如何為冷郵件配置您的郵箱？

已發表: 2021-05-28

歡迎訪客，來到這個星際教程。在我寫這些第一行的時候，我們剛剛推出了 Waalaxy（自動化多渠道勘探的最佳未來工具）。問題：我這輩子從來沒有寄過冷郵件（嗯，很久以前只有幾封寄到露營地）。

現在B2B多渠道的基礎是LinkedIn+email。因此，我決定寫一個完整的案例研究，介紹我與 Waalaxy 的第一個真正的多渠道活動的啟動。在其中，我將分享我的學習、我的挑戰、我的假設和我的結果。在第一部分中，我將討論“技術設置”以啟動質量勘探策略。

請注意，這一步不容忽視：它是您進行b2b 勘探的基礎。因此，如果您不希望在幾個序列後一切都崩潰，那麼您將不得不親自動手。

首篇文章 gif

在你開始奠定基礎之前

Prospecting不僅僅是向世界發送電子郵件或在 LinkedIn 上添加每個人，希望他們會咬人。事實上，您可以通過應用一些簡單的規則並遵循您使用的渠道的技術限制來進入前 1% 的結果。案例研究的第一部分可能看起來有點乏味。

但這是必不可少的。 LinkedIn 勘探提供了更好的績效率，並且比冷電子郵件更容易。但是兩者結合起來的威力是不容小覷的。話雖如此，在著手多渠道策略之前，您必須獨立掌握每個渠道的習慣和習慣。不應該使用多渠道工具來彌補糟糕的營銷策略。

它可以改善已經成功的單渠道活動的結果。否則，你只會大規模地進行糟糕的勘探。您的域名將被列入垃圾郵件黑名單，您的 LinkedIn 帳戶將失去可信度。所以現在我已經說清楚了，是時候開始了。

本文是與 Scalezia 合作編寫的。 Scalezia 協助初創企業、擴大規模以及中小企業實施最新的增長方法，以創造可持續增長並內化這些技能，以使公司長期自給自足。

他們還提供大量免費內容，涵蓋收購的所有重要主題，還包括內容創作、產品市場契合度研究和許多其他對發展業務至關重要的主題。要訪問他們的課程，請單擊此處（您不會後悔的）。

準備有效的冷郵件的基礎知識

可交付性：它是什麼以及為什麼要優化它？

送達率是到達收件人收件箱的電子郵件的百分比。這裡的意思是：

郵件到達一個有效的郵箱。
郵件沒有到達垃圾郵件文件夾。

第一點與您的電子郵件庫的質量直接相關。在本教程中對我們來說沒問題：我們將在此處使用的電子郵件地址將是LinkedIn 電子郵件（因此由 LinkedIn 驗證），或者由 Dropcontact 豐富的電子郵件地址，我們在將它們發送給您之前檢查它們是否有效。

第二點是一個不同的故事。

因為並非所有電子郵件提供商都有相同的標準來確定電子郵件是否應該進入垃圾郵件，所以有些人比其他人要求更高。根據我對該主題的閱讀和理解，有 3 個主要標準會影響您的可交付性：

信任您的域名。
信任發送電子郵件的 IP。
相信電子郵件本身。

對您的域名的信心

當電子郵件發送給您的收件人時，提供商將首先查看您發送電子郵件的電子郵件（以及域）是否可靠：它是否被某些負責監管網絡垃圾郵件的組織列入黑名單？

它過去是否發送過很多這樣的電子郵件？是否可以輕鬆找出誰在發送此電子郵件？是否經常被其他用戶報告為垃圾郵件？

信任您的 IP

當我們使用冷電子郵件工具時，我們的電子郵件不會離開我們的計算機。他們從某處的服務器離開，被其他人使用。此服務器鏈接到 IP。一種身份號碼。而且，根據您的操作以及其他用戶對電子郵件的操作，此IP可能會被列入黑名單。在這種情況下，您的電子郵件可能會直接進入垃圾郵件。

相信電子郵件本身

垃圾郵件往往遵循一些供應商容易發現的原則。所以不要用任何舊的方式寫你的電子郵件。無論您以前做過什麼，某些詞語或表述都可以將您直接發送到垃圾郵件中。但請放心，我們會預料到這一點，以確保我們的策略能夠成立並優化我們登陸收件人收件箱的機會。

在我們開始之前的最後一件事：這不是啟動冷電子郵件活動的方法的詳盡教程。本教程具體涵蓋了我的工具，並根據營銷領域的參考 Scalezia 課程選擇了啟動我的冷電子郵件活動的最佳方法。

我會在每一步的配置中盡可能深入。如果您從未使用過本教程中提到的工具，請不要擔心。

我們有一個從 0 開始的完整教程，不依賴於開發人員，我們願意為每個域名和郵箱提供商編寫教程，盡可能詳盡。

購買額外的域名

是的，你沒有看錯。我們去買一個新域名吧。我們為什麼要這樣做？ 冷電子郵件並非沒有風險。許多人不喜歡收到不請自來的電子郵件，並且根據活動的質量，我們可能會燒毀我們的域名。

在這種情況下，您應該知道幾乎不可能趕上（互聯網不會忘記）。如果您和您的團隊已經在此域名上使用專業電子郵件，或者如果您向客戶群發送新聞通訊，那麼系統地以垃圾郵件告終，這將是很遺憾的。

為避免這種情況，我們將採用類似的域名。就我而言，我的主域名是 Waalaxy.com。於是我就去買了：waalaxy.io。我每年要花 30 歐元。所以真的，不要忽視這一步。（對於那些我已經看到說“但我不會購買不指向我的網站的域，我的客戶不會找到我，恐慌，幫助，我該怎麼做”的人。伙計們: 我們不在乎。

你的潛在客戶不在乎。在最壞的情況下，他會在谷歌上輸入 Waalaxy，然後他會找到我們（如果你的名字沒有找到，你將不得不在你的 SEO 上工作)... 如果可能，請避免使用過於花哨的域名：.paris、.link、.online、.agency...它們不一定會受到供應商的讚賞（並且可能會讓您的收件人懷疑）。選擇可靠的域名：.fr、.com、.io、.net、.co 或與某個國家/地區相關聯的任何其他域名（如果可能，您將前往的國家/地區）。

就個人而言，我使用 OVH 站點是因為我們的託管和域名服務是集中的。您也可以從其他提供商處購買它（例如 Google Domain，在這種情況下，請參閱我們的案例研究來配置此服務）。

創建您的電子郵件

我個人正在準備進行大規模的勘探。我將使用與 5 個潛在客戶電子郵件相關聯的 5 個 LinkedIn 帳戶。

所以我要購買許可證並在我的 OVH 後台創建它們。對於那些不使用 OVH 的人，我再次將您推薦給 Google 套件（更簡單），或者如果您有與您的業務相關的其他限制，請諮詢您的提供商。如果您希望我們添加與您的提供商相關的文檔，請隨時與我們聯繫，以便我們可以在教程中涵蓋盡可能多的案例。但是，在這裡，我將創建我的電子郵件。

我轉到我的 OVH 客戶帳戶。
然後在我的後台。
我訂購了新的專業郵件帳戶（再一次，您必須每年支付 12 歐元才能擁有一個電子郵件地址，但不要被這筆費用所拖累。想想投資回報率並告訴自己，這筆費用可以通過將進入正確收件人收件箱的單個電子郵件）。

將電子郵件與您的域名相關聯（通常需要幾分鐘才能購買域名）

配置剛剛購買的郵件

幾分鐘後，電子郵件應已配置並可以運行。如果您已按照本教程進行操作，則可以通過單擊此鏈接訪問相關電子郵件。

熱身您的帳戶：使用“Warmer”

正如我們之前所說，電子郵件提供商會查看您之前對您的電子郵件和域名所做的事情。當它像我們剛剛做的那樣是全新的時，他們沒有歷史。因此，如果您每天發送數百封電子郵件，他們不會喜歡它。為避免這種情況，有一種方法是“預熱”電子郵件帳戶。兩種選擇：

手動預熱您的電子郵件：這意味著在不同的提供商上創建十幾甚至二十封電子郵件，然後相互交換電子郵件，系統地將它們從垃圾郵件中刪除並將它們標記為重要。
使用自動為您執行此操作的工具。

在 Waalaxy，我們不是那種手動做事的人。至少不是這個。所以我們會選擇選項2：使用“warmer”。關於這一點，你有兩個突出：

Lemwarm（通過 lemlist）。
郵件溫暖。

我們將選擇 Mailwarm 的原因很簡單：Lemlist 是我們的直接競爭對手，所以我們不會在這裡介紹如何使用它（但它是一個非常好的工具，如果您決定嘗試一下，它的成本會更低）。 Waalaxy 也將很快在本地集成此 Mailwarm 功能，以方便我們的用戶進行設置。

Mailwarm 是如何工作的？這很簡單。該工具將代表您將郵件發送給其他用戶，郵件將被自動歸類為重要郵件。對於其他用戶，反之亦然。以及那些每天的交易量每天都在增加的人。

首先，讓我們使用 MailWarm 創建一個帳戶。不幸的是，沒有免費試用，你必須直接去收銀台。我個人在包月裡拿了5個賬號，希望Waalaxy的Warmup版本能在第一次續費的時候開發出來。 . 註冊訂閱後，您將進入此頁面。

我們將在右上角添加一個帳戶。

然後您必須輸入SMTP 參數（這將允許 Mailwarm 訪問郵箱並為您管理電子郵件）。在我們的例子中，它是 OVH 參數。如果您使用其他郵件提供商，只需在 Google 上搜索“provider_name SMTP 設置”。反直覺的小點： “用戶名”對應於電子郵件地址（名稱是指將顯示的名稱，這在SMTP 設置中通常是這種情況）。配置完成後，您將訪問一個頁面，其中包含 mailwarrm 在您的郵件帳戶上要執行和執行的操作。

我個人將所有參數保留為默認值並激活系統。我們決定慢慢開始，每天 2 封郵件，大約 2 週後達到 40 封。是的，要啟動您的第一個真正的冷郵件活動，您必須要有耐心。但即使在完成之後，仍然需要完成一些工作才能完成設置。所以現在你要讓 Mailwarm 開始工作並繼續下一步。

DNS 編程（通過 OVH）

不，不要走開。這個野蠻的名字隱藏著一個非常簡單的操作……

前提是您可以訪問域名提供商。就我而言，我仍然使用OVH。因此，我將向您展示如何為OVH做到這一點。如果您使用其他提供商，則必須在 Web 上查找文檔。

直接在 Waalaxy 的支持聊天中告訴我您的需求。我們將再次嘗試為這些配置創建一個完整的文檔。 DNS 設置是您發送的所有電子郵件都要經過的設置。

身份證的一種。為了贏得郵箱的信任，最好把所有的文件都整理好。有3個關鍵配置要做：

SPF ，表示“發件人策略框架”。
DKIM ，用於“域密鑰識別郵件”。
DMARC ，用於“基於域的消息身份驗證、報告和一致性”。

老實說：直到今天，我對這些不同配置的含義及其重要性還沒有後見之明。

我一步一步地遵循了 Scalezia 課程，在這裡我基本上是用我的用例轉錄它。可以肯定的是，我對 Scalezia 中的冷郵件有盲目信任，我們將嘗試實施這些不同的配置。

如果您為電子郵件選擇了 Gsuite，則好消息、SPF 和 DMARC 已默認設置。就我而言，我使用 OVH，但事實並非如此。我找到了一個教程，顯示瞭如何進行配置。 我會為你提供鏈接，當然我會解釋一切，所以不要擔心。

第 1 步：SPF 配置

要配置 SPF ，如果您使用 OVH 電子郵件方面的基本服務，則非常簡單。您必須返回 OVH 的管理面板，選擇您的域名並轉到DNS 區域。然後按照這個小教程使用 OVH 的默認配置。

第 2 步：DKIM 配置

編輯：經過數小時的研究，OVH 的專業郵件服務似乎不允許您進行設置。如果任何有動力的人有解決方案，我是接受者

DKIm 用於將您標識為您正在使用的郵件的所有者（至少這是我在網上閱讀後所理解的）。首先，您需要生成一個用作標識符的唯一鍵。為此，請訪問此站點。為您的域生成密鑰。然後復制獲得的密鑰。回到OVH管理界面，選擇你的域名，進入“DNS Zone”。添加DNS條目，然後在TXT中輸入密鑰生成器提供的子域和密鑰值，如下圖 GIF 所示。

第 3 步：DMARC 配置

快結束了，別著急。只是在開玩笑。但這部分關於 DNS 的內容幾乎要結束了。我們還是要配置DMARC （只有前面兩步都做了才可以配置，全靠它）。

最後一個配置非常簡單。它包括重定向無法發送公司郵件的郵件。您必須在 TXT 中創建一個新條目，輸入一個子域“_dmarc”並在值中添加以下文本。

 “v=DMARC1；p=none；rua=mailto:[email protected]”

通過將電子郵件替換為將接收報告的電子郵件（例如，您可以放置用於發送報告的電子郵件）。

公開您的 Whois

“Whois”是您域名的身份證。它包含有關域所有者以及如何联系他的信息。默認情況下它是匿名的。

但對於電子郵件提供商來說，公開 Whois 是可信度和質量的保證。所以我們會公開。還是在OVH，你要到域名管理頁面，選擇修改“Whois”，將所有內容設置為“Display”。就這麼簡單！

反向 DNS

更多DNS？是的。但我保證，這是最後一個。反向 DNS 是一種可追溯工具，可讓您通過使用 IP 地址跟踪域來確定電子郵件發件人的身份。

這項措施特別有趣，因為它可以區分使用故意錯誤 IP 的垃圾郵件發送者。 IP 和域之間良好的一致性確實是通過一種稱為反向 DNS 查找的協議來衡量的，該協議在接收到未知發件人發送的電子郵件時，將確保反向 DNS 配置正確。

如果不是這種情況，則被阻止或發送到垃圾郵件箱的機會非常高。不幸的是，我還沒有弄清楚如何使用 OVH 做到這一點。保證我正在努力

如果您知道如何使用 OVH 進行操作，請告訴我！

添加簽名和頭像

愚蠢但必不可少。為了讓您的收件人能夠識別您，您必須在電子郵件中添加個人資料圖片和簽名。如果您使用 OVH，請按照以下步驟操作：但是要小心使用您的照片而不是徽標。算法是智能的，並且會毫無問題地註意到它。

然後添加簽名：簽名應該包含盡可能多的信息，通過避免花哨的東西來識別您：沒有 HTML、沒有徽標、最小格式。 Scalezia 甚至建議不要放置鏈接，但由於我的目標是讓我的讀者訪問該站點，因此我將打破此規則並放置一個鏈接。

這就是我的第一個個人資料將如何成為業務開發人員的方式。

訂閱盡可能多的新聞通訊（Buzzfeed、Francetelevisions）

要向供應商發送積極信息，告訴他們“看，我不是一個剛剛創建的垃圾郵件帳戶，用於聯繫全世界並向他們出售非法產品以擴大他們的陰莖”，你必須向他們展示你除了加熱您的帳戶外，您還必須有規律的行為。

為此，您只需訂閱大量新聞通訊。

第 1 步：訂閱所有 Buzzfeed 時事通訊

這很容易做到。轉到 Buzzfeed ，輸入您的電子郵件地址並訂閱所有新聞通訊。由於我是一個懶鬼，我有一點開發人員背景，我必須配置至少 5 個帳戶，這裡有一段代碼可以一次性選擇所有時事通訊。

var 標籤 = document.getElementsByTagName('LABEL'); for (var i = 0; i < labels.length; i++) { labels[i].click() }

直接在控制台輸入（頁面右鍵=>檢查=>控制台=>複製代碼）並且因為 Toinon 叔叔真的很好（或者說真的很懶），他還做了一段代碼來驗證訂閱所有時事通訊（僅對 OVH Pro 郵箱有效）。您必須等待幾分鐘，直到您的訂閱被考慮在內。

每個時事通訊您將收到一封來自 Buzzfeed 的電子郵件，即 46 封。對於每封電子郵件，您必須通過單擊一個按鈕來確認您的電子郵件地址。當您收到所有確認電子郵件（當然，您必須連接到您的專業電子郵件地址）後，滾動到收件箱底部以加載所有 Buzzfeed 電子郵件，然後您可以在控制台中添加這段代碼：

var 元素 = document.querySelectorAll('div[autoid=”_lvv_3″]'); 變量按鈕； for (var i = 0; i < elements.length; i++) { elements[i].click() await new Promise( resolve => { setTimeout( () => { resolve() },500) }) button= document.querySelectorAll('div[class="x_button-container"]') console.log(button); if(button.length>0){ button[0].firstElementChild.click()} }

當您單擊“Enter”時，魔術就會發生。您可能需要重複該操作。（僅適用於 OVH郵箱）。

當心 Chrome 可能會阻止所有選項卡的打開。為此，您必須允許選項卡在發生時繼續在瀏覽器右上角打開其他頁面。打開所有選項卡後，另一個快速關閉它們的技巧：您將自己放在第一個選項卡上，並根據需要多次按 Ctrl + W。

第 2 步：使用新電子郵件更新您的 LinkedIn 帳戶並激活所有通知

當所有 LinkedIn 電子郵件通知都被激活並且您正在使用該帳戶進行潛在客戶時，它將每天向您發送至少 10 封電子郵件。因此，我們將使用此新郵件更新我們正在使用的LinkedIn 帳戶並激活所有通知。轉到LinkedIn的設置頁面，“身份和安全”部分並輸入新電子郵件。我們將不得不直接從地址檢查它，然後將其更改為“主要電子郵件”。然後去激活所有電子郵件通知。抱歉，這次我沒有寫劇本……

轉到 LinkedIn 電子郵件通信頁面。將所有內容切換為“開”，任何可以切換為“單獨”的內容，請執行。

第 3 步：創建規則以使其可讀

畢竟，你會收到很多電子郵件。很多。因此，我們將創建兩個簡單的規則來保持您的郵箱可讀：將時事通訊和 Buzzfeed 電子郵件重定向到專用文件夾。首先創建一個“anti-spam ”文件夾（或者任何你想要的名字，沒關係）。為此，在您的專業郵件界面中，轉到設置 => 規則 => 添加規則。為來自以下地址的郵件製定規則： [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected] [email protected]邀請@linkedin.com

從現在開始，從這兩個地址收到的所有電子郵件都將被重定向到該文件。以免錯過您未來前景的反應。

太棒了！

真的，如果您還在這裡，並且可以毫無問題地應用所有內容，那就太棒了！從現在開始，您將不得不等待一段時間。讓您的郵件得到很好的加熱。與此同時，您可以繼續本案例研究的第 2 部分：準備您的 LinkedIn 策略。

使用 Glockapps 測試可交付性

幾天過去了，您的電子郵件已經預熱：它收到了很多電子郵件，您回復了一些電子郵件並發送了其他電子郵件，並且DNS 配置傳播良好。

現在是時候使用 Glockapps 測試我們的交付能力了，該工具將分析我們的域名並就最新炒作向我們提供建議。在 Glockapps 上，您將試用 3 次審核，之後您必須付費。要執行測試，您必須在主頁上單擊“開始測試”。然後，您將看到一個大的設置頁面。

我個人保持一切激活。然後，您將不得不向其中包含 id的一堆地址發送一封電子郵件，以允許 Glockapps 分析您的電子郵件的可傳遞性。然後，您將不得不等待數十分鐘，該站點才能分析發送的電子郵件並進行報告。

應用來自 Glockapp 的反饋

根據分數，您將必須詳細應用 Glockapp 的反饋。這可能需要一點時間，但這是值得的。反饋非常詳細，取決於您所做和選擇的配置。

就個人而言，我得到了一個非常糟糕的分數。 缺少 DKIM顯然似乎是冷郵件選擇 OVH 的劣勢……

結論

多麼冒險。 冷郵件確實是一種冒險，因為僅初始設置就具有瘋狂的複雜性。在 Waalaxy，我們夢想有一個系統可以自行為您做到這一點。正如它經常發生的那樣，我們的夢想很可能會成真。所以請繼續關注。從這個技術設置中，我現在將分幾個部分攻擊以下內容：

準備您的 LinkedIn 潛在客戶生成策略。
實施您的多渠道勘探（根據我將採用的方法在幾個案例研究中）。

在這些研究發表之前，請在 LinkedIn 上關注我們並隨時測試 Waalaxy。

常見問題

我應該選擇 OVH 來啟動冷郵件策略嗎？

我選擇 OVH 是因為它是我們的基本電子郵件和域名提供商，而且我們已經在使用 Google 域 + Microsoft 編寫另一個教程。我的回答是：不。 DNS配置很複雜，我沒有找到如何做反向DNS，最後我的垃圾郵件分數比Office360的tuto高得多。

我們可以不做這個配置就啟動冷郵件策略嗎？

你可以。但是您的廣告系列的成功很大程度上取決於您的交付能力。因此，您別無選擇，只能進行乾淨的配置。

我可以使用我的主域名為冷郵件配置我的 DNS 嗎？

是的，但這需要您自擔風險，因為如果您的電子郵件被視為垃圾郵件，即使是您與合作夥伴和同事的專業電子郵件也可能最終成為垃圾郵件......