2023 年 15 種最佳日程安排軟件工具（免費和付費）

日程安排軟件是一個有用的工具，適用於從個人創作者和博主到各種規模的企業和組織的每個人，有助於簡化會議、活動和所有類型預訂的日程安排過程。

它提供了一種從一個集中式平台創建、更新和管理員工日程安排的簡便方法。

但也許你不需要所有這些。 即使您只是一個由 1 人組成的團隊，這些工具仍然可以為您節省大量時間（從而節省金錢）。

它們有助於消除與手動調度流程相關的錯誤，最大限度地減少因人員不足或人員過多而浪費的時間，並最大限度地提高生產力。

它還允許跨部門更好地溝通，因為每個人都可以輕鬆訪問與班次、員工可用性等相關的信息。

最好的部分是，最好的日程安排軟件有很多選擇，包括免費計劃。 讓我們開始吧！

什麼是最好的日程安排軟件？

1. 日曆

• 最適合：安排與客戶的會議
• 定價：免費 – 12 美元/月

Calendly是適用於企業和個人的最佳約會安排軟件工具之一，也是此列表中最著名的軟件。 它可以輕鬆安排與同事、客戶和合作夥伴的會議、約會和其他活動。

您可以創建自定義規則來控制您的日程安排的可用性以及允許人們安排與您會面的時間和頻率。

這包括在一周中的特定幾天設置不同的時間段或持續時間限制，以及設置會議之間的緩衝時間以確保約會之間有足夠的時間。

實時通知可幫助您在約會發生變化或創建新預訂時隨時了解情況，甚至可以在預定活動之前向活動主持人和參與者發送提醒。

借助 Calendly，您還可以使用徽標和顏色等個性化品牌元素自定義您的日曆頁面，甚至可以在會議前上傳文檔。

Calendly 還附帶各種第三方集成，例如 Outlook、Google Calendar、Slack、Salesforce、Zapier 等。

這種強大的集成能力使用戶可以跨多個平台無縫工作，而無需在不同系統中多次手動輸入數據​​。

主要特徵：

• 自動安排和提醒
• 可自定義的事件類型、受邀者和通知
• 與穀歌日曆、Outlook 日曆和 Office 365 集成
• 用於發送即時可預訂鏈接的 QuickInvite URL
• 根據持續時間或用戶的可用性自定義會議時間
• 能夠與 Slack 同步以快速訪問來自任何渠道的功能
• 能夠自定義 Calendly 頁面的外觀
• 能夠為每種會議類型添加自定義問題
• 為團隊成員設置自己的可用性的選項

我們的意見：

如果您獲得日程安排工具的主要原因是安排與客戶、合作夥伴或朋友的會議，那麼 Calendly 是您最好的選擇。 當您可以從他們的免費計劃開始時，這是一個明智的選擇。

他們的付費計劃也非常實惠，而且是一款非常易於使用的軟件。

2.敏銳度調度

• 最適合：與現有的個人/其他日曆集成
• 定價：每月 14 至 45 美元起

借助Acuity Scheduling ，客戶只需單擊幾下即可快速輕鬆地在線預約。

該軟件允許您使用您喜歡的佈局和設計自定義您的日程安排頁面，以及為客戶添加提醒和付款處理選項等功能。

它還包括自定義表單、自動電子郵件和文本消息通知、等候名單管理等功能。

從企業主的角度來看，Acuity Scheduling 允許您在幾分鐘內設置服務或活動的可用時間，從而簡化了管理約會的過程。

您還可以自定義約會的持續時間，設置預訂之間的休息時間，甚至可以與第三方帳戶（如 Google 或 Outlook 日曆）進行日曆同步。

您還可以使用各種支付方式（例如 PayPal 或 Stripe）在線接受付款，同時仍然保證客戶數據的安全。

Acuity scheduling 還支持 SMS 消息傳遞，因此用戶可以選擇接收有關即將到來的約會的文本提醒。

主要特徵：

• 自動約會提醒
• 在線支付處理
• 輕鬆與 Google、Outlook 和 Apple 同步日曆
• 可定制的預訂表格以收集客戶信息
• 能夠創建自定義包和定價結構
• 現有客戶的客戶自排程功能
• 時區檢測和最佳時間建議工具
• 安排分析以做出更好的決策
• 詳細報告客戶趨勢和出勤記錄

我們的意見：

如果您是 Google、Outlook 或 Apple 上自己的個人日曆或其他日曆的重度用戶，Acuity Scheduling 是您的不錯選擇，因為它具有集成功能並且能夠圍繞您現有的約會進行安排。

3.智能表

• 最適合：需要計劃、協作和跟踪項目進度的團隊
• 定價：每月 7 至 25 美元起，包括 30 天免費試用

SmartSheet是一款綜合性日程安排軟件，提供規劃、協作和跟踪項目的功能。

它是一個多功能的項目管理平台，供各行各業的團隊使用。

SmartSheet 使復雜項目和單個任務的可視化變得容易，使您能夠輕鬆地完成您的承諾。

該平台提供多種數據視圖，包括網格、甘特圖和日曆，以最好地匹配您的工作流程。

此調度工具旨在適應具有強大定制功能的小型團隊或大型企業。 其交互式儀表板和多功能日曆使您無需繁瑣的搜索即可快速訪問項目和任務。

SmartSheet 還允許用戶通過評論、附件、標記和通知進行協作，因此每個人都可以隨時了解最新的變化。

當行動項目到期或任務已完成時，通知會提醒團隊成員，這確保了問責制，同時也簡化了團隊成員之間的溝通。

它還支持各種第三方應用程序，甚至有自己的應用程序可以隨時隨地保持連接。

主要特徵：

• 輕鬆共享信息以促進團隊成員和利益相關者之間的協作。
• 從帶有任務進度條的單個儀表板視圖監控多個項目。
• 使用預製模板可以在設置新項目或計劃時節省時間。
• 隨時隨地在 iOS 或 Android 設備上遠程編輯、協作和管理任務。
• 生成報告，幫助您跟踪一段時間內的項目績效，並衡量對項目時間線內使用的資源或技術的投資回報率。

我們的意見：

SmartSheet 最適合還需要項目管理幫助的團隊，因為此計劃軟件兼作項目管理軟件。

4. 設置更多

• 最適合：按預算安排約會
• 定價：免費計劃 – 5 美元/用戶/月

Setmore是一款功能強大的在線計劃工具，提供直觀的用戶界面、自動提醒以及易於管理客戶數據、資源和可用性的功能。

該應用程序具有簡單的拖放界面，可讓您快速輕鬆地調整日期、時間、事件、位置和服務。

您還可以通過設置活動容量限製或客戶在預約前滿足的先決條件來個性化您的預約流程。

與此列表中的許多其他最佳日程安排工具一樣，它也為客戶提供自動通知、確認和電子郵件提醒。

Setmore 還具有分析功能，可讓您深入了解高峰使用時間或重複客戶偏好，以便您可以相應地優化您的日程安排。

它還與許多第三方應用程序集成，例如 Google 日曆、Outlook 日曆、用於視頻會議會話的 Zoom 等。

該軟件還包括數據加密和雙因素身份驗證等安全措施，有助於在預訂過程中保護客戶的私人信息。

主要特徵：

• 通過文本、電子郵件和語音留言自動與客戶溝通
• 與其他軟件集成，例如 Google Calendar 和 Outlook
• 生成有關員工績效和客戶反饋的自定義報告
• 在一個預訂頁面上設置不同費率的多項服務
• 支持任何規模的小組會議或班級
• 用於安全支付的可定制支付網關
• 通過促銷代碼或優惠券代碼提供折扣

我們的意見：

Setmore 提供了各種各樣的功能，這些功能也在他們的免費計劃中提供。 如果您是預算低的個人或小型企業，這是一個很棒的免費工具（如果您需要升級，它也有負擔得起的團隊計劃）。

5. SimplyBook

• 最適合：擁有喜歡可定制性的固定客戶的個人或企業
• 定價：免費計劃 – 82.50 美元/月，還包括 14 天免費試用

SimplyBook是最好的免費排程工具之一，它為重新排程、通知、自動提醒、客戶管理、付款處理等提供簡單但強大的一體式解決方案。

SimplyBook 允許您使用您的聯繫信息創建個人資料，將客戶添加到您的列表中，並使用雙向日曆集成、約會模板等功能自定義預訂流程。

此計劃工具還包括一些有用的功能，例如發票功能、客戶資料、多語言支持、通過主題和徽標的自定義品牌選項等等。

此外，它還可以集成到其他系統中，例如會計軟件程序或社交媒體網站。

SimplyBook 支持多種支付網關，包括 Stripe 和 PayPal，因此您可以使用您的預約安排軟件安全可靠地接受在線支付。

主要特徵：

• 自動發送提醒和確認
• 接受在線預訂付款
• 靈活的定價結構和發票
• 可定制的預訂表格和客戶資料
• 先進的報告和數據分析工具
• 提供候補名單管理功能
• 多語言支持
• 與社交媒體平台、Google 日曆、Outlook 等無縫集成

我們的意見：

該軟件的一個突出特點是它允許在客戶端進行定制。 您的客戶和客戶可以建立自己的客戶檔案，甚至擁有自己的應用程序（付費計劃）。

如果您的業務有此需求，SimplyBook 是一個不錯的選擇。 否則， Setmore是一個更好的預算選擇。

6. HubSpot 會議

• 最適合：已經在使用 HubSpot 或需要 CRM 系統的企業
• 定價：免費計劃 – 45 美元/月

使用HubSpot Meetings ，您可以輕鬆找到最適合參加會議的每個人的時間。

您還可以邀請新來賓加入對話，而無需重新安排或重新開始整個過程。

您甚至可以在開始通話之前添加有關每次會議的重要詳細信息，例如議程項目、註釋和其他背景材料。

HubSpot Meetings 還提供與 Zoom、Microsoft Teams、Google Calendar、Salesforce CRM、Slack、Trello 等第三方服務的一系列集成。

HubSpot Meetings 最好的部分是它建立在一個開源平台上，這意味著它是高度可定制的。

主要特徵：

• 從任何地方輕鬆重新安排和取消會議
• 快速查找會議中每個人的空閒時間
• 通過自動跟進電子郵件保持井井有條
• 與 Google、Outlook 和 Apple Calendar 等日曆應用程序無縫集成
• 自定義樣式選項以匹配您的品牌
• 在會議邀請中添加個人風格
• 在每次會議開始前獲得提醒

我們的意見：

Hubspot Meetings 有一個免費計劃，它會自動將其添加到我們的書中。 任何具有免費計劃的軟件都會為您提供一定的靈活性。

HubSpot 的 Meeting Scheduler 有一個很好的免費計劃，但如果您需要的不僅僅是免費計劃提供的任何東西，那麼升級會非常昂貴，因為它可以讓您獲得具有更多功能的 HubSpot 銷售。

如果您已經在使用 HubSpot，或者如果您認為在某個時候需要一個好的 CRM 系統，這是一個很好的選擇。 否則，您可能想使用此列表中的其他免費計劃工具之一。

7.書吧

• 最適合：免費的日程安排軟件
• 定價：免費計劃——13 美元/用戶/月，7 天免費試用

Bookafy是適合企業、專業人士和組織的最佳日程安排工具之一。 它提供了多種功能來幫助簡化和簡化預約和管理過程。

借助 Bookafy，您可以自定義預訂頁面以匹配您的品牌，並訪問具有分析和績效跟踪功能的綜合儀表板。

Bookafy 的日曆功能允許您從任何設備訪問日曆，讓您無論身在何處都能完全控制您的日程安排。

您還可以為不同類型的事件或約會選擇不同的顏色，讓您立即識別出接下來要進行的約會類型或您當前的焦點應該放在日曆視圖中的什麼地方。

Bookafy 還提供出色的客戶支持選項，包括實時聊天、電子郵件支持，甚至在需要時提供電話幫助。

主要特徵：

• 通過自動電子郵件和文本提醒簡化日程安排
• 可定制的預訂選項以最適合您的業務
• 自動通知預訂、重新安排和取消的約會
• 創建客戶數據庫以更好地跟踪過去的客戶
• 與其他流行的日曆工具輕鬆集成
• 內置分析來衡量您的業務增長和最佳調度時間
• 與領先的支付服務提供商合作，確保支付處理安全
• 實時客戶支持，解決任何日程安排問題和疑慮

我們的意見：

如果您需要免費的日程安排工具，Bookafy 是一個不錯的選擇。 免費計劃允許無限制的會議、自定義頁面，甚至可以限制客戶安排約會的方式和時間。

如果您需要更多功能，付費計劃也很實惠。

8. 打

• 最適合：有項目管理需求的團隊
• 定價：免費計劃 – 24.80 美元/月

Wrike是市場上最好的日程安排工具之一，為用戶提供了一套全面的功能，幫助他們組織團隊和管理項目。

它提供了一個直觀且易於使用的界面，可以幫助您組織團隊的任務和項目，並讓您深入了解項目的進度。

借助其可定制的項目板、甘特圖和日曆，您可以在一個地方管理團隊的工作流程，以確保他們的最佳表現。

它還提供分析，以便您可以了解您的團隊在特定項目和訪問控制方面的進展，以便只有某些人才能進行更改或查看與項目相關的敏感信息。

Wrike 還提供自動化監控工具，允許用戶實時跟踪項目進度和關鍵績效指標 (KPI)。

甚至還有一個預建的儀表板模板，可為用戶提供重要指標的概覽，例如任務完成時間、延遲任務以及任何給定時間跨項目的總體生產力水平。

主要特徵：

• 直觀的項目管理系統
• 能夠創建任務、子任務和父任務
• 與您的團隊或外部合作者輕鬆共享項目
• 實時更新任務狀態和進度的變化
• 監控所有參與者的活動日誌
• 多種視圖可用：甘特圖、看板、日曆視圖等。
• 分析工具和報告可幫助您深入了解數據

我們的意見：

Wrike 非常適合也有項目管理需求的小型或大型團隊。 他們有一個很棒的免費計劃，可以為團隊提供基本的項目和任務管理以及日程安排工具。

9.Bitrix24

• 最適合：尋找項目管理和 CRM 系統的團隊
• 定價：免費計劃 – 每月 49 美元，最多 5 個用戶

Bitrix24是一個全面的日程安排解決方案，提供全方位的功能，包括任務自動化、項目管理、資源規劃、時間表等。

直觀的界面讓您可以在幾分鐘內輕鬆設置約會、會議和活動。

Bitrix24 還允許協作並提供高級分析工具來監控進度和分析一段時間內的性能。

主要特徵：

• 自動化任務調度程序、管理和跟踪系統
• 團隊協作工具
• 項目規劃和資源管理能力
• 日曆與 Google、Outlook 等的集成。
• 可從任何設備和瀏覽器訪問
• 用於管理項目和任務的可定制模板
• 報告和數據分析功能
• 資源分配和優化能力

我們的意見：

使 Bitrix24 成為此列表中最好的日程安排軟件工具之一的原因在於，有一個免費計劃還提供日程安排、任務和項目管理以及 CRM（客戶關係管理）的功能。

沒有多少免費工具在免費計劃中提供那麼多功能。 對於想要試用這些功能而又不想使用付費計劃的複雜軟件的任何人來說，這是一個很棒的軟件工具。

10. 書時

• 最適合：需要各種類型預訂的個人或企業
• 定價：免費計劃 – 最高 59 美元/月

Bookwhen是一款在線日程安排軟件，可幫助企業、學校和組織輕鬆管理和協調預訂、活動、課程和約會。

Bookwhen 在此列表中是獨一無二的，因為它提供不同類型的預訂和會議：課程、課程、虛擬課程、事件和活動。

使用此工具，您可以創建自定義預訂頁面並管理預訂、跟踪與會者和分析數據。

Bookwhen 提供了一個簡化的流程，用於安排帶有付款選項和自動確認電子郵件的約會或事件。

Bookwhen 還集成了許多流行的應用程序，例如 Mailchimp、Zapier 和其他流行的應用程序，因此您可以輕鬆地跨多個平台同步您的活動。

主要特徵：

• 易於使用的預訂系統，界面直觀
• 靈活的活動安排，可選擇限制容量
• 可定制的門票類型，包括打折門票和早鳥優惠
• 能夠添加額外的服務，例如膳食或商品
• 用於發送提醒、調查和跟進電子郵件的自動化通信工具
• 全面的報告儀表板，可深入了解出勤率和客戶行為
• 與主要信用卡和 PayPal 的支付處理集成

我們的意見：

Bookwhen 非常適合擁有多種不同類型預訂的個人或企業。 許多學校、博主和內容創建者使用此計劃工具來為課程和課程提供會議。

他們還有一個免費計劃，這對預算有限的企業家來說非常有用。

11.SimplyMeet

• 最適合：添加在會議期間有用的功能
• 定價：永久免費計劃——9.99 美元/用戶/月

SimplyMeet是一個在線日程安排軟件平台，旨在使組織活動、會議和約會的過程更輕鬆、更高效。

它提供了廣泛的功能，使您可以詳細計劃您的活動，包括日程安排、員工或客人管理、響應跟踪和在線支付處理。

該界面直觀且用戶友好，使其成為約會安排和預訂系統新手的絕佳選擇。

SimplyMeet 提供帶有可定制模板的自動電子郵件邀請以及用於監控 RSVP 和響應的跟踪工具。

除了其日程安排功能外，SimplyMeet 還提供強大的工具來管理活動中的員工和客人。

您可以直接從平台分配任務，上傳資源文件供員工參考，跟踪工作時間，並在每次活動後發送反饋調查。

與此列表中的許多其他日程安排工具一樣，它還與流行的第三方應用程序集成，並為與會者提供安全的在線支付處理選項。

主要特徵：

• 輕鬆安排會議，自動生成在線會議鏈接
• 視頻和音頻會議功能
• 實時聊天功能
• 屏幕共享選項
• 會議記錄
• 可定制的品牌和 URL
• 會議分析以跟踪參與度

我們的意見：

SimplyMeet 是需要安排具有許多會議相關功能的約會的個人和企業的最佳選擇。 該軟件超越會議安排，在您的會議期間提供許多額外有用的功能（添加客人、錄製會議、實時聊天等）。

12.廣場約會

• 最適合：使用 Square 應用程序滿足其他業務需求的企業
• 定價：免費計劃 – 69 美元/月

Square Appointments允許客戶通過短信或 Square 應用程序輕鬆在線預約。

它具有旨在幫助簡化約會安排流程的全面功能，包括搜索可用時間段、添加有關約會需求的註釋、有關即將到來的約會的自動通知以及直接在平台內付款。

企業能夠使用不同的主題、字體、徽標、佈局等自定義其預訂頁面的外觀。

Square Appointments 還提供強大的業務分析工具來獲取洞察力，例如每種預約類型的平均等待時間以及哪些促銷活動可以有效地吸引更多客戶或收入。

總的來說，Square Appointments 提供了一個可定制的儀表板，可以在任何給定時間實時更新預訂頁面的性能。

主要特徵：

• 自動與 Square Point of Sale 同步
• 向客戶發送自動預約提醒
• 為每種約會類型自定義服務和時間增量
• 在結帳時提供多種付款方式
• 管理員工可用性並將角色分配給各個團隊成員
• 生成有關客戶活動的詳細報告
• 通過團體預訂與其他企業合作

我們的意見：

Square Appointments 與 Square 應用程序集成得很好，這是許多小型企業用來處理客戶付款的工具。 如果您已經（或已經考慮）使用 Square 來收取預訂款項，那麼這對您來說是一個理想的選擇，因為它可以無縫集成並且對您的客戶來說易於使用。

13. 超級SaaS

• 最適合：活動預訂、團體預訂等。
• 定價：免費計劃 – 46 美元/月

Super Saas是一款在線日程安排軟件，旨在讓企業和組織輕鬆管理他們的預訂、約會和預訂。

它使用戶能夠快速創建具有無限資源、可用性日曆、支付網關等的自定義預訂表單。

使用 SuperSaas，您可以輕鬆創建一個外觀和功能與您自己的網站相似的預訂頁面。

它還提供時間段、日期限制、必填字段、支付網關、折扣和優惠券代碼等設置，使企業更容易接受客戶的付款。

除了 SuperSaas 的標準功能外，還有範圍廣泛的附加組件可用，包括事件管理工具和報告模塊，可以更好地了解客戶數據。

日程安排應用程序集成了各種第三方應用程序並支持多種語言。

主要特徵：

• 能夠從任何設備設置客戶約會
• 靈活的時間段和員工可用性選項
• 自動短信提醒
• 與流行的第三方應用程序集成
• 用於收集客戶數據的可定製表格
• 詳細的報告和分析
• 通過 Stripe 或 PayPal 輕鬆處理客戶付款
• 銀行級加密的數據保護

我們的意見：

如果您正在尋找主要用於預訂不同類型活動的日程安排工具，SuperSaas 是一個不錯的選擇。 它提供團體活動、限時活動的預訂以及多人活動的協調。

14.塗鴉

• 最適合：有會議和活動需求的小型團隊
• 定價：永久免費計劃 – 最高 8.95 美元/用戶/月

Doodle提供了多種旨在簡化日程安排的功能，包括自定義邀請、用於收集有關最佳會議時間的反饋的投票、日曆集成等。

Doodle 與其他約會安排軟件的區別在於其直觀的用戶體驗。 從您登錄塗鴉平台的那一刻起，您只需幾步就可以開始創建新事件，而無需學習複雜的菜單或設置。

Doodle 允許用戶對首選日期或時間進行投票，並允許經理或管理員查看投票結果以確定每個人可用的最佳日期和時間。

它也非常適合舉辦活動，因為它帶有可自定義的邀請模板、活動提醒和私人活動的密碼保護。

主要特徵：

• 直觀的界面旨在讓安排會議變得更容易
• 與其他用戶自動同步日曆
• 用於快速設置會議時間的拖放功能
• 易於訪問的即將發生的事件的提醒
• 關於新事件、時間更改或取消的可自定義通知
• 能夠向事件添加其他信息，例如詳細信息、註釋和消息
• 可共享的 URL 鏈接，便於群組中的其他人訪問
• 輕鬆的聯繫人列表管理
• 多平台支持

我們的意見：

如果您經營的是一家經常舉行團隊會議、會議或活動的小型企業或團隊，Doodle 將成為您的絕佳日程安排工具。 也許它最好的功能之一是能夠為會議時間創建投票，這樣您就不必在每次安排會議時都浪費時間與個別團隊成員核對。

15. 任命

• 最適合：想要將預訂與社交媒體整合的創作者、博主和個人
• 定價：免費計劃——企業版 79.99 美元

Appointify是一種功能強大的調度解決方案，可提供廣泛的自定義選項和集成。

您可以通過從各種預定義主題中進行選擇或創建您自己的獨特設計來自定義預訂頁面的外觀。

借助 Appointify，您可以直接通過預訂頁面銷售產品和服務，包括能夠在預約之前收取客戶押金，從而更好地管理現金流並減少未出現的情況。

該平台還集成了社交媒體網絡，因此您可以輕鬆地在 Facebook、Twitter、Instagram、LinkedIn、YouTube 和其他熱門渠道上推廣您的預訂。

客戶還可以直接在預訂頁面上留下評論，讓未來的客戶輕鬆管理期望並充滿信心地預訂。

主要特徵：

• 自動安排約會、提醒和跟進消息
• 使用可自定義的規則、設置和時間塊管理多個日曆
• 為普通客戶或客戶設置定期約會
• 可定制的儀表板，用於跟踪客戶數據和績效指標
• 與 Google Calendar、Calendly、MailChimp 等集成
• 時區支持，確保國際會議精準排期
• 安全地接受和處理客戶的付款
• 24/7 全天候自動支持系統，可快速回答客戶問題

我們的意見：

Appointify 非常適合想要在社交媒體上分享他們的預訂的創作者、博主和有影響力的人。 在預訂頁面上輕鬆留下評論的能力使獲得社會證明並讓人們快速而自信地預訂變得更加容易。

什麼是排程軟件？

企業使用調度軟件來協調和管理人員或資源。 它可用於安排會議、預約、自動執行任務和設置提醒。

調度軟件的主要目標是幫助企業組織複雜的操作並管理團隊和個人之間的多項活動。 從本質上講，它可以幫助您簡化工作流程並提高整體效率。

但日程安排軟件不僅僅是創建和管理日曆和約會。 它還可以用於分配即將到來的任務、截止日期等等。

為了更好地理解如何使用這些工具，讓我們探索不同類型的調度工具。

調度軟件的類型

有多種不同類型的約會安排軟件。 有些提供基本功能，如創建日曆和設置自動約會提醒，而另一些則提供更高級的功能，如資源規劃、任務跟踪和衝突解決。

以下是市場上一些最流行的調度軟件類型。

日曆安排軟件

使用日曆安排軟件，您可以創建個人或共享日曆，以便在一個地方輕鬆查看即將發生的事件和約會。 您還可以設置提醒、跟踪日期並與其他用戶共享日曆。

時間跟踪軟件

時間跟踪軟件允許您跟踪員工或團隊在任務或活動上花費的時間。 時間跟踪數據可用於支付工資或監控整個項目或組織的生產力水平。

資源規劃軟件

資源規劃軟件允許用戶在特定時間為特定任務安排適當的人員，從而幫助企業以有效的方式規劃資源使用。

資源規劃工具可用於員工調度、項目管理、活動協調、設施管理、設備利用等。

任務管理軟件

任務管理軟件允許公司分配任務和實時跟踪進度，從而幫助公司保持井井有條。

借助任務管理工具，企業可以輕鬆地確定他們的資源是如何跨項目分配的，這樣他們就可以就資源利用和團隊協作努力做出明智的決策。

會議軟件

通過這種類型的在線預約安排，您可以快速安排與客戶或同事的會面。 根據每個人的可用性以及他們可能事先指定的任何位置偏好，快速找到最適合每個人的時間段。

員工排班軟件

員工排班軟件使企業所有者或經理可以更輕鬆地根據員工的技能組合、可用性偏好、薪酬需求等在員工之間分配班次，同時在必要時確保合規性。

這些類型的約會安排軟件通常還提供對一段時間內人員配置績效的洞察。

如果您只是在尋找一種簡單的日程安排工具，那麼您可能不需要這些更高級的功能。 But some businesses need more control and oversight of their entire operations — from scheduling all the way to task completion.

Thankfully, there are a variety of tools on this list of best scheduling software, so you should be able to find one that best suits your personal (or business) needs.

Choosing the Right Scheduling Tool for Your Needs

We've given you a lot to think about. We've gone over the best appointment scheduling software and even went deep into the different types of scheduling software that exist.

Now, it's up to you to make a decision! The first thing that you should do is evaluate what kind of needs you have in your business.

If you're looking for just a straight calendar software with limited options for booking appointments, start off with something simple like Calendly , Setmore , or even Square Appointments.

If you are working with a larger team, consider a scheduling platform that also provides a wide range of task and project management features like Wrike or SmartSheet .

Look for a free version or free trial to start out with and feel free to come back to this article if you don't find what you're looking for on the first try.

Sometimes it takes a couple of goes before you can find the right fit. That's totally normal!