提升 SMM 專家生產力的終極指南

作為 SMM 專家，您有很多事情要做。 您必須始終掌握所有趨勢，開展和構思活動，並且（有時是字面意思）充當品牌的面孔和個性。 難怪你為什麼經常達到精疲力竭的地步。 如果不優先考慮您的時間並使您的日常工作盡可能高效，您的項目將不可避免地受到影響。

在領導社交媒體營銷人員時，您必須鼓勵提高生產力。 不; 你不能通過分配更多的工作來做到這一點！ 關鍵是幫助他們在合理的時間範圍內盡可能好地完成任務。

與生產力有什麼關係？

這不是一個驚人的發現。 我們都知道，為了成功，我們必須富有成效。 但這並不總是那麼容易。 SMM 專家在工作中面臨著各種各樣的干擾，因此他們很難保持專注。

技術干擾是常見的障礙。 這些專業人士必須回應信息、研究競爭對手並分析目標受眾。 整個工作流程是在一個極其分散注意力的環境中進行的：社交媒體。

缺乏方向是阻礙生產力的另一個常見問題。 數字營銷人員可能知道他們的最終目標，但他們很少有關於如何實現目標的適當指導。 這就是為什麼他們很難以符合客戶目標的方式組織工作流程。

SMM 專家提高工作效率的 6 種方法

制定個人成長策略

是什麼促使營銷人員提高工作效率？ 這不僅僅是關於適當的組織和目標設定。 這主要是關於他們在工作中不斷進步的內在動力。 管理 SMM 專家的任務涉及對個人成長的持續鼓勵。

當他們覺得效率低下時，營銷人員應該問自己：

• 我為什麼進入這個行業？ 這是開始的問題，因為我們經常忘記我們專注於特定職業的真正原因。 記住開始的動機可能足以觸發富有成效的工作流程。
• 我在幫助誰做這個項目？ 受眾分析不僅僅是人口統計數據。 這也與他們面臨的問題以及產品/服務給他們的生活帶來的改進有關。 記住為什麼特定的營銷策略很重要，可以使日常任務更易於管理。
• 一年後我在哪裡看到自己？ 這是個人成長戰略的基本問題。 SMM 專家必須對他們在行業中的未來有遠見，這樣他們才能保持生產力。 當這個大目標轉化為小目標時，他們意識到今天的成就將引導他們走向他們所設想的未來。 這是一個巨大的動力爆發！

依靠別人！

自從 COVID-19 大流行開始改變企業的工作方式以來，外包非核心功能一直是公司和管理人員關注的重點。 這種方法可以幫助他們克服生產力挑戰。 調查顯示，自由職業者的未來是光明的。 Upwork 的 Freelance Forward 2021 調查顯示，十分之九的自由職業者認為自由職業的最佳日子即將到來。 67% 的受訪者表示他們對自己的職業前景持樂觀態度。

自由職業者就在那裡； 熟練並隨時準備協助 SMM 專家。 當您意識到自己被某個特定項目或截止日期困住時，不要等到為時已晚：外包給您的隊友或聘請自由職業者來完成一些任務！

截圖 1.來源

優化專業軟件的使用

SMM 專家同時使用多個應用程序。 其中包括社交媒體、會議、分析、時間管理、團隊管理、瀏覽器應用程序等。 如果計算機的應用程序內存不堪重負，系統就會變得昏昏欲睡。 隨著時間的推移，這會導致各種技術問題。

但這不僅僅是技術問題。 慢速計算機使 SMM 專家的工作效率降低。 在單個應用程序上多花幾秒鐘可能對普通用戶沒有任何意義。 但是，當您的工作依賴於可靠的機器時，它們會產生顯著差異。

幸運的是，在 Mac 上釋放內存很容易。 例如，AdBlock 是一個要求很高的擴展，可以用更輕的擴展來代替。 當瀏覽器中打開的選項卡較少時，計算機也會更快。 最後，頻繁重啟也會釋放一些 RAM。

使用統一的社交收件箱

社交媒體營銷包括多個平台：Instagram、Facebook、Twitter、Pinterest、YouTube 等。 一旦活動開始獲得關注，管理社交媒體收件箱就會佔用大量時間。 數字營銷人員一次處理多種策略，這使得他們的這部分工作更加複雜。

授權是有幫助的，但 SMM 專家仍然必須監督觀眾如何與品牌溝通。

使用多個帳戶時，統一的社交收件箱可以節省大量時間。 他們無需一一瀏覽配置文件，而是在一個界面上獲取所有消息。 這使他們很容易看到誰在等待回复。 歸檔消息也很有幫助，因為它可以清理收件箱以獲取最新和重要的消息。

盡可能自動化

SMM 專家在整個工作流程中處理多項重複性任務。 重複的問題是雙重的：

• 並非所有這些任務都需要人工交互，因此專家可能會覺得他們的工作沒有目的
• 一遍又一遍地處理相同的任務既無聊又令人沮喪

如果沒有安排和自動發布帖子，數字營銷人員就無法每天處理他們的工作。 但除了用於預定發布的工具（大多數社交媒體營銷人員使用）之外，還有更多的自動化機會：

• 使用 IFTTT 向新的 Instagram 關注者發送感謝信息
• 依靠自定義鍵盤快捷鍵來加快打字速度
• 使用工具來監控行業並做出預測，而無需自己深入研究大數據
• 使用日程安排工具來安排適合您和其他人的會議（Doodle 和 Calendly 都很棒！）

創建個性化的例程

每天在同一時間查看電子郵件似乎是一個愚蠢的建議，但當它是完善的例行程序的一部分時，它會起作用。

每天按計劃做同樣的事情不會讓一個人的工作變得無聊。 它使它更有效。 無論如何都必須涵蓋這些任務，而且它們仍然每天都在變化。 營銷人員仍將面臨挑戰並不斷學習。

創建例行程序可以使 SMM 專家的工作更加可預測，因此他們可以輕鬆地保持在正軌上。 他們開始新的一天，知道可以處理所有這些任務。 僅這種心態就使他們更有效率。

例如，您可以在前半天安排面向客戶的任務。 你將有足夠的精力與客戶交流，你將能夠向他們展示最好的自己。 然後，您可以安排需要團隊合作的任務。 之後，您將了解幕後的任務（計劃和安排帖子、市場研究、電子郵件發送等）。

讓我們今天變得更有效率！

上面列出的所有提示都是通用的。 他們為每個人工作，無論他們的生產力有什麼障礙。 然而，重要的是要記住每個 SMM 專家的工作方式都不同。 對他們來說，嘗試不同的策略並製定適合他們個人挑戰的方法非常重要。