簡化辦公室搬遷/縮小規模時要考慮的安全基礎設施

在搬遷或縮減辦公室時，最大的挑戰不僅涉及新辦公室的物理位置，還涉及您企業的 IT。 當辦公室搬到新地點，或者您正在縮減設施和硬件時，需要解決多個技術問題。 如果不應對這些挑戰，可能會給您的企業造成嚴重的停機時間。 但是，通過制定計劃，您可以促進您的搬遷或縮小規模的需要，並在這樣做的同時保證物理和 IT 安全。

基礎設施安全包括網絡安全和物理安全。 您的最終目標是盡量減少辦公室的任何停機時間，這可能會嚴重損害您公司和品牌的聲譽，給客戶帶來問題，甚至引發合規問題。 搬遷或縮小辦公室的規模可能會非常緊張，因此事先組織，尤其是安全方面的考慮可能會產生很大的不同。

安全基礎設施的重要性

安全基礎設施對於保護資產和數據免受攻擊甚至物理災難至關重要。 安全策略是必要的，以最大限度地減少可能擾亂業務運營導致停機和影響企業財務的風險。

隨著技術的進步，IT 基礎設施需求變得更加複雜，因為它們通常包括物理本地需求、設備和設備、基於雲的系統，以及經常連接的物聯網設備或機器。 某些辦公設備最初設計時可能並未將安全性作為優先事項，而是在事後應用了安全工具。 所有這些設備和系統都必須得到保護，尤其是在移動過程中。

將安全基礎架構視為用於業務運營的所有安全策略的總體規劃。

安全基礎設施包括什麼？

在提及安全基礎架構時，需要考慮四個基本級別：

1. 人身安全

您的新位置需要人身保護。 這將包括門窗形式的訪問、發電機、圍欄或停車位等周邊保護、安全視頻監控等。

2. 網絡安全

安全網絡將在數據通過 Internet 移動時對其進行保護。 這可能包括加密工具、防火牆管理、身份驗證方法和授權程序。 網絡安全保護所有硬件和軟件清單，例如服務器、交換機、路由器、電纜和無線接入點。 大多數漏洞將出現在用於業務運營的軟件或固件中。 發布後需要立即驗證配置並應用補丁。

應監控硬件和軟件以防止攻擊並將網絡使用限制為僅授權人員。 惡意軟件檢測和用於遠程工作的虛擬專用網絡成為成功安全的關鍵。

3.數據安全

數據保護是任何企業的首要任務，無論其存儲方式或存儲位置如何。 匿名策略、數據加密和安全備份是必須的。

4. 應用安全

用於業務活動的應用程序必須受到保護，免受不良行為者、惡意攻擊、未經授權的訪問或 SQL 注入。

安全問題

這些是辦公室外的安全優先事項，以確保您的搬遷不會使您的辦公室面臨安全風險或數據洩露。

設備和紙質文件處理

如果您要縮減或更換辦公設備，則有必要組織安全處置所有資產，無論是回收、轉售、粉碎還是處置您的公司設備和設備。 您不僅需要遵守環境處置法規，還需要確保任何存儲的敏感數據不會處於危險之中，因為這可能會導致聲譽和財務損失。

雲基礎設施安全

雲基礎設施安全是保護存儲在雲中的資產所必需的。 雲安全必須包括網絡、數據存儲和應用基礎設施。 通常，您的雲提供商將負責保護雲基礎設施，但這將在提供商的服務條款中詳細說明。 儘管如此，企業通常要對數據加密、訪問控制、隱私和提供商提供的安全工具的正確配置負責。

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安全基礎設施工具

為了保護您的企業，尤其是在搬遷或縮小規模時，請考慮使用這些安全基礎設施工具。

物理安全

物理安全措施用於保護硬件、軟件、員工、客戶、數據和網絡免受物理攻擊和自然災害，這些自然災害可能包括盜竊、火災、洪水、自然天氣事件、盜竊、恐怖主義或故意破壞。 有效的物理安全基礎設施的主要策略包括訪問控制、系統測試和視頻監控。 使用的工具包括：

• 使用數字憑證、ID 徽章、鍵盤、安保人員、圍欄和物理進入障礙進行訪問控制。
• 人工智能數據收集和分析
• 生物識別掃描
• 閉路電視攝像機、商用固定攝像機、LPR 攝像機
• 入侵者和防盜警報器
• 運動和熱傳感器
• 安全照明
• 智能鎖

在實際移動您的辦公室之前，這些工具應該在您的新位置到位。 裁員還為公司提供了利用新技術升級物理安全策略的機會。

網絡安全

網絡安全本質上是保護您公司的所有數據免遭丟失或被盜。

• 防病毒和反惡意軟件程序：這些程序將掃描網絡流量、電子郵件和商業設備以查找惡意軟件感染。
• 身份驗證程序：該軟件將監控有權訪問您的業務網絡的員工。 人工智能用於尋找可能表明員工憑證已被盜或洩露的活動。
• 公司數據備份：備份需要存儲在辦公室以外的安全位置，不僅可以防止犯罪活動，還可以防止潛在的自然災害。
• 加密功能：如果你的業務數據已經加密，對黑客來說就沒有用了。 如果您的網絡受到攻擊或危害，這將為您的公司提供更多保護。
• 防火牆：這是您辦公室抵禦惡意程序和攻擊您企業網絡活動的威脅的第一道防線。
• 入侵檢測：這是一種用於實時檢查網絡的工具。 它檢測可能表明黑客入侵的異常情況。
• 密碼評估：定期審核密碼將有助於確定是否使用了不安全的登錄憑據。
• SIEM：這些被稱為安全信息和事件管理的工具持續監控公司的基礎設施安全，以實時驗證安全軟件工俱生成的任何安全警報。

綜上所述

在裁員或搬遷期間保護您的公司從基礎設施安全開始。 被黑客和不良行為者侵犯的基礎設施可以證明對犯罪分子來說是非常有利可圖的。 隨著物聯網設備和雲服務使用的增加，漏洞成倍增加，只有認真組織公司的安全基礎設施才能在微妙的過渡時刻（例如物理移動或裁員）保護您的企業。