如何在 Excel 中製作社交媒體日曆的指南

經營品牌或小型企業需要您身兼數職——企業主、產品開發人員、客戶服務，當然還有社交媒體經理。

社交媒體營銷是經營企業或品牌的重要組成部分，但通常管理起來會有點忙。 當下創建和發佈內容可能會擾亂您的工作流程，尤其是當您有很多其他事情要做時。

這就是方便的社交媒體內容日曆的用武之地。內容規劃對於社交媒體營銷和管理各種社交媒體帳戶至關重要，並且可以將您的社交媒體遊戲提升到一個新的水平。

Sked 的團隊為您完成了艱苦的工作，提供了通過 Excel 創建社交媒體日曆模板的分步指南，以改進您的社交媒體規劃。 借助我們的提示和技巧，您將立即製作內容和安排帖子。

準備好學習如何了嗎？ 讓我們開始！

什麼是社交媒體內容日曆？

社交媒體日曆是一站式規劃文檔和管理工具，可將您的社交媒體內容組織成不同的類別和日期。 這使您可以計劃並跟踪您計劃以有效和簡單的方式發佈到各種社交媒體渠道的內容。

簡而言之，您的社交媒體內容日曆應該讓您鳥瞰您在每個頻道（以及何時）發布的內容。 這真的是它在罐頭上所說的：一個日曆，準確地概述了您將要分享到您的社交媒體渠道的內容。

這個內容日曆只關注您的社交媒體資料，是一種方便的方式：

• 規劃您的 Instagram 供稿並確保您的內容在您的個人資料上流暢且美觀。
• 批量創建您的社交媒體內容，通過一次處理一周甚至一個月的內容來確保您節省時間和精力。
• 通過提前計劃所有帖子並確保您堅持一致的發佈時間表，始終如一地出現在社交媒體上。

在商業中，最成功的公司是那些將系統、流程和計劃落實到位以實現目標的公司。 雖然制定社交媒體策略很重要，但將此策略與內容日曆一起付諸實施對您的成功更為重要。

為什麼您應該使用社交媒體內容日曆來優化成功？

無論您是小型企業、內容創建者還是大品牌，社交媒體內容日曆都是您的內容營銷策略的重要組成部分。 本文檔允許您跟踪您在不同社交網絡上的所有內容創意和內容開發。

讓我們深入探討社交媒體內容日曆可以優化您的成功並讓您按計劃實現業務目標的一些方式。

1. 節省您的時間

無論您是單獨使用社交媒體還是擁有營銷團隊，社交媒體日曆都可以通過將您的內容和想法組織到一個電子表格中來節省您的時間。

與其在筆記中寫下突然出現在您腦海中的想法或試圖記住您想要執行的所有類型的內容，不如使用社交媒體內容日曆來幫助您跟踪所有想法，這樣您就不會浪費時間嘗試記住他們。

此外，它還允許您通過批量創建內容來更聰明地工作，而不是更努力地工作。 通過提前計劃，您可以一次性設計所有圖形、編寫所有標題並安排所有內容（而不是被動地發布或立即發布）。

2. 讓你保持一致

他們說一致性是關鍵，這在談論社交媒體時是正確的。 為了在社交媒體上取得成功和成長，您需要持續發帖。

您希望您的品牌能在您的受眾心中出現，因為建立忠實的追隨者對於良好的社交媒體策略至關重要。

通過使用內容時間表計劃您的月內容，批量製作您的每月內容，並使用調度工具（如 Sked），您可以跟踪創建和發佈內容，以便您的觀眾不斷收到您的來信。

3.輕鬆執行大型社交媒體活動

如果您即將推出令人興奮的產品，或者您正在取笑即將舉行的活動，那麼社交媒體內容日曆是幫助您可視化大局計劃的絕佳工具。

您和您的團隊將能夠輕鬆清晰地規劃和可視化您的內容策略，並在多個不同平台上規劃帖子，以開始為您的活動建立知名度和宣傳。

此外，您可以輕鬆查看您的社交媒體活動如何與您的其他社交媒體內容（例如您的品牌知名度活動）相適應。

社交媒體日曆中應包含哪些內容？

在構建您的社交媒體日曆時，選擇是無窮無盡的。

最終，您可以以任何您喜歡的方式自定義您的社交媒體內容日曆。 但這裡有一些重要的部分，您可能希望包括在內，以使您的日曆井井有條。

發布日期和日期

內容日曆中最重要的部分之一可能是發布日期和日期。 你要確保你有一個週一到週日的時間表（或者如果你不在周末發帖，則為周一到週五）。

這使得什麼內容應該在哪一天發布變得非常清楚。 如果您有使用您的社交媒體內容日曆的利益相關者或幫助您的團隊成員，他們將能夠輕鬆理解您的日曆。

此外，如果您使用日程安排工具發佈內容，您需要在內容日曆中包含日期，以便準確了解在內容中安排的日期。

關鍵信息或帖子主題

包括對內容內容的簡要概述是快速了解帖子意圖的好方法。

你甚至可以在你的內容日曆中加入一個標題部分，這樣你就可以預先計劃你要在你的帖子旁邊說什麼。

在本節中，請確保對您的內容將要進行的內容進行頂級摘要，以確保您的日曆工具充當未來一個月社交帖子的摘要。

內容支柱

如果您已經花時間制定社交媒體策略，那麼您很可能已經制定了內容支柱。 這些廣泛的主題解釋了您將通過社交媒體內容與觀眾進行的對話類型。

請記住：最好的內容支柱與品牌目標、KPI 或目標相關聯，以確保您分享的每個帖子都具有戰略性和目的性。

您可以自定義這些支柱以適合您的品牌，但一些好的起點包括以下類別：

• 產品發布會
• 推薦或客戶報價
• 用戶生成的內容 (UGC)
• 博客文章
• 教育內容
• 社交媒體假期
• 幕後內容

圖像或資產

由於社交媒體日曆中發生了很多事情，因此您需要向圖像添加鏈接或插入圖像以提供視覺提示並在發佈時輕鬆訪問。

如果您要分享視頻內容（例如 TikToks 或 Instagram Reels），請務必清楚地說明您將與每個帖子分享的資產。

當您或您的團隊跳轉到您的日曆視圖時，您應該能夠輕鬆找到對您的內容進行審查、批准和安排所需的一切。

社交平台

如果您正在為 Instagram、TikTok、LinkedIn 和 Facebook 等多個不同平台進行內容規劃，並且您正在使用一個電子表格來分類哪些帖子進入哪個平台將使您的生活更輕鬆。 這可確保您不會不小心將 Instagram 帖子發佈到您的 LinkedIn。

請記住：通過設計適用於多個平台的常青內容，您可以輕鬆地重新調整帖子的用途並從帖子中獲得額外的里程。

如何在Excel中創建社交媒體內容日曆模板

現在進入有趣的部分。 您可能認為 Excel 或 Google 表格只是無聊的電子表格應用程序，但請三思。 有很多方法可以自定義 Excel 電子表格以匹配您的品牌顏色、按顏色對內容進行分類，或者您可以從他們的免費模板中進行選擇。

您可以使此電子表格變得簡單或複雜，這取決於您的喜好，但您需要包含一些關鍵內容。

第 1 步：開始您的模板

• 首先，前往 Excel 並開始一個空白模板。
• 在您的第一行中，您需要輸入月份和年份。
• 接下來，添加第 1 週。

第 2 步：日期和日期

在這裡，您需要開始輸入您的日期和日期，當然，您可以對您的日期進行顏色編碼，以使您的模板更具視覺吸引力

您可以使用周一至週日的時間表或週一至週五，這取決於您是打算在周末發帖還是讓自己休息一下。

第 3 步：發布主題

接下來，為您的消息添加一行，讓您和您的團隊大致了解內容的內容。 這可以是了解我或品牌更新的任何內容。 或者，您可以使用此部分來寫出您的標題。

第 4 步：圖像

在圖片部分，您需要添加社交媒體帖子的圖片。 您可以將圖像直接添加到 Excel 中，也可以在發布圖像之前使用此空間插入指向存儲圖像的任何位置的鏈接 - 例如，谷歌驅動器文件夾。

要將圖像添加到 Excel 頭部到插入選項卡 > 圖片 > 此設備 > 選擇圖像 > 調整圖像大小以適合您的單元格。

第 5 步：內容支柱

在支柱部分，您需要添加每種內容類型所代表的內容。 這可以是教育內容，例如，了解我的帖子或社交媒體假期（如國家狗日），其中包含您和您的小狗的圖像。 您也可以對這些進行顏色編碼，以使眼睛更容易。

第 6 步：平台

最後，如果您使用不同的社交媒體應用程序，您需要按平台對社交媒體帖子進行分類。 如果您只使用一個平台，例如 Instagram，您可以使用此部分按格式類型（捲軸、帖子、輪播、故事）對內容進行分類。

在平台下，您還可以添加有關如何將帖子重新用於其他社交媒體平台的部分，例如，將 Instagram Reels 視頻重新用於 TikTok。

現在您已經在模板中度過了第一周，只需複制並粘貼這些部分並更改第 2、3 和 4 週的數據。

在Excel中升級社交媒體內容日曆模板的 3 種方法

現在您已經在 Excel 中構建了內容日曆，是時候將您的內容規劃提升到一個新的水平了！ 如果您已準備好提升內容日曆並充分利用 Excel，可以嘗試以下三個方便的提示和技巧。

1. 下拉菜單

下拉菜單是在 Excel 中使用的便捷工具——它們使選擇一堆選項變得非常容易，而無需手動輸入。

當您在社交媒體內容日曆模板的支柱部分輸入您正在使用的內容類型時，它們非常適合使用。 讓我們來看看如何在 Excel 中添加下拉菜單。

• 在下拉菜單中寫下您要使用的列表。

• 選擇要包含下拉菜單的區域。
• 前往“數據”選項卡並選擇“數據驗證”。
• 在“允許”下拉菜單中選擇“列表”。
• 在“來源”部分寫下您的清單。
• 選擇“應用”。

現在您的 Excel 電子表格中有一個下拉菜單！

2.輕鬆分享您的社交媒體 Excel模板與其他人

如果您在線使用 Microsoft Excel 並且您正在與團隊或客戶一起工作，您可能應該知道如何與他人共享您的電子表格。

您可以選擇共享您的電子表格，以便人們可以編輯文件或僅查看它。

為此，請選擇“文件”選項卡，單擊“共享”按鈕，然後選擇“與人共享”。 接下來，您可以生成鏈接並將其發送給人們，也可以輸入他們的電子郵件地址以這種方式發送。

3.出版時間表

如果您覺得特別喜歡並想要升級您的內容日曆，您可以添加一個部分，讓您和您的團隊了解您的內容進度。 這可以包括從頭腦風暴到計劃和發布的任何事情。

您可以包含另一個下拉菜單，其中包括以下內容：

• 頭腦風暴
• 創建/寫作
• 得到正式認可的
• 預定的
• 發表

如果您使用方便的社交媒體計劃工具（如 Sked），您和您的團隊將能夠清楚地看到您處於內容創建的哪個階段以及您是否已經安排了帖子。

為此，請按照用於創建不同支柱的下拉菜單的步驟進行操作，您將立即製作和安排內容。

您還可以使用哪些其他工具來構建您的社交媒體內容日曆？

顯然，使用 Excel 創建內容日曆涉及一些手動工作。 但這不是您唯一的選擇。

如果您正在尋找簡化、用戶友好的工具來幫助您規劃社交媒體內容，您可以考慮以下幾個選項：

• 項目管理軟件： Asana、Trello 和 Clickup 等工具具有日曆視圖功能，可以方便地提前規劃和規劃您的內容。
• 筆記軟件： Notion 是最好的在線筆記工具之一，它還提供強大的內容日曆功能。 您可以根據需要設置任意數量的日曆，並自定義這些列和行以適合您計劃的頻道。
• 社交媒體管理工具：Sked Social 的工作流程和審批工具為您提供提前規劃內容所需的一切，並在上線前獲得您的團隊或客戶的批准。

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