您應該整合 Shopify 和 Quickbooks 的 5 個跡象

當您無法跟上客戶訂單時，這是一件好事。 這意味著您的電子商務業務正在增長！

但是，如果您不斷地超額銷售並延遲或錯誤地向您的客戶發貨，這並不是一件好事。 對於您添加的每個客戶，您最終也會因為糟糕的客戶體驗而失去他們。

成長伴隨著成長的痛苦。

此時，您可以開始感受到不將 Shopify 與 Quickbooks 集成的負擔。 您的流程不是自動化的。 您的員工會花一整天的時間將銷售數據從一個系統輸入到另一個系統。

您沒有專注於您的客戶體驗，而只是試圖跟上訂單。 是時候整合 Shopify 和 Quickbooks 了嗎？

5 個跡象表明您需要集成 Shopify 和 Quickbooks

在 nChannel，我們與您一樣的商家合作。 他們正在經歷成長的痛苦，並正在尋找一種解決方案來幫助他們跟上客戶的需求。 這些是他們在意識到他們需要在電子商務和會計系統之間進行多渠道集成之前所面臨的常見問題。

您目前處理了多少這樣的問題？

1. 超賣

當庫存從您的（虛擬）貨架上飛走時，很難跟上。 銷售完成後，您可以更新庫存數量。 手動執行此操作時，您可以在一天結束時而不是在每次銷售後立即更新庫存。

這會使您面臨超賣的風險。 沒有什麼比不得不向客戶解釋您無法運送他們購買的物品更糟糕的了，因為您實際上沒有庫存。 你可以打賭他們不會再和你一起購物了。

客戶依賴您顯示正確的庫存數量——無論您有庫存商品還是沒有庫存商品。

2. 在手動數據輸入上花費太多時間

在集成他們的系統之前，一些商家需要整個團隊在系統之間手動輸入數據​​。 員工每天可以花費 9 多個小時將在線訂單發票放入 Quickbooks。

這使工作人員工作到很晚。 他們的工作容易出現錯別字和拼寫錯誤等人為錯誤。 這是一個繁瑣的過程，禁止商家從事其業務的更重要方面，例如客戶服務。

您希望您的員工花時間在 Shopify 和 Quickbooks 之間手動輸入相同數據的哪些方面？

3. 訂單發貨錯誤或延遲發貨

在訂單上錯誤地指法數字或字母可能會產生嚴重後果。 這可能意味著在線訂單永遠不會到達您的客戶手中。

即使輸入正確，手動數據輸入也會減慢您的履行過程。 由於您要協調從不同地點發貨，因此復雜的訂單可能需要更長時間才能發貨。 您無法提供與其他商家相同的快速交貨時間。

4. 因係統崩潰而丟失數據

對於在 Shopify 和 Quickbooks 等系統之間傳遞關鍵數據的商家來說，軟件崩潰的代價更高。 重新輸入訂單數據的成本可能高達數千美元！ 處理這些訂單需要雙倍的時間。

5.凌亂的產品描述

您的庫存和訂單數據並不是唯一受到影響的數據。 如果沒有集成，商家也很難管理他們的產品列表。 他們需要在 Excel 電子表格中管理產品描述和 SKU，然後將其多次輸入到不同的系統中。

此產品信息很容易在拼寫和組織上變得混亂和不一致。 這些不准確的產品列表會被推送到您的 Shopify 網站。 客戶將無法獲得搜索、查找和有信心購買您的產品所需的信息。

沒有集成，您將失去競爭優勢

總的來說，如果沒有集成，您可能會破壞您的客戶體驗。 您將無法與其他商家競爭。

你的客戶很聰明。 他們將與預測他們需求並提供最佳體驗的商家一起購物。 對於所有商家，他們都期望出色的產品頁面、簡單的結賬流程、快速且免費的交貨時間以及個性化的體驗。 雖然您無法手動輸入數據​​，但技術使客戶更容易切換到符合他們期望的其他品牌。

你正在失去競爭優勢。

好消息是多渠道集成可以解決您的問題。

集成 Shopify 和 Quickbooks

如果您遇到上述任何問題，那麼您已準備好集成 Shopify 和 Qucikbooks。 集成允許您在系統之間自動化您的業務流程。

您將能夠：

• 實時同步庫存數量，避免超賣
• 將訂單從 Shopify 準確轉移到 Quickbooks 以加快履行速度
• 為您的客戶提供及時的運輸數據
• 同步產品數據以確保一致的產品列表
• 自動化退貨流程
• 集成直接運輸或 3PL 履行

最重要的是，您將無需手動輸入數據​​。 想一想您將在一天中回到專注於發展業務的所有時間。

多渠道集成還為您擴展業務奠定了基礎。 您將能夠添加更多銷售渠道，例如亞馬遜或其他電子商務網站，並且仍然能夠處理訂單量和履行量的增加。

多渠道集成適用於任何人

多渠道集成項目可能會因為複雜、昂貴或耗時而受到批評。 也許這些恐懼一直阻礙你投資它。 看看其他商家在做什麼，感覺自己沒有合適的資源，可能會讓人不知所措。

但 nChannel 想讓你知道這一點，你不需要數十萬美元來實施多渠道策略。 您只需要正確的願景和投資正確技術的意願。

通過使用 Shopify 和 Quickbooks 等頂級系統，您已經做出了不錯的選擇。 集成您的系統可以幫助您從重要係統中獲得更多收益。

有不同類型的集成解決方案可用，例如點對點連接器、插件和附加組件，以及可自行安裝的實時自動化平台，例如 nChannel。 您還可以構建自己的集成。

什麼最適合您取決於您獨特的業務需求。 您能否從整合 Shopify 和 Quickbooks 中獲得價值？ 你今天想解決什麼問題？

開始查看 Quickbooks 集成解決方案以及如何為您選擇合適的解決方案。

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我們在 nChannel 上對 Quickbooks Online 和 Shopify 集成了解一兩件事，因為我們以前做過！