱為捐贈收據）的重要性。 儘管如此，它們不應被忽視，因為它們是向贊助商表示感謝的有力方式。
當您的籌款活動或活動結束時，通過給他們一個強有力的理由保持聯繫，在確保明年的讚助商方面領先一步。 您甚至可以打電話在更個人的層面上感謝每個贊助商。 在讚助過程中，真實性將大有幫助。
釘上你的讚助請求信
贊助信不僅僅是一封信 - 它是一種旨在建立合作夥伴關係的工具，可以為您的組織籌集資金和提高知名度。 它們讓您可以分享您的故事，解釋您的事業，並告訴人們為什麼他們應該加入。無論您發送這五封贊助信中的哪一封，請務必做好功課並傳達清晰、引人注目的信息。