為鏈接建設和電子郵件外展設定正確的期望

如今，每個人都為鏈接建設和外展而瘋狂，這也是有充分理由的！

做對了，它將對您的業務產生巨大影響。

您可以增加網站流量、改善 SEO 並提高品牌知名度。 此外，您可以擴大您在利基市場的網絡並發展長期業務關係。

不管你怎麼看，這都是一個很好的策略。 此外，更高的知名度將使您的品牌獲得更好的信譽和聲譽。

專家使鏈接建設和電子郵件外展看起來像魔術。 但是通過足夠的研究和計劃，這很簡單。

然而，在你開始使用它之前，設定正確的期望是至關重要的。 如果你不知道自己在做什麼，很容易氣餒。

考慮到這一點，我們製作了一個快速列表，其中包含我們將要討論的有用提示：

• 您需要發送多少封電子郵件？
• 您應該期待什麼樣的回复？
• 什麼是好的打開/響應率？

那麼，讓我們開始吧！

電子郵件外展是一場數字遊戲

與任何其他營銷活動一樣，外展活動在很大程度上是一場數字遊戲。

這就是為什麼如果您在發送的 10 封電子郵件中碰巧收到 0 封回复，您不應該氣餒。

請記住，這不一定是您的錯。

大多數情況下，即使人們看到了他們感興趣的電子郵件，他們也很可能因為太忙而忘記了回复。 這就是跟進的藝術發揮作用的地方。

一般來說，你接觸的人越多，你得到他們回應的機會就越高。

但是，您應該始終檢查您的時間投入，看看這一切是否值得。

如果無論如何，您覺得手動搜索潛在客戶成為一個痛點，那麼是時候重新考慮您的策略了。

尋找可以幫助您簡化此過程並提高效率的軟件或技術。

時間就是金錢，為什麼不兩者兼得呢？

平凡與非凡有什麼區別？

放一點“額外”，當然！

當您不知道自己在做什麼時，使用電子郵件模板進行外展宣傳可能很誘人。

如果您認為沒有人會發現您的模板並決定發送它，您可能會有一個不愉快的驚喜。

因為它非常引人注目。

事實是，許多外展電子郵件具有相似的格式（或多或少），因此使用它們可能會給您帶來不好的結果。

“希望你的一周一切順利。 我想聯繫，因為……”

“我真的很喜歡你的文章”

不是每個人都想要同樣的東西，那麼為什麼首先要給他們一個複制粘貼的音調呢？

努力通過獨特且個性化的電子郵件讓您的收件人驚嘆，這將表明您在電子郵件中付出了一些努力並提供了一些有價值的東西。

明智地選擇你的部落

讓每個人都印象深刻和取悅是不可能的。

因此，與其針對所有人，不如嘗試將您的廣告系列僅限於與您相關的人。 否則，事情可能會發生錯誤的、意想不到的轉變。

簡而言之，如果在您的利基市場沒有權威的影響者突然開始宣傳您的業務，他們的觀眾會感覺到。 他們很可能不會喜歡它。

此外，他們還會質疑影響者的誠信和您的服務質量。

知道你不能（也不應該）針對每個人是相當解放的。 因為只有這樣，您才能真正專注於可以為您提供曝光和鏈接價值的優質網站。

合適的人將使您的業務蓬勃發展，並為您的品牌提供強大的在線形象。

因此，縮小您的目標受眾並使您的電子郵件宣傳具有相關性。

默認情況下，通用電子郵件很容易被發現，通常它們傳達 3 條消息中的 1 條：

• 你不太關心客戶
• 你不重視你的商業夥伴
• 你沒有研究別人的生意

個性化您的報價，並始終確保您提供價值作為回報。

但是，你是怎麼做的？

好…

“你的初稿會很糟糕”

海明威的話，不是我們的話。

在一家小型獨立出版社的編輯對它感興趣之前，甚至查爾斯·布考斯基的詩歌也被拒絕了數千次。

在某些時候，布考斯基還勸人“不要嘗試”，但他是作家，而不是商人。

你可以從中學到兩點：

1. 當有人沒有回复你時，不要灰心。
2. 不要聽從 Bukowski 的商業建議。

相反，嘗試很多並努力。 但是不要因為你的第一次投球不完美而感到難過。

通過反複試驗，您會發現人們會回复什麼，什麼交易聽起來對雙方最有利，以及在接近潛在機會時，什麼被定義為強烈的“不”。

有沒有人們更傾向於回應的具體提議？

看起來某種風格和語氣會吸引更多回复嗎？

隨著時間的推移，您將了解什麼是最有效的，並且您的外展活動也會有所改善。

跟進郵件的重要性

僅僅因為他們沒有回答並不意味著你應該失去希望。 這似乎是一個咄咄逼人的策略，但它不是那樣工作的。

人們可能會突然變得忙碌，可能會忘記您的業務報價。

是的，即使聽起來很完美！

這就是為什麼每次跟進都是您的聯繫人查看和回复您的電子郵件的機會。 此外，您發送的每封電子郵件都會增加您獲得回复的機會，因此您不會有任何損失。

但是，不要低估平衡的力量。 不要只跟進一次，但也不要通過向您的聯繫人發送 10 封電子郵件來過度跟進。

一般來說，專家同意發送大約 2-3 封後續電子郵件足以提高您的打開/回复率。 再多一點，你就進入了收益遞減的領域。

期待否定的答复，不要把他們當成個人

沒有得到很多回復是您可以期待的一件事。 另一種是否定的答复。

理想情況下，人們都會積極響應您的外展電子郵件。

但是，你一定會在錯誤的時間抓住一些人。 他們可能會回答“不”、“取消訂閱”、“停止”，或者偶爾會回答一些不太友好的詞。

偶爾，您會遇到有人認為您的電子郵件過於垃圾郵件或煩人。 從他們的角度來看，這只是另一封請求服務的電子郵件，沒有任何好的回報。 他們自然而然地認為給你上一課是他們的權利。 這些人很有可能會對你說不友好，甚至粗魯的話。

在這些情況下，盡量不要回應。

事實是，詼諧、不禮貌或冒犯性的複出可能對您的品牌形象弊大於利。 事實上，統計數據顯示，客戶在無禮復出後更換品牌的意願增加了 33%。

在其他情況下，人們可能會想要你的錢來換取客座帖子、反向鏈接或大喊大叫。

贊助的帖子是課程的標準，並且在某些行業中，博客作者更像是一種職業而不是一種愛好（如旅遊業）。 最終，您是否為付費鏈接、訪客帖子或贊助進行預算完全取決於您。

最常見的打開/回复率是多少？

好吧，答案不是一成不變的。

研究表明，打開/回复率通常取決於多種因素：

• 你給每個人發了一個基本的模板嗎？
• 您向多少聯繫人發送了您的報價？
• 如果您發送了一封定制的電子郵件，您的個性化程度如何？

根據我們的經驗，我們注意到打開率的指標在 35-40% 左右，回复率在 2-5% 左右。 這取決於諸如外展電子郵件的個性化程度和音調等因素。

您如何提高打開/回复率？

您應該始終考慮以下三個重要因素：

• 主題行
• 個性化
• 可交付性

例如，讓我們決定您要聯繫多達 50 個潛在客戶。

您的聯繫人回復高級個性化電子郵件的機會（18%）是您僅發送簡單模板（9%）的兩倍。

更不用說同一項研究表明，定制的主題行將使您從潛在客戶那裡獲得回复的機會提高 10%。

這是一個很大的不同，從一開始就是這樣。

將可交付性作為您的首要任務

確保您的電子郵件到達聯繫人的收件箱對於您的營銷活動至關重要。 否則，你所做的一切都是徒勞的。

如果您不保護您的發送域，或者如果您發送了太多電子郵件，或者收到太多退回的電子郵件，您將進入垃圾郵件文件夾。

認真考慮您的電子郵件送達率是必須的。

因此，這就是為什麼您應該逐漸開始“熱身”您的域。 不要一次發送所有電子郵件，而是嘗試隨著時間的推移增加音量。 此外，請嘗試使用子域或不同的發送域來保護您的主域。 這樣，如果您的電子郵件以某種方式被標記為垃圾郵件，它不會影響您每天使用的主要電子郵件帳戶。

話雖如此…

請記住，僅僅按照書中的外展策略不會神奇地為您提供客戶或鏈接。

你還必須在這個過程中付出艱苦的努力，集思廣益，並嘗試新技術。

始終更多地關注您提供的價值，而少關注您想要的價值。

如果您沒有看到您希望的結果，設定正確的期望將幫助您不要放棄。

畢竟，在好的日子裡你會努力工作，在壞日子裡你會更加努力！

最後，如果似乎沒有任何效果，您總是可以選擇將鏈接建設外包給營銷機構並向他們學習。

本文由客座作者提交

Andy Cabasso 是一位數字營銷專家、演講者和律師。 他是 Postaga 的聯合創始人，這是一個用於鏈接構建和電子郵件推廣的多合​​一平台。 在加入 Postaga 之前，他開始、成長並成功出售了一家數字營銷機構。