18 種智能工具可幫助您解決啟動問題

文章註意：本文“幫助您解決啟動問題的 18 個智能工具”首次發佈於 2019 年 12 月 11 日。我們最後一次更新本文是在 2022 年 10 月 3 日，提供了最新信息。

障礙和機會之間有一點區別，了解這種區別的人可以將兩者轉化為自己的優勢。 對於企業，尤其是初創企業來說，這是一個非常熟悉的過程。 每個創業公司的創始人從一開始就知道會遇到預期和意外的障礙。 可悲的是，許多人甚至可能不知道如何回應。

根據初創公司的統計數據，平均每年有超過 5000 萬家新初創公司成立，但其中只有不到一半能夠在改變當今商業世界本質的挑戰中倖存下來。

這就是技術的用武之地。是的，創業公司很掙扎。 沒有例外。 但是有無數的工具和應用程序可以用來克服當今任何一家初創公司所面臨的挑戰。 所有企業，一般而言以及初創企業，都必須找到能夠提高效率並匹配其指定預算和技能組合的工具。

在這篇特別的文章中，我們將討論一些真正適合創業世界的最智能的創業工具。 這些基本上是初創企業可以用來預測、克服問題並達到他們所希望的成功程度的工具。

如果小型初創企業利用可提高生產力的負擔得起的在線工具，則它們可以在收入和規模方面實現正增長。 以下工具和資源是創業成功的墊腳石，也是那些渴望在不久的將來加入價值最高的獨角獸類別的人的墊腳石。

1. 用於電子郵件營銷的 MailChimp

MailChimp 是一個一體化營銷平台，專門專注於通過電子郵件、社交廣告、登錄頁面和有效的 CRM 宣傳。 借助 MailChimp 工具，初創公司可以使用易於使用的電子郵件生成器創建品牌電子郵件，並更好地與受眾互動。

“主要的好處是我們可以讓我們的電子郵件看起來比我們擁有的技術專長要好得多。” – Alps & Meters 首席數字官 Nick Sapia。

特徵：

1. MailChimp 提供預先設計的模板和拖放式編輯器，使創建品牌電子郵件變得輕而易舉。
2. MailChimp content studio 讓您可以在一個地方存儲和管理活動的所有圖像和文件。
3. 該工具提供實時分析，讓您更好地了解廣告系列的運作情況。

價錢：

MailChimp 讓您以 0 美元開始使用。 此外，它還提供一系列靈活的定價計劃，包括每月 14.99 美元起的標準計劃和每月 9.99 美元起的基本計劃。

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2. Moz 用於搜索引擎優化 (SEO)

Moz 是基於 SaaS 的 SEO 和營銷分析軟件。 初創公司可以使用此工具獲得關鍵的 SEO 見解、提高搜索引擎排名、轉換更多流量並推動可衡量的結果。

“Moz Pro 為我們提供了證明我們的項目和戰略合理性所需的數據。 它幫助我們跟踪我們努力的投資回報率，並為我們的行業帶來顯著的透明度。” – Zillow 的營銷經理 Jason Nurmi。

特徵：

1. Moz 有助於了解客戶的搜索意圖並找到流量驅動的關鍵字和搜索短語。
2. Moz 的排名跟踪功能可讓您跟踪您（和您的競爭對手）如何對關鍵字進行排名。
3. Moz 站點抓取可讓您更深入地了解站點的性能。
4. Moz 鏈接瀏覽器可讓您檢查任何站點的反向鏈接配置文件和域權限。

價錢：

Moz Pro 提供 30 天免費試用。 有關更多定價詳細信息，請從供應商處獲取報價。

3.用於客戶關係管理（CRM）的Zoho CRM

Zoho CRM 是一款屢獲殊榮的 CRM 解決方案，旨在幫助企業更快地發展業務並在更短的時間內完成更多交易。 該軟件提供多渠道支持，使企業能夠通過電話、電子郵件、實時聊天、社交媒體和其他渠道與目標客戶聯繫和溝通。 借助 Zoho CRM 工具，初創公司可以 360 度全方位了解他們的業務，並提高他們的潛在客戶與交易的對話比率。

“從使用電子表格到 Zoho CRM，我們設法以更通用的方式捕獲數據，並且還最大限度地縮短了我們的銷售週期。” – Sreeparna Roy，業務營銷和戰略經理。

特徵：

1. Zoho CRM 作為一個統一的客戶體驗平台，幫助企業在客戶購買週期的每個階段為客戶提供卓越的體驗。
2. Zoho CRM 中的訪客跟踪和電子郵件分析功能可讓您了解客戶正在尋找什麼並找到潛在的參與機會。
3. Zoho CRM 有助於自動執行重複性任務，從而讓團隊更加關注他們的客戶和潛在客戶。
4. Zoho CRM 允許您根據自己的喜好自定義 CRM 界面。

價錢：

Zoho CRM 提供 15 天的免費試用期。 此外，Zoho CRM 提供 5 種付費計劃。 最受歡迎的計劃是起價為 35 美元/用戶/月的企業計劃和起價為 100 美元/用戶/月的終極版。 （每年計費）。

4. 用於將音頻和視頻轉換為文本的 Amberscript

Amberscript 通過節省時間的語音識別功能提供音頻和視頻的自動轉錄。 這款快速、準確且安全的應用程序支持 35 種國際語言。

“得益於高度自動化的流程，Amberscript 提供的服務比競爭對手便宜。 此外，客戶服務很棒。 通常，一切都進行得很順利，整個過程中我什至沒有註意到任何事情。” – Grundi Institute 執行官 Jochen Hummel

特徵：

1. 允許導入不同格式的視頻和音頻文件。
2. 一個帳戶可以有多個用戶。
3. 它符合 GDPR 標準，以確保用戶安全。

價錢：

他們的預付費、訂閱或手動轉錄選項可以免費試用十分鐘。 他們的預付費交易以 8 美元的價格購買 1 小時的上傳音頻或視頻。

5. Zendesk 實時聊天

Zendesk 是一個客戶支持票證系統和支持平台，可以輕鬆高效地與客戶互動。 初創公司可以使用 Zendesk 聊天工具（以前稱為 Zopim）來聯繫客戶，並通過網絡、移動和消息傳遞提供更快、更高效的支持。 使用 Zendesk，您的客戶購買的可能性提高 3 倍，滿意度提高 5 倍。

“實時聊天讓座席可以一次處理多個聊天，因此可以減少等待時間，讓客戶獲得更好的體驗。” – Foodpanda 全球運營經理 Jorge Vernetta。

特徵：

1. Zendesk 聊天和消息讓您可以在客戶提出問題之前聯繫他們並與他們交談。
2. Zendesk 套件提供了所有啟動工具，您可以通過電話、聊天、電子郵件、社交媒體和任何其他渠道與客戶進行無縫對話。

價錢：

Zendesk 提供初始免費試用版。 Zendesk Suite 的價格為每個代理每月 89 美元。 Zendesk Chat 的價格為每個代理每月 59 美元（按年計費）。

6. 用於會計和發票的 QuickBooks Online

QuickBooks 是一種雲會計軟件，旨在幫助專業人士和小型企業管理他們的銷售並跟踪他們的日常交易。 借助 QuickBooks 工具，初創公司可以將其所有會計數據組織在雲端。 您可以跟踪每筆銷售和費用、創建 GST 報告和管理髮票，而無需創建 excel 或 google 表格。

“就功能和成本而言，QuickBooks 是每個成長中的初創公司都需要的完美在線會計解決方案。” – Sharat Khurana，Belong.co 的招聘和招聘解決方案。

特徵：

1. QuickBooks 不僅適用於專業會計師和財務專家——任何人都可以使用它。
2. QuickBooks 允許您使用網上銀行自動導入交易。
3. 此工具與您的銀行帳戶和流行的應用程序連接，以提供實時的現金流視圖。
4. QuickBooks 允許您創建專業的 GST 發票、報價單、預算和採購訂單。
5. 發票跟踪和付款提醒等功能有助於隨時隨地管理會計和財務。

價錢：

QuickBooks 提供 30 天免費試用。 此外，QuickBooks 訂閱起價為每月 25 美元。

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7. Evernote 的任務組織

Evernote 允許創業團隊組織他們的筆記，並在他們去的任何地方通過他們的設備訪問它們。 它使項目規劃變得容易，並將電子郵件和 PDF 等材料保存在一個地方。

“Evernote 是一個強大的工具，可以幫助高管、企業家和創意人士捕捉和整理他們的想法。 你所要做的就是使用它。” – 福布斯。

特徵：

1. Evernote 用戶可以使用它的模板來創建高質量的筆記。
2. 此工具允許與其他常用應用程序集成，如 Zapier、Google Drive、Slack、Gmail 等。
3. 它具有搜索功能，使用戶能夠過濾和查找文檔、附件、圖像等。

價錢：

Evernote 為個人和團隊提供三種計劃，包括免費、個人和專業。 個人計劃每月 7.99 美元。

8. Calendly 用於調度自動化

Calendly 是一種改變遊戲規則的工具，它允許初創公司及時安排與客戶的會議和約會。 該工具有助於根據相關各方的可用性安排會議。 通過這樣做，初創公司可以增加銷售額並留住客戶。

“Calendly 為我們的 Vonage 團隊增加了 216% 的客戶會議。” – 英國/歐洲、中東和非洲客戶成功主管 Chris Williams。

特徵：

1. 初創公司可以通過 Calendly 的路由表篩选和選擇他們希望會見的人。
2. 通過與 Hubspot、Zoom 和 WebEx 等其他軟件的集成和擴展來實現生產力。
3. 初創公司可以使用 Calendly 的集成（如 PayPal 和 Stripe）來管理賬單並及時付款。

價錢：

Calendly 有一個免費計劃，初創公司可以隨時升級以享受更多功能。 付費計劃可以按月或按年計費。

9. 用於項目管理的 ProofHub

ProofHub 是一款一體化項目規劃軟件，旨在幫助團隊輕鬆規劃、協作、組織和交付各種規模的項目。 使用 ProofHub 工具，創業公司所有者和項目經理可以最終控制工作的完成方式。 對於團隊而言，ProofHub 使按時完成任務和提高工作效率變得超級容易。

“ProofHub 統一了我們所有的溝通方式，將我們的內部團隊聚集在一起，讓每個人都為自己的時間負責，以便更聰明地工作。” ——馬特·庫珀。

特徵：

1. ProofHub 在同一屋簷下提供團隊或初創組織所需的所有工具。
2. 該工具通過甘特圖、看板、聊天/討論、時間表、自定義報告等功能，使按時項目交付和即時團隊問責制變得容易。
3. ProofHub 讓您可以使用白標籤、自定義角色、多語言支持、IP 限制等功能自定義整個項目管理體驗。

價錢：

ProofHub 提供最初的 30 天免費試用期。 此外，它還提供兩種簡單的定價計劃（無合同，無每位用戶費用），包括每月 45 美元的基本計劃（無限制用戶每年收費）和終極控制計劃每月 89 美元（每年收費）無限制項目和無限用戶。

10. 用於分析和潛在客戶生成的 Woopra

Woopra 是一種實時客戶分析解決方案，可幫助組織通過優化客戶生命週期來增加潛在客戶和銷售額。 借助 Woopra 工具，初創公司可以以前所未有的方式與客戶建立聯繫。 他們可以就客戶旅程做出更明智的、數據驅動的決策。

“最大的問題是我們不知道我們的客戶在做什麼。 Woopra 立即為我們提供了信息，以便我們找到特定問題的答案、規劃客戶旅程，並作為我們客戶數據的基線。” – CloudApp 銷售副總裁 Scott Smith。

特徵：

1. Woopra 允許您的銷售團隊優化客戶體驗中的每個接觸點。
2. 該工具支持實時的個體層面分析。
3. Woopra 有助於觸發與內置自動化的個性化交互。

價錢：

Woopra 提供每月 0 美元起的核心計劃（這是一個完美的入門計劃）。 此外，Woopra 還提供每月 999 美元起的 Pro 計劃和可根據您的需要定制的 Enterprise 計劃。

11.用於電話會議的撥號盤會議

Meetings by Dialpad 是一個現代云通信平台，可讓您通過語音、視頻和消息傳遞更好的會議和對話。 借助 Dialpad Meetings 工具，初創公司可以從 AI 支持的視頻/語音會議中獲益。 此外，他們可以與他們每天使用的應用程序無縫集成並保持高效。

“我們很高興能與像 Dialpad Meetings 這樣的創新公司合作，以提高企業的生產力並使電話會議體驗更具協作性。” – Chris Yeh，Box 副總裁。

特徵：

1. Dialpad Meetings 具有豐富的界面，可讓您隨時隨地召開更好的會議。
2. Dialpad Meetings 使高清視頻/音頻會議變得異常簡單。
3. 在 Dialpad Meetings 中，您可以與其他參與者共享您的屏幕、應用程序或特定選項卡。

價錢：

Dialpad Meetings 的費用為每位用戶每月 0 美元（最多 10 位參與者）。 此外，它還提供了一項商業計劃，起價為每位用戶每月 15 美元（最多 100 名參與者）。

12. 社交媒體管理的 Social Champ

Social Champ 是一款必備的社交媒體管理軟件，適用於希望在一個選項卡下組織社交資料的初創公司。 它具有自動化功能和集成功能，可以輕鬆地同時在多個帳戶中安排和共享內容。

“毫無疑問，我最喜歡 Social Champ 的第一件事就是它們與 GMB 的集成，我可以輕鬆添加和安排 Google 我的商家帖子。 提供這種功能的軟件公司並不多。” – Hotshot Group 代理機構負責人 Josh Bernthold。

特徵：

1. Social Champ 允許初創公司在多個社交媒體平台上發佈內容，同時利用地理標記、隊列、回收等功能。
2. Social Champ 中的 Engage 功能使初創公司能夠在所有平台上分組、監控和回复消息、評論、評論和提及。
3. Social Champ 還具有分析功能，初創公司可以使用該功能生成每週或每月報告並識別表現出色的帖子。
4. 初創公司可以獲得所有配置文件內容的網格視圖，並使用拖放功能進行更改，例如編輯、刪除或重新安排。

價錢：

Social Champ 為無法立即註冊高級計劃的初創公司提供免費計劃，但僅限於三個社交媒體平台。 他們的付費 Champion 和 Business 計劃有 7 天的免費試用期。 Champion 訂閱起價為每月 26 美元，涵蓋 12 個社交媒體帳戶。

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13. Zuant 用於銷售和營銷

Zuant 工具通過允許他們捕獲有關合格線索的信息，使大多數初創公司的線索生成過程變得毫不費力。 該工具對於活動團隊、營銷和銷售經理以及 CRM 團隊來說非常有用。 初創公司可以輕鬆上傳數據並根據要求生成報告。

“非常快速地上傳信息，然後允許我生成任何類型的樣品請求，這真是太棒了……它很容易訪問，而不是把一堆信息下載下來，它會自動加載。” – 邁克·弗里曼，SR。 Ergodyne 區域銷售總監。

特徵：

1. Zuant 有一個掃描功能，可以從名片、NFC 芯片或二維碼中導入和保存數據。
2. 初創公司不需要依賴連接性來使用 Zuant，因為它具有離線工作模式。
3. 陳列室功能允許用戶在自定義演示中共享視頻等數字內容。

價錢：

Zuant 的基本計劃起價為 20 位用戶每月 380 美元。

14. With Content 進行權威的內容營銷

科技初創公司可以依靠 With Content 來幫助提供優質、優化和相關的內容，從而贏得併留住客戶。 他們的策略涉及製作科技公司可以用來在市場上蓬勃發展的社論和視覺內容。 通過他們的團隊，With Content 幫助許多初創公司實現了他們的內容營銷目標。

“感謝 With Content，我們思想領導力的深度和廣度讓聯盟中的成員、合作夥伴和每個人都興奮不已。 如果你和他們一起工作，你不僅會得到一個聰明、耐心和靈活的全麵團隊，而且還會得到一個真正的合作夥伴，你可以在他們身上交流想法，並就他們最擅長提供優秀 B2B 內容的方面尋求指導。” – Bridge Alliance 品牌與傳播經理 Ellyne Phneah。

特徵：

1. 內容以涉及關鍵字研究、競爭對手搜索引擎優化分析和內容日曆的內容策略開始其活動。
2. 內容創作遵循博客文章、電子郵件通訊、案例研究等社論。他們的視覺內容包括電子書、信息圖表、報告和演示文稿。
3. 內容再利用是 With Content 服務的另一個方面。 他們對舊版本進行了令人耳目一新的更改，這意味著他們不必從頭開始構建內容。

價錢：

Content 提供 3 種靈活的定價選項，即 Starter、Pro 和 Enterprise。

15.競爭對手的應用程序，用於監控競爭對手的營銷策略

初創公司可以使用 Competitor's App 輕鬆觀察競爭對手的活動。 通過這樣做，初創公司可以根據對手的數據做出重大改變，從而在競爭中保持領先地位。

“我每週花 5 分鐘閱讀關於我的比賽的報告，我會了解所有網站、社交媒體和關鍵字更改的最新信息。 多麼好的解決方案！ 我建議每個人都得到它。 這個應用程序是市場上最好的。” – Ecomply.io 首席執行官 Aazar Ali Shad。

特徵：

1. 初創公司會收到有關其競爭對手的電子郵件營銷策略以及他們如何轉化潛在客戶的報告。
2. 每當對競爭對手網站進行以改進為導向的更改時發出警報。
3. 初創公司可以將他們的關鍵字與競爭對手的關鍵字進行比較，以衡量增長並進行必要的調整。
4. 競爭對手社交媒體帖子和博客的更新。

價錢：

Competitors App 的定價對於小型企業來說是負擔得起的，並且可以選擇不需要信用卡的免費試用。 他們每月 9.90 美元的付費計劃具有多項功能。

16. 對薪資和福利管理充滿熱情

Gusto 平台允許初創公司管理工資單、福利、保險、計算和報稅，包括入職和管理人才。 該軟件使員工的時間和出勤自動化，並提供簡化決策的見解。

“Gusto 確實改變了我做生意的方式。 員工的入職和自我管理現在非常容易。 運行工資單也很容易。” – B2 Creative Studios, Inc. 首席執行官布賴恩·布里斯克曼 (Brian Briskman)

特徵：

1. 自動扣除、直接存款、W-2 和 1099 的薪資功能。
2. Gusto 的時間工具功能在跟踪團隊的工作時間、休息時間、假期等方面很有用，從而提高了工作效率。
3. 初創公司可以為員工提供財務和健康福利，還可以通過 gusto wallet 提供緊急現金。

價錢：

Gusto 有具有列出功能的簡單、增強和高級計劃。 Simple 是最實惠的計劃，每人每月 40 美元外加 6 美元。 Plus 計劃的費用為 80 美元/月外加每人 12 美元/月。

17. 用於互動商業視頻的 Hippo Video

Hippo Video 是一種強大的工具，初創公司使用它通過視頻進行交流，從而轉化潛在客戶並增加收入。 視頻參與一直致力於建立客戶信任，而 Hippo Video 允許用戶自定義視覺消息並在社交媒體和其他渠道上與潛在客戶分享。

“河馬視頻是最好的視頻銷售平台。 易於使用和分發到社交媒體。” – Kurz Solutions 首席執行官 Rob K。

特徵：

1. 簡化與 Gmail、LinkedIn、HubSpot 等其他工具的集成。
2. 使用修剪和添加文本等一系列功能進行視頻錄製和編輯。
3. 視頻分析以監控用戶在觀看率等方面的參與度。

價錢：

Hippo Video 為其用戶提供四種不同的負擔得起的計劃，包括銷售、營銷、支持和團隊溝通。 所有計劃都有 7 天免費試用，不需要信用卡。

18.備份業務數據的Crash Plan

Crash Plan 是一款基於雲的備份軟件，可幫助初創公司在硬盤驅動器故障、盜竊、火災或惡意軟件攻擊後恢復丟失的數據。 易於導航的工具還可以容納大量數據。

“我對 CrashPlan for Small Business 很滿意，因為它總是有效，如果它沒有按計劃備份，我會收到通知，恢復工作如廣告所說，而且支持人員非常樂於助人。” – Bill Kormoski，所有者 Kormoski & Associates LLC，田納西州朱麗葉山。

特徵：

1. 在後台運行的自動備份保證持續保護。
2. 為重要的業務文件提供智能和加密保護
3. 無數據大小限制的無限存儲
4. 通過聊天、電子郵件和電話提供不懈的客戶支持。

價錢：

適用於小型企業的 CrashPlan 每月為每台設備收取 9.99 美元的費用。

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底線

所以，你去吧; 這是每個初創公司都應考慮在 2022 年（及以後）使用以取得成功的工具和應用程序列表。

上述工具可以幫助小型企業實現財務目標並實現成倍增長。 初創企業可以用來實現其日常目標的工具數量沒有限制。 除了一些完全免費的工具外，初創企業還可以使用付費工具的免費試用來決定是否繼續訂閱。

你怎麼認為？ 您認為還有哪些因素有助於創業公司的成功？ 此外，如果您認為我們錯過了一些有助於創業成功的工具，請在下面的評論中告訴我們。 我們很想听聽您的想法和建議！

 本文由 Vartika Kashyap 撰寫。 Vatika 是 ProofHub 的營銷經理，也是 2018 年 LinkedIn 的熱門人物之一。她的文章靈感來自辦公室情況和與工作相關的事件。 她喜歡寫關於生產力、團隊建設、工作文化、領導力和創業精神等方面的文章，而為改善工作場所做出貢獻是她獲得成功的原因。