內容改善：在您的內容開發中實施六西格瑪改進

您是否正在尋找改進內容寫作和內容開發過程的方法？

如果是這樣，Kaizen 可能適合您。

Kaizen 是一種改進工作流程的六西格碼方法，可幫助您簡化流程並更快、更高效地製作更好的內容。

本文將探討什麼是內容改善，以及如何將其應用到您的內容策略中。

讓我們開始吧！

什麼是內容改善？

Kaizen（改善）是一個日語術語，意思是“改造”和“改進”，用於描述“變得更好”。

Content Kaizen 是一種內容策略，專注於改進現有內容以提高轉化率、參與度、收入和投資回報率。 您可以使用它來改進您的登錄頁面、博客文章和網站。 目標始終相同：增加轉化次數。

什麼是六西格碼方法？

六西格碼是一種質量管理方法，許多組織使用它來減少其製造過程中的缺陷。

六西格瑪方法假設您的過程中唯一的缺陷在平均值的 6 個標準差之外。 這是一個宏大的目標，但如果你的目標不高，你將永遠無法接近所暗示的完美。

它用於指導生產更高質量的產品而無需額外成本。

在我們回顧六西格碼方法的步驟之前，有必要了解這種情況下的缺陷是什麼。 這包括錯誤與缺陷之間的差異。

錯誤是指出現問題，但不會影響產品的質量。

相反，缺陷是指出現問題，並且確實會影響產品的質量。

缺陷有五種不同的類型：

1. 失敗（服務或產品不符合客戶的規格）
2. 廢品（產品有缺陷但仍可使用）
3. 維修（有問題的貨退回修改）
4. 生產過剩（生產的物品比需要的多）
5. 生產不足（生產的產品不足）

例如，如果客戶需要一件藍色和綠色的物品，但只拿到藍色的，那將是失敗的。 如果您在需求為 5,500 時生產了 5,000 件，則說明您生產不足。

六西格碼有五個階段：

1. 定義（定義問題，收集數據）
2. 測量（收集數據以確定當前的過程性能）
3. 分析（分析數據以確定根本原因）
4. 改善（實施對策以消除根本原因）
5. 控制（標準化和監控過程性能）

六西格碼方法不僅適用於製造公司。 它可用於提高任何過程的質量和效率。

將 Kaizen 實施到您的內容開發過程中的好處

內容營銷研究所 (CMI) 的研究發現，67% 的 B2C 企業（企業對消費者營銷人員）和 61% 的 B2B 企業（企業對企業營銷人員）缺乏記錄在案且制定良好的內容營銷計劃。 這甚至進一步要求公司有一個堅實的內容開發計劃。

互聯網在不斷變化，搜索引擎優化的規則也在不斷變化。 僅僅寫幾篇博客文章讓您的網站坐下來收集訪問者已經不夠了。 它們需要是高質量、引人入勝、經過充分研究的博客文章，為讀者提供新的和獨特的東西。

問題？ 內容創作需要時間。

作為企業主，您的時間緊迫，因此接受您的博客需要填充新內容似乎是一項不可能完成的任務。 畢竟，必須有人編寫和編輯這些東西，對吧？

好消息是還有另一種選擇。

內容改善是一個將內容開發轉變為持續項目的過程，而不是在季度或年初的大推動。 因此，它可以讓您的企業定期而不是大量生產高質量的內容。 一旦正確實施，這將為您節省時間，並為您帶來其他一些好處。

以下是您在通過 Content Kaizen 製作內容時可以期待的一些事情。

更好的用戶體驗

使用 SEO 來推動自然流量的全部意義在於，您的網站可以為用戶提供比競爭對手更好的體驗。 Content Kaizen 提供了在每個帖子中實施新實踐以改善用戶體驗的機會。

例如，假設您的一篇帖子是關於護膚品的。 在這種情況下，您可以通過在博客文章中添加鏈接（這稱為內部鏈接），讓用戶更容易在您的網站上找到與皮膚相關的產品。

您還可以讓他們更輕鬆地閱讀帶有副標題或項目符號的博客文章。 搜索引擎通過用戶行為來決定關鍵詞的相關性，所以如果你讓用戶很容易找到他們需要的東西，你的網站就能獲得更多的搜索流量。

改進的企業文化

老實說：當沒有人閱讀您的博客文章時，感覺並不好。 但是，由於內容改善本質上是一個持續的過程，您可以確保您的讀者群將繼續增長。 閱讀您的帖子的人越多，您在以後的帖子中獲得的反饋就越好（正面和負面）。

當人們對您的內容進行了足夠多的互動以發表評論或在社交媒體上分享時，您就知道您已經達到了他們想要閱讀的內容。 這對您的業務來說是非常寶貴的洞察力，因為您可以使用這些交互來指導未來的內容開發。

例如，如果有人在您的一篇關於鎮上最好的咖啡店的帖子上發表評論，也許他們可能希望在另一篇博文甚至信息圖表中看到該信息。 同樣，如果人們在 Twitter 上分享您的帖子，您就會知道哪些話題會引起他們的共鳴。

更多建立聲譽的機會

如果您每天只寫幾分鐘的博客，那麼您就無法深入涵蓋各種不同的主題。

內容改善讓您可以更頻繁地寫作，這意味著您有更多機會建立（或提高）您作為所在領域專家的聲譽。

因為您所在的行業中有許多不同的主題，所以建立這些知識並不像某些人想像的那麼長。

一旦您開始通過內容改善來製作內容，人們就會開始將您視為有信譽的信息來源。 這帶來了一些好處，包括來自搜索引擎的更多自然流量以及通過社交媒體渠道吸引具有相似興趣的人的機會。

任何行業中最成功的企業都會為其客戶提供有關其產品和服務的寶貴信息。 內容改善是您的公司創建內容的簡便方法，這些內容將為對您提供的產品感興趣的人提供價值。

上面列出的每一項好處都很重要，但它們都與一個主要目標有關：改善用戶體驗。 當用戶在您的網站上獲得積極的體驗時，他們更有可能一次又一次地回來。 這就是為什麼內容改善是初創企業確保其未來 SEO 成功的絕佳方式。

提高內容質量的六西格瑪原則

六西格碼對於博主、企業主和營銷人員來說可能很有趣，因為它有不同的應用程序。

有些比其他的更明顯，但都值得探索。

六西格碼流程改進方法與行業和服務無關。

讓我們看看如何應用六西格碼原則來提高博客內容的質量，進而提高博客內容的性能。 我們將探索如何使用六西格碼來：

1. 寫出更好的標題和標題
2. 提高觀眾參與度
3. 創造更多有趣的內容
4. 將數據和統計數據納入您的寫作中
5. 增加博客的整體價值

寫更好的標題和標題

這是六西格碼最常見的應用之一，但它也是最重要的應用之一。 這方面的統計數據非常清楚——帖子標題是決定你的帖子是否在社交媒體上分享的主要決定因素之一。 而且，每分鐘有超過 500 小時的視頻上傳到 YouTube，很明顯，標題也是在搜索中找到您的內容的關鍵之一。

為什麼有這個原則？ 因為它提高了觀眾的參與度並增加了您博客的整體價值。

創建獨特的標題和標題創意本身就是一種藝術形式。 而且，多年來，許多公式已被證明有效，值得在這裡複製。 其中一些包括：

基於數字的標題

• “做空白的 7 種方法會改善你的博客。”
• “推廣博客文章時應用六西格碼原則的 5 種方法。”
• “六西格碼原則將改善您的內容策略的 3 種方式。”

有問題的標題

• “你違反了 6 大博客規則嗎？”
• “您的博客是否缺少這 5 個收入來源機會？”

傳達利益的標題

• “如何使用六西格碼原則來提高您的博客內容性能”
• “六西格碼原則可以提高您的博客參與度的 8 種方式。”
• “六西格碼如何為您的企業增加收入和轉化率”

這個想法是讓你的觀眾想知道更多。 那麼，這些 6 Sigma 原則將如何提高我的博客性能？ 或者，在推廣博客文章時使用 6 Sigma 有什麼好處？

提高觀眾參與度

六西格碼原則是圍繞減少缺陷或缺陷的想法建立的。 當應用於觀眾參與時，這可以通過幾種不同的方式來實現——所有這些都圍繞著同一個目標：讓你的觀眾想要更多。

這六項原則可用於鼓勵這種行為：

1. 通常情況下，少即是多
2. 三人的力量
3. 最小化負面（並最大化正面）
4. 回複評論會有所作為
5. 讓您的聽眾為自己說話
6. 提供不同的選擇

創建有趣的內容

提高博客內容性能的最佳方法之一是讓您的博客內容真正令人愉快。 而且，歸根結底，這一切都與品牌故事有關。

調整您自然的講故事能力可以顯著提高博客內容的質量，並且隨著時間的推移，與講故事相關的六西格碼原則。

1. 從一個強大的鉤子開始
2. 吸引你的讀者
3. 結合描繪畫面的細節
4. 使用對話傳達情感
5. 在整篇文章中保持聽眾的參與

將數據和統計數據納入您的寫作中

隨著對數據驅動內容的興趣不斷增長，您必須學習如何將事實和數據融入您的寫作中。

資料來源：幻燈片共享

六西格瑪原則使這個過程更容易——幫助您簡化查找和使用相關數據點的整個過程。

1. 使用你所知道的
2. 不要重新發明輪子
3. 根據天氣和其他季節性趨勢進行調整
4. 提前計劃重大事件
5. 查看現有的數據源

提高數據驅動的寫作質量

標題、標題和博客文章摘要是博客內容中最關鍵的部分。 如果你想提高寫作質量，那麼六西格碼原則可以通過以下方式帶來積極的變化：

1. 用醒目的標題吸引觀眾
2. 創建一個標題，吸引讀者點擊查看文章內容
3. 使用博客文章摘要告訴您的聽眾他們將從閱讀中得到什麼
4. 將大塊文本分解成易於理解的部分
5. 讓您的內容常青，這樣它就會永遠持續下去

您可以應用“六西格碼”原則來改進博客方法

要充分利用 6 Sigma 原則，您需要徹底了解其背後的方法論。

在將這些原則應用於博客工作時，需要牢記五個關鍵注意事項：

1. 知道你在找什麼
2. 獲取完整圖片
3. 把事情簡單化
4. 在決定哪個是最好的之前查看問題的各個角度
5. 根除偏見和假設

改善你的博客心態

如果你想成為一名成功的博主，你必須掌握正確的六西格碼思維原則。 這些包括：

1. 數據導致真相
2. 總是有改進的餘地
3. 盡可能客觀（並避免偏見）
4. 在決定之前查看問題的各個方面（首先尋求理解，然後被理解）
5. 不要在不存在的地方製造問題（如果可能）

將內容改善應用到您的組織

持續改進是公司致力於每天、每週或每月進行增量更改的過程。 所有更改都有助於消除浪費並提高效率。

Kaizen 是一個流程，公司致力於每天、每週或每月進行增量更改，以消除浪費並提高效率。

1. 確定您要解決的問題

在開始之前，您需要知道您正在解決什麼問題。 例如，假設您的目標是增加產量。 在這種情況下，您必須確定是什麼減慢了生產速度，或者是哪些障礙阻礙了您的產品更快推出。

2. 集體討論問題的可能解決方案

一旦你知道你在處理什麼，就想出盡可能多的解決方案來解決最初的問題。 例如，如果你想增加產量，想辦法讓你的產品更快地推出。

3. 為你將如何解決問題制定一個行動計劃

在您考慮了所有可能的解決方案之後，創建一個行動計劃，詳細說明執行它需要採取的步驟。 確保包括所有參與實施的人員、每個步驟的完成時間以及您需要多久跟進一次解決方案。

4. 執行你的行動計劃

現在是執行您在第 3 步中創建的計劃的時候了。如果您在執行該計劃時遇到問題，請返回第 3 步並確定哪些障礙可能會阻止您的行動計劃被執行。

5. 評估您的解決方案是否成功

一旦你執行了你的計劃，就該評估解決方案是否有效。 首先，檢查原始問題是否已解決。 如果沒有，請返回第 3 步並創建您認為更有效的新解決方案。

充分利用內容開發過程的技巧

您知道如何充分利用您的內容開發過程嗎？ 您是否在不犧牲質量的情況下最大限度地利用時間和資源？ 開發內容時需要考慮許多重要因素。 不過，您可以通過遵循這些簡單的提示來充分利用您的內容開發過程，從而為自己省去很多麻煩：

1. 考慮如何使用內容來擴大受眾群體
2. 制定全面的編輯計劃以補充您的內容
3. 考慮如何使用內容來擴大受眾群體
4. 確保您的內容旨在滿足觀眾的需求
5. 保持您的內容簡短而甜美，以避免讓您的讀者不知所措或感到困惑
6. 創建包含混合內容類型的策略
7. 確保可以輕鬆找到和共享您的內容
8. 考慮發佈內容以吸引更多人的最佳方式
9. 為每條內容創建多個版本：長版和短版，視覺和純文本版本等。
10. 首先將您的內容提供給其他網站和博客所有者：訪客博客是擴大受眾群體的好方法

包起來

如您所見，六西格瑪流程不僅僅是為了提高您的產品或服務質量。 這也是優化將其成功推向市場的所有流程的一種方式。

換句話說，6 sigma 可以幫助您創建一個團隊來大規模創建高質量的內容。

您對這種 6 Sigma 改進方法了解多少？

如果您有興趣在營銷策略中實施 6 sigma 內容改善，請務必立即尋求幫助！